大數據時代背景下的檔案利用服務探究

文/長沙環境保護職業技術學院人事處 李揚

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大數據時代背景下的檔案利用服務探究

文/長沙環境保護職業技術學院人事處 李揚

【摘要】大數據”是信息革命高潮的產物，它已經滲透到當前諸多的領域當中，大數據也給當前的檔案利用服務工作帶來了一系列的挑戰和機遇。本文通過對大數據環境下檔案利用服務工作所面臨的一些挑戰的分析，旨在為更好地促進大數據環境下檔案利用服務提出一些可行性的意見或者建議。

【關鍵詞】大數據；檔案；利用利用；服務

如今，隨著信息技術的發展，大數據成為了當前信息界最為明顯的現象。大數據以其豐富的內容含量以及形式給人們的日常生活以及人類的各種活動都造成了極大的影響。在大數據環境下，檔案利用服務也面臨著一系列的挑戰和機遇。如何正確看待大數據對于檔案利用服務的影響，科學有效地做好大數據環境下的檔案服務工作是每一位檔案工作人員義不容辭的責任。

一、大數據環境下檔案服務工作面臨的挑戰

（一）怎樣在海量的信息中查詢到需要的檔案信息。由于大數據上述自身的特點，造成了大數據處理分析難度的加大。大數據存在著數據體量大、數據類型多等特點，這就必然造成在對大數據的搜集以及處理分析的時候難度的加大，這同時也對檔案服務工作人員提出了更高的要求。需要在海量的信息當中查到自己所需要的檔案信息，這是一件比較困難的事，是檔案服務工作首先面臨和必須解決的問題。

（二）怎樣在海量的信息中挖掘到有價值的信息。大數據環境給檔案服務帶來的第二個挑戰就是怎樣在海量的信息之中挖掘到有價值的信息。在以往傳統的紙質檔案的時代，檔案的數量并沒有像現在這樣的龐大，依靠人工的方式是可以抽取和挖掘到重要的富有價值的信息為自己所用。但是進入大數據時代，檔案的信息復雜龐大，種類和形式多樣，這就為挖掘有價值的檔案信息帶來了巨大的挑戰和困難，往往使得檔案使用者心有余而力不足。因此，在依靠信息技術挖掘數據的時代，有價值的信息挖掘才是重要的。

（三）怎樣在海量的信息中進行信息的第二次開發和利用。在大數據盛行的時代，檔案使用者對檔案使用的要求越來越大。那種原始的檔案信息資源已經不能夠滿足用戶的需求了，個性化以及多樣化的需求成為了檔案使用者對檔案的全新要求。因此，檔案服務利用工作必須加強對檔案信息資源的第二次利用和開發，將原始檔案信息制作成形式多樣的豐富編研產品，并將其主動提供給用戶使用，滿足用戶多樣化的新需求。

二、加強大數據背景下檔案利用服務的策略

（一）提升檔案信息技術和新型存儲系統的應用。解決大數據帶來的問題可以通過云計算和內存計算的途徑。云計算以及內存計算是當前發展前景良好的一種處理大數據的形式。因此，在開展檔案利用服務工作之中，可以利用云計算和內存計算將搜集來的大量的檔案信息進行編檔、存儲、將其變成數據的形式予以存儲。這樣一來，用戶就可以通過計算機在電腦等客戶端中進行檔案信息的查閱和使用，大大節省了在海量信息中不斷尋找信息的時間和精力，而且還能夠準確地找到自己需要的信息。通過云計算和內存計算能夠促進檔案資源的共享，擴大檔案的使用范圍和價值。

（二）加強檔案數據資源的創新。創新是任何事情得以繼續發展的強大動力，檔案資源的利用服務工作亦是如此。檔案的數據資源是檔案利用服務創新的主體，也是檔案服務的基礎，只有擁有了豐富的富有價值的檔案資源才能夠真正實現檔案利用服務的價值和意義。因此，在進行檔案利用服務工作的時候，首先需要積極引進和創建新的文獻資源和各種具有特色的數據庫和專業數據庫，以此來滿足各類檔案用戶的多樣化需求。第二，在計算機和網絡信息不斷發展的時代，應該對網上資源加以利用和傳播。可以由精通計算機和網絡技術的專門人才進行網上資源的建設，強化信息資源的檢索以及館藏建設，使得檔案利用服務系統更加完整和系統。

（三）加強檔案資源的共享。當前不同的檔案利用服務部門之間不能實現檔案資源的真正共享，對于內部檔案都是采取“藏著”的保守意識，這就極大的阻礙了檔案資源的共享，不利于檔案利用服務工作的開展。因此，檔案管理部門應該積極利用管理手段，努力消除信息壁壘，加強檔案信息服務部門之間的交流和溝通，在利益相關者、部門之間實現信息共享，進一步擴大資源共享率，努力提高信息的透明度，以此來創造更大的檔案信息價值。檔案信息的管理者可以充分利用現代信息技術，提升各個信息利用主體之間的溝通水平，打破“信息孤島”的壁壘，努力促進信息主體之間及時有效的溝通，分析以及智能決策，推動各個主體主體之間的協調發展，從而將檔案信息推向廣大用戶，使得檔案資源價值得到有效發揮。

信息化是當前社會發展的必然趨勢，社會的競爭逐漸由資源和人才的競爭轉向資源和信息的競爭。在大數據的時代背景之下，要實現檔案利用服務的價值就必須充分利用和發掘檔案信息數據。大數據給檔案信息利用服務帶來了一定的挑戰和機遇，如何應對這些挑戰，更好地在檔案利用服務工作中使用大數據成為了當前檔案部門亟待解決的問題，也是一項比較艱巨和光榮的任務。

【參考文獻】

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