高職院校學籍管理工作思考

龐正專

摘要：學習管理是高職院校教育管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其主要內(nèi)容是對學生在校全過程進行全面管理，并會直接影響到學生的學習資格、狀態(tài)以及結(jié)果認定。高職院校學生生源結(jié)構(gòu)較為復雜且學歷層次多樣，使得學籍管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)，因此，高職院校必須加強學籍管理工作創(chuàng)新，建立科學完善的學籍管理模式，進一步推動高職院校的全面持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職院校；學籍管理；工作思考

隨著高等教育的發(fā)展，高職院校學籍管理工作必須順應(yīng)教育發(fā)展和改革的需要，突破傳統(tǒng)的學籍管理模式，逐步建立起與高職教育環(huán)境相協(xié)調(diào)的學籍管理創(chuàng)新模式，從而方便高職院校對學生基本情況的了解，把握住高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量標準，并形成對教學質(zhì)量的監(jiān)督和保障。本次研究將重點就高職院校學籍管理的有效策略進行研究，進一步強化高職院校學籍和教學管理。

1、建立科學完善學籍管理制度

高職院校學籍管理工作非常的復雜和系統(tǒng)，為了全面推進學籍的規(guī)范化和科學化管理，就必須逐步建立健全學籍管理制度，根據(jù)高職院校學籍管理的需求以及高等教育發(fā)展的需要建立和實施嚴密具體的學籍管理辦法和措施，為各項學籍管理工作的展開提供章法。高職院校學籍管理制度的建立必須綜合考慮到高職教育特征以及學生培養(yǎng)情況，根據(jù)學校實際以及學生發(fā)展實際詳細明確的將學籍管理的各個方面涵蓋其中，使其真正成為處理各種學籍問題的標準和依據(jù)，同時也要不斷對學籍管理制度進行修改完善使得學籍管理制度能夠更好地適應(yīng)外部和內(nèi)部環(huán)境的變化；高職院校必須督促全校學生嚴格遵守學籍管理制度，確保學籍管理的規(guī)范化發(fā)展，同時，學籍管理人員也要積極學習學籍管理制度，并嚴格按照制度開展學籍管理工作，提高工作實施的規(guī)范性；高職院校必須切實保障學籍管理的公平性和嚴謹性，建立起與學籍管理相配套的監(jiān)督制約機制，避免學籍管理工作受到人為干擾或者是學籍管理工作過于隨意，并通過監(jiān)督制約機制的實施進一步保障高職院校的學風校風建設(shè)。

2、強化高職全校學籍管理意識

高職院校的學籍管理工作是全校的大事，為了確保學籍管理工作的有效開展和各項管理制度的落實必須不斷強化全校學籍管理意識，加大對學籍管理的宣傳力度。第一，高職院校領(lǐng)導必須提高對學籍管理的重視程度。學籍管理不僅關(guān)系到學生的切身利益，同時還會影響教學質(zhì)量以及教學秩序，從而進一步對高職院校的辦學產(chǎn)生影響。因此，高職院校領(lǐng)導必須將學籍管理納入到管理工作的重點項目，并逐步建立起科學完善的學籍管理機構(gòu)和管理機制，同時也要將績效考核和激勵機制引入到學籍管理工作中，逐步建立起一個高素質(zhì)的學籍管理隊伍，同時對于在學籍管理工作中表現(xiàn)突出的學籍管理人員要給予其肯定和一定的激勵，最大化地激發(fā)學籍管理人員的工作積極性，為高職院校學籍管理水平的提高提供良好保障。第二，高職院校的廣大師生必須要清楚了解學籍管理制度。學籍管理與學生在校表現(xiàn)直接相關(guān)，更會關(guān)系到學生能否順利畢業(yè)。因此，高職院校必須加大對師生的學籍管理制度宣傳，從而讓廣大師生增強對學籍管理重要性的認識，并通過發(fā)放學生手冊、組織班會活動等形式對高職院校學籍管理進行宣傳，使得學生自覺能夠遵守，培養(yǎng)和提升學生的自我管理能力。

3、學籍管理與育人管理相結(jié)合

高職院校的教育宗旨是育人為本，而學籍管理同樣也要深入踐行育人為本的原則，將學籍管理育人管理結(jié)合起來，充分發(fā)揮學籍管理的育人功能。通過有效的學籍管理，能夠?qū)W生行為表現(xiàn)進行監(jiān)督和制約，同時也能夠?qū)W籍管理作為激發(fā)學生潛能和促進學生發(fā)展的動力。高職院校的學籍管理工作必須突出學生的主體地位，堅持以學生為中心的原則，將關(guān)心、尊重以及激勵學生作為學籍管理的重要目標，充分激發(fā)學生的學習熱情，同時也要逐步改變以管理者為核心的學籍管理觀念，為廣大學生提供全過程和全方位的學籍管理服務(wù)，為學生的健康發(fā)展和全面進步提供重要保障。在學籍管理當中，必須站在學生的角度認識和思考問題，更好地滿足學生的需求，維護好學生的切身利益，也讓學生擁有更多的學習主動權(quán)和自我發(fā)展空間，這樣才能夠達到育人管理的目的，有效踐行育人為本的學籍管理宗旨。為了更好的將學籍管理和育人管理結(jié)合起來，高職院校需要增強對現(xiàn)代化設(shè)備的規(guī)范使用，推進學籍管理的網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理，用更加優(yōu)質(zhì)的學籍管理服務(wù)來實現(xiàn)學籍管理的育人功能。

4、推進學籍二級管理運行機制

隨著高等教育的發(fā)展，高職院校的辦學規(guī)模不斷擴大，企業(yè)辦學體制也在進行深入改革，因此高職院校的學籍管理工作面臨著繁重的任務(wù)，直接影響到學籍管理運行機制的平穩(wěn)運行，并為學籍管理工作提出了更大的挑戰(zhàn)。為了進一步優(yōu)化學籍管理運行機制，高職院校必須要積極推進二級管理，改變傳統(tǒng)的由教務(wù)處獨立完成學籍管理的模式，將教務(wù)處與其他系部的責任和權(quán)限進行科學劃分，逐步建立一個具有明確分工和統(tǒng)一領(lǐng)導的學籍管理體制，發(fā)揮系部直接管理在學籍管理中的作用，全面貫徹二級管理。教務(wù)處主要代表高職院校行使校級學籍管理職能，重點在學籍管理的宏觀策劃和戰(zhàn)略上進行監(jiān)督控制和整體服務(wù)。系部具有相對獨立的學籍管理職能，并且擁有相應(yīng)的自主權(quán)，能夠在學籍管理制度的指導下開展學籍管理工作。教務(wù)處可以定期對各個系部的學籍管理工作進行指導和考核，并及時通報學籍處理的相關(guān)情況，以及工作中面臨的問題，并對學籍處理的相關(guān)尺度進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

5、全面提高學籍管理人員素質(zhì)

在高等教育全面發(fā)展和改革的新形勢下，高職院校的學籍管理工作也面臨著挑戰(zhàn)和壓力，必須不斷提高學籍管理工作水平才能夠更好地適應(yīng)教育改革的需要，因此，對于學籍管理人員素質(zhì)的要求也逐步提高。學籍管理人員是高職院校學籍管理工作的主體和執(zhí)行者，學籍管理人員的素質(zhì)以及管理能力會對高職院校教學工作運轉(zhuǎn)產(chǎn)生直接影響。對此，學籍管理人員必須具備極強的專業(yè)能力、管理素質(zhì)和思想道德素質(zhì)，同時也要樹立良好的工作態(tài)度，在學籍管理工作中保持兢兢業(yè)業(yè)的工作心態(tài)，為高職院校教育教學質(zhì)量的發(fā)展提供更好的保障。一方面，學籍管理人員必須努力培養(yǎng)自身的事業(yè)心和責任感，將服務(wù)育人的理念融入到學籍管理工作中，并在大量的工作實踐中總結(jié)經(jīng)驗，逐漸完善自身的知識結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)能力和職業(yè)道德素質(zhì)。另一方面，學校要加大對學籍管理人員的培訓力度，并為學籍管理人員提供進修和外出交流機會，有效鍛煉學籍管理人員的理論水平和專業(yè)能力，并通過激勵機制的建立和實施進一步激發(fā)學籍管理人員的工作熱情。

高職院校學籍管理工作是否有效直接影響到人才培養(yǎng)質(zhì)量以及教學質(zhì)量，同時學籍管理工作也是一項系統(tǒng)復雜的工作內(nèi)容，需要根據(jù)高等教育發(fā)展的要求，進行學籍管理工作的完善和創(chuàng)新。因此，高職院校為了進一步創(chuàng)新和優(yōu)化學籍管理工作，必須要逐步建立科學完善的學籍管理制度，強化全校學籍管理意識，努力將學籍管理育人管理結(jié)合起來，推進學籍二級管理，有效提高學籍管理人員素質(zhì)。

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