新形勢下的做好檔案工作的幾點思考

文/鄒城高級職業技術學校 張海霞

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新形勢下的做好檔案工作的幾點思考

文/鄒城高級職業技術學校 張海霞

【摘要】新形勢下，只有堅持與時俱進，實現檔案管理工作的規范化、科學化、法制化、現代化，才能更好地適應形勢的發展需要，才能最大限度地發揮寶貴的信息資源應有的作用，實現檔案工作的自身價值。

【關鍵詞】新形勢；檔案；思考

檔案作為歷史的記錄、信息的載體，有著不可替代的作用。做好檔案工作，對檔案實行全面、系統、科學的管理，充分發揮檔案應有的作用，為領導決策提供重要的依據，為社會發展提供優質、快捷的服務，創造更大的社會效益和經濟效益，是擺在檔案工作者面前的新課題、新任務。下面就新形勢下做好檔案工作談幾點認識。

一、增強檔案管理意識，提高檔案隊伍綜合素質

檔案管理是整個社會主義事業中一項極為重要、極具嚴密性的工作。檔案工作的每個環節都要按規范化、制度化、科學化、程序化的要求進行。檔案管理是單調的、清苦的。檔案工作者要對檔案的日常收集、整理、鑒定、統計、保管和利用工作了如指掌，對檔案的深層次信息開發和保護工作應付自如，形成較強專業技能，成為檔案工作的行家里手。

提高檔案隊伍的綜合素質，既要站在服從于黨的事業的高度，解放思想、更新觀念，又要不斷提高業務素質和知識水平，突出專業化和現代化；既要著眼于不斷改進工作作風，銳意進取、敢于創新，又要勤于思考，堅定信心，甘當無名英雄，為人民無私奉獻。

檔案工作者必須加強學習。要努力學習黨的路線、方針、政策，用黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神，來武裝我們的頭腦，指導我們工作。要努力學習《檔案法》、檔案理論知識。大力提倡干一行、愛一行、專一行，使每個檔案工作者都成為業務骨干、業務精英。建立一支能適應現代檔案工作需要，結構合理、素質良好的檔案隊伍，培養一批高水平的檔案專家。

二、加強檔案工作制度建設，提升檔案服務水平

檔案工作要適應新形勢，必須加強檔案工作制度建設，用制度保障檔案工作的正常開展，用制度為檔案工作創造良好環境，依法依規、規范高效地開展檔案管理工作。健全《檔案工作崗位責任制》《檔案保管利用制度》《檔案借閱、保密制度》以及檔案工作考核檢查制度等。以嚴密的制度規范檔案制作程序，保證檔案質量，確保各種類別（載體）的檔案集中統一管理，檔案資料做到分門別類、管理歸檔，實現檔案室的系統化、規范化。從立卷歸檔到檔案利用，從保管統計到鑒定銷毀，每個環節都有據可依，有力地推動檔案事業的發展。一方面，要依照檔案法檢查落實檔案行為，實現宏觀指導；另一方面，要依據健全的檔案標準化體系，體現新形勢下現代檔案管理工作的可操作性。

現代檔案管理工作中，應打破檔案管理的部門界限，積極進行檔案管理制度建設的探索與試點，協調、理順與各級檔案管理部門的關系，將傳統形式的檔案服務提升為信息與知識的檔案服務，一切向有利于檔案管理工作的方面發展。

三、強化檔案現代化建設，加快檔案資源的開發利用

隨著社會的進步和科學技術的發展，檔案管理也向綜合運用現代化技術的轉變。既要加強檔案基礎管理工作，加強檔案庫房的建設，又要強化現代化、標準化、信息化管理。

檔案管理的現代化不僅是管理設備配置的現代化，還有管理技術和管理思想的現代化，更少不了有先進思想、具備先進技術的人才。必須強化信息意識和信息觀念，變靜態信息為動態信息，搞好檔案信息資源的開發和利用。檔案的可利用價值是保存檔案的前提條件，也是檔案答案的生命之源，存在之本。只有實現檔案信息價值的最大利用，縮短獲取經驗和成果的周期，才能加速實踐的步伐，進而推動社會的進步，同時也促進了檔案事業的發展。

四、完善信息資源建設，實現資源共享

信息資源建設是現代檔案工作的關鍵所在，是實現檔案信息化管理的重要步驟。一是要循序漸進。要根據實際情況，按照統一的規范標準，有步驟、分層次進行信息資源建設，為處理檔案信息檢索、檔案利用統計等日常事務提供基礎數據。二是要注重網絡建設，實現信息暢通。只有建設先進的網絡環境，各級各部門之間上下左右暢通，才能充分發揮檔案信息化管理的作用，實現檔案信息資源共享，為計算機檢索提供數據分析，也為領導決策提供第一手素材。三是要強化業務流程建設，促進檔案管理的標準化、規范化。標準化是實現檔案信息資源共享的前提條件，沒有統一標準，就很難做到資源共享。業務流程建設要遵循辦公自動化建設的標準，即工作流程和管理模式體現全面管理的思想。

總之，新形勢下，只有堅持與時俱進，實現檔案管理工作的規范化、科學化、法制化、現代化，才能更好地適應形勢的發展需要，才能最大限度地發揮寶貴的信息資源應有的作用，實現檔案工作的自身價值。