北京師范大學圖書館少兒圖書編目工作概述

康冬梅++韓麗

關鍵詞：少兒圖書；編目工作；編目規則；工作流程；編目字段

摘要：文章從分析少兒圖書的特點為切入點，闡述少兒圖書編目工作的著錄原則，并以北京師范大學學前分館的少兒圖書編目工作為例，介紹少兒圖書編目工作流程，指出編目過程中需要注意的若干字段，并舉實例加以分析。

中圖分類號：G251文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）12-0041-03

1背景

2007年10月8日，北京師范大學實驗幼兒園本部與北京師范大學圖書館合作，北京師范大學實驗幼兒園圖書館暨北京師范大學圖書館學前分館正式成立開館。此后，北京師范大學幼兒園每年所采購和受贈的中西文圖書均由北京師范大學圖書館（以下簡稱“我館”）編目組進行編目加工。由于該館以前沒有批量做過少兒圖書的編目加工工作，編目人員只能在工作實踐中逐漸總結經驗，根據幼兒圖書的出版特點和小讀者的使用特點，草擬了幼兒園分館中文圖書分類編目著錄規則，以保證編目數據質量。

2少兒圖書特點

少兒圖書主要有以下幾個特點：①少兒圖書多數為圖畫書。少兒圖書內容以圖畫為主，文字為輔，有些甚至沒有文字，只用繪畫來講故事。一本好的圖畫書，可以讓不識字的孩子“讀”出其中的意思。在現代兒童文學領域，圖畫書與詩歌、童話、戲劇相并列，被認為是統一文學和美術并使之發展的一種藝術形式。在少兒讀物的出版領域，圖畫書以具有眾多可能性的出版形態而引人注目。圖畫書是兒童發揮想象力的重要起點，對孩子的視覺和心靈的影響更為直接，對兒童人格健全等方面有著潛移默化的促進作用，可以全面幫助孩子構建精神世界，培養多元智能。②裝幀材質好，符合兒童審美特點。少兒圖書裝幀比較唯美，紙張質量好，版式精美獨特，與封面、扉頁、下文及封底共同構成一個近乎完美的整體，讓人愛不釋手，特別吸引孩子的眼球。③譯本較多。20世紀90年代以來，大陸繪本的出版以引進為主。引進版經典譯本大多為獲獎作品，以其卓越的人文價值和審美力量經受了多年的市場考驗，逐漸成為兒童讀物的中堅力量。④套書、叢書較多。這些叢書有的一次性出版完畢，如巴巴爸爸系列；有的出了一個系列后，過了一段時間又出后續系列，如啟發精選世界優秀暢銷繪本系列、信誼世界精選圖畫書系列等；有的叢書下有不同分輯，分輯下又有多個分集，如瑪蒂娜故事系列。⑤讀者對象主要是幼兒園小朋友。年齡主要集中在2—6歲，這個年齡段的孩子智力處于飛速發展階段。不同年齡段的孩子的認知、語言發展程度不同，閱讀內容和形式也不同，因此，圖書內容種類繁多，有各種故事書、科普類圖書、外語學習讀物、認字書等。

3少兒圖書編目規則

少兒中文圖書編目總體遵循普通中文圖書編目規則，編目規范依據《專著出版物國際標準書目著錄》（簡稱ISBD（M））《CALIS聯機合作編目手冊（上）》《中國文獻編目規則》《CALIS聯合目錄關于繁體字著錄的若干規定》《CALIS聯機合作編目手冊例解：中文部分》《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》，分類標引依據《中國圖書館分類法》，主題標引依據《漢語主題詞表》《中國分類主題詞表》及其電子版，個人及團體名稱規范主要依據《辭海》（上海辭書出版社，1999年版）《簡明不列顛百科全書》《中國大百科全書》《世界人名翻譯大辭典》及其電子版等。書目數據使用CNMARC格式進行著錄，要求客觀、真實地在編目數據中反映原始圖書信息：各個著錄項目和對應字段都有規定的信息源；題名與責任說明項，規定信息源為題名頁；無題名頁，依次根據版權頁、封面、書脊、序言、后記、出版說明等處著錄。版權項和出版發行項規定信息源為版權頁，其后依次為題名頁、封面、出版說明等處；載體形態項規定信息源為整部圖書及附件；叢編項規定信息源為叢編或專著題名頁、封面、封底及其他；附注項和標準號與獲得方式項為任何信息源。

4少兒圖書編目工作流程

4.1接書

康冬梅，韓麗：北京師范大學圖書館少兒圖書編目工作概述

幼兒園負責圖書管理的老師在和我館負責編目的老師溝通協商后，將書運到我館編目組，打登錄號、蓋館藏章、貼條碼，按登錄號順序將書按序分批。由于幼兒圖書開本大小不一，大部分為精裝本，因此一批書的數量以30—50種為佳。分好批次后，編目工作人員在接書單上簽字，開始進入編目工作流程。

4.2查重

我館規定少兒圖書編目數據不用提交CALIS，無須登錄CALIS客戶端檢索查詢，可直接進入圖書館編目系統進行查重。一般來說，查重分譯著和非譯著兩種情況。

4.2.1非譯著一般先按ISBN號查重，再用題名查重。如遇到非譯著的同名著作，且著者相同，一般視情況在種次號后加“-2”“-3”……，以此類推。

4.2.2譯著一般直接用統一題名查重，不同譯者情況下跟號方式是在種次號后加“=2”“=3”……，譯者相同而版本不同情況下跟號方式是在種次號后加“-2”“-3”……，譯者不同、版本不同的在種次號后先加“=2”“=3”……，再加“-2”“-3”……。

4.3編目

查重查不到數據的，直接做原始編目。按照CNMARC格式，逐一著錄所需的字段，并進行分類與主題標引，之后就可以保存記錄，根據系統校驗的出錯提示對記錄進行修改，并對多音字所生成的漢語拼音進行判別，再次保存記錄。

4.4審校數據，生成索書號

編目完成后，按書目數據審校要求，審核包括格式、著錄、檢索點、分類號、主題字段等方面的內容，確認無誤后，就可以添加090字段，保存到服務器的同時由系統自動生成索書號。編目員將生成的索書號用鉛筆寫在題名頁的右上角。

4.5加單冊、鏈館藏、簽字

書目數據做完后，就可以加單冊鏈館藏，完成最后的加工工序了。所有編目環節完成后，編目員在流水工作單上簽字，將工作單夾到此批書中，通知幼兒園相關負責教師核對圖書種類數目后將書取走，隨后幼兒園分管的教師將圖書上架，小朋友就可以借閱了。

5編目過程中需要注意的幾個字段

5.1100字段

該字段是用來記錄各種載體文獻的定長編碼字段，是每條書目數據的必備字段，不可重復。指示符1、2均為空格。字段內容包括：記錄生成時間、出版時間類型、出版日期、閱讀對象代碼、政府出版物代碼、編碼語種代碼、音譯代碼、字符集、補充字符集、題名語種代碼等。分編員再分編各種幼兒圖書時，需要注意17—19字符位的讀者對象代碼要選“b”，即學齡前兒童。例：100##$a 20070521d2005^^^^b^^y0chiy0120^^^^ea。

5.2101字段

該字段記錄文獻語種，是必備字段，不可重復。其指示符2未定義，指示符1定義為翻譯指示符，取值為0、1或2，有$a（正文語種）、$b（中間語種）、$c（原著語種）、$d（提要或文摘語種）、$e（目次頁語種）、$f（題名語種）、$g（正題名語種）、$h（歌詞語種）、$i（附件語種）、$j（字幕語種）10個子字段。著錄該字段時，遇到譯著要特別注意，需仔細分析正文語種及著作方式，選擇相應的指示符和子字段進行著錄。如：例1《是誰嗯嗯在我的頭上》原文為德文，譯為中文，應著錄為1011#$achi$cger；例2《狗，鳥和毛毛蟲》原著是英文，譯成中、英文對照兒童雙語讀物，應著錄為1011#$achi$beng$ceng。

5.3105字段

該字段記錄專著性印刷文字資料的編碼數據，可選擇使用，但中文圖書書目記錄規定為必備字段，且不可重復。105字段共13位代碼，字符0—3為圖表代碼，4—7為內容特征代碼，8為會議代碼，9為紀念文集指示符，10為索引指示符，11為文學體裁代碼，12為傳記代碼。著錄此字段時，遇到故事類童書要注意體裁代碼為“f”，即短篇故事、寓言、神話傳說，例：105## $a a^^^z^^^000fy。

5.4225字段及連接字段410

該字段記錄叢編題名、叢編責任說明及相關子叢編信息，規定信息源依次為：題名頁、版權頁、封面、書脊、封底。學前兒童圖書大套書和叢書較多，該字段及連接字段使用頻率較高，如：2252#$a啟發精選美國凱迪克大獎繪本410#0$12001#a啟發精選美國凱迪克大獎繪本；2252#$a信誼世界精選圖畫書410#0$12001#a信誼世界精選圖畫書。

5.5333字段

該字段反映讀者對象，與100字段讀者對象代碼對應，普通書只需在100字段反映即可，分編幼兒圖書則需要加上該字段，再次注明圖書類型為幼兒讀物。如333##$a幼兒讀物。

5.6311字段及連接字段454

翻譯作品需要添加311和454連接字段反映原著信息，主要包括原著題名和著者信息。以美國兒童作家李歐·李奧尼的作品《小蘭和小黃》為例：311##據1987年英文修訂版譯出；454#1$12001$aLittle blue and little yellow $1701#1$aLionni，$bLeo。

5.7306字段

引進版的幼兒圖書，版權頁一般都有詳細的版權轉讓說明。此時，306字段的版權說明項必不可少。如：《你看起來好像很好吃》是日本作家宮西達也撰文并繪圖的繪本書，原版權屬于日本株式會社白楊社，2004年中文簡體字版授權給北京出版社在中國獨家出版發行。因此，306##$a本書中文簡體字版由日本白楊社獨家授權。

5.8200字段的責任者子字段和701責任者字段

這兩個字段主要是譯著編目時需要注意，有些譯著在題名頁和在版編目沒有明確給出作者國別，需辨明作者原國別和規范漢譯姓，并在200字段責任者子字段和701責任者字段進行如實反映。如《小藍和小黃》這本書，題名頁和在版編目只注明“文·圖/李歐·李奧尼”，此時編目員要通過網絡檢索或其他途徑來辨別作者國別。如無法確定外國作者國別的，按所譯圖書原出版地國別著錄。有些譯本的原著者翻譯過來的中文姓名不規范，此時要借助人名翻譯大辭典，給出作者的統一規范漢譯姓。

5.9606字段

少兒圖書內容相對簡單，主題標引深度不做過細要求，但最好注明對幼兒讀物的特別描述，在606字段增加$j子字段，注明幼兒讀物或兒童讀物。以韓國授權出版的《最美最美的博物書》系列叢書為例，主題標引字段著錄為：6060#$a生物學$j兒童讀物。

6結語

高質量的編目數據是讀者檢索利用的基本前提，也是書目數據共享的基本保證。由于少兒圖書本身的特殊性，編目員在編目過程中需要付出更多的細心和耐心，嚴格遵循編目工作流程，實行規范化管理，并建立嚴格的檢查制度，保證編目數據質量，提高在線書目數據的可用性和實用性。

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（編校：崔萌）