淺談如何提高我校教學(xué)秘書的教學(xué)管理水平

（四川中醫(yī)藥高等專科學(xué)校，四川 綿陽 621000）

【摘要】：教學(xué)秘書相關(guān)工作是高校管理工作的重要組成部分，貫穿于教學(xué)工作的始終，其繁瑣性、復(fù)雜性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性等特點(diǎn)都對教學(xué)秘書本身的素質(zhì)提出了相關(guān)的要求，本文試圖探析高校教學(xué)秘書對教學(xué)管理工作的重要性。

【關(guān)鍵詞】：高校管理；教學(xué)工作；高校教學(xué)秘書；重要性；能力水平提升

教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中發(fā)揮著非常重要的作用，無論是組織管理教學(xué)活動，還是對相關(guān)教學(xué)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以及相關(guān)的教學(xué)信息反饋工作都是高校教學(xué)工作的重要組成部分，也都對實(shí)際的高校管理工作起到很好的支持作用。從另一角度上來講，高校教學(xué)秘書水平的高低直接影響著教學(xué)管理工作的效果。

兼具行政職能和學(xué)術(shù)管理職能的高校教學(xué)管理工作時(shí)高校管理工作中的重要組成部分，作為從業(yè)者而言也需要長時(shí)間的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和探索才能掌握的管理工作。在如此重要的教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書的一職一直以來都是重要力量，在教學(xué)管理工作中這股力量化身為橋梁，銜接管理層和普通教師層。教學(xué)質(zhì)量的影響因素眾多，其中教學(xué)管理的水平也是不容忽視的一條，教學(xué)管理水平高低的決定性原因就在于教學(xué)管理隊(duì)伍的水平。教學(xué)秘書要充分發(fā)揮在教學(xué)管理工作中的崗位職責(zé)和崗位優(yōu)勢，促進(jìn)教學(xué)管理水平的不斷提升，從而促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。

教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作的重要性是不言而喻的，從很多方面都能體現(xiàn)其工作重要程度。高校教學(xué)秘書所面臨的受眾包括兩個(gè)方面，第一是呈上的工作，向院系的領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋教師和學(xué)生在教學(xué)過程中出現(xiàn)的各類情況，便于領(lǐng)導(dǎo)干部下一步的決策。第二方面是啟下的工作，教學(xué)秘書要想教師和學(xué)生川大學(xué)校關(guān)于教學(xué)方面的相關(guān)政策和指示，便于教師和學(xué)生及時(shí)調(diào)整狀態(tài)配合學(xué)校各方面的教學(xué)活動。由此可見，作為橋梁起著鏈接作用的教學(xué)秘書是搞笑教學(xué)管理工作的前提和基礎(chǔ)，只有保證了前提和基礎(chǔ)，才能保證校級層面的決策和指示能夠切實(shí)有效的傳達(dá)出來。當(dāng)然除了保證前提以外，教學(xué)秘書工作的完成程度還取決于他在工作中所保持的做事公平公正的態(tài)度，保證準(zhǔn)確傳達(dá)校級層面關(guān)于教學(xué)管理的相關(guān)意見，不徇私，不偏不倚。

教學(xué)秘書工作貫穿于教學(xué)活動的每個(gè)環(huán)節(jié)，從教學(xué)相關(guān)文件的收集到試卷的收集裝訂，從教學(xué)活動的調(diào)配到實(shí)習(xí)相關(guān)的安排都涉及到教學(xué)活動的參與，如此的貫穿始終決定了其工作的復(fù)雜性和瑣碎性。這些看似簡單的教學(xué)秘書工作實(shí)際上蘊(yùn)含重要的價(jià)值，在工作中所收集到的教學(xué)日志、教案、教學(xué)材料、教學(xué)計(jì)劃確實(shí)有一定的時(shí)效性，但同時(shí)具有一定的價(jià)值，價(jià)值在于可以為下一步的教學(xué)工作提供一定的依據(jù)，也是將來進(jìn)行教學(xué)評估的重要依據(jù)。所以教學(xué)秘書在處理此項(xiàng)工作時(shí)要保證以下幾點(diǎn)：準(zhǔn)確性、時(shí)效性、完整性、妥善性。

教學(xué)秘書的工作，是橋梁也是助手，是院系領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，其工作的落實(shí)情況直接關(guān)系到教學(xué)相關(guān)政策是否有效落實(shí)，在這過程中，教學(xué)秘書還要負(fù)責(zé)對整個(gè)執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)督管理，及時(shí)收集信息，便于在今后的工作中做出相應(yīng)的改進(jìn)。除了工作準(zhǔn)確性、時(shí)效性、完整性和妥善性的顧忌以外，教學(xué)秘書對于教學(xué)工作的發(fā)展還應(yīng)該有一定的預(yù)見性。這樣的預(yù)見性并非憑空想象，而是建立在對多方教學(xué)活動全面考慮的基礎(chǔ)之上的，在工作預(yù)見性的指導(dǎo)下，才能及時(shí)拿出應(yīng)急預(yù)案，避免教學(xué)中的問題發(fā)展到不可控制的局面，這樣才能使得教學(xué)活用順利開展。

目前教學(xué)秘書的相關(guān)工作還有很大的進(jìn)步空間，之所以出現(xiàn)如此狀況，因素有主客觀多方面的。所以如何提升高校教學(xué)木梳教學(xué)管理水平不應(yīng)該單一地從教學(xué)秘書本身業(yè)務(wù)素質(zhì)一方面來入手，而是應(yīng)該完善從工作環(huán)境和激勵(lì)制度以及信息技術(shù)方面的多方因素，來幫助教學(xué)秘書提升其業(yè)務(wù)水平。關(guān)于這幾方面，筆者想談?wù)勛约旱囊恍┛捶ǎ?/p>

第一，對教學(xué)秘書的工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。教學(xué)效果的直接影響因素不能排除教學(xué)秘書開展工作的實(shí)際情況。同時(shí)一份工作如果能得到上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)同，必然促進(jìn)從事此崗位的工作人員進(jìn)一步優(yōu)化自身工作本身。所以，對教學(xué)秘書進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)是必不可少的，對教學(xué)秘書選拔時(shí)的認(rèn)真是不能少的。認(rèn)真的選拔和負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)不僅可以促使教學(xué)秘書盡快掌握相關(guān)的管理知識和技能，還能幫助他們及時(shí)認(rèn)清自身的工作性質(zhì)和形式，激發(fā)他們在工作中的潛力和熱情。

第二，建立健全激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)教學(xué)秘書從自身角度不斷改進(jìn)工作。完善的激勵(lì)機(jī)制可以提高教學(xué)秘書的工作積極性，使得其才能能夠得到最大程度的發(fā)揮。所以教學(xué)秘書崗位不能一刀切，而是應(yīng)該根據(jù)教學(xué)秘書的工作能力進(jìn)行崗位的科學(xué)合理劃分，這種科學(xué)合理的劃分不僅能體現(xiàn)多勞多得和激勵(lì)創(chuàng)新，還應(yīng)該體現(xiàn)出奮斗的空間，保證每一位從業(yè)者都擁有平等的晉升空間和權(quán)利。在建立教學(xué)秘書專屬激勵(lì)機(jī)制時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該多聽取教學(xué)秘書的意見建議，以此來進(jìn)行整體的規(guī)劃和布局，使得這些制度“取之于民、用之于民”。

第三，在教學(xué)秘書工作中引入現(xiàn)代信息技術(shù)幫助開展相應(yīng)的教學(xué)秘書工作。信息時(shí)代的影響已經(jīng)遍及了各個(gè)行業(yè)，高校教學(xué)管理工作也呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展趨勢。所以高校教學(xué)秘書一定要把我這一時(shí)機(jī)，及時(shí)轉(zhuǎn)變先前的紙上辦公的教學(xué)管理模式，多利用現(xiàn)代技術(shù)為教學(xué)管理工作服務(wù)。比如，利用信息技術(shù)對教學(xué)檔案的相關(guān)工作進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，建設(shè)教學(xué)檔案和管理教學(xué)檔案都利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作中的雜亂現(xiàn)象。

新形勢下，高效管理工作迎來了機(jī)遇也迎來了挑戰(zhàn)，作為其重要組成部分的高校教學(xué)秘書管理工作應(yīng)該借著這一契機(jī)，提高教學(xué)管理工作的效率，讓教學(xué)管理的水平達(dá)到一個(gè)新的臺階。

參考文獻(xiàn)：

[1] 林燕， 淺談如何提高高校秘書的管理水平[J]佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)， 2013， 01.

作者簡介：李洵（1986—），女，籍貫：四川遂寧，職稱：初級職稱，學(xué)歷：大學(xué)本科，研究方向：學(xué)生管理、思想政治教育、美學(xué)。