高校檔案評估給高校檔案管理帶來的新思考

周麗娜

南陽醫學高等專科學校

高校檔案評估給高校檔案管理帶來的新思考

周麗娜

南陽醫學高等專科學校

高校檔案管理工作在高校日常工作中占據重要地位，優質的檔案管理可有效提高高校工作效率，提高高校工作質量。隨著我國高校教育事業不斷發展，對于高校檔案管理工作提出了更高的要求，傳統的高校檔案管理模式逐漸不再滿足與現代高校的發展需求。筆者從高校檔案管理工作入手，就高校檔案評估對其造成的影響，發表幾點看法，以供相關單位參考。

高校檔案評估；高校檔案管理；新思考

隨著高校教育事業不斷發展，對于高校檔案管理工作提出了更高的要求。我國部分地區教育廳及高校檔案協會聯合開展了高校檔案評估工作，經過多年發展，在《高等學校檔案管理辦法》等文件的指導下，高校檔案評估工作愈發規范，同時對高校檔案管理工作提出了更高、更新的要求。面對高標準、規范化的高校檔案管理要求，如何保障高校檔案工作健康發展，使其更好地為高校教育事業服務，成為各高等院校共同關注的重要課題。

一、高校檔案評估對高校檔案教育提出的要求分析

隨著我國社會經濟和信息技術不斷發展，帶動高校檔案管理工作發展的同時，也對其提出了更高的要求。目前，高校檔案管理工作無論是內在或是外延均發生了深遠的變化。高標準、規范化的工作要求，對于高校檔案管理工作而言，既是挑戰也是機遇。為確保高校檔案管理工作健康發展，使其更好地為高校教育服務，高校需全面加強檔案機構建設、人才隊伍建設、檔案管理制度建設、信息化管理建設等各個工作環節，同時在保留優秀傳統的基礎上積極創新。只有這樣才能滿足高校檔案評估對高校檔案工作提出的新要求，促進高校檔案工作進一步發展。

（一）依法治檔要求分析

我國相關規范標準中，明確規定了高校檔案工作涉及的體制保障機制，并就高校檔案管理責任、職責范圍、考評標準等內容作出了詳細規定。這些檔案工作規定，為高校檔案工作規范化發展和體制改革奠定了扎實的基礎。

（二）“與時俱進”和“以人為本”的管理要求

高校檔案評估標準中，多項規定體現了濃厚的人文關懷，如對于檔案管理人員待遇的相關規定等。標準中明確學校正確認識高校檔案工作，提高對檔案管理工作的重視，將其作為學校建設的重點內容進行統一規劃，積極采取相應的管理措施，強化檔案基礎設施建設、人才隊伍建設、以及制度建設，推動信息化管理的進一步發展。

（三）高校檔案體系建設要求

組織體系方面，規定由校長領導各項檔案管理工作，同時設立相應的檔案工作領導小組。人員體系方面，檔案管理專職人員需科學配置專業人員，提高檔案管理人員整體素質和業務技能水平。條件體系方面，需進一步加強基礎設施建設、保障檔案工作經費等。三方面體系建設是促進高校檔案工作良性協調發展的基礎。

（四）加強信息化建設

新一代信息技術的廣泛應用，對傳統高校檔案管理模式產生巨大沖擊和影響，基于現代信息技術的高校檔案管理模式，在工作效率、準確性、服務性等方面，均占據絕對優勢。信息化管理既是高校檔案管理的發展趨勢，也是相關標準對于高校檔案工作的客觀要求。

二、高校檔案評估帶來的新思考分析

（一）更新傳統高校檔案管理觀念

高校檔案評估相關標準中，明確了高校檔案工作的職責和組織關系，高校領導需積極調整自身檔案管理觀念，摒棄老舊的傳統思想，重新認識檔案管理工作，真正將檔案管理工作作為學校建設工作，納入學校工作規劃中，規范學校檔案管理工作，給予檔案管理應有的資源保障，促進高校檔案管理的進一步發展。

高校檔案工作者自身管理觀念需與時俱進，科學看待檔案工作發展中出現的問題，積極探索檔案管理新領域，只有勇于創新、善于總結，才能促進高校檔案工作不斷發展。

（二）完善高校檔案管理制度

制度是高校檔案工作規范發展的基礎保障。高校應秉持“依法治檔”的原則，在《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》等規范標準基礎上，結合學校自身檔案管理需求，科學制定相應的檔案管理制度，并在工作實踐中不斷完善該制度，以提高高校檔案管理的科學性和有效性。

高校需重點加強崗位責任制度建設，明確檔案管理人員和各級領導的崗位責任，并將其納入職工考核，通過相應的獎懲措施，提高工作人員的責任意識和管理意識。完善高校檔案管理制度有利于提高高校檔案的完整性和安全性。

（三）加強檔案人才隊伍建設

高校檔案工作內容眾多，新標準下對檔案管理工作人員提出了更高的要求。高校應通過人才培訓的方式，加強檔案人才隊伍建設，提高人才隊伍整體素質和業務技能水平。人才培訓應包含技能培訓和業務培訓兩方面內容。技能培訓方面，加強檔案工作人員各項制度學習，提高檔案工作人員業務技能水平，規范檔案工作人員管理行為，促進高校檔案規范化、標準化發展。同時應加強檔案工作人員信息化管理技能培訓，提高高校檔案信息化管理水平；素質培訓主要通過論壇、講座的形式，培訓檔案工作人員的責任意識、管理意識等，以提高檔案工作人員整體素質。

結語

綜上所述，經過多年發展我國高校檔案工作已經取得一定的成績，但隨著高等教育不斷進步，對其提出了更高、更新的要求。面對高標準、規范化的管理要求，高校領導應積極調整自身檔案管理觀念，正確認識檔案管理工作的重要地位，將其作為學校建設工作納入學校整體規劃中，并通過完善制度、加強人才培訓等措施，全面提高學校檔案管理水平，從而促進高校檔案工作的進一步發展。

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