高校測量儀器查詢管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案

龔新苗++++殷莉

摘 要： 隨著高校的擴(kuò)招，需要使用測量儀器的學(xué)生大幅度增加，測量儀器的需求隨之增加，大大加大了儀器管理的難度，迫切需要自動化管理。國內(nèi)外很多行業(yè)紛紛采用了基于計(jì)算機(jī)的查詢系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的推出減輕了管理員的工作量，提高了用戶查詢信息效率和準(zhǔn)確率。隨著學(xué)校測量儀器的不斷引進(jìn)，儀器的查詢變得越來越麻煩，人工查詢方式已經(jīng)不再實(shí)用。因此，設(shè)計(jì)一套自動化的儀器查詢系統(tǒng)是非常必要的，這樣可以有效提高查詢的有效性和準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞： 高校 測量儀器 查詢系統(tǒng) 設(shè)計(jì)方案

1.高校測量儀器查詢管理系統(tǒng)的必要性

1.1查詢系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

信息查詢功能是數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)最基本也是最重要的功能之一，不僅能幫助用戶隨時在數(shù)據(jù)庫中找到各種信息，而且能在了解與掌握數(shù)據(jù)庫動態(tài)時發(fā)揮重要作用。過去受科技水平的限制，人們不得不使用人工查詢方式，但是效率低，工作量大。采用計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)，即以計(jì)算機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)自動化查詢是實(shí)際應(yīng)用的總趨勢。目前越來越多的工作都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動化，提高了工作效率，減少了失誤，節(jié)約了費(fèi)用。在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的早期，由于機(jī)器資源比較昂貴，程序的時間和空間代價往往是設(shè)計(jì)關(guān)心的主要因素，隨著硬件技術(shù)的飛速發(fā)展和軟件規(guī)模的日益龐大，程序的結(jié)構(gòu)、可維護(hù)性、復(fù)用性、可擴(kuò)展性等因素日益重要。

1.2查詢系統(tǒng)的實(shí)際意義

目前學(xué)校的儀器查詢都是人工查詢的方式操作的，學(xué)生借用儀器需要手工填寫好表格，再將表格交給管理員，儀器信息主要根據(jù)文本、表格等紙質(zhì)信息來處理，借用表等紙質(zhì)信息容易遺失且查詢起來非常不方便。傳統(tǒng)的人工查詢不僅效率低而且容易出錯，隨著儀器的數(shù)量增加人工查詢不切實(shí)際，采用計(jì)算機(jī)為工具的儀器查詢系統(tǒng)能夠提高學(xué)生查找儀器的效率，同時減輕管理員的工作量。儀器查詢系統(tǒng)的啟用，對學(xué)生的儀器借用及管理員的管理產(chǎn)生直接的影響。學(xué)生快速得到自己想要借用的儀器的信息，準(zhǔn)確知道自己要的儀器是否在架等信息，這樣學(xué)生根據(jù)儀器的編號快速地找到自己所要的儀器，節(jié)約借用儀器的時間。

2.功能分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1用戶需求分析

在整個軟件生命周期當(dāng)中，系統(tǒng)的需求分析作為第一步，在需求分析階段，開發(fā)者可以描述出系統(tǒng)的整個功能需求及利用定義關(guān)鍵領(lǐng)域的類構(gòu)建數(shù)據(jù)模型。需求分析的目的是在系統(tǒng)開發(fā)者與用戶之間建立溝通，達(dá)成共識，這個步驟可以通過一些方式實(shí)現(xiàn)。由用戶和系統(tǒng)開發(fā)人員一起完成用戶的需求分析。進(jìn)行需求分析可以采用面向?qū)ο蟮姆椒ǎ坏谛枨蠓治鼋Y(jié)果中指出系統(tǒng)為哪些用戶服務(wù)，而且要指出為用戶提供哪些服務(wù)。后期進(jìn)行的系統(tǒng)設(shè)計(jì)及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)都建立在需求分析的基礎(chǔ)之上完成，因此做好需求分析階段的工作，不僅能保證設(shè)計(jì)及任務(wù)的完成，同時還能為后期的系統(tǒng)測試提供支持。用戶的需求分析是系統(tǒng)設(shè)計(jì)前期工作的重要一部分，因此我對不同用戶的需求進(jìn)行了調(diào)查。用戶包括兩部分：一部分是系統(tǒng)的操作員，主要負(fù)責(zé)儀器數(shù)據(jù)的管理；另一部分是學(xué)生，學(xué)生對儀器查詢系統(tǒng)的使用僅限于查詢權(quán)限，而無其他權(quán)限。系統(tǒng)的操作員能在系統(tǒng)操作中實(shí)現(xiàn)儀器的增、刪、改及查詢。經(jīng)過用戶的需求調(diào)查和分析將該系統(tǒng)分為四個權(quán)限，分別是超級管理員、管理員、資產(chǎn)管理員和學(xué)生。下面分別對四個權(quán)限進(jìn)行闡述。

2.1.1超級管理員：該系統(tǒng)的超級管理員僅設(shè)定一位，對系統(tǒng)進(jìn)行任何操作，包括用戶管理、儀器信息管理、借用登記表管理和測量儀器查詢。其中只授權(quán)給超級用戶修改用戶名稱和用戶密碼，用戶能修改自己的密碼但是不能更改自己的用戶名，除超級管理員以外任何用戶均無法操作用戶管理這一模塊。

2.1.2資產(chǎn)管理員：資產(chǎn)管理員的設(shè)定由超級管理員根據(jù)實(shí)際需求操作。資產(chǎn)管理員對儀器的信息進(jìn)行管理，同時查看儀器所有資產(chǎn)信息，并對儀器信息進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢等一系列操作，但是無權(quán)借用登記表進(jìn)行操作。

2.1.3管理員：管理員的設(shè)定由超級管理員根據(jù)實(shí)際需求操作。管理員無權(quán)進(jìn)入儀器信息管理，也不能查詢到儀器資產(chǎn)相關(guān)的任何信息。借用登記表除超級用戶能進(jìn)入之外只能由管理進(jìn)入，對其進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢等一系列操作。

2.1.4學(xué)生：學(xué)生在系統(tǒng)中只有查詢功能，不能對任何信息進(jìn)行任何操作，且在查詢中只能查詢到儀器的基本信息，而不能查詢到資產(chǎn)相關(guān)的信息。

2.2用戶界面設(shè)計(jì)的一般性原則

2.2.1界面的一致性原則。一致性原則要求界面設(shè)計(jì)必須保持相同的風(fēng)格。整個系統(tǒng)或軟件可以擁有自己獨(dú)特的界面風(fēng)格，但系統(tǒng)或軟件的各個界面，對話框應(yīng)該保持相同的風(fēng)格。系統(tǒng)或軟件的菜單、聯(lián)機(jī)幫助文檔等應(yīng)該使用相同的術(shù)語。

2.2.2常用操作應(yīng)該設(shè)置快捷方式。除了按照功能分類進(jìn)行系統(tǒng)或軟件的菜單設(shè)置外，還要將用戶經(jīng)常使用的功能設(shè)置成快捷鍵。

2.2.3要有一定的信息反饋，對于一些重要的操作，要根據(jù)用戶的選擇進(jìn)行相關(guān)提示，對用戶的操作結(jié)果予以一定的反饋。

2.2.4操作要有一定的可逆能力。在一定的操作序列內(nèi)要允許用戶恢復(fù)到某一個之前的操作狀態(tài)，這對于新手用戶或者因?yàn)殄e誤操作而造成系統(tǒng)狀態(tài)改變有重要作用。

2.2.5要有聯(lián)機(jī)幫助文檔。完整的系統(tǒng)應(yīng)該具備聯(lián)機(jī)幫助文檔，即使是熟手使用也需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，以保證系統(tǒng)的相關(guān)性和完整性。

2.3系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

2.4系統(tǒng)模塊功能

2.4.1用戶登錄模塊：學(xué)生直接點(diǎn)擊查詢?nèi)肟诎粹o進(jìn)入系統(tǒng)。其他用戶輸入用戶名和口令登錄系統(tǒng)。當(dāng)用戶名不存在時，系統(tǒng)將會提示“該用戶名不存在”，并清空文本框。當(dāng)用戶名存在而密碼錯誤時，系統(tǒng)會提示密碼錯誤，并有三次輸入密碼的機(jī)會，三次錯誤后，系統(tǒng)將會強(qiáng)制退出系統(tǒng)。

其流程圖如圖2所示。

2.4.2用戶添加模塊：超級用戶單擊主窗體菜單“用戶管理”→“新增”命令，可以輸入添加的用戶名、性別、選擇權(quán)限、輸入密碼等，下拉權(quán)限有管理員和資產(chǎn)管理員兩種選擇。對所添加的用戶信息保存，點(diǎn)擊用戶信息還能對用戶信息進(jìn)行修改和刪除，用戶添加模塊流程圖如圖3所示。

2.4.3用戶修改模塊：單擊主窗體菜單“用戶管理”→“修改”命令，單擊用戶信息，輸入修改內(nèi)容，單擊修改，系統(tǒng)會提示“修改保存成功”。

2.4.4用戶刪除模塊：單擊主窗體“用戶管理”→“刪除”命令，單擊用戶信息，點(diǎn)擊刪除，系統(tǒng)將會提示“是否確認(rèn)刪除此記錄信息”，單擊“是”，則提示“刪除成功”，單擊“否”，保留該用戶信息。

2.4.5儀器信息添加模塊：資產(chǎn)管理員能對新增的儀器信息進(jìn)行錄入，填完必填信息后再點(diǎn)擊保存能保存編輯的信息。單擊要修改和刪除的儀器信息能對儀器的信息進(jìn)行修改和刪除。

2.4.6資產(chǎn)信息查詢模塊：系統(tǒng)提示“請選擇和輸入查詢內(nèi)容”，輸入完整的選擇條件和查詢內(nèi)容，就能篩選出符合條件的儀器信息。篩選條件包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、分類號、分類名稱、使用人、使用方向、使用單位、現(xiàn)狀、型號、規(guī)格、年份等。

2.4.7借用信息新增模塊：新增保存儀器借用信息，同時能對現(xiàn)有的借用信息進(jìn)行修改和刪除。當(dāng)輸入的信息不完整時，系統(tǒng)應(yīng)會有所提示。

2.4.8借用信息查詢模塊：輸入完整的選擇條件和查詢內(nèi)容，應(yīng)能篩選出符合條件的借用信息。

2.4.9基本信息查詢模塊：輸入完整的選擇條件和查詢內(nèi)容，篩選出符合條件的借用信息。

2.5系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)最重要的組成部分之一，因此數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)是系統(tǒng)高效運(yùn)行最基本也是著重分析的一部分。合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)將提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。同時對系統(tǒng)的功能擴(kuò)展、完善、修復(fù)、升級起著極為重要的作用。該系統(tǒng)使用Access對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)。Access是office系列軟件中用來專門管理數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用軟件，可運(yùn)行于各種Windows系統(tǒng)環(huán)境中。Access繼承Windows的特性，易于使用且界面友好，因此被用戶廣泛采用。使用Access的時候不需要數(shù)據(jù)庫管理者擁有專業(yè)的程序設(shè)計(jì)水平，任何非專業(yè)的用戶都可以使用它來創(chuàng)建功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

2.5.1用戶信息表：用戶名（主鍵）、性別、權(quán)限、密碼。

2.5.2儀器借用登記表：ID（主鍵），借用人名字，班級學(xué)號，借用人聯(lián)系方式，分類編號，分類名稱，資產(chǎn)編號，資產(chǎn)名稱，存放地點(diǎn)，型號，借用儀器時間，預(yù)計(jì)歸還時間，實(shí)際歸還時間，是否在架。

2.5.3測量儀器信息表：資產(chǎn)編號（主鍵），資產(chǎn)名稱，分類號，分類名稱，單價，總價，套，計(jì)量單位，使用人，使用方向，使用單位，存放地點(diǎn)，現(xiàn)狀，購置日期，入賬日期，調(diào)轉(zhuǎn)入日期，生產(chǎn)廠家，型號，規(guī)格，報廢，維修次數(shù)，是否借用。

3.結(jié)語

以上詳細(xì)描述了用戶需求分析，包括用戶界面設(shè)計(jì)、系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)、系統(tǒng)模塊功能設(shè)計(jì)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。如果完成測量儀器查詢系統(tǒng)的全部功能的開發(fā)。實(shí)現(xiàn)用戶信息的添加、修改、刪除，儀器信息的添加、修改、刪除和查詢，用戶借用儀器信息的添加、修改、刪除和查詢，以及對儀器的基本信息進(jìn)行查詢，將大大減少儀器室工作人員的工作量，并使學(xué)生很快借用到合適的儀器。

參考文獻(xiàn)：

[1]王佩紅，劉慧婷.基于VB的學(xué)生成績管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)技術(shù)與發(fā)展，2011，12：169-172.

[2]蘇作亮.基于VB的學(xué)生注冊管理系統(tǒng)[J].中國西部科技，2009，08：35-37.

[3]黃晴.基于VB的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].上海：華東師范大學(xué)，2007.

[4]包志強(qiáng).淺談VB編程常用技巧[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2015，04：216-218.

[5]蘇燕，梁武.基于Access數(shù)據(jù)庫教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].信息教育，2012，10：135-136.