企業(yè)圖書館管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

◎孟洋

企業(yè)圖書館管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

◎孟洋

本文運(yùn)用VB6.0軟件，從開發(fā)工具的介紹、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等三個(gè)層面，對(duì)企業(yè)圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，增強(qiáng)多條件檢索、模糊查詢、借還圖書自動(dòng)管理功能，使得企業(yè)的圖書管理邁向科學(xué)化、正規(guī)化管理。

當(dāng)前，對(duì)于一些企業(yè)來講，多數(shù)都有自己的圖書館或資料室。然而，有很多的圖書館尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書借閱情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書卡的人工檢查進(jìn)行，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)。為此，創(chuàng)新信息管理手段，有效配置系統(tǒng)資源，顯得尤為迫切而重要。

開發(fā)工具介紹

在VisualBasic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù)，以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(DLL)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對(duì)象的鏈接與嵌入(OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問(ODBC)等技術(shù)，可以快速地開發(fā)出Windows環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。SQLServer企業(yè)管理器提供了一個(gè)遵從MMC標(biāo)準(zhǔn)的用戶界面，使用戶得以定義SQLServer實(shí)例組，為每個(gè)已注冊(cè)的服務(wù)器配置所有SQLServer選項(xiàng)，通過喚醒調(diào)用SQL查詢分析器，交互設(shè)計(jì)并測試SQL語句、批處理和腳本。

系統(tǒng)分析

可行性分析。對(duì)于一般企業(yè)來說，藏書量不是很大，不像專業(yè)的圖書館，有著健全的編碼設(shè)置等，因此本系統(tǒng)可以定位為小型的管理系統(tǒng)。作為一個(gè)小型的管理系統(tǒng)，其開發(fā)費(fèi)用相對(duì)較低，并且對(duì)系統(tǒng)軟、硬件及開發(fā)人員自身的技術(shù)水平要求相對(duì)較低，硬件資源要求能夠運(yùn)行VB6.0和SQLServer2000的計(jì)算機(jī)，目前大多數(shù)企業(yè)中現(xiàn)有的配置大多能支持。

應(yīng)用需求分析。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)圖書館管理人員來說，系統(tǒng)管理員首先分配普通管理員權(quán)限，完成其帳戶密碼的設(shè)置。設(shè)置好類別后可以根據(jù)一定條件，如職稱等級(jí)等把企業(yè)內(nèi)部所有職工的基本信息錄入，包括編號(hào)，姓名，性別，電話，部門，住址等，以便日后管理。當(dāng)讀者選好要借閱的圖書時(shí)，管理人員輸入圖書編號(hào)和讀者編號(hào)，確定借書。當(dāng)讀者還書時(shí)判斷是否超期，如果超期則進(jìn)行相應(yīng)的罰款，如果圖書丟失，則根據(jù)讀者補(bǔ)償方式確定是否需要修改數(shù)據(jù)庫中圖書信息。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供，保存，更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。針對(duì)一般企業(yè)圖書館管理系統(tǒng)的需求，設(shè)計(jì)如下所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：書籍信息：書籍編號(hào)，書籍名稱，作者，出版社，等。讀者信息：讀者編號(hào)，姓名，性別，讀者種類等。讀者類別信息：類別編號(hào)，類別名稱，最大借閱數(shù)，等書籍類別信息：類別編號(hào)，類別名稱，關(guān)鍵詞，備注等。借閱信息：借閱信息編號(hào)，書籍名稱，讀者姓名，借書日期，還書日期等。

數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：讀者類別信息實(shí)體、讀者信息實(shí)體、書籍類別信息實(shí)體、書籍信息實(shí)體、借閱信息實(shí)體。各個(gè)實(shí)體具體的描述E-R圖如下:

實(shí)體之間相互關(guān)系的E-R圖如下:

數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。現(xiàn)在將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為SQLServer2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。企業(yè)圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中各個(gè)表格的設(shè)計(jì)結(jié)果如下面表格所示，每個(gè)表表示在數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)表。

Readertype讀者種類信息表：

各個(gè)功能模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)

登陸界面設(shè)計(jì)

系統(tǒng)啟動(dòng)后，將出現(xiàn)登陸窗體，用戶需輸入用戶名和密碼。本窗體是為了讓圖書館管理員和系統(tǒng)管理員按照用戶名和密碼進(jìn)行登錄，以分辯是否具有合法權(quán)限及權(quán)限大小。

當(dāng)用戶輸入完用戶名和密碼后，單擊cmdok按鈕將對(duì)用戶信息進(jìn)行判斷。當(dāng)輸入為空時(shí)將出現(xiàn)消息框提示輸入；如果輸入用戶名在用戶表中沒有，則提示重輸，文本框txtusername將重新獲得輸入焦點(diǎn)。如果密碼不正確，則文本框txtpassword將重新獲得焦點(diǎn)。當(dāng)?shù)顷懹脩魹橄到y(tǒng)管理員時(shí)，用戶登陸成功后，則出現(xiàn)主窗體，并賦予所有的操作權(quán)限，當(dāng)?shù)顷懹脩魹橐话阌脩魰r(shí)，登陸成功后出現(xiàn)的主窗體中用戶管理項(xiàng)為灰色，不可用，限制其用戶管理部分的權(quán)限。如果三次輸入都錯(cuò)誤，則自動(dòng)退出系統(tǒng)。

系統(tǒng)主窗體的設(shè)置

主窗體菜單創(chuàng)建：在主窗體中，單擊右鍵，選擇menudeitor,創(chuàng)建菜單結(jié)構(gòu)。在主窗體中加入狀態(tài)欄控件，可以實(shí)時(shí)反映系統(tǒng)中的各個(gè)狀態(tài)的變化。選中狀態(tài)欄控件，單擊鼠標(biāo)右件，選中Property菜單，然后設(shè)置屬性。面板1用來顯示各種文本信息，面板2用來顯示當(dāng)前日期，面板3用來顯示當(dāng)前時(shí)間。在主窗體中，單擊鼠標(biāo)右件，選中MenuEditor,創(chuàng)建表單結(jié)構(gòu)，為了使用方便，再創(chuàng)建一些快捷按鈕。

系統(tǒng)用戶管理模塊的創(chuàng)建：該模塊只對(duì)系統(tǒng)管理員開放，包括添加用戶，修改用戶密碼和刪除用戶功能。在添加用戶窗體中放置了3個(gè)文本框，用來輸入用戶名和密碼。用戶需要兩次輸入密碼，用來確保輸入密碼的正確。當(dāng)輸入不一致時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示，相關(guān)代碼如下:

IfTrim(Texti(1). Text)<＞Trim(Texti(2).Text)Then

MsgBox"兩次輸入密碼不一樣，請(qǐng)確 認(rèn)！",vbOKOnly+vbExclamation,"警告"

Texti(1).SetFocusText1(1).Text=""

Texti(2).Text=""

ExitSub

修改用戶密碼窗體中，當(dāng)單擊cmdOK按鈕是，將觸發(fā)click事件，代碼如下:

PrivateSubcmdOK_Click()

DimtxtSQL,MsgTextA sStringDimmrcAsADODB. RecordsetIfTrim(Text1(1). Text)<＞Trim(Text1(2).Text)Then

MsgBox"密 碼 輸 入 不 正 確！",vbOKOnly+vbExclamation,"警告"

Text1(1).SetFocus

Text1(1).Text=""

Else

txtSQL="select＊fromuser_ Infowhereuser_ID='"&Text2.Text&"…

Setmrc=ExecuteSQL(txtSQL,Msg Text)mrc.Fields(1)=Trim(Text1(1).Text) mrc.Updatemrc.Close

MsgBox"密 碼 修 改 成 功！",vbOKOnly+vbExclamation,"修改密碼"

Me.HideEndIf

EndSub

當(dāng)管理員要暫時(shí)退出或更換管理員時(shí)可以選擇注銷，之后重新登陸，以確保安全，代碼為

PrivateSubCommand5_Click()

PrivateSubexit1_Click()

IfMsgBox("你 確 定 要注 銷 嗎？",vbInformation+vbOKCancel,"注銷"）=vbOKThenUnloadMe

DimfLoginAsNewfrmLoginfLogin. ShowvbModalIfNotfLogin.OKThen

'LoginFailedsoexitappEndEndIf

UnloadfLoginIffLogin. OKThenfMainForm.ShowEndIf EndIfEndSub

由于各個(gè)企業(yè)基本情況不同，因此其使用者的具體需求也有所變化。而且隨著企業(yè)的發(fā)展，還存在著對(duì)軟件一些擴(kuò)展功能的需求，這就需要系統(tǒng)管理員不斷的對(duì)系統(tǒng)實(shí)行維護(hù)工作。除了矯正系統(tǒng)原來開發(fā)時(shí)可能存在的不足，還要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置改進(jìn)系統(tǒng)以使其能更好的運(yùn)用。

（作者單位：秦皇島圖書館）

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