大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案利用服務(wù)探究

文/長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處 李揚

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大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案利用服務(wù)探究

文/長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處 李揚

【摘要】大數(shù)據(jù)”是信息革命高潮的產(chǎn)物，它已經(jīng)滲透到當(dāng)前諸多的領(lǐng)域當(dāng)中，大數(shù)據(jù)也給當(dāng)前的檔案利用服務(wù)工作帶來了一系列的挑戰(zhàn)和機遇。本文通過對大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案利用服務(wù)工作所面臨的一些挑戰(zhàn)的分析，旨在為更好地促進大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案利用服務(wù)提出一些可行性的意見或者建議。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；檔案；利用利用；服務(wù)

如今，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為了當(dāng)前信息界最為明顯的現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)以其豐富的內(nèi)容含量以及形式給人們的日常生活以及人類的各種活動都造成了極大的影響。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案利用服務(wù)也面臨著一系列的挑戰(zhàn)和機遇。如何正確看待大數(shù)據(jù)對于檔案利用服務(wù)的影響，科學(xué)有效地做好大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案服務(wù)工作是每一位檔案工作人員義不容辭的責(zé)任。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案服務(wù)工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）怎樣在海量的信息中查詢到需要的檔案信息。由于大數(shù)據(jù)上述自身的特點，造成了大數(shù)據(jù)處理分析難度的加大。大數(shù)據(jù)存在著數(shù)據(jù)體量大、數(shù)據(jù)類型多等特點，這就必然造成在對大數(shù)據(jù)的搜集以及處理分析的時候難度的加大，這同時也對檔案服務(wù)工作人員提出了更高的要求。需要在海量的信息當(dāng)中查到自己所需要的檔案信息，這是一件比較困難的事，是檔案服務(wù)工作首先面臨和必須解決的問題。

（二）怎樣在海量的信息中挖掘到有價值的信息。大數(shù)據(jù)環(huán)境給檔案服務(wù)帶來的第二個挑戰(zhàn)就是怎樣在海量的信息之中挖掘到有價值的信息。在以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的時代，檔案的數(shù)量并沒有像現(xiàn)在這樣的龐大，依靠人工的方式是可以抽取和挖掘到重要的富有價值的信息為自己所用。但是進入大數(shù)據(jù)時代，檔案的信息復(fù)雜龐大，種類和形式多樣，這就為挖掘有價值的檔案信息帶來了巨大的挑戰(zhàn)和困難，往往使得檔案使用者心有余而力不足。因此，在依靠信息技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)的時代，有價值的信息挖掘才是重要的。

（三）怎樣在海量的信息中進行信息的第二次開發(fā)和利用。在大數(shù)據(jù)盛行的時代，檔案使用者對檔案使用的要求越來越大。那種原始的檔案信息資源已經(jīng)不能夠滿足用戶的需求了，個性化以及多樣化的需求成為了檔案使用者對檔案的全新要求。因此，檔案服務(wù)利用工作必須加強對檔案信息資源的第二次利用和開發(fā)，將原始檔案信息制作成形式多樣的豐富編研產(chǎn)品，并將其主動提供給用戶使用，滿足用戶多樣化的新需求。

二、加強大數(shù)據(jù)背景下檔案利用服務(wù)的策略

（一）提升檔案信息技術(shù)和新型存儲系統(tǒng)的應(yīng)用。解決大數(shù)據(jù)帶來的問題可以通過云計算和內(nèi)存計算的途徑。云計算以及內(nèi)存計算是當(dāng)前發(fā)展前景良好的一種處理大數(shù)據(jù)的形式。因此，在開展檔案利用服務(wù)工作之中，可以利用云計算和內(nèi)存計算將搜集來的大量的檔案信息進行編檔、存儲、將其變成數(shù)據(jù)的形式予以存儲。這樣一來，用戶就可以通過計算機在電腦等客戶端中進行檔案信息的查閱和使用，大大節(jié)省了在海量信息中不斷尋找信息的時間和精力，而且還能夠準(zhǔn)確地找到自己需要的信息。通過云計算和內(nèi)存計算能夠促進檔案資源的共享，擴大檔案的使用范圍和價值。

（二）加強檔案數(shù)據(jù)資源的創(chuàng)新。創(chuàng)新是任何事情得以繼續(xù)發(fā)展的強大動力，檔案資源的利用服務(wù)工作亦是如此。檔案的數(shù)據(jù)資源是檔案利用服務(wù)創(chuàng)新的主體，也是檔案服務(wù)的基礎(chǔ)，只有擁有了豐富的富有價值的檔案資源才能夠真正實現(xiàn)檔案利用服務(wù)的價值和意義。因此，在進行檔案利用服務(wù)工作的時候，首先需要積極引進和創(chuàng)建新的文獻資源和各種具有特色的數(shù)據(jù)庫和專業(yè)數(shù)據(jù)庫，以此來滿足各類檔案用戶的多樣化需求。第二，在計算機和網(wǎng)絡(luò)信息不斷發(fā)展的時代，應(yīng)該對網(wǎng)上資源加以利用和傳播。可以由精通計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才進行網(wǎng)上資源的建設(shè)，強化信息資源的檢索以及館藏建設(shè)，使得檔案利用服務(wù)系統(tǒng)更加完整和系統(tǒng)。

（三）加強檔案資源的共享。當(dāng)前不同的檔案利用服務(wù)部門之間不能實現(xiàn)檔案資源的真正共享，對于內(nèi)部檔案都是采取“藏著”的保守意識，這就極大的阻礙了檔案資源的共享，不利于檔案利用服務(wù)工作的開展。因此，檔案管理部門應(yīng)該積極利用管理手段，努力消除信息壁壘，加強檔案信息服務(wù)部門之間的交流和溝通，在利益相關(guān)者、部門之間實現(xiàn)信息共享，進一步擴大資源共享率，努力提高信息的透明度，以此來創(chuàng)造更大的檔案信息價值。檔案信息的管理者可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升各個信息利用主體之間的溝通水平，打破“信息孤島”的壁壘，努力促進信息主體之間及時有效的溝通，分析以及智能決策，推動各個主體主體之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，從而將檔案信息推向廣大用戶，使得檔案資源價值得到有效發(fā)揮。

信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢，社會的競爭逐漸由資源和人才的競爭轉(zhuǎn)向資源和信息的競爭。在大數(shù)據(jù)的時代背景之下，要實現(xiàn)檔案利用服務(wù)的價值就必須充分利用和發(fā)掘檔案信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)給檔案信息利用服務(wù)帶來了一定的挑戰(zhàn)和機遇，如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，更好地在檔案利用服務(wù)工作中使用大數(shù)據(jù)成為了當(dāng)前檔案部門亟待解決的問題，也是一項比較艱巨和光榮的任務(wù)。

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