圖書資料管理的優化與創新方法研究

洪智深 （福建省廈門市海滄區圖書館 361026）

圖書資料管理的優化與創新方法研究

洪智深 （福建省廈門市海滄區圖書館 361026）

隨著網絡信息技術的研發和普及，圖書館已不再是圖書收藏及人們查閱圖書資料的唯一場所，網絡資料的出現也使得圖書資料的查閱變得更加容易。基于此，為了適宜圖書資料的虛擬化發展，圖書資料管理方法也應隨之進行優化，結合信息技術進行創新，對傳統人工管理方式進行改革，以使圖書資料管理工作能夠取得更好地成效。文章在闡述圖書資料管理的特點與現狀的基礎上，對圖書資料管理的優化與創新方法進行了分析，以期能為圖書資料管理工作的開展提供參考。

圖書資料；管理；優化；創新；方法

圖書作為承載知識、文化的主要載體之一，也是人類文化的重要傳播方式之一。圖書的出現有利于推動社會文化建設的實施，有利于滿足人們的求知欲，對提升人們的精神文化水平極為有利。隨著網絡信息技術的發展與普及，圖書的收藏不再局限于圖書館、書店等現實場所，網絡圖書資料的出現使得人們對圖書資料的查詢不會再受時間與空間的限制，有利于滿足不同群體對圖書資料的個性化需求。目前，圖書資料管理工作還存在一些問題有待解決，而要想解決這些問題，并推動圖書館的發展奠定堅實基礎，應對圖書資料管理方式進行優化和創新，以便為圖書資料管理工作的順利開展提供保障。

一、圖書資料管理的特點

隨著網絡信息技術的研發和普及，圖書資料管理工作受到了很大的沖擊，管理方式發生了很大的變化。為了適應圖書資料的信息化發展，圖書資料管理方式也應隨之進行改變。信息化時代下，圖書資料管理的特點有別于傳統的圖書資料管理，變得更加多樣化。圖書資料管理的特點主要包括下述幾個方面：開放性、主動性及多樣性。

開放性。隨著網絡平臺的產生及其在圖書資料管理中的應用，傳統的圖書資料查閱方式受到了很大的沖擊。基于網絡平臺的普及，人們對圖書資料的查閱不再局限于圖書館、書店等地方，也突破了時間與空間的限制，而這也使得人們有更多的機會去融入社會。為了滿足圖書資料的網絡化發展，大部分圖書館都建立了開放型管理系統，并通過網絡去完成圖書資料的采集、加工、管理等各項工作。同時，這種管理系統的應用使得用戶在網絡上即可查閱圖書資料，使得圖書資料查閱不再受時間與空間的限制，對滿足不同群體的閱讀需求極為有利。

主動性。信息化時代背景下，傳統的圖書資料管理方式已經無法滿足圖書館的發展需求，而為了更好地應對圖書資料的網路化發展，圖書館需轉變管理觀念，對圖書資料管理方式進行改革，以使圖書資料管理工作能由被動轉變為主動，即主動了解用戶的需求，以便為用戶提供更加個性化的服務。

多樣性。信息化時代下，為了更好地滿足用戶的心理訴求，提升自身的競爭力，圖書館應對傳統圖書資料管理方式進行改革，基于用戶服務的目的，全面而詳細的了解用戶的需求，并針對用戶的不同需求提供不同的服務，以使圖書館的服務方式能夠更加多樣化，從而為不同用戶提供更有針對性、個性化的服務。此外，因受網絡平臺應用的影響，圖書資料管理的內容也變得更加多樣化，圖書館網絡管理系統的建立和使用，為用戶查閱圖書資料提用了便利，用戶通過該系統即可快速完成圖書資料的檢索、查閱等步驟，無需再受時間和空間的限制。

二、圖書資料管理的現狀

目前，圖書資料的管理方法、管理手段等多個方面都還存在一些問題，導致圖書資料管理水平無法得到提升，制約了圖書館的發展。基于圖書館發展和提升圖書管理水平的目的，應對這些問題進行全面分析，并采取適宜的方法予以解決，以便更好地滿足讀者的需求。

1.管理方法較為落后

信息化時代，多數圖書機構普遍存在的問題是圖書資料管理方法較為落后，仍然是使用傳統的人工管理模式對圖書資料進行管理，對先進的圖書資料管理模式、方法和手段缺乏了解，而這也導致圖書機構在圖書資料管理方面很容易出現紕漏，也無法更好的滿足用戶對圖書資料的多樣化需求，對圖書機構的發展會造成極為不利的影響。圖書機構所使用的圖書資料管理方法，直接影響著其的圖書資料管理水平，而導致管理方法比較落后的主要原因，不僅是因為圖書資料管理人員缺乏管理意識，也是因為管理人員缺乏主動學習先進管理方法、手段的意識，固步自封，導致其對網絡技術缺乏了解，進而影響到圖書資料管理工作的開展。

2.管理人員的能力和素質有待提升

傳統圖書資料管理模式下，圖書資料管理人員主要負責圖書的擺放、借閱等基礎工作。然而，隨著圖書資料的網絡化發展，圖書資料管理工作的內容也變得更加多樣化，管理人員的傳統工作方式已經無法滿足圖書資料管理工作的需求。信息時代下，圖書資料管理人員不僅要完成日常工作，還要完成圖書資料的采集、整合等工作，而這些工作的開展不僅對管理人員的信息搜集、整理等能力有很高的要求，也需要其掌握一定的計算機操作能力。目前，圖書資料管理人員的能力與素質有所欠缺是多數圖書機構普遍存在的問題，也是導致圖書機構的圖書資料管理水平無法得到提升的一個重要原因。

3.管理設備不夠先進

傳統圖書資料管理模式下，圖書資料管理工作的開展所使用的設備比較簡單，如寫字臺、書架等，只需具備這些基礎的設備，即可開展并完成圖書資料管理工作。然而，隨著信息技術在圖書資料管理中的廣泛應用，基礎性設備已經無法滿足信息時代圖書資料管理工作的需求，迫切需要一些先進的管理設備。數字圖書館是圖書館應用信息技術的產物，這種圖書館的出現使得圖書資料管理工作的開展必須要依靠計算機、網絡等信息設備來實現。信息技術的更新換代極快，基于信息技術產生的圖書資料管理方式要想支持發揮作用，也需對圖書資料管理工作所涉及的設備進行及時更新。但為了達到節約管理成本等目的，大部分圖書機構對管理設備的應用不夠重視，導致管理設備跟不上信息技術的發展腳步，以至于對圖書資料的查閱造成影響，進而導致用戶對圖書資料的需求無法得到及時滿足，對圖書機構的發展極為不利。

三、圖書資料管理的優化方法

1.圖書資料來源

傳統圖書資料管理模式下，讀者要想查閱圖書資料，需要到圖書館、書店等場所去查閱。從便捷性角度來看，這種方式能夠為讀者提供的服務比較少。信息化時代下，通過對圖書資料管理方式的優化，讀者可通過登錄圖書機構的網站，查閱自身所需的圖書資料，不僅查閱方式比較便捷，利用手機、電腦即可查閱，而且圖書資料的來源也比較廣，可以是讀者對圖書資料的需求得到充分滿足。網絡環境背景下，圖書館、書店等場所已不再是讀者獲取圖書資料的唯一來源，通過利用網絡，讀者即可獲得充足的圖書資料，而且這種圖書資料來源不僅詳細，也很便捷，使得讀者獲取圖書資料不會再受時間與空間的限制。

2.圖書資料存儲

從存儲角度分析，圖書資料的傳統存儲主要是依靠書柜、書架來完成，將圖書資料存放于書架上，讀者可隨意閱讀，而管理人員也只需對圖書資料進行及時整理和補充即可。隨著網絡技術的廣泛應用，圖書資料的存儲方式也發生了變革，由傳統的柜架式存儲逐漸轉變為網絡式存儲。網絡式存儲是指將圖書資料電子化，并將其存儲于計算機硬盤內，用戶通過登錄圖書機構的網站，即可對圖書資料進行查閱和瀏覽。利用這種方式存儲圖書資料，不僅能夠大幅度降低圖書資料丟失、損毀的幾率，也為讀者查閱提供了便利。

3.圖書資料處理

從圖書資料的處理角度分析，傳統的圖書資料處理方式主要是人工手動處理，即通過手動完成圖書資料的搜集、加工、分類等工作，這種處理方式不僅工作量大，而且費時、費力，也很容易出現錯誤。網絡環境背景下，隨著圖書資料存儲方式的優化，圖書資料的處理方式也發生了改變，管理人員只要掌握一定的計算機操作技能，即可依靠相應的管理軟件，完成圖書資料的搜集、整合等工作，而且圖書資料的處理質量和效率也能夠得到大幅度提升。

四、圖書資料管理的創新方法

1.培養管理人員的素質和能力

為全面提升圖書機構的服務質量，提高圖書資料管理水平，促使圖書資料管理人員能夠更好地完成圖書資料管理工作。圖書機構應對管理人員的素質和能力進行培養，從計算機操作、管理方式、管理意識等方面對圖書資料管理人員實施定期或不定期的培訓，以便在此基礎上提升圖書資料管理人員的管理能力和自身素質。同時，管理人員自身應當對圖書資料管理工作予以重視，主動增強自身的責任意識，全面了解圖書資料管理工作的內容及自身需要承擔的責任，以便為更好地開展圖書管理工作奠定基礎。除接受圖書機構的定期培訓外，管理人員也應充分利用自身所處環境的優勢，對自身的計算機操作等管理技能進行提升，以便更好地完成圖書資料管理工作，確保用戶能夠得到更加優質的服務。

2.完善圖書資料管理體系

為更好地開展圖書資料管理工作，提高圖書資料管理水平，圖書機構應對圖書資料管理體系進行完善，加強圖書資料管理力度，以便為自身的發展奠定堅實基礎。基于對不同圖書資料和各種類型用戶的全面分析，對圖書資料管理體系進行完善，依靠相應的管理制度對圖書資料管理工作的開展進行嚴格監督，依靠管理體系所具備的監督和激勵作用對管理人員進行科學管理，可以使圖書資料管理工作的開展取得更大的成效，也能夠為用戶提供更加優質的個性化服務，確保用戶的需求能夠得到充分滿足。為了保證圖書資料的安全性，避免圖書資料出現丟失等問題，圖書資料管理人員應定期或不定期的利用相應技術對圖書資料網絡管理系統的安全性進行檢查，避免系統因病毒入侵而發生癱瘓，從而確保圖書資料的管理和使用不會出現問題。

3.重視管理網絡的建設

信息時代下，圖書機構要想得到更好地發展，應依據科學技術的創新，對圖書資料管理方式進行改革，重視對圖書資料管理網絡的建設，利用該網絡去完成圖書資料管理工作，以便更好地為用戶提供服務。為更好地開展圖書資料管理工作，圖書機構應針對不同領域的問題，建立相對應的網絡管理系統，以便實現對圖書資料的及時更新，更好地為用戶服務。在建立網絡管理系統的時候，基于對智能手機、pc等設備的考慮，可在管理系統中添加手機傳送、二維碼等服務，不僅能夠提升管理人員的工作效率，也能夠為用戶提供方便。圖書資料管理網絡的建設，應以讀者為中心，以服務讀者為目標，全面分析不同群體讀者的需求，以便確保所建立的管理網絡能夠滿足用戶的不同需求，進而達到提升圖書資料管理水平的目的，對推動圖書機構的持續健康發展也極為有利。

五、結語

網絡環境背景下，為更好地應對讀者需求的轉變，應對圖書資料管理工作的開展進行優化和創新，將圖書資料管理與網絡技術進行結合，據此提升圖書資料管理質量和水平，提高圖書機構服務質量，為讀者提供更加多樣化、個性化的優質服務，以便確保讀者對圖書資料的需求能夠得到滿足，從而確保圖書資料的價值能夠得到充分發揮。

[1]尹亞蕾.提升圖書資料管理水平的途徑[J].赤峰學院學報（自然科學版），2014（19）.

[2]呂玉鳳.網絡條件下圖書資料管理的轉型探究[J].科技創新與應用，2013（11）.

[3]黃漫寧.如何用信息化技術進行圖書資料管理[J].黑龍江科技信息，2015（08）.