論檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

謝靜思

（河池市第一人民醫院，廣西 河池 546300）

論檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

謝靜思

（河池市第一人民醫院，廣西 河池 546300）

近年來，隨著社會經濟的高速發展，醫院管理水平也在不斷完善，醫院檔案管理是醫院管理的重要構成部分。實現檔案管理信息化建設及網絡化建設是現今醫院管理的目標，醫院檔案管理信息化建設可有效提高醫院管理工作的效率與質量。因此，加強醫院檔案管理信息化建設至關重要。醫院管理中實現檔案信息化管理，可極大減少醫院的財力、物力、人力投入，促使醫院現代化建設快速發展。因此，在信息化檔案管理建設中，檔案管理人員需對相關管理系統或軟件熟練了解，確保醫院檔案資料的保存、錄入、收集、整理等工作順利完成。本文即對現代檔案信息化建設在醫院檔案管理中的應用價值進行分析，為建設信息化檔案管理提供參考。

醫院檔案管理；檔案信息化建設；應用價值；地位

0 引言

醫院檔案是記錄醫療機構發展歷程的重要方法，也為醫院發展提供重要的數據依據。檔案管理作為醫院管理的主要內容，可具體形象地將醫療機構管理水平體現出來。檔案管理是醫院在不斷發展的基礎上累積下來的重要財富，為提高醫院醫療水平、研究課題、經驗累積等提供有力依據。在信息化高速發展的大時代下，加強醫院建設信息化檔案管理，是提高醫院管理水平的重要方法。醫院管理中實現檔案信息化管理，可極大減少醫院的財力、物力、人力投入，促使醫院現代化建設快速發展。因此，在信息化檔案管理建設中，檔案管理人員需對相關管理系統或軟件熟練了解，確保醫院檔案資料的保存、錄入、收集、整理等工作順利完成。

1 建設信息化檔案的價值

1.1 跟上時代步伐

現今信息化技術高度普及，醫院工作中大部分已實現信息化管理建設。檔案管理更應與時俱進，同時將檔案管理工作合理地與現代計算機信息技術結合，可有效提高醫院檔案管理工作的整體水平及工作效率。如將最新檔案管理系統引進到醫院檔案管理中，將原有的紙質記錄信息錄入計算機數據庫中永久保存。同時可將醫院資料上傳備份至云端，便于有權限人員直接下載閱讀[1]。此外，可將醫院研究資料分享至微信等第三方平臺，實現信息化建設醫院檔案管理，可有效地避免傳統管理方式存在的弊端，同時還可減少醫院的資金開銷、人力支出等，提高醫院檔案管理工作的有效完成。

1.2 促使建設現代化醫院

隨著經濟不斷發展，新型醫療設備、高科技醫療器材被廣泛應用于臨床中。醫院實現現代化建設信息化檔案管理意義重大。醫院檔案管理貫穿于醫院發展的整個歷程中，且涉及范圍越來越大，而醫院傳統檔案管理模式，主要以人力完成，其工作效率及工作質量已無法完全滿足醫院發展的需求[2]。引進建設現代化信息技術檔案管理，將信息數據上傳到云端、數據庫，有利于對醫院數據進行儲存與更新，同時可有效提高檔案管理工作效率。建設醫院信息化檔案管理是發展建設現代化醫院必不可少的部分。

1.3 增強醫院檔案管理工作人員整體綜合素質

目前我國仍存在部分醫院檔案管理工作由其他部門代為完成，沒有建立獨立的檔案管理部門的現象。因此，檔案管理工作人員的綜合素質、專業能力參差不齊。此外，有的醫療機構雖然建有獨立的檔案管理部門，但其工作人員整體素質較差，如：工作人員是其他部門超編人員或快退休老員工臨時調動，這些工作人員不僅自身專業與檔案管理存在較大出入，且自身專業能力普遍較差，再加之傳統醫院檔案管理模式工作效率不高，存在諸多不足[3]。醫院檔案管理工作引進現代化信息管理技術，可促使檔案管理工作人員改變傳統管理理念，促使工作人員快速適應新的管理模式與方法。同時，在實施醫院檔案管理信息化建設中，醫院可引進新型技術人才，同時可統一對檔案管理人員進行教育培訓，使其總體業務水平及綜合素質提高[4]。此外，在引進人才時，可結合計算機信息化檔案管理所需要的人才進行招聘，對綜合素質較高的檔案管理人員優先選擇，進而改善醫院檔案管理人員的業務能力、綜合水平，提高醫院的核心競爭力。

1.4 提高醫院核心競爭力

實現完善醫院的信息化檔案管理，有助于提高醫院服務水平及整體醫療服務質量，可增強醫院自身核心競爭力。醫院檔案管理實現信息化的最終目的是使醫院可持續、更好地發展，使廣大人民群眾得到更好的醫療服務。因此，醫院管理中實施信息化檔案管理，可有效提高醫院服務水平與醫療水平，進而提高核心競爭力。

1.5 為醫院發展提供有力參考依據

檔案是管理者了解、掌握醫院運營情況的最有效的途徑與方法[5]。因此檔案的科學性、時效性、完整性對醫院管理至關重要，醫院檔案管理實施信息化管理技術可及時將醫院檔案數據錄入，確保檔案信息的時效性，同時管理人員可隨時隨地查看醫院檔案、調取資料。此外，引入新型信息化檔案管理可有效保證醫院檔案管理的科學性，保證醫院檔案資料的完整性，為醫院發展改革提供有力的參考依據。

2 信息化檔案管理的建設

2.1 建設醫院信息化檔案管理工作中的原則

在建設信息化檔案管理工作中，必須堅持幾個重要原則，確保信息化建設檔案管理的具體、完整。①歸檔雙軌制：信息化檔案管理建設中，盡量采用歸檔雙軌制度，同時進行紙質檔案管理與信息化檔案管理，不能因建設信息化檔案管理，就認為紙質檔案建設沒必要；②規范性：建設信息化檔案管理工作中，需堅持規范性原則進行建設；③長期管理：信息化檔案管理建設完成后，需要長期對其進行管理，確保工作的有效實施[6]。醫院管理中實現信息化檔案管理，方可體現出醫院檔案管理的應用及價值，才能真正提高醫院的核心競爭力，改善醫療服務質量。

2.2 建設信息化檔案管理

醫院檔案信息化建設是將醫院紙質資料錄入醫院系統中，方便醫院對各種醫療設備、內部人事資料信息化管理，不僅保持檔案資料的完整性，同時又可延長保存時間，方便相關人員查找翻閱。

2.3 提高醫院檔案信息安全力度

醫院作為一個較為復雜的大型機構，其檔案資料種類較多，且繁雜瑣碎。因此，醫院檔案管理工作中，做好信息的保密與安全性意義重大。例如，一些醫院機密文件（如醫院病患資料及醫院內部人事資料），院方需對這些資料進行嚴格保密，避免醫院信譽度受到影響，不利于醫院長遠發展。

3 結語

近年來，社會信息化建設高速發展，醫院檔案管理工作已逐漸淘汰既往管理模式與管理方法，信息化檔案建設在保證檔案管理工作質量的同時，促使醫院資源進行共享。建設信息化檔案管理，不僅需要引進新型管理技術，同時還需完善管理制度，最大限度地發揮信息化檔案管理的優勢。

[1] 方孝梅,明星辰,楊婷.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業務,2013,15(13)∶160-161.

[2] 鄭玟玟.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位探究[J].中國管理信息化,2015,18(5)∶242-243.

[3] 岳鳳娥.芻議檔案信息化在醫院檔案管理中的應用價值[J].中國衛生產業 ,2016,13(19)∶122-123.

[4] 陳小季.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].環球市場信息導報,2017,6(30)∶85-85.

[5] 周娟.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值和地位[J].中國保健營養旬刊,2014,14(6)∶3547-3548.

[6] 熊瑛.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值探討[J].臨床心身疾病雜志 ,2016,22(2)∶122-122.

Discussion on the Value and Position of Archives Informatization Construction in Hospital Archives Management

XIE Jing-si

(The First People's Hospital of Hechi, Hechi, Guangxi, 546300)

In recent years, with the rapid development of social economy, the level of hospital management is also constantly improving, the hospital archives management is an important part of hospital management. The construction of information management and network construction is the goal of hospital management. Hospital information management can effectively improve the efficiency and quality of hospital management. Therefore, it is very important to strengthen the construction of information management of hospital archives management. Hospital management to achieve archives information management, can greatly reduce the hospital financial,material and human resources, to promote the rapid development of hospital modernization. Therefore, in the construction of information archives management, file management personnel need to understand the relevant management system or software, to ensure that the hospital archives data storage, entry, collection, sorting and other work successfully completed. This paper analyzes the application value of modern archives informatization construction in hospital archives management, and provides reference for the construction of information archives management.

Hospital archives management; Archives information construction; Application value; Status

10.19335/j.cnki.2096-1219.2017.20.13