項目信息化管理

馬嘉泓　裴躍峰　雷少華

摘 要：二維碼作為一種宣傳的新興數字媒體，利用二維碼技術打造新形勢下的工程管理模式，用戶通過使用智能手機上的各類二維碼軟件掃描二維碼，可以使日常工程管理、檔案管理、物資管理、項目宣傳、安全生產宣傳更加多樣化，管理將更加便捷。

關鍵詞：二維碼；項目管理；應用

近幾年來，隨著智能手機的普及，掃碼對于我們來說已經是一件司空見慣的事情了，在電腦屏幕上，在地鐵海報上，飯店餐桌上，還有超市的商品上都有二維碼。掃描二維碼也非常方便，比如你可以掃碼完成支付，加入社交網絡，獲得打折優惠，掌握其他信息等等。

1 二維碼是什么

二維條碼/二維碼（2-dimensional bar code）是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息的；在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理：它具有條碼技術的一些共性：每種碼制有其特定的字符集；每個字符占有一定的寬度；具有一定的校驗功能等。同時還具有對不同行的信息自動識別功能、及處理圖形旋轉變化點。

2 二維碼具有哪些優點

第一，高密度編碼，信息容量大：可容納多達1850個大寫字母或2710個數字或1108個字節，或500多個漢字，比普通條碼信息容量約高幾十倍。

第二，編碼范圍廣：該條碼可以把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等可以數字化的信息進行編碼，用條碼表示出來；可以表示多種語言文字；可表示圖像數據。

第三，容錯能力強，具有糾錯功能：這使得二維條碼因穿孔、污損等引起局部損壞時，照樣可以正確得到識讀，損毀面積達50%仍可恢復信息。

第四，譯碼可靠性高：它比普通條碼譯碼錯誤率百萬分之二要低得多，誤碼率不超過千萬分之一。

第五，可引入加密措施：保密性、防偽性好。

第六，成本低，易制作，持久耐用。

第七，條碼符號形狀、尺寸大小比例可變。

第八，二維條碼可以使用激光或CCD閱讀器識讀。

3 二維碼如何在工程項目上應用

3.1 實測實量和試塊管理

以往項目上對混凝土結構和二次結構填充墻進行實測實量都是用做好的模具然后噴漆，整個施工現場很大，完成這項工作費時又費力，但是如果利用二維碼，這項工作就很容易完成，我們把測量好的數據以表格的形式編譯到二維碼中進行打印，利用膠粘紙貼到相應的部位，只需要拿出隨身的手機對著二維碼一掃，這個部位的實測實量數據就清楚的顯示在你的手機屏幕上，這樣省時又省力為項目節約了成本，而且可以使測量數據內容更豐富，如測量人員、測量時間等等。

在工程試驗混凝土試塊養護過程中，可在做好的試塊上貼上二維碼，關于試塊制作日期、試塊規格、試塊代表位置等詳細信息可以一目了然。用手機掃一下貼在試塊上的二維碼，就能將養護責任人信息、試塊位置、試塊制作日期、等重要信息反映在手機屏幕上，確保試塊的準確性、可追溯性。

3.2 現場材料標識

目前工程中現場材料堆放比較混亂，做的好的項目會分類堆放并設立標識牌。這里我們把進場材料分類擺放好并設立標識牌，把和材料有關的數據寫入到二維碼中，如生產廠家、經銷商、產品名稱型號、合格證書檢測報告等等。打印貼在標示牌上按時間批次及時更新二維碼，這樣我相信對項目物資的管理將會有很大的提升，如項目物資自動盤點，發揮“立即盤點、立即決策”的效果。

3.3 無紙化辦公

在項目中我們往往需要做很多的資料，而且有些資料需要反復做浪費紙張，需要查找某一份資料的時候又找不到。這里我們把文檔在電腦上編輯好后，把文檔鏈接到二維碼中，需要某一份資料的時候只需掃一掃，便能輕易查找而且方便預覽避免遺失，真正做到無紙化綠色環保辦公。

3.4 項目宣傳和會議簽到

二維碼作為一種宣傳的新興數字媒體，利用二維碼技術打造“立體宣傳”，看到信息的用戶通過使用智能手機上的各類二維碼軟件掃描二維碼，宣傳立即成“立體”，在增加趣味性同時還可以輕松閱讀宣傳的延伸內容。如施工建設中某些項目可能要申請一些獎項或者迎接公司領導檢查，甚至政府領導蒞臨項目檢查指導。如何讓領導充分了解項目文化、項目風采、項目成果等一系列成績。這里我們就應用到二維碼，我們把需要展示的資料編譯到二維碼中，做成小卡片或者請柬之類的，只需輕輕一掃便把項目所做的成果清晰的展示在領導和前來參觀人員的眼前。

在參加某項大型會議時，我們把參會者填寫的信息表格編譯到二維碼中，參會人員只需一掃，在手機中輸入自己的信息，免去了參會前大量人員停滯在簽到處排隊簽到，耽誤會議開展。

身份人員識別：充分利用二維碼的信息識別功能，將手機二維碼與現場工作人員身份識別相結合。可以將工作人員的基本信息如身份證號、照片等信息生成一個二維碼，作為唯一標識，當工作人員進入某區域時，只需要使用手機二維碼在特定的終端上掃描即可。現在手機已經成為人們的必備物品，用手機二維碼進行用戶身份識別，可以減少工作人員進入某區域時必須攜帶身份證或者門禁卡等證件的繁瑣。相對于RFID（射頻識別）技術，二維碼成本低，易于推廣，并且隨著3G的逐漸普及、4G的到來以及手機終端技術的快速發展，在手機上內置二維碼識別軟件逐漸成為一種趨勢。

現場安全管理：目前在現場作業人員安全管理中，現場人員與證件、三級教育信息等信息處于分離狀態。如果要核查對比，其過程比較反鎖，及時作業人員佩戴了個人信息牌，其包含的信息量也較小。將二維碼應用到安全管理中，可在很大程度上解決上述問題。將作業人員的姓名、性別、年齡、籍貫、照片工種所屬班組、進場時間、三級教育和考核情況、交底情況、風險告知情況、和責任書簽訂情況等內容寫入二維碼中，進而可以使用手機隨掃隨查，現場即刻驗證結果。同時采用二維碼作為信息載體的顯示方式比隨身攜帶證件更容易被現場作業人員所接受。

4 結語

二維碼時代的到來，標志著一種全新的生活方式，也帶動了各個行業往信息高速化、管理科學化的方向邁出了一大步。無論是從現實需求還是從長遠發展看，施工企業都應該加大二維碼技術的研發和提升力度，將二維碼技術應用到生產經營中，使企業永遠處于同行業領先位置，為公司的發展打下堅實的基礎。

參考文獻

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