摘要:隨著國家法治的不斷完善,公務車用車管理逐漸成為社會各方面關注的焦點問題。高校作為培養國家高素質人才的主要場所,更應當積極地進行公務車的管理工作,降低高校的行政管理成本。本文結合筆者的實際工作經驗,談一談對高校公務用車的幾點看法。
關鍵詞:高校;公務車;車輛管理
高校學院公務用車是高校學院后勤服務的重要組成部分。學院的公務車輛都屬于學校的集體資產,由學院辦公室直接管理。公務車的管理工作任務重、影響廣。隨著高校改革的不斷深入,學院對公務車的用車需求也在不斷地增加,不可避免地出現了公車私用、支出增大、車輛分配不合理等現象,這些現象嚴重地影響了學院日常教學用車的運行。因此如何合理地管理公務用車,成為現階段學院車輛管理人員亟待解決的問題。
一、學院公務車管理現狀
隨著我校不斷地擴大招生,學校辦學規模日益擴大,學校的對外交流也是日漸頻繁,學院的重點學科增加了很多,因此學院對各類公務車的用車量不斷地增加。因此造成了很多教師運用公務車時忽略了對學院公務車管理條例的要求,公務車申請單填寫不合格;車輛缺乏維護;公車私用等現象普遍存在,致使學院的公務車不能夠有效地為學院的日常教學服務。
1.公車私用
公車私用是我國公車管理最難杜絕的問題,因為公車的私用和公用缺乏明顯的界定,在這個方面的管理也是屬于灰色地帶,很多高校教師也是經常游離在這一地帶,存在僥幸心理。有些教師更是存在車輛就是身份地位的象征,什么級別的管理人員就要配什么檔次的車,因此形成了官員間的攀比現象,導致公車換代頻繁嚴重地浪費了學院的教育教學資金。
2.公務車缺乏維護
高校學院的公務用車的任務重,往往要不間斷地進行工作,很多公務車都有很長的行駛里數,尤其是大巴車的檢修工作尤其重要。但是在學院中很多用車人員都存在車輛不壞就不去保養檢修的習慣,致使很多公務車輛在工作期間出現事故,不僅影響學院工作的運行,更使學院學生和教師的人身安全受到影響。
3.駕駛員的安全意識差
近幾年,學校大巴車或者校車出現事故的頻率出現了上升的趨勢,究其原因是大巴車司機缺乏安全駕駛觀念,缺乏定期的培訓。在車輛駕駛中開“斗氣車”“英雄車”,存在著很大的安全隱患。
二、公務用車的管理對策
1.做好日常車輛安排
學院的公務車管理人員要制定一套系統的公務車管理方法。學院有需要用到公務車的教師,應當提前一天填寫用車申請表,然后管理人員將車輛的任務和出車的目的地進行統籌管理,將車輛協調安排,人數不多使用中巴,人數多使用大巴,避免因車輛的不協調產生的浪費,做到根據不同的任務需要安排不同的車輛。同一地點、同一方向的可以合乘一輛車。任務重、時間緊的提前優先發車等。
2.定期對車輛進行保養
車輛的定期保養能夠有效地延長車輛的使用壽命,同時通過定期的車輛保養及時發現車輛存在的安全隱患,防患于未然,定期的車輛保養也是節能的一種方式。駕駛員在沒有出車任務時,要經常對車輛的輪胎、油量等進行檢查,保持車輛的整潔,保持車輛良好的工作狀態,保持車容整潔,保證隨車證件、工具、備件的齊全。定期車輛保養不僅能夠降低各種零部件的消耗,減少車輛對環境污染,也能夠使車輛長期處于良好的運行狀態,防止安全事故的發生。
3.建立監督機制
筆者在日常的生活中積極地進行公車管理方面的研究,從網上、期刊上整理了很多有效的公車管理方法,其中監督機制是最為高效的公車管理制度。在學院中建立監督體系,學生教師都可以對公車私用、違章駕駛等現象進行檢舉,一旦發現給予嚴厲的批評教育。
4.提升駕駛員的專業技術水平
對駕駛員的專業技術培訓,要找重點,抓難點,突出基礎訓練。首先培訓駕駛員熟悉所駕車型的技術要求和車輛狀態,常見故障應自行維修;其次學校要聘請維修點技術人員組織新老駕駛員進行實踐和理論培訓,內容包括汽車構造、汽車保養以及汽車故障的原因和排除方法,讓駕駛員親自動手,親身體會,提高車輛保養和故障排除能力。
一名合格的駕駛員,首先必須有高度的政治思想覺悟,堅持廉潔奉公,遵守社會道德,積極維護學校良好形象,嚴守組織紀律和保密規定,對乘車人的談話,雙耳不聞。其次要有較強的工作責任心和事業性,愛崗敬業,具有良好的職業道德,不斷增強服務意識,做到熱情禮貌,服務周到,細致耐心,確保順利安全完成任務。
三、建立健全的安全管理機制
做好車輛安全工作是建立健全的安全管理機制的基礎,只有不斷優化完善安全管理體系,才能夠建立一切從規章制度出發的工作作風,讓工作人員的工作有章可循,使公務車在完成任務時避免出現不必要的事故和損失。將安全事故與薪資待遇相結合,實施“零事故則獎,多事故則罰”的規章制度,讓公車駕駛人員切實地感受到規范、安全的駕駛跟自己的緊密聯系。同時單位的主要分管領導還應時常對駕駛人員和車輛管理人員進行座談會,通過和公務車的駕駛人員進行聯系,了解駕駛人員在工作中存在的問題,及時的解決問題。
總之,公務車管理關系著學院日常教學任務的有效開展,符合我國科學發展觀的要求。我們要積極地開展公務用車的管理工作,完善公務用車管理體系,提升學院工作效率。
參考文獻:
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作者簡介:
楊斌,本科,研究實習員,研究方向:高等教育管理。