中小企業(yè)的預算管理

程海霞

[摘要]中小企業(yè)進行預算管理就是以企業(yè)目標為核心，對企業(yè)未來的經營發(fā)展以及可能的經營成果進行事先預測，并做出一定的計劃，根據企業(yè)的實際發(fā)展情況進行合理地調整與完善，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成。雖然大多數中小企業(yè)已經意識到建立預算管理制度的必要性，但在建立與完善預算制度的過程中預算管理的激勵機制缺失。為保證預算管理的有效實施，發(fā)揮其重要作用，中小企業(yè)應提升對預算管理的重視力度，強化實施，增強預算管理實施的系統(tǒng)觀念，采用“責任制”。

[關鍵詞]中小企業(yè)；預算管理；方法；實施

目前，我國正處于經濟發(fā)展轉型期，經濟發(fā)展速度放緩，中小企業(yè)的經濟貢獻尤為重要。經濟全球化日益激烈，高新技術以前所未有的速度進行更新?lián)Q代，對于中小企業(yè)來說，既是機遇又是挑戰(zhàn)，未來面臨著一場深刻的變革，更加快了其改革的步伐。預算管理作為企業(yè)內部管理機制中的重要一環(huán)，對于中小企業(yè)的發(fā)展至關重要。據相關數據統(tǒng)計得出，大部分中小企業(yè)已經實施或準備實施預算管理。因此，對于中小企業(yè)預算管理的進一步分析與研究是有必要的。

一、關于中小企業(yè)預算管理的認識

目前我國已有的中小企業(yè)已經超過了4000萬家，其在我國經濟發(fā)展與增加就業(yè)等方面做出的貢獻是其他企業(yè)所無法代替的，尤其在技術創(chuàng)新上，中小企業(yè)比大型企業(yè)更具積極性，且效率更高，取得豐富的技術成果。

中小企業(yè)進行預算管理就是以企業(yè)目標為核心，對企業(yè)未來的經營發(fā)展以及可能的經營成果進行事先預測，并做出一定的計劃，然后在企業(yè)的經營管理過程中，根據企業(yè)的實際發(fā)展情況進行合理地調整與完善，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成。

現(xiàn)代企業(yè)制度以及委托代理理論都要求中小企業(yè)將預算管理作為企業(yè)內部管理的關鍵環(huán)節(jié)，中小企業(yè)自身規(guī)模的持續(xù)增長，高效率的預算管理將為中小企業(yè)的日常經營活動保駕護航，保證企業(yè)決策目標以及企業(yè)價值實現(xiàn)的最大化。

二、中小企業(yè)進行預算管理的必要性

（一）中小企業(yè)預算管理的應用現(xiàn)狀

大型企業(yè)的預算管理制度實施已卓有成效，是大型企業(yè)進行日常經營管理的必要環(huán)節(jié)。目前，部分中小企業(yè)的高層管理者對于企業(yè)進行預算管理也產生了一定的關注度，但是，由于受企業(yè)規(guī)模和人力資源限制，大部分中小企業(yè)的預算管理仍流于形式，并未真正實施其本質，因而發(fā)揮不出其功力，收效甚微。絕大部分中小企業(yè)在建立與完善預算制度的過程中，都遇到了各種問題，亟待解決。

1.中小企業(yè)對預算管理重視力度不夠

市場競爭作為企業(yè)的外部治理機制，以及企業(yè)內部治理機制，即預算管理，相互結合，共同為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作保障。市場化進程的突飛猛進，競爭日益激烈，使中小企業(yè)面臨的風險也愈來愈大。由于中小企業(yè)對自身運營管理過程中預算管理的忽略，日常經營管理過程中，資金鏈斷裂、市場預測失誤、決策不當等現(xiàn)象層出不窮，甚至導致中小企業(yè)倒閉或被其他企業(yè)并購等。因此，中小企業(yè)應建立并完善合理的預算管理制度，事先進行統(tǒng)籌規(guī)劃，將有限的資源發(fā)揮最大的效用與價值，規(guī)避編制預算僅為了敷衍了事，做表面文章的現(xiàn)象，確保預算的可行性與科學性。

2.中小企業(yè)中預算管理激勵機制缺失

在具備了一定的預算管理意識與觀念之后，建立相應的激勵機制是有必要的。中小企業(yè)可以通過采取一系列相應的激勵措施，強化預算管理的重要性，并調動全體員工的積極性，而目前，中小企業(yè)缺乏相應的機制，使預算編制與實際執(zhí)行背道而馳，反而打擊了企業(yè)員工的積極性。另一方面，面對市場環(huán)境的瞬息萬變，企業(yè)編制預算也要靈活應變，相應的考核分析人員更要將預算放在企業(yè)整體發(fā)展水平上，而非墨守成規(guī)，打擊企業(yè)進行預算管理的信心。

（二）預算管理的意義

1.明確中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標

中小企業(yè)在進行預算管理時，首先要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標，其次，要規(guī)定企業(yè)在各個期間的具體經營指標，從而在整個公司內部將企業(yè)目標透明化，企業(yè)員工眾志成城，朝著相同的目標前進，自身價值實現(xiàn)的同時，企業(yè)價值也將最大程度的實現(xiàn)。

2.對于中小企業(yè)發(fā)展具有全局性意義

中小企業(yè)進行預算管理可以有效地增加企業(yè)內部各部門的協(xié)調度，統(tǒng)一規(guī)劃各項預算工作，并與實際執(zhí)行情況進行比較分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，系統(tǒng)完善地解決有關問題，不僅可以保證中小企業(yè)日常經營活動的有序進行，也是企業(yè)對各個部門以及相關工作人員評價的重要指標。

三、中小企業(yè)的預算管理方法

一套完整的預算管理體制涉及方方面面，基本內容主要包含資本、經營和財務預算。基于中小企業(yè)規(guī)模不大，管理體制也不健全等特點，筆者主要研究中小企業(yè)財務預算管理的實施方法。

首先，銷售預算是中小企業(yè)編制財務預算的起點；其次，按照“以銷定產”，確定生產預算；然后，根據生產預算，制定直接材料、直接人工以及制造費用的預算；最后匯總得出產品成本預算，以預算資產負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表的綜合形式呈現(xiàn)?？芍^環(huán)環(huán)相扣、分步銜接、層層遞進，最終完成一套科學合理、具有可行性的財務預算體系。

例如，銷售預算作為整套財務預算的起點，其基礎性的地位和作用顯而易見。中小企業(yè)也應該對此有所重視，關于銷售預算的制定可以采用意見采納法、確定目標法、歷史根據法等。

（一）意見采納法

將與某中小企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)相關的人員聚在一起，讓他們自由發(fā)表言論，說出內心的真實想法，不設情境，沒有局限，對于每一個回答，每一條意見都細細斟酌，最終匯聚成書面意見與前景預測，按照這些意見做出企業(yè)的銷售預算，雖然，在時間和成本上大大節(jié)減，但是主觀因素占比太大。

（二）確定目標法

沒有目標，企業(yè)就會缺乏前進的動力。因此，無論是大型企業(yè)還是中小企業(yè)都會制定一個合理的銷售目標，比如，未來幾年的銷售額呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢，達到每年增加10%的水平。主觀因素依然存在，但是銷售目標會像發(fā)動機一樣帶動中小企業(yè)朝著目標不斷前進。

（三）歷史根據法

綜合過去，把握當前，展望未來。匯總分析前幾年的銷售變化趨勢，假設該趨勢是可持續(xù)的，按照該趨勢繼續(xù)預測當前以及未來的銷售預算。但是，可能會受到一些不確定因素的干擾而影響預算的準確性。

四、中小企業(yè)預算管理的實施

中小企業(yè)在掌握了一定的預算管理實施方法之后，就需要著眼于預算管理的實施環(huán)節(jié)?；谝延械念A算計劃，在實施的過程中存在著各種風險，只有防患于未然，并且“對癥下藥”才能保證預算管理的有效實施，發(fā)揮其重要作用。

（一）建立健全激勵機制

在不乏先進性和科學性的預算目標基礎上，中小企業(yè)通過對完成預算員工的獎勵，沒有完成預算目標員工的懲罰，獎懲并舉，不僅可以督促員工更好的、有效率地完成工作，還可以形成良好的企業(yè)文化氛圍。

（二）提升對預算管理的重視力度，強化實施

首先，要從思想上重視中小企業(yè)的預算管理，尤其是企業(yè)的主要領導人員，要發(fā)揮先鋒模范作用。然后，在高層領導人的帶領下，在企業(yè)內部形成一種重視中小企業(yè)預算管理，有效率地執(zhí)行預算計劃的企業(yè)預算文化，其在中小企業(yè)預算管理的建設與實施過程中，不僅起到導向作用，而且，對于增強整個企業(yè)的核心競爭力與凝聚力都發(fā)揮著重要作用，更加有利于企業(yè)預算目標的實現(xiàn)。最后，建立符合中小企業(yè)實際的預算管理制度，從而使中小企業(yè)的預算管理走向成熟。

（三）增強預算管理實施的系統(tǒng)觀念

中小企業(yè)在進行預算管理時，要具有整體意識、全局意識、系統(tǒng)意識。將預算管理與企業(yè)的各項經營業(yè)務活動結合在一起，編制的各項預算表之間也存在著一定的邏輯關系，財務預算的基礎就是各項業(yè)務活動的經營管理。因此，在預算管理的實施過程中，要使企業(yè)從上至下的有關人員都有參與權，同時還可以帶動員工的積極性和創(chuàng)造性。

（四）采用“責任制”

預算管理的實施采用責任制，按照“誰制定，誰負責；誰實施，誰負責；誰審批，誰負責”的原則進行，劃分每一個管理人員以及企業(yè)員工的職責權限。這樣，不僅可以保證預算管理實施的可行性，還能大大提高預算管理實施的質量。

總而言之，中小企業(yè)進行預算管理是其向現(xiàn)代企業(yè)進軍的必要程序，目前，關于中小企業(yè)的經營與發(fā)展的研究比較多，尤其關注預算管理，因此，對于中小企業(yè)實現(xiàn)高效的全面預算具有重要的實踐價值和意義。通過對中小企業(yè)以及預算管理進行概括介紹，結合中小企業(yè)預算管理的應用現(xiàn)狀，從預算管理的方法和實施角度進行分析，保證中小企業(yè)做好各項預算管理工作，方法得當，避免錯誤的實施路徑，減少中小企業(yè)發(fā)生損失的可能性。同時，中小企業(yè)的預算管理也不是一蹴而就，需要根據中小企業(yè)自身的實際情況，循序漸進，逐漸調整、完善，最終走向成熟，才能實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。