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科技查新是指查新機構的查新人員根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,按照一定的操作規范,做出查新結論并出具查新報告的信息咨詢業務[1]。一般認為,科技查新的實質就是以文獻檢索為基礎,經綜合分析對比,對某項科研課題或成果的新穎性、創造性和實用性進行的相關調查與評估[2]。
筆者認為,科技查新在高等院校及各類科研院所科研工作的眾多環節中扮演著保駕護航的重要角色。經過科技查新工作的把關,科研人員可更客觀、更高效地開展科研工作。每位科技查新員都應該重視自身業務水平的提高以及專業知識儲備的完善,為我國中醫藥科研把好關,將有限的經費導向更優質、更可行的研究領域。因此,查新工作對維護科技評價的嚴肅性、權威性以及公正性,在促進科研管理的科學化、規范化、有序化方面發揮了重要作用。
我國醫藥科研管理部門規定:凡申請醫藥衛生科研立項、成果鑒定以及各類科技獎項,均須先進行科技查新。中醫藥科技查新的核心價值是最大限度地避免我國中醫藥科研工作中低水平的重復,保證有限的人力、物力、財力資源物盡其用,從而推動我國中醫藥事業的可持續發展。
在北京中醫藥大學查新工作站(以下簡稱“我站”)的查新實踐中,筆者深刻體會到中醫藥領域的科學研究具有其鮮明的學術特色與專屬的研究思路與方法。因此中醫藥領域的科技查新也應具備“中醫特色”的屬性,查新員的專業背景、學科知識儲備、醫學專業英語水平等各方面素養對中醫藥科技查新質量有著直接的影響。
中醫學是中華民族在長期醫療實踐中逐漸形成的具有獨特理論風格和哲學思想的醫學體系。楊坤杰等[3]結合自身檢索經驗,提出沒有經過系統學習的人員,很難切身理解中醫學中深奧的學術思想與理論內涵。筆者在實踐工作中,也深切體會到缺乏中醫藥專業知識容易導致檢索詞無法精準提煉、檢索文獻取舍困難等諸多問題。因此,中醫藥科技查新也對查新人員提出了必須具備中醫藥學的學科背景、掌握中醫藥理論和學科專業知識以及相關領域的科研前沿動向與最新研究方法等“中醫特色”素養的要求。
在中醫藥文獻檢索以及相關科技查新過程中,查新人員的綜合素質將直接影響到中醫藥科技查新的質量。全面提高高校查新員隊伍綜合素質是保證科技查新質量的關鍵,是構建查新員素質提升機制的迫切需要[4],是社會科技進步和發展的必然要求。查新員綜合素質主要包括信息檢索和分析能力、外語和計算機技能、行業專業知識的掌握、建立與用戶的良好溝通、高尚的職業道德修養等[5]。朱榕[6]通過采用AHP法測定科技查新人員素質因素的相對權重時發現專業能力、專業知識、檢索能力、分析能力、職業道德、溝通能力是影響科技查新員素質的重要因素,其中專業能力與專業知識居于核心地位,其他能力和知識是必要的輔助。可見,提高中醫藥科技查新人員的“中醫特色”素養是增強科技查新員個人業務能力水平的有效途徑,是保障中醫藥科技質量的有力基礎,是全面推進中醫藥科研現代化進程的重要前提。
科技查新員對中醫藥領域詞匯英文翻譯的能力與水平直接影響其翻譯委托項目名稱與檢索詞的精準性以及查找、比對外文文獻的準確度。
如對“丹草油治療***(疾病)的臨床研究”項目名稱的英文翻譯中,我站查新員的譯文為:“Clinical research on Dancao Oil in the treatment of ***(name of disease)”,而審核員修改后的譯文為:“Clinical research on the treatment of ***(name of disease) with Dancao Medicinal Oil”。其中,審核員將“丹草油”從“Dancao Oil”修改為“Dancao Medicinal Oil”,更加準確、貼切地表達出中藥復方“丹草油”醫療用途的學術內涵。
又如“難治性癲癇中醫證候特征及***(中藥湯劑)抗癇機制研究” 項目名稱的英文翻譯中,我站查新員的譯文為:“Research on TCM syndrome characteristics of intractable epilepsy and the anti-epilepsy mechanism of *** Decoction”,審核員將其修改為:“Study of the characteristics of TCM syndromes manifested by intractable epilepsy: the mechanism of the antiepileptic effect of *** Decoction”。審核員將針對某種疾病的中醫證候學研究與中藥湯劑治療此種疾病的作用機制分為兩個部分論述并加以翻譯,比修改前的譯文邏輯更清晰、層次更分明、更符合西方英文寫作思維,在實行具體檢索時也能幫助查新員更明確檢索策略與分析思路。
筆者認為,在針對如何提高查新員英文翻譯能力及水平的問題上,首先以采用個案分析、科室討論會、參加學科組講座、請教領域專家、學校外派語言培訓等多種途徑,讓查新員從外界汲取知識,不斷學習,加以提高;其次,查新人員也要從自身出發,“堅持學習、增進實踐、加強溝通、著重總結”,循序漸進完成自我素養的提升。工作之余,查新人員更應該堅持科學研究,保持活躍的科研思維,堅持學術論文的寫作與完善,在實踐中不斷提高自身的素養。
科技查新員對中醫藥領域學科知識的儲備數量與掌握程度直接影響其確定檢索策略、提煉檢索詞與擬定檢索式的準確性與合理性。
如“疏肝健脾治療失眠的***中藥研發”課題中,我站查新員在“失眠”的主題上確立了“失眠/不寐”的檢索詞,在CNKI數據中檢索出相關文獻19篇。但根據中醫古籍文獻,如《內經》中稱“失眠”為“目不暝”、“不得臥”,《難經》最早提出“不寐”這一病名,張景岳的《景岳全書·不寐》較全面地歸納和總結了不寐的病因病機及其辨證施治方法,認為“寐本乎陰,神其主也,神安則寐,神不安則不寐”等。將檢索式從“中藥AND疏肝健脾AND失眠”調整為“中藥AND疏肝健脾AND(失眠OR不寐)”后,檢索出的相關文獻增加了包括“疏肝健脾安神湯治療不寐48例”“從疏肝健脾養心論治不寐臨證經驗”等5篇。
又如在“‘肝主疏泄’現代文獻數據挖掘及***(實驗技術)研究”項目的檢索詞提煉中,我站查新員確定的檢索詞為“肝主疏泄、四臟、數據挖掘、關聯規則、聚類分析、***(實驗技術)、四季/季節、生理、調節”等,而審核員調整后的檢索詞為:“肝主疏泄、肝、疏肝/理氣/調肝、四臟/臟腑、數據挖掘、關聯規則、聚類分析、***(實驗技術)、四季/季節、生理、調節”。其中,關于“肝主疏泄”的查新內容,審核員在原有基礎上,增加了“肝、疏肝/理氣/調肝”等檢索詞,中文檢索式從原本的“肝主疏泄AND(數據挖掘OR關聯規則OR聚類分析OR文獻分析)”修改為“(肝主疏泄OR疏肝OR理氣OR調肝)AND(數據挖掘OR關聯規則OR聚類分析OR文獻分析)”,在ProQuest Dialog中的英文檢索式從“ti,ab(traditional p/0 Chinese p/0 medicine AND physiology AND season)”修改為“ti,ab(liver AND (traditional p/0 Chinese p/0 medicine OR TCM) AND data mining)”。檢索詞修改后,檢索出的相關外文文獻從2篇增加到了26篇。這26篇文獻中有多篇與本查新課題內容相關性較強,包括“Feature selection and syndrome prediction for liver cirrhosis in traditional Chinese medicine”“Decision tree method to extract syndrome differentiation rules of posthepatitic cirrhosis in traditional Chinese medicine”“Using text mining to understand traditional Chinese medicine pathogenesis of nonalcoholic fatty liver disease”等,都是用原來檢索式未檢索出的相關文獻。進行上述修改的中醫學理論依據為“肝主氣”,所以一般說:疏肝理氣。因此,從肝論治,一般可以說:疏肝、理氣、調肝、調理肝氣、調氣解郁、疏肝解郁等[7]。”
如果沒有足夠的中醫藥學專業知識儲備,就無法準確、全面地選擇與提煉出高相關性、高專業性的檢索詞,后續相關文獻的查找與比對也會產生較大的偏差。
筆者認為,在針對如何加強查新員中醫藥領域學科知識儲備的問題上,可以通過多方面收集整理學科專業文獻與情報信息、積極參與國內外學術會議交流、定期舉辦專業查新培訓、赴其他醫學院校取經、跟蹤學界和業界的最新動態等手段[8],大力提高查新員的業務水平。
此外,基于大多查新員的教育學科背景,可與相關學科團隊合作,充分發揮自身的文獻分析與情報跟蹤的優勢;同時通過學科平臺積極參與教學與科研活動,包括指導本專科學生課題申報、參與教材編寫與教學素材收集等,建設多層次、多維度的學科團隊,完善自身的知識體系。
作為中醫藥科技查新的查新員,其自身的科研素質與實力的影響力也是不容小覷的。如果查新員自身從事科研工作,并取得較為優秀的科研成果,有利于查新員形成嚴謹的科研思路以及掌握本學科及交叉或邊緣學科的前沿動態,也為查新員加強自身“中醫特色”素養提供保障。
如在“晁恩祥名老中醫治療***疾病辨證規律及用藥特色研究”項目的查新中,我站查新員在與委托人溝通的過程中發現,委托人為北京市某三甲醫院的臨床醫生。雖然掌握了本項課題的創新思路與研究目標,但對課題的研究方法,包括數據挖掘技術(主成分分析、徑向基函數網絡建模等)以及相關統計軟件(SPSS、WEKA等)不甚了解。而我站查新員所從事的科研方向為“***評價中智能化系統的構建”,能夠熟練掌握針對不同類型的數據適合采用該類型數據的挖掘技術并在相關統計軟件中的操作與實現,因此為委托人提供了建設性的意見與思路,同時也提高了查新員自身的業務能力。
依托本校“預約培訓”平臺,我站多名查新員積極參與了來自中醫學院、中藥學院、針灸推拿學院,以及附屬臨床醫學院等多個科研團隊的文獻跟蹤、科研思路延伸以及實施方案優化等具體工作,充分發揮自身優勢,為用戶帶來更個性化、更精準的情報服務。同時也開拓了查新員的學術視野,提高了查新員自身科研素養。
在實際工作中,有時會遇到具有戒備心理的委托人,尤其是委托課題涉及某種中藥新藥研發時,委托人往往擔心泄密,在填寫查新合同時,只填寫幾味中藥,有時甚至故意漏填信息,阻礙了查新人員對課題的分析以及查新結果的質量。因此,查新員必須本著認真嚴謹的從業態度,耐心細致地與委托人溝通,請他們打消顧慮。積極配合查新工作。
同時,查新員也要堅持終生學習的理念,遇到不熟悉的專業課題時,虛心向資深查新員或學科專家請教,通過多方面交流不斷捕捉課題的創新點,甚至可以為委托人提供發現創新點的意見。
除此之外, 作為中醫藥科技查新站的查新員,在日常工作中,也要積極探索,將圖書館的情報信息服務從“被動的、單一化”模式向“主動的、多元化”模式轉變。如筆者在查新服務中摸索出學科館員與查新員相互滲透促進的“雙管”模式,開展數據庫檢索技巧、科技查新合同撰寫規范等多主體的“預約培訓”服務,在中醫藥院校中青年教師的科研思路開發、博士研究生課題研究方案的完善、中醫藥類SCI學術論文的發表、本專科學生科研思維的培養等方面都起到了積極促進作用。
科技查新工作的核心目標是根據委托人提供的委托合同判定其委托的科學技術內容是否具有新穎性。查新點是體現查新項目新穎性的技術創新點,查新點的提取方法以及其是否精準取決于查新員對課題創新的理解。因此,除了要求查新員具備較強的文獻情報素養外,還要求其具有一定課題相關的專業背景知識。調查表明,科技查新人員的專業背景、專業知識水平與查新報告的質量密切相關[9]。在探討“軍隊醫藥衛生科技查新工作的特點、存在問題與對策”中,杜鵬[10]等認為,查新機構急需在查新人員的選拔和查新素養、技能的培訓上加大力度,加強人才梯隊的建設,才能保障軍隊科技查新的良性發展。北京中醫藥大學在學科館員、人物資源、原文傳遞等方面還有待提高[11]。
作為中醫藥的著名院校之一,北京中醫藥大學應高度重視科技查新高端人才的引進以及查新人員“中醫特色”素質的培養與提高,除了從定期參加校內外查新培訓及學術會議、部門團隊討論等傳統的、常規的手段著手外,還要重點拓展自身特色方案。如開設“北京中醫藥大學小學期選修課”,針對不同年級、不同需求的讀者用戶增設文獻檢索及數據庫應用相關課程,開展“北京中醫藥大學數據庫預約培訓”等專屬式服務,爭取實現“精準查新”“精準創新”[12],這是科技查新發展的內在要求,是高校圖書館可持續發展的客觀要求。