民族醫醫院黨員檔案管理的現狀及其對策研究

薩如拉

(內蒙古國際蒙醫醫院， 內蒙古 呼和浩特 010065)

民族醫醫院黨員檔案管理的現狀及其對策研究

薩如拉

(內蒙古國際蒙醫醫院， 內蒙古 呼和浩特 010065)

目的：本文主要以民族醫醫院檔案管理中存在的問題作為切入點，并針對問題提出了切實可行的解決措施，以期為健全民族醫醫院黨建工作和檔案管理體系提供一些參考和意見。

民族醫醫院；黨員；檔案管理；措施

長期以來，民族醫醫院黨員檔案管理工作得不到重視。究其原因是民族醫醫院普遍存在“重業務，輕黨建”的思想。在這樣的背景下，民族醫醫院的黨員檔案管理工作整體水平低下。這就需要民族醫醫院結合自身實際發展情況提出具體的解決措施。

1 民族醫醫院檔案管理中存在的主要問題

1.1 黨員檔案管理人員整體素質低下：民族醫醫院的黨員檔案管理工作是一項操作簡單、過程較復雜的工作，對管理工作人員的綜合素養要求較高。尤其是管理人員的業務能力、熟練操作電腦的能力，直接與檔案管理質量掛鉤。但是大多數民族醫醫院并沒有結合自身發展實際情況建立一支專業技能水平高、綜合能力強的管理隊伍，導致民族醫醫院的檔案管理人員整體素質較低。主要表現在以下三方面：首先，檔案管理人員的政治覺悟普遍偏低。在工作崗位上，他們不能做到全心投入，也不具備奉獻精神。其次，業務能力低。由于檔案管理工作人員沒有意識到檔案管理工作的重要性，對工作的不重視直接導致業務能力差、服務態度差。甚至很多民族醫醫院的檔案人員并沒有接受過專業的崗前培訓，也沒有在崗位中認真總結經驗，吸取教訓，從而造成檔案管理工作服務水平偏低。最后，專業技能水平不高。檔案管理工作涉及計算機操作知識，在缺乏熟練操作技術的前提下整理和加工檔案信息，會造成信息資料的丟失，從而失去黨員檔案資料的利用價值。

1.2 管理方法落后：隨著計算機信息技術在各行各業的深入，民族醫醫院的黨員檔案管理模式仍然沿用傳統管理方法，無論是信息的加工處理還是檢索檔案資料，都以手工記錄和查找為主。這是現階段民族醫醫院黨員檔案管理的一大弊端，尤其是三級以下民族醫醫院大多采用這種管理模式。在手工翻閱和查找檔案信息過程中，會破壞黨員檔案信息的全面性。加之民族醫醫院對基礎設施的建設投入力度不大，檔案在儲存過程中會經常發生丟失或者篡改等問題。這樣不僅會影響民族醫醫院黨員檔案信息的真實性，還會給查閱者帶來極大的不便。在具體的實踐中，民族醫醫院并沒有針對黨員檔案信息丟失問題健全檔案管理機制，管理制度的缺失進一步導致民族醫醫院檔案管理工作無法發揮其應用的作用與效果，從而阻礙了民族醫醫院的長遠發展。

1.3 黨員檔案管理跟不上信息化發展的步伐：現階段，隨著現代信息技術發展步伐的加快，黨員檔案管理模式發生了巨大的變化。由傳統的手工管理模式向電子化管理方向轉變。在這一背景下，催生了一大批黨員檔案管理電子化設備，以文本和圖形共存的方式實現了資源共享。但是很多民族醫醫院并沒有跟隨時代發展的步伐，由于醫院領導對黨員檔案管理工作的不重視，受“重業務，輕黨建”思想的影響，并沒有從人力、物力和財力等方面加大投資，從而導致醫院黨員檔案管理工作無法與現代網絡信息技術實現有效銜接。在對黨員個人信息的填寫方面，由于是人工記錄方式，容易造成黨員信息資料的錯誤。甚至有些管理人員對新黨員的個人資料掌握不全，從而使黨員信息管理系統沒有發揮應有的作用、黨員檔案信息失去應用的價值。

2 提高民族醫醫院檔案管理水平的措施

2.1 提升黨員檔案管理人員的整體素養和專業水平：黨員檔案管理人員是民族醫醫院檔案管理工作的實施者，只有從根源上提升他們的管理意識和責任意識，才能夠提高他們的業務水平和管理能力，從而確保檔案管理工作的有序開展。首先，提高民族醫醫院社會群體的檔案意識。這就需要醫院領導加大對基礎設施的建設，并對黨員檔案管理工作引起高度重視，加強對黨員檔案管理人員的崗前培訓和崗位培訓，使他們認識到檔案管理部門在醫院綜合管理體系的重要性。并在日常工作中，采用多種有效的方式調動他們工作的積極性和主動性，從管理的“被動者”轉變成管理的“主動者”。其次，加強對黨員檔案管理人員的專業培訓。民族醫醫院需要定期展開培訓活動，加大對檔案管理部門的人力、財力和物力投資，并在培訓過程中將信息化建設納入培訓方案。把計算機操作水平作為考核檔案管理人員專業技能水平的主要指標，實現提高檔案管理人員整體技能水平的目的。最后，民族醫醫院應定期舉行招聘會，廣納賢才，從社會人力資源和高校中選撥優秀人才，并對新人加強培養與鍛煉，從而為醫院建立一支高素質黨員檔案管理隊伍奠定堅實的基礎。

2.2 健全黨員檔案管理制度：建立管理長效機制是健全醫院黨員檔案管理制度和完善醫院管理體系的重要措施。黨員檔案管理是民族醫醫院管理體系的重要組成部分，是提高醫院整體管理水平的重要因素。隨著現代信息技術不斷深入醫院管理體系的各個環節，醫院黨員檔案管理應該改變手工記錄模式，以現代信息技術為基礎，逐步實現醫院黨建工作的科學化、系統化和規范化。黨建工作與民族醫醫院基礎建設的完善息息相關，要想推進醫院的長遠發展，就需要站在黨員檔案管理制度角度，結合現代信息技術構建長效管理機制，從而確保醫院檔案管理工作的有序展開。首先，根據國家規定的相關法律法規制定黨員檔案管理制度。比如《中國共產黨章程》、《中華人民共和國檔案法》等。并結合民族醫醫院自身發展情況建立健全完善的黨員管理方案和辦法，尤其是歸檔制度和查閱制度的建立，確保黨員資料信息的完善性和真實性。其次，明確部門工作人員的職權和責任。醫院黨員檔案管理的責任主體、每一環節的負責人、崗位人員的工作范圍等都要盡量做到細化，并在明確責任主體的同時采用有效手段提高管理人員的責任意識和綜合素質，力求最大限度將黨員檔案管理工作落實到實處。最后，醫院應定期對黨員信息進行核查，使檔案管理工作常態化。尤其是黨員檔案管理部門的人員應該定期核實黨員信息，查看資料是否有缺陷。一旦發現缺陷應及時向黨員聯系，從而確保資料的完整性。

2.3 加強醫院黨員檔案管理信息化：現階段，現代網絡信息技術和科學技術已深入生活的方方面面。民族醫醫院的黨員檔案管理應該跟隨時代發展的步伐，將黨員檔案管理制度與現代信息技術相結合，實現提升的黨員檔案管理水平的效果，這是醫院黨建工作向現代化方向轉變的要求。傳統的手工記錄黨員資料和保存黨員資料雖然具有一定的可行性和可操作性，但是在一定程度上會影響黨員資料的查閱效率。針對這一問題，民族醫醫院應該加大對現代化檔案管理設備的資金投入，并結合醫院實際情況開發信息化管理系統。比如計算機、打印機和掃描儀等現代化操作設備的引入，為實現醫院檔案工作的信息化水平奠定堅實的基礎。除此之外，民族醫醫院在加大對現代化檔案管理設備的投入時，應該制度相應的設備管理制度，并將黨員檔案管理系統細化，實現黨員檔案管理的動態化管理。

3 結束語

現階段，信息技術的發展促使行業科技水平提升，促進醫院黨員檔案管理工作逐步向現代化、規范化方向發展。民族一醫院應該結合當前黨員檔案管理中存在的問題，站在思想意識、制度管理、人員培訓等方面展開相關工作，從而推動醫院的長遠發展。

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2017年2月16日收稿

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1006-6810(2017)03-0078-03