新形勢(shì)下基層廣播電視臺(tái)做好檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

文/新疆阿克蘇地區(qū)溫宿縣廣播電視中心 詹麗

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新形勢(shì)下基層廣播電視臺(tái)做好檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

文/新疆阿克蘇地區(qū)溫宿縣廣播電視中心 詹麗

【摘要】近幾年來，在新形勢(shì)下，由于各種各樣的原因基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作并沒有走上正常的發(fā)展道路，這和日益發(fā)展的廣電事業(yè)是不相符的。而切實(shí)做好基層廣電檔案管理工作，既能促進(jìn)我國廣播電視事業(yè)的繁榮與發(fā)展，又能為國家、社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；廣播電視臺(tái)；檔案；檔案管理

步入21世紀(jì)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)廣播電視事業(yè)也提出了更高的要求，而基層廣電檔案管理工作又是廣播電視事業(yè)中重要的組成部分，其對(duì)于單位的發(fā)展、社會(huì)的穩(wěn)定都有著非常重要的作用。不可否認(rèn)的是，當(dāng)前基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作都存在著或多或少的問題，這制約著廣播電視事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。接下來筆者結(jié)合在新疆溫宿縣廣播電視中心的相關(guān)工作經(jīng)歷對(duì)新形勢(shì)下基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)以及解決措施進(jìn)行分析，希望以此促進(jìn)基層廣電檔案管理工作的更好發(fā)展。

一、新形勢(shì)下基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

結(jié)合新形勢(shì)下基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作的行業(yè)特征和筆者的從業(yè)經(jīng)歷，筆者認(rèn)為，新形勢(shì)下基層廣播電視臺(tái)檔案工作面臨的挑戰(zhàn)主要有以下幾個(gè)方面。

（一）基層廣播電視臺(tái)內(nèi)部人員的意識(shí)觀念面臨挑戰(zhàn)。時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，新形勢(shì)下基層廣播電視臺(tái)行業(yè)的信息化水平也在不斷提升，而檔案工作同樣受到了極大的影響。在基層廣播電視臺(tái)，內(nèi)部人員只停留在昨日的“盡職盡責(zé)地管好、用好，滿足需要”的觀念將成為新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展的絆腳石。對(duì)于單位領(lǐng)導(dǎo)而言，他們大多對(duì)單位業(yè)務(wù)工作比較重視，對(duì)檔案工作只有在查找文件時(shí)才想起其重要性，過后又將檔案工作丟在一邊不管不問，這在新形勢(shì)下是對(duì)基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作是一個(gè)十分重大的挑戰(zhàn)。對(duì)于內(nèi)部普通員工而言，他們可能對(duì)于檔案管理工作只是心里能夠認(rèn)識(shí)到，但是對(duì)于實(shí)際上的工作并不是很重視，甚至是忽視，所以工作起來不可避免地會(huì)出現(xiàn)問題。

（二）檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能面臨挑戰(zhàn)。“工欲善其事，必先利其器”這句話說的是：要?jiǎng)偃我豁?xiàng)工作，必須有相應(yīng)的手段，充分的準(zhǔn)備。同樣，檔案工作者想要?jiǎng)偃螜n案工作，如果沒有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備和學(xué)習(xí)積累，恐怕很容易被打上問號(hào)。在現(xiàn)今新形勢(shì)下，我們已處于大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息量暴增，每時(shí)每刻都會(huì)通過互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生數(shù)以億計(jì)的數(shù)據(jù)，使得檔案的產(chǎn)生、收集和價(jià)值鑒定也發(fā)生了改變。在基層廣播電視臺(tái)，檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)如果還停留在以前的層面，是跟不上大數(shù)據(jù)時(shí)代新形勢(shì)的步伐的；同樣的，如果工作技能不能與時(shí)俱進(jìn)的提高，同樣會(huì)成為自己的掣肘。新形勢(shì)下，檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及工作技能都在面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，如果不能相應(yīng)的加強(qiáng)、提高，是會(huì)給自己的工作和單位帶來隱患的。

（三）基層廣播電視臺(tái)檔案管理理念和制度面臨挑戰(zhàn)。新形勢(shì)下，在基層廣播電視臺(tái)檔案工作方面，因?yàn)閷?duì)檔案資源的重要性普遍沒有深刻地認(rèn)識(shí)，至今為止，在人們的腦海中也就是有著“只管不用或者使用時(shí)再用，不用就擱置一邊”這些老舊的思想。而且檔案管理理念大致是：按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行提供目錄、文件匯編、檔案檢索。假設(shè)是尋找資料，按照這種方式尋找，等到尋找出來的時(shí)候，這些資料早已沒有時(shí)效性，已經(jīng)成為過期的資料。這就是目前基層廣電的檔案管理理念，很顯然，這些管理理念在新形勢(shì)下將突出的面臨挑戰(zhàn)。其次在當(dāng)下，單位的檔案管理制度雖然存在，但是這些制度相對(duì)來說已經(jīng)不合時(shí)宜了，因?yàn)椴还苁窃谥贫鹊闹贫ㄟ€是實(shí)施方面都有著或多或少的缺陷，如果不加以訂正，帶給單位的只能是“虛有其表的空架子”。

（四）基層廣播電視臺(tái)檔案信息化建設(shè)工作面臨挑戰(zhàn)。廣播電視是宣傳黨和國家重要方針政策的媒體，幾乎是在不間斷的工作，所以在一段時(shí)間內(nèi)積累下來的檔案信息是巨大的，這就需要對(duì)這些檔案進(jìn)行整理分類，有用的留下，沒用的剔除，此時(shí)就會(huì)涉及新新勢(shì)下基層廣播電視臺(tái)的檔案信息化建設(shè)。在如今的時(shí)代，科技在飛速發(fā)展，各種各樣的信息技術(shù)在更迭，檔案管理也在跟隨時(shí)代的腳步逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。可是在許多基層廣播電視臺(tái)，檔案管理信息化建設(shè)工作并沒有得到很好的發(fā)展，檔案管理沒有跟上時(shí)代的步伐，這已經(jīng)成為檔案工作發(fā)展的“攔路虎”，基層廣播電視臺(tái)信息化建設(shè)正在面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

二、基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作如何應(yīng)對(duì)當(dāng)下新形勢(shì)

針對(duì)以上所分析的新形勢(shì)下基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作面臨的幾方面挑戰(zhàn)，筆者認(rèn)為，新形勢(shì)下基層廣播電視臺(tái)要做好檔案管理工作應(yīng)該從以下幾方面著手，進(jìn)而使檔案管理工作平穩(wěn)快速發(fā)展：

（一）提高基層廣電內(nèi)部人員檔案認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念。新形勢(shì)下，提高基層廣電內(nèi)部人員對(duì)于檔案工作的認(rèn)識(shí)，主要從兩個(gè)方面來做：第一，加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。只有單位領(lǐng)導(dǎo)真正對(duì)檔案工作重視起來，并且?guī)ь^做好，才能夠使得整體的檔案管理氣象煥然一新。第二，對(duì)單位內(nèi)部普通員工定期培訓(xùn)，提高他們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。主要目的是將他們“口頭上重視、實(shí)際上忽視，使用時(shí)重要、不用時(shí)次要”諸如此類的觀念進(jìn)行更正，使得他們真正的從意識(shí)觀念上對(duì)新形勢(shì)的檔案工作有新的認(rèn)識(shí)，有充分的重視。只有做好這兩點(diǎn)，才能夠使得單位對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)整體有一個(gè)提高，有一個(gè)飛躍，才能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念，使檔案工作得到穩(wěn)步發(fā)展。

（二）及時(shí)更新檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高人員工作技能。一個(gè)單位檔案工作的發(fā)展，檔案工作者的貢獻(xiàn)是至關(guān)重要的。作為檔案工作者，除了要有扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)的技能以外，還要不斷完善自己的學(xué)識(shí)積累和知識(shí)儲(chǔ)備，不斷提高自己的工作技能，使自己能夠勝任當(dāng)下的工作。這也就是要求檔案工作者要及時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使自己的知識(shí)與當(dāng)下社會(huì)接軌。在基層廣播電視臺(tái)，檔案工作者除了要及時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)以外，還要通過實(shí)際的工作鍛煉自己，提高自己的工作技能，只有這樣，才能使得基層廣電檔案管理工作更好地發(fā)展。

（三）創(chuàng)新廣播電視臺(tái)的檔案管理理念，增強(qiáng)檔案發(fā)展動(dòng)力。廣電檔案管理工作作為傳統(tǒng)工作，需要推陳出新，尤其是檔案管理理念。在時(shí)下，基層廣播電視臺(tái)的檔案管理理念老舊，這對(duì)于檔案工作發(fā)展是不利的。所以我們需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念：在電視臺(tái)對(duì)電視檔案管理工作中落實(shí)“工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，始終保持主動(dòng)踏實(shí)的行為習(xí)慣，坐得住，管得嚴(yán)”基本要求之外，還要加入“三專”理念，即樹立專業(yè)的工作觀念，專心對(duì)待工作，專業(yè)思想牢固。電視檔案人員需要對(duì)全局做好統(tǒng)籌，對(duì)檔案管理有自己的專業(yè)特色，才能解決檔案的龐雜問題。通過創(chuàng)新廣播電視臺(tái)檔案管理理念，能夠增強(qiáng)檔案工作發(fā)展動(dòng)力。

（四）加強(qiáng)基層廣電的檔案信息化建設(shè)，健全檔案管理體系。加強(qiáng)廣播電視臺(tái)檔案信息化建設(shè)需要從以下幾個(gè)方面做起：第一，加強(qiáng)基層廣電的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。做好信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是廣播電視臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的關(guān)鍵。第二，創(chuàng)建管理運(yùn)維機(jī)制。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又具體的工作，而加強(qiáng)管理體系和運(yùn)行維護(hù)工作機(jī)制則是推進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案信息化管理的重要保障。第三，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。提升編輯、記者和檔案人員的檔案信息化管理業(yè)務(wù)素質(zhì)是地方廣播電視臺(tái)實(shí)行檔案信息化管理的核心。只有通過這樣做，基層廣電檔案信息化建設(shè)才有望建成。最后，還要通過對(duì)本單位現(xiàn)存的檔案管理體系進(jìn)行深入分析和研究，找出現(xiàn)存制度中存在的漏洞和缺陷，對(duì)這些漏洞和缺陷進(jìn)行修改，來健全檔案管理體系，才能使得新形勢(shì)下的檔案管理工作穩(wěn)步快速發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，新形勢(shì)下基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作面臨著幾方面的挑戰(zhàn)，主要是基層廣播電視臺(tái)內(nèi)部人員的意識(shí)觀念、檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能、基層廣播電視臺(tái)檔案管理理念和制度以及檔案信息化建設(shè)這四方面的挑戰(zhàn)。在基層廣播電視臺(tái)，這些方面或多或少都存在著一定的問題，遲滯了本單位檔案工作的發(fā)展。基于此，筆者針對(duì)基層廣播電視臺(tái)這四方面面臨的挑戰(zhàn)提出了四點(diǎn)解決措施，從四個(gè)方面對(duì)應(yīng)解決問題更有針對(duì)性，希望能夠給新形勢(shì)下基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步提供一些思路。

【參考文獻(xiàn)】

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