社會檔案共建共享管理模式初探

■顏野

社會檔案共建共享管理模式初探

■顏野

檔案產生于社會各個方面，因此一些個人保管的檔案，對豐富和完善國家檔案資源體系、構建完整的社會記憶有著重要作用。網絡化時代為檔案部門獲取和開發這些珍貴檔案資源提供了可能，建立一個共建共享、雙向互動的網絡平臺，引導全民參與共建社會檔案數據庫，共享檔案資源，為檔案部門采集社會檔案資源開辟全新領域。

分散的社會檔案自動化、有序化匯集，提高檔案部門對社會檔案的掌控力和征集社會檔案的主動權

基于以上思路，我們在昆明醫科大學和玉溪市檔案局開展“昆醫記憶——校友家庭檔案網”和“玉溪影像檔案收集利用系統”建設中，探索出建立基于網絡的社會檔案共建共享平臺建設模型，建立一種檔案部門與廣大群眾相互合作，相互融合，相互共贏的體系，解決檔案部門難以掌控網絡檔案資源難題。

一、基于局域網的社會檔案共建共享平臺——昆醫家庭檔案網為例

（一）昆醫家庭檔案網平臺建設概述

校園網運作機制流程圖

昆醫家庭檔案網平臺依托校園內網，由現代教育技術中心、檔案科、宣傳部三個部門合作建設，采用校友自愿的方式，將昆醫記憶類家庭檔案數字化后上傳共享，建立“昆醫記憶——校友家庭檔案網”，實現檔案數據上傳共建、下載共享、校友在線交流等功能，為檔案征集探索出一條新途徑，達到豐富校園文化，完善遺漏檔案，傳承學校歷史的目的。

（二）昆醫家庭檔案網平臺建設內容

根據家庭檔案的呈現形式，將網站主頁劃分為家庭檔案介紹、文字記憶、圖片記憶、錄像記憶、錄音記憶和個人家庭檔案六個欄目，其中前五個欄目是公共展示部分，任何人都可以查看、下載共享。第六個欄目“個人家庭檔案”是校友的私密空間，需要校友設置密碼、登錄認證后才可使用，充分保護了校友的個人隱私。校友認為可以公開公布的個人家庭檔案，可自愿在各子欄目中發表，通過管理員審核后，公開展示。

（三）昆醫家庭檔案網平臺建設的作用

一是建立校友個人家庭檔案庫。“校友家庭檔案網”實現了新用戶注冊，建立家庭檔案、投稿、系統管理、搜索查閱共享等五大功能。校友將自己及家庭成員的各類證書、證件，各種文稿書信、家庭成員照片等家庭檔案數字化后歸類存儲、快捷管理，建立了自己的家庭檔案，即實現全員參與檔案共建。還實現了校友間家庭檔案的查閱和利用，擴大了校園檔案收集范圍，豐富校園文化來源，即檔案共享。

二是開辟收集學校遺漏檔案、豐富校園文化的新途徑。已征集回憶錄200余篇，關于學校的老照片300余張，錄音、錄像等聲像資料20余部。

二、基于互聯網的社會檔案共建共享平臺——以玉溪影像檔案收集利用系統建設為例

首頁展示

校友家庭檔案庫

（一）玉溪影像檔案收集利用系統建設概述

玉溪市檔案局與玉溪日報社聯手共建“玉溪影像檔案資源收集利用系統”，成為以先進網絡技術為基礎，充分發揮檔案資源價值，有效滿足社會用戶利用影像資源需求，安全高效的影像檔案資源數據庫平臺。

（二）玉溪影像檔案收集利用系統建設內容

“玉溪影像檔案收集利用系統”主要分為玉溪影像資源平臺、影像展示交互管理平臺和圖片交易平臺。

1.玉溪影像資源平臺

玉溪影像資源平臺是整個系統的主要功能模塊，實現影像數據存儲、展示發布、上傳下載等功能。將玉溪市檔案館數字化的珍貴歷史老照片，玉溪日報社檔案圖片資源，和廣大用戶個人、社會檔案持有者上傳的影像資料相融合，構建集資料收集、影像研究、開發利用一體，具有玉溪地方特色、社會共建共享的大型影像資源體系。

2.影像展示交互管理平臺

影像展示交互平臺是運用論壇形式，實現影像資源的展示、攝影活動及相關資訊的發布、攝影愛好者之間的交流、影像資源規范管理，論壇用戶具有多層面、全行業、草根紀實等特點，不限定某類人群，只要有好的作品都可以發布交流，為豐富檔案信息資源提供良好平臺和環境。社會個人手中的影像資源和珍貴的紀實照片或將成為檔案的一部分。

3.圖片交易平臺

該平臺實現影像資料的在線交易活動。利用論壇交流互動的優勢，可以發布圖片交易信息，實現圖片在線交易。

（三）玉溪影像檔案收集利用系統的創新點

1.具有交互性，對社會檔案資源價值引入社會評價

“玉溪影像檔案資源收集利用系統”創新檔案利用服務新模式，依托先進的技術，在協同工作機制的引導和約束下，打破檔案資源的領域壁壘及用戶利用玉溪圖片資源的障礙，整合數字檔案館現有資源和媒體圖片資源，從而暢通不同領域之間的聯系通道，拓寬面向檔案的用戶范圍，更主動地為用戶提供多種檔案資源利用服務，其論壇交互功能還為廣大群眾對影像的反饋、交流互動及補充說明提供平臺，使歷史老照片的內容描述、考證、價值鑒定提供一種公眾共同參與的新渠道。

玉溪網平臺流程圖

交易信息發布平臺

玉溪日報每周新聞圖片精選

2.影像檔案資料內容全面性，包含社會各類影像資源

“玉溪影像檔案資源收集利用系統”初步建立檔案類、政治類、經濟類、社會類、文化類、生態類等6個類別。其中檔案類包括歷史檔案、玉溪黨史、玉溪黨建、玉溪名人、玉溪工業、玉溪農業、玉溪教育、玉溪文化等20多個專題。內容豐富、專題明確、真實生動，見證了玉溪社會、歷史的發展過程，隨著新事件的發生，內容在不斷擴大。

3.具有廣泛目標受眾，共建共享影像資源平臺

該平臺用戶包括各級黨委、人大、政協、政府機關、企事業單位，各種媒體、各類廣告公司，攝影愛好者，以及其他個人，可謂包含了社會的方方面面，這些用戶共同建造了一個玉溪網絡社會檔案影像資源共建共享的平臺。如“玉溪檔案庫”的建設，由玉溪市檔案局、市政府機關事務管理中心、鄉鎮企業局、老齡委、鐵路指揮部等十多家政府部門聯合建設，已公布了6000多張數字化后的歷史檔案影像資料，極大地滿足了廣大群眾的需求。

（四）玉溪影像庫運用成效顯著

通過該平臺的深化應用，各級政府單位已在平臺上多次舉辦各類攝影比賽及優秀人物事跡評比活動，已收集近50萬張影像資料，經過再次發掘使用，使其“活起來”、“用起來”。多個網友上傳的優秀原創影像資料被出版社編輯出版。自2015年玉溪影像檔案資料庫搭建至今，已有數十家單位進行圖片咨詢、買斷，廣泛用于政府形象宣傳、招商引資推廣、旅游文化宣傳等政府活動中，部分被用于商務活動。通過平臺網絡優勢，既讓各類影像資源得到充分展示和宣傳，又保存了玉溪經濟社會發展的生動珍貴的歷史影像，隨著時間和歷史的延續、推移，各類影像資源將不斷得到豐富和發展，產生出良好的社會效益和經濟效益。

玉溪檔案

三、基于網絡的社會檔案共建共享模式建設的意義

一是能為拓展檔案工作新領域提供理論、方法支撐及實踐經驗。拓展檔案征集、檔案資源體系建設的新領域、延伸檔案資源體系建設的范圍、廣度和深度，構建多層次、全覆蓋的檔案資源體系。

二是數字檔案館建設的重要組成部分，能推動數字檔案館拓展工作領域，提高對檔案資源的控制力和影響力。

三是能促進網絡社會檔案資源有序管理和開發利用。建立一種社會檔案資源共建共享的方式，構建一個有序管理網絡社會檔案的體系，為群眾提供一個共建共享平臺，促進合理開發利用網絡社會檔案。

四是能促進有價值社會檔案資源得到有效保護，維護社會記憶。在展示宣傳的同時，也保存了社會歷史文化記憶。

五是能有效降低檔案征集成本，提高檔案征集和搶救保護工作效率，豐富檔案資源征集成果。能為檔案征集和搶救提供了新的工作方式和運行模式，大大提高檔案征集與搶救保護的工作效率，提高檔案征集成果。

作者單位：云南省檔案局