從胡喬木的秘書工作論秘書職業(yè)修養(yǎng)

（聊城大學(xué)文學(xué)院，山東 聊城 252000）

【摘要】：秘書職業(yè)修養(yǎng)是秘書工作中的一個重要組成部分，秘書人員作為秘書工作的主體，能否做好秘書工作，在很大程度上取決于秘書人員所具有的職業(yè)修養(yǎng)。胡喬木作為黨中央的第一大秘書，身上具有良好的秘書職業(yè)修養(yǎng)，通過對胡喬木秘書工作生涯的探析，了解胡喬木身上所具有的秘書職業(yè)修養(yǎng)，以啟迪現(xiàn)代秘書工作者，加強自身的秘書職業(yè)修養(yǎng)，提升整個秘書行業(yè)的職業(yè)修養(yǎng)水準(zhǔn)。

【關(guān)鍵詞】：胡喬木；秘書工作；秘書職業(yè)修養(yǎng)

秘書工作是“以為領(lǐng)導(dǎo)決策和領(lǐng)導(dǎo)工作運轉(zhuǎn)服務(wù)為宗旨，通過辦文、辦會、辦事等活動為領(lǐng)導(dǎo)者做好參謀和助手工作的業(yè)務(wù)活動。”[1]可見秘書工作是一項輔助性的工作。職業(yè)修養(yǎng)同人們的職業(yè)密切相關(guān)， 是人們在社會活動中需要遵守的行為規(guī)范，個體行為的總和構(gòu)成了自身的職業(yè)修養(yǎng)。因此，職業(yè)修養(yǎng)具有自身的職業(yè)特征。[2]秘書職業(yè)修養(yǎng)是秘書工作者長期形成的內(nèi)在的特征， 是其內(nèi)在素質(zhì)的表現(xiàn)， 是秘書各種素質(zhì)要素有機結(jié)合形成的整體綜合能力。主要包括政治素養(yǎng)，智能素養(yǎng)，道德素養(yǎng)，法律素養(yǎng)，業(yè)務(wù)素養(yǎng)，心理素養(yǎng)，人際關(guān)系素養(yǎng)等。

秘書的職業(yè)修養(yǎng)在秘書工作中發(fā)揮著重要的作用，是一個秘書所應(yīng)具備的基本素養(yǎng)，本文試從毛澤東的著名秘書胡喬木出發(fā)，通過其秘書生涯，揭示其在秘書工作中所體現(xiàn)出的職業(yè)修養(yǎng)，以啟迪當(dāng)今的秘書工作者，加強自身的職業(yè)修養(yǎng)。

胡喬木（1912——1992），本名胡鼎新，“喬木”是其筆名。他從 1941 年 2 月至 1966 年 6月?lián)蚊珴蓶|的政治秘書和中共中央政治局秘書長達 25 年，為黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人起草、修改和整理了大量有影響的重要文件和著述，是毛澤東工作上的得力助手，被譽為“黨內(nèi)第一枝筆”。他在秘書工作中所具有的職業(yè)修養(yǎng)，對當(dāng)下秘書職業(yè)和秘書工作均具有重要的指導(dǎo)意義。

第一，堅持政治立場不動搖，具有極強的政治敏銳性是胡喬木秘書職業(yè)修養(yǎng)的特征之一，體現(xiàn)了其良好的政治素養(yǎng)。

杜玉芳在其編寫的《從胡喬木看優(yōu)秀秘書應(yīng)有的素質(zhì)》一文中寫到：“作為毛澤東的政治秘書，胡喬木目光敏銳，立場堅定，方向明確，不管政治風(fēng)云如何變幻，始終與黨中央保持一致?！盵3]

王貴勝在其編寫的《從毛主席的秘書到“黨內(nèi)第一枝筆”——胡喬木的成長歷程對秘書工作者的啟示》一文中提到： “《再論無產(chǎn)階級專政的歷史經(jīng)驗》這篇文章的重點是圍繞斯大林問題，表明我們黨的鮮明態(tài)度和堅定立場?！盵4]

由此可見，胡喬木始終堅持馬克思主義的政治立場不動搖，具有很強的黨性修養(yǎng)，所寫文章都能做到堅持黨的基本路線不動搖，使其文章成為黨中央指導(dǎo)工作的有力工具。

現(xiàn)代秘書也要意識到政治素養(yǎng)的重要性。秘書主要從事的是管理輔助工作，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手，由于秘書身處重要崗位，必須具有較高的政治素質(zhì)，堅定自己的政治立場，才能擔(dān)負起秘書工作的重要職責(zé)，順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，進而開創(chuàng)秘書工作的新局面。

第二，有淵博的文化知識和是精湛的文字表達能力是胡喬木秘書職業(yè)修養(yǎng)的又一特征，體現(xiàn)了其良好的智能素養(yǎng)。

余文盛在其編寫的《新世紀(jì)以來胡喬木秘書思想研究 綜述》中寫到：“‘胡喬木勤奮好學(xué)，博覽群書，精心研究馬克思主義經(jīng)典著作和虛心向當(dāng)代著名語言大師求教，深入研讀我國歷代經(jīng)典文章，從中吸收大量精華，形成了扎實的語言文字功底?！盵5]

李秀芹在其編寫的《秘書要具有精深的語言文字功夫——胡喬木秘書思想研究之二 》一文中寫到：“喬木過硬的語言文字功夫在黨內(nèi)外是公認的。”[6]

我們可以發(fā)現(xiàn)，胡喬木在其秘書生涯中，掌握了大量的理論知識，形成了極高的知識素養(yǎng)，可謂是一位百科全書式 的學(xué)者。他對政治、經(jīng)濟、軍事、哲學(xué)、文學(xué)、歷史、語言等多方面的知識，都廣泛吸收，蘊積豐厚。豐富的知識內(nèi)涵時期具有極強的公文寫作能力，連毛澤東這樣的公文大家都對其寫作贊不絕口。

同樣的，現(xiàn)代秘書也要具有廣博的文化知識和良好的語言文字功底。文字寫作工作一直是秘書工作的重要組成部分，只有博覽群書，才能夠在寫文章時做到才思敏捷，落筆神速，在最短的時間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，提高秘書的工作效率。

第三，嚴(yán)守紀(jì)律，默默奉獻是胡喬木秘書職業(yè)修養(yǎng)的第三個特征，體現(xiàn)了其良好的道德素養(yǎng)。

浦玉生在其編寫的《胡喬木對我黨秘書工作的杰出貢獻》一文中提到：“胡喬木在毛澤東身邊工作 ，從不拋頭露面 、標(biāo)榜自己，他甘居幕后，默默工作。”，[7]

可見，胡喬木在其秘書生涯中具有良好的黨性修養(yǎng)，樂于奉獻，具有甘居幕后的精神。在其多年的秘書生涯中，他從不拋頭露面，標(biāo)榜自己。

作為一個現(xiàn)代秘書，我們也要學(xué)習(xí)胡喬木身上所具有的道德素養(yǎng)。秘書工作是一項機密性很強的工作，這就要求秘書工作人員具有很強的保密意識和保密習(xí)慣，嚴(yán)守保密紀(jì)律。同時秘書的工作性質(zhì)決定了秘書工作者參謀和助手的角色，秘書工作的勞動成果往往需要通過領(lǐng)導(dǎo)的工作實績體現(xiàn)出來，這也要求秘書人員要甘當(dāng)配角，隱居幕后。

胡喬木作為黨中央歷史上的第一大秘書，縱觀他的秘書生涯，可以看出其身上所具有的優(yōu)秀的秘書職業(yè)素養(yǎng)，學(xué)習(xí)研究胡喬木的秘書工作經(jīng)驗，對于提升現(xiàn)代秘書的職業(yè)素養(yǎng)，指導(dǎo)現(xiàn)代秘書工作都具有極大的理論和實踐意義。

第一，加強秘書的政治素養(yǎng)。

秘書工作者在政治上要與黨中央保持一致。堅持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)， 堅持社會主義道路，堅持四項基本原則，自覺的與黨中央在政治上、思想上、行動上保持一致。樹立為黨、為人民工作的政治覺悟， 在工作中要有高度事業(yè)心和獻身精神，對自己的工作負責(zé)。

第二，加強秘書的智能素養(yǎng)。

秘書工作者要具有廣博的知識，提升自己的思維能力。這就要求秘書工作者要不斷學(xué)習(xí)，不僅要加強自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，如秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)、寫作學(xué)、以及中國秘書史、中國文書檔案史等學(xué)科，還要盡可能多的掌握邊緣學(xué)科的知識，只有掌握和了解系統(tǒng)豐富的知識，才能養(yǎng)成準(zhǔn)確的判斷力，培養(yǎng)自身的文字處理能力，在日常工作中順利的開展工作。

第三，加強秘書的道德素養(yǎng)。

秘書工作者要忠于并熱愛自己的工作。秘書人員要熱愛本職工作，由理解到熱愛，由熱愛到立志，從而充分發(fā)揮自己的主觀能動性，在平凡的秘書管理崗位上干出不平凡的貢獻。對秘書工作有強烈的責(zé)任心和光榮感，勤勤懇懇地輔弼領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀和助手，在諸如會晤、會議案卷、組織會議、收發(fā)函件、傳遞文件等工作方面都要準(zhǔn)時；對接受的任務(wù)如果不能按期完成，必須及時匯報，不能拖延或擅自改變。

由上可見，加強秘書職業(yè)修養(yǎng)對秘書工作具有重要的意義。秘書職業(yè)修養(yǎng)是秘書工作的重要組成部分，提高秘書的職業(yè)修養(yǎng)，對于塑造良好的秘書形象，提升秘書工作效率，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手具有促進作用，同時也有利于我國現(xiàn)代秘書行業(yè)系統(tǒng)化、規(guī)范化建設(shè)，促使秘書群體正規(guī)化發(fā)展。

參考文獻：

[1]何智蘊.管理文秘理論與實踐[M].北京科學(xué)出版社，2007.

[2]朱汝勝.秘書職業(yè)修養(yǎng)之淺見[J].廣西社會科學(xué)，2008（8）.

[3]杜玉芳.從胡喬木看優(yōu)秀秘書應(yīng)有的素質(zhì)[J].黨政論壇，2005（4）.

[4]王貴勝.從毛主席的秘書到“黨內(nèi)第一枝筆”——胡喬木的成長歷程對秘書工作者的啟示[J].秘書之友，2007（10）.

[5]余文盛.新世紀(jì)以來胡喬木秘書思想研究綜述[J].秘書之友，2013（4）.

[6]李秀芹.秘書要具有精深的語言文字功夫——胡喬木秘書思想研究之二[J].秘書之友，2007（4）.

[7]浦玉生.胡喬木對我黨秘書工作的杰出貢獻[J].鹽城師范學(xué)院學(xué)報（人文社會科學(xué)版），2009（12）.

作者簡介：孫婧，女，山東聊城人，聊城大學(xué)文學(xué)院2016級秘書學(xué)專業(yè)研究生。