高校知名校友檔案資源的開發與利用
——以南陽師范學院為例

劉 璞

(南陽師范學院 組織部，河南 南陽 473061)

高校知名校友檔案資源的開發與利用
——以南陽師范學院為例

劉 璞

(南陽師范學院 組織部，河南 南陽 473061)

知名校友檔案是高校檔案的重要組成部分，檔案顯示知名校友在校學習期間成績優秀、綜合能力強，步入社會業績突出，具有一定聲望?？茖W開發知名校友檔案信息資源，具體可通過新生入學教育、微信發送、設廳展覽等方式。開發知名校友檔案信息資源，對高校的發展、大學生樹立正確的人生目標，具有激勵和導向作用。

知名校友； 檔案； 信息資源； 激勵； 人生目標

一、知名校友檔案信息資源的開發

知名校友檔案信息資源產生的名人效應，對在校的大學生具有極強的震撼力，對他們的人生規劃具有導向作用，開發要講究策略，要科學合理，檔案信息資源的作用才能發揮到極致?？赏ㄟ^以下方式進行。

(一)新生入學教育

古希臘哲學家柏拉圖曾說：“一個人從他與環境的相互作用中學習……好的行為是一個有好的本性傾向的人與好的環境接觸的結果?！盵1]414人的觀念的形成、正確目標的樹立與環境有著直接的關系。新生入學教育中利用知名校友檔案營造環境是一好時機，知名校友檔案真實可信，最具說服力，使新生對檔案信息資料中的校友產生親切感和認同感，從中得到知名校友業績的熏陶、感染，找到自己的偶像和榜樣，促使新生發奮立志，規劃自己的人生。一是開辦知名校友的照片展覽，展示知名校友的風采，以激勵新生早早規劃人生。二是進行知名校友事跡講解，來感悟新生，促使他們領悟到大學是成才的地方，但需立志奮斗、刻苦鉆研。三是通過播放錄音錄像，促進新生探討自己的人生路。知名校友的錄音錄像大都是功成名就，回母校或在社會等場合做的報告。楊利偉的心理教練劉芳則是在楊利偉飛天成功后回母校做的報告，報告中談到她獨創了 “言語引導法”，打造航天員的心理無人區，協助航天員圓滿完成了具有劃時代意義的太空飛行。及時利用知名校友檔案信息資源，為新生樹立人生目標提供范本，增添了動力和信心。

(二)微信發送

微信易于開發利用知名校友檔案信息資源，以迅捷的速度將知名校友的檔案信息傳播于在校的大學生中。檔案管理人員可通過目標人群的確定將其添加為好友，及時傳遞信息。這需要檔案管理人員辛勤工作，將知名校友信息資源分類編輯、加工制作，體現其可讀性、可觀性。同時，還需要進行藝術加工。管理人員可利用科技手段將校友的事跡制作成小故事，提升感染力，引起學生的閱讀興趣；將知名校友錄像報告制成小視頻，以微信的形式發送；將知名校友的照片利用科技手段使其動起來，以引起學生觀賞興趣。如傳播知名校友劉芳的信息，可將劉芳的照片與神舟五號飛船飛行繪制成一個畫面；傳播侯雁的照片，可將其演唱的歌曲作為背景，學生在傾聽美妙歌聲和欣賞畫展中得到激勵。

(三)設廳展覽

“檔案部門擔負著通過舉辦展覽、開展各種參觀討論活動或以其他方式進行公共教育、傳播本國歷史文化的責任。”[2]傳播知名校友檔案信息，激發大學生的正能量，樹立正確的人生目標，也是高校檔案部門的義務。設廳展覽，形象、具體、直觀，感染性強，影響力大。設展廳不是僅僅將知名校友的事跡展示出來，也不是將照片懸掛墻上讓學生參觀，而是管理者利用科技手段策劃、布局展廳，包括聲音、圖像、媒體、解說等，使檔案的內容活起來，從而達到預期效果。也可按檔案信息資源性質特點設置展廳，如錄像、報告、圖像等，錄像可設置成多媒體的形式，以音樂、圖像為背景。如展示劉芳回校作的錄像報告，用多媒體的手段將神州十一號發射、飛天、著陸的情景等，配以飛船飛天的錄音錄像同時展出，這樣更具吸引力；博士們的授課錄像，應滲進對學生提出問題的解答，引起參觀者的注意和興趣；圖像、照片等影像信息可隨著音樂和解說向觀看者推進，增強可感性，加深視者的印象，增強展覽效果。展廳的展覽時間最好在周末，使大學生在休閑中學習，在學習中休閑，在輕松中得到激勵。隨著科技手段的提高，手機會上升為“掌上展館”，大學生打開手機就可領略知名校友的風采，獲取知名校友的信息，從而得到鼓舞和激勵。

二、知名校友檔案信息資源的利用

(一)啟發導向作用

人生目標是人生旅途的坐標，它決定著人生態度和人生價值的取向，是人們實踐活動的前提。大學階段是大學生世界觀、人生觀、價值觀形成和確立階段，受新形勢下大數據中不良思潮的影響，有時對未來人生規劃迷茫，正如美籍哲學家弗洛姆所說：“人是置身于不斷發展過程中的生命體,在生命的每一刻,他都正在成為,而又永遠尚未成為他們能夠成為的那個人?！盵3]101在大學生希望成為但尚未成為的那個人時，知名校友在不同崗位上的工作經歷、社會閱歷以及創業歷程等人生體驗是在校大學生的活教材，榜樣的力量是無窮的，比課本、老師的說教更具生動性和說服力，發揮其啟發導向作用，激發學生對人生目標做出正確的規劃。在校學生傾向于模仿成功校友從而獲得個人精神層面和學術層面的提升。如楊利偉的心理教練劉芳回校給大學生們做的報告，不但鼓舞了當時在校大學生對自己人生的規劃，而且通過檔案錄像鼓舞著一屆又一屆的校友們走向社會，勵志創業，從無名到知名，為社會做出自己的貢獻。漢語言文學的大學生受如今的博士生導師張松輝教授在校學習精神感染，張教授沒上過高中，刻苦自學考上大學，讀大學期間，規劃自己的人生，自學英語考上碩士，利用收錄機學習英語的照片鼓舞著眾多學子拼搏奮斗，讀了碩士再讀博士，在學術領域造就了自己。甚至有的校友在大學期間就有成就，如文學院學子張方怡勤學鉆研歐龍崗諸葛亮碑文，還沒畢業就出版了40多萬字的研究巨著《圣賢寂寞》。韋恩·卡肖說過:“許多東西實際上是我們通過觀察他人學到的，當別人的行為導致了理想的結果時，我們便會去仿效他們，榜樣的行為常常充當一種導致正確行為的誘因。”[4]知名校友檔案信息資源發揮了 “榜樣效應”，激發學子向優秀看齊，學子們會在知名校友啟發導向中完善自我，成為經濟建設的有用人才和新文化的創造者。

(二)糾偏扶正作用

司馬云杰在《文化社會學》中說：“在研究群體的文化意識時應具體地分析群體文化存在的環境以及群體中各成員的思想、行為、性格和其他背景因素，旨在將不利于群體文化發展的消極因素轉化為積極因素?！盵5]316在大學生這個群體中，確實存在許多不利于正確人生觀樹立的因素。而知名校友檔案信息資源對大學生正確人生目標的樹立具有導向作用，它像凈化器一樣凈化著大學生的心靈，將消極因素轉化為積極因素。攀比、名利實際是受自私、享樂思想支配，而知名校友檔案信息資源顯示，知名、成就絕非是從享受中取得，而是通過自己艱苦不懈、嘔心瀝血的努力。如電視劇“南陽大會戰”的作者喬中華為文學院83屆校友，檔案信息顯示：他寫作大都在晚上2點以后，2點到5點正是人最困乏的時候，他若沒有全心全意為人民寫作的理想目標和積極樂觀的人生態度，是難以違背一般常人的作息時間規律的。女高音歌唱家候雁是音樂學院83級校友，在校期間勤奮苦練，畢業后不斷攀登，練就了高亢甜潤的聲音，登上了音樂殿堂，成為國家二級演員，被團中央授予“全國百優青年”稱號。在知名校友檔案信息資源的利用中，知名校友艱苦奮斗的歷程和取得成就的喜悅，給那些自私、享受、追名逐利的大學生敲響了警鐘，看看校友，想想自己，會引起反思，放開眼光，正確規劃自己的人生。

(三)創新創業促進作用

拿破侖曾經說過：“一個人最大的幸福就是他的潛在能力得到最大限度的發揮?！盵6]2-3大學生思維活躍，潛在能力強，渴望開拓創新，干出一番事業，但沒有社會經驗，更沒有經過社會歷練，干什么，怎樣干，對自己的人生規劃比較迷茫，而知名校友檔案信息資源真實地記錄了校友們在社會上創業取得成就的經歷，歷程中閃耀著自強不息、艱苦奮斗的精神，對大學生創業起到了啟迪和激勵作用。志當存高遠，目標越高，動力越足，知名校友檔案信息資源能激勵大學生樹立創新創業的遠大目標。如檔案信息資源顯示：78級文學院校友曹春曉畢業后分配到內鄉寶天曼工作，她看到寶天曼自然資源的經濟價值，決計開發，發展旅游。幾年中她跑基金，跑項目，帶領山民鋪路架橋，經過幾年打拼，寶天曼這塊天然處女地已成為避暑休閑的圣地，如今她已當選為內鄉縣政協主席。《協商論壇》以“敢為人民鼓與呼”為標題記載了曹春曉的事跡。知名校友檔案信息資源對大學生樹立創業精神有巨大激勵作用。知名校友是創新創業的開拓者，新文化的創造者，校友們的開拓創新精神將促進大學生以知識為動力，創出一片天地，服務于民，取信于民，為人民做貢獻。

知名校友的檔案是高校檔案中最鮮活的部分，濃縮了高校培育人才的精華，無論政界、學術科技界、藝術界等都印記著他們不菲的工作成就，顯示著母校教育的質量和水平，為母校樹立了品牌，促進了母校的發展。同時發揮著“榜樣效應”，鼓舞和激勵著在校大學生發憤圖強，追求自己的人生目標，為自己的人生增添光彩。因此，知名校友檔案信息資源具有不可低估的正能量，科學開發利用知名校友檔案信息對培養經濟建設人才具有不可低估的價值。

[1]王玄武.比較德育學[M].武漢:武漢大學出版社,2000.

[2]高勇.外國檔案展覽工作概述[J].云南檔案,2004(1)：23-24.

[3]弗洛姆.生命之愛[M].北京：中國工人出版社,1988.

[4]韋恩·卡肖.人:活的資源——人力資源管理[M].北京：煤炭工業出版社,1989.

[5]司馬云杰.文化社會學[M].北京：中國社會科學出版社，2001.

[6]降哲良.潛能和人格[M].上海：上海文化出版社，1989.

[責任編輯：張天景]

2017-02-11

劉 璞(1983— )，男，河南省南陽市人，碩士，主要研究方向為大學生心理健康。

E292

A

1002-6320(2017)03-0117-02