基于物資信息化平臺的智能物資管理采購體系

吳永財

摘要：隨著信息化時代的發展，我國大多數的企業為了適應時代的需求，也都開始了自身的信息化體系建設。本文主要對企業的基于物資信息化平臺的智能物資管理采購系統進行簡單地介紹，包括有建設智能物資管理采購系統的必要性，建設智能物資管理采購系統的主要內容，還有智能物資管理采購系統的優越性等三方面內容。

關鍵詞：物資信息化平臺；智能化；物資管理；物資采購

中圖分類號：TU302 文獻標識碼：A 文章編號：2095-3178（2018）20-0418-01

引言

對于企業來說，利潤主要在于盈利與成本的相差值，無論是擴大盈利還是縮減成本都能起到增加利潤的作用。為了完成自身利潤的最大化以及更好地適應新時代下企業自身的發展，很多企業都開展了自身的智能化體系建設，而基于物資信息化平臺的智能物資管理系統就是其中重要的組成部分。

1 基于物資信息化平臺的智能物資管理采購體系實施背景

隨著物資管理結構的調整，在新的物資管理模式下，迫切需要建立新的管理流程和理順物資管理各個環節梗阻，迫切需要構建物資計劃管理、出入庫管理、庫存管理體系和供應商評價體系。

1.1 構建物資信息化平臺是規范企業物資管理的必由之路

現代企業如何做好物資管理是經營的重要環節，物資采購與應用是人們廣泛關注的熱點問題。有效運用資金、采購高質物品、程序化物資管理是企業經營的重要事項；規范物資需求計劃、采購管理、倉儲核算、存貨核算、控制成本、降低庫存、提高資金周轉是現代經營管理的必不可少的重要環節。

1.2 物資信息化管理是助推企業現代化管理的重要舉措

運用計算機網絡技術，構建物資管理信息系統，縱向貫通物資管理業務，橫向達到信息共享，優化物資管理流程，實現多層級網絡化物資管理的目的，滿足不同管理層級對生產經營物資、建設物資的要求。全面推廣與應用物資信息管理，強化物資采購、供應、儲存、消耗的信息卡控，可以降低采購成本、減少消耗支出，實現企業提質增效。

1.3 物資信息化管理是轉變傳統管理模式的科學手段

傳統物資采供、管理方式，通常采用手工編制需求計劃、出入庫發料單據、賬本報表，需多部門、多程序處理信息，致使管理費時費力、效率低下、工作量大、信息滯后和重復勞動。物資信息化管理可有效統計信息、快速傳遞物資需求，實現實時數據資源共享，減少人員作業勞動量，把物資管理人員從大量繁瑣、無序、低端的工作中解脫出來。

1.4 物資信息化管理是降低庫存資金的有效途徑

物資管理信息系統的物資需求計劃、物資采購價格、存貨管理、合同管理信息、庫存動態管理和供應商評價管理等模塊的開發與應用，將站段庫存信息、物資需求計劃、采購清單、供貨渠道達到實時查詢，將物資信息收集、整理、傳遞、處理流程化，將物資存儲、分發、庫存規范化，達到庫存儲備縮減，運輸成本降低。

2 建設智能物資管理采購體系的必要性

2.1 規范企業物資管理

建設智能物資管理采購體系是一種管理物資的有效手段，需求計算、物資核算、資金周轉都可以納入體系完成。智能物資管理采購體系能把企業資金充分地利用，提高采購質量實現企業物資管理最優化。

2.2 推進企業現代化管理

運用物資信息化平臺技術，能夠有效地提高企業物資的現代化管理。通過智能采購平臺，企業高層能夠對物資的總量以及分配集中管控，能夠很好的將資源分配到各層級，滿足不同要求，達到提高管理效果、減少成本、避免浪費的目的。

2.3 改變傳統管理模式

傳統的物資管理采購系統，不僅效率低下，還會造成大量人力資源浪費，管理中容易出現差錯。智能物資管理采購系統很好地避免傳統管理模式的弊端，能有效的將物資信息在信息化平臺上進行傳遞和處理。

2.4 有效減少庫存資金

傳統的物資管理系統會導致物資的使用和存儲出現誤差，不能及時地反映物資的流動。而物資管理系統能夠很好的對企業內部物資的采購、管理以及使用信息進行及時的反饋，從而達到縮減冗余物資儲備，減少庫存資金，將有限的企業資金使用到更有用的地方。

3 智能物資管理采購體系的內容

3.1 全覆蓋下的智能物資管理采購體系

ERP 是企業資源規劃（Enterprise Resource Planning）的縮寫。特指建立在數字化、信息化技術基礎之上，為企業搭建便捷、高效的聯絡、決策手段的系統管理平臺。

3.1.1 體系建設全覆蓋

在智能物資管理采購體系建設首先要做到將全部的物資管理工作納入到體系中去，不但是指前期的物資預算、采購、成本核算，還有中期的物資運輸、管理、使用明細也包括后期的物資剩余、維護還有回收利用等諸多項目。

3.1.2 物資流向信息化

建立自下而上，層次分明的物資運轉體系。對物資的運轉實行信息化管理，由下級部門對所需要的物資數量進行計算和核查，申報到上級進行審核，物資管理部門對下發的物資進行細的記錄，更新物資目錄數據，保證物資信息共享。

3.1.3 采購 - 管理 - 支出 - 回收

對物資運轉和管理的每一環節嚴格把控，落實責任制度。當任一批物資出現問題時，能快速的找到問題源頭，進行及時的處理。

3.1.4 物資管理資金核算

對企業物資的預算成本、實際物資的采購成本還有各部門的物資使用進行仔細的核算，實現企業物資和資金的最大化利用。

3.2 互通高效的智能物資管理采購體系

3.2.1 供應商和需求單位的信息互通

在 ERP 物資信息化平臺上，企業將需求的物資發布到ERP 平臺上。將經過資質、考察、試用等手段確認合格的供應商建立供應商庫，二者互相選擇，再通過招投標方式完成訂購和供貨物資的買賣過程。

3.2.2 物資利用實現高效化和循環利用模式

ERP 系統最大限度的解決了通用或可互換物資的最低儲備量的確認模式，有效的降低了無效庫存和積壓庫存的盤活循環利用。

4 智能物資管理采購體系的優勢

4.1 智能化程度提高

4.1.1 物資管理標準化

以信息化技術代替的傳統的人工和人機操作模式，相較而言，信息技術下的物資管理系統更加的全面、精細、高效。

4.1.2 業務流程透明化

運轉過程更可控，物資流轉全程備案，方便出現問題時追責工作的進行，有效避免基層單位謊報物資數量的情況。

4.1.3 供需關系簡單化

通過信息化平臺，能有效的保證物資的供需雙方都能很好地找到自己的交易目標，減少了過去招標、投標和審核一系列的工作。

4.2 減少采購的成本

智能物資管理采購體系能有效地減少采購的成本，而網絡就是一種信息傳播極快的媒介。企業各個需求環節只需在 ERP 的服務終端發布需求信息，接下來會在極短時間內傳遞到專門負責物采的部門人員。企業采購人員供應商進行適配招投標，對產品的性能、價格等進行篩選，以實現最少的采購成本。

4.3 提高資源回收率

企業可以在修理的同時，對有價值的廢材料進行集中回收處置，一方面減輕了企業處理廢材料的壓力，一方面也回收了一部分資金，使得企業能得到更多的利潤。

5 結束語

隨著電子信息技術的不斷發展，智能化和信息化已經成為全社會的一種發展趨勢。對于企業來說，一直默守傳統的經營管理模式只會導致自身被社會所淘汰，因此，信息化和智能化改造勢在必行。智能物資管理采購體系是一種結合了信息化還有智能化的物資管理體系，在當前的企業物資管理活動中起到了積極地作用，是一種值得推廣的新型管理模式。

參考文獻

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