從"教學水平評估檔案"看高校檔案的日常管理

李 巍

南陽醫學高等專科學校

從"教學水平評估檔案"看高校檔案的日常管理

李 巍

南陽醫學高等專科學校

教育部進行教學評估，是基于國家對于學校的進行辦學條件、整體教學質量水平以及管理水平進行全面檢查的制度而展開的，其評估結果將會對學校在社會上的整體聲譽、招生情況等產生非常顯著的影響。評估檔案作為在本科教學的過程當中評估工作水平非常重要的一部分，它的作用顯而易見。在本文當中，將針對高校在迎接水平評估的過程當中存在的一些現象進行分析，探討高校進行檔案日常管理相關工作的必要性。

評估檔案；教學水平；管理工作

如今本科教學工作的水平評估是各級教育部門都在落實的質量工程當中比較重要的一個環節。依照相關的規定內容，普通高校每隔5年就需要展開一次評估。各個高校開展評估工作，對其準備材料也提出了一定的要求。這些材料和評估指標都需要依托于各種檔案，所以，保證高校檔案日常管理工作是非常重要的。

一、各高校檔案和教學評估檔案之間的聯系

（一）各高校檔案和教學評估檔案

在高校檔案當中詳細地記載了各個高校在進行各項工作以及活動的過程當中所形成的可能會對國家以及社會存在一定保存意義的文字和圖表。通常高校檔案分成黨群、教學、行政、科研、生產、科技開發、基礎建設、儀器設備、出版、外事、財會10個種類，部分高校還有人事檔案以及聲像載體類的檔案資料。教學評估檔案指的則是各個高校依照教育部門所下發的相關方案，立足于學校已有的各種原始檔案，依照評估指標相關標準和要求予以系統的加工和整理，并進行適當的補充和匯編形成的檔案資料。它和各個高校的檔案之間存在一定的交叉性和相互包容性。教學水平評估工作是各個學校將教學作為中心而進行的各種工作的檢驗過程；學校檔案則是學校進行各種工作活動的過程當中所形成的一些歷史記錄，客觀且全面地反映出學校發展和變化的情況。所以，保證學校各種檔案科學性、規范性且齊全，是保證評估檔案的優質性的大前提以及重要保證。當前，很多高校都將本科教學的水平評估作為重要的工作，并因此來推進學校改革、更好地發展，提升教學質量水平。為了能夠順利地進行評估，需要保證高校當中全體教職工的高度積極性，并且在此基礎之上進行相關材料搜集和補充整理，保證每部分責任都落實到個人。部分高校因為平時就不是非常重視收集檔案的工作，導致真正需要的時候不知所措，臨時進行拼湊，評估工作非常被動。因此，需要在日常工作當中充分地利用各種檔案尋找到正確的評估指標和標準，令評估材料真實且豐富。

（二）在評估方案當中一級指標和校檔案

評估方案當中的一級指標能夠在檔案當中作為支撐材料的尋找目標。

其一，辦學指導相關思想，其中主要有學校定位以及辦學思路兩方面的二級指標，和它相對應的材料能夠在黨群和行政檔案當中尋找，在該類檔案當中也包括學校的發展規劃和對應的辦學理念。

其二，師資力量，其中主要包括學校的師資力量和師資結構、主講老師等二級指標。在學校的行政檔案當中能夠比較清楚地反應出學校的師資隊伍的結構和狀態。

其三，教學基本條件以及實際應用，主要有教學的基本設施以及教學活動涉及到的經費兩方面二級指標，其涵蓋學校的校舍情況、實習基地情況、圖書館建設情況、體育設施、運動場、四項經費（包括本科或專科業務費、體育維持成本、教學差旅費、教育儀器和設備的修理費用）占到學費收入比例的情況等數據資料。評估指標當中主要針對學生人均校園面積、宿舍面積等設置了具體的相關要求，這些材料可以在學校的財會檔案當中收集到。

其四，專業建設以及教學改革措施，主要包括課程、專業以及實踐教學，該指標所涉及到的內容相對比較廣泛，也是評估材料在整理過程當中的難點和重點，反映出專業布局以及結構的合理性、專業設置能否滿足社會需求；教學方式和方法改革之后的實際效果；教學內容實踐活動的科學性以及合理性等。這些材料都可以在科研教學檔案當中進行挖掘和適當的補充。

其五，教學管理，主要有管理隊伍以及質量控制兩方面的二級指標，在黨群檔案當中相關機構設置情況、人員配備情況都能夠清晰地反應出教學管理隊伍基本情況。這方面的材料可以從行政檔案以及教學檔案當中找到。

其六，學校學風，主要有教師風范和學習風氣兩方面的二級指標。這方面的材料可以從黨群檔案、教學檔案以及行政檔案當中找到。

其七，教學實際效果，主要有基本理論、畢業論文、社會聲譽等方面的指標，觀測學生們的基本理論以及技能水平、創新精神等。這些材料基本都可以從教學、黨群檔案當中收集得到。

二、改革措施分析

其一，提升全體教職員工對于檔案的意識水平，保證檔案工作首要環節，即檔案資料的搜集和整理在日常工作和活動當中就能夠完成。

其二，監督各個高校構建并完善檔案管理的相關制度。

其三，檔案管理工作重點內容是提升人力素質，各個高校需要構建起擁有專業檔案素質的檔案人員隊伍，同時輔以有效的檔案管理軟件建設支持。

其四，如今電子文檔以及校園網變得愈發便利，因此需要妥善保存電子文檔，有效提升高校的檔案管理高度信息化建設水平，加強電子信息的利用概率，實現信息高度共享。

結語

總的來說，高校檔案信息是在高校進行教學評估的過程當中非常重要的依據，也是高校的教學工作當中非常重要的基礎性環節，同時，教學評估也會對高校的檔案信息管理工作起到一定的促進效果。作為高校需要妥善處理二者之間度所具備的聯系，保證以評促建、評建結合，有效提升高校的檔案管理整體水平以及服務的意識，有效推進高校教學水平的評估活動等。

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