淺談醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中醫(yī)院基建檔案的管理作用

摘要：醫(yī)院基建檔案的管理對于醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、建設(shè)管理有著重要的意義，與醫(yī)院制度的建設(shè)、文化的傳承、人員能力的提高有著直接的聯(lián)系，要想使上述幾個部分更好的發(fā)展，那么就必須提高醫(yī)院基建檔案管理的重要性。本文就醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中醫(yī)院基建檔案的管理作用進(jìn)行分析，并提出科學(xué)、合理的建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；發(fā)展建設(shè)；管理

醫(yī)院基建檔案是指醫(yī)院所有建設(shè)活動的記錄，其是醫(yī)院基建項(xiàng)目開始規(guī)劃到結(jié)束的文字圖像類文件，主要包括工程項(xiàng)目、施工、竣工、驗(yàn)收等文件內(nèi)容，能夠直接反映醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目中的形成與發(fā)展實(shí)際情況，利用好醫(yī)院基建檔案，就能起到優(yōu)化醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)的目的。

1 醫(yī)院基建檔案特點(diǎn)

醫(yī)院基建檔案是指對醫(yī)院建設(shè)過程中工程項(xiàng)目的記錄和整理，其具有以下幾個特點(diǎn)。

1.1專業(yè)性 在醫(yī)院基本建設(shè)項(xiàng)目過程中，涉及到的領(lǐng)域和內(nèi)容都與其他行業(yè)建設(shè)項(xiàng)目有著很大的區(qū)別，其有著很大的專業(yè)性和特殊性。

1.2成套性 基建檔案既然是對醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行記錄的檔案，那么就會將工程作為記錄對象，自然也就在整個工程進(jìn)行過程中，形成了一整套完善的文件記錄，有利于體現(xiàn)醫(yī)院基建檔案管理的成套性特點(diǎn)。

1.3現(xiàn)實(shí)性 醫(yī)院基建檔案能為醫(yī)院項(xiàng)目與建設(shè)提供相關(guān)的歷史依據(jù)，尤其是能夠?yàn)獒t(yī)院的建筑維修、器材管理等方面提供更為真實(shí)的依據(jù)，有利于醫(yī)院今后的發(fā)展建設(shè)。

1.4周期性 通常情況下，醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目都需要很長時間才能夠完成，完成一個工程項(xiàng)目需要經(jīng)過規(guī)劃、設(shè)計、施工等環(huán)節(jié)，且所有與建設(shè)過程相關(guān)的文件都需要經(jīng)過相關(guān)單位審批，在項(xiàng)目結(jié)束之后整理出相關(guān)過程的文件和資料，就以醫(yī)療建筑的建設(shè)為例子，從規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、竣工，至少需要三年以上時間才能夠完成所有工作。

2 醫(yī)院基建檔案作用

醫(yī)院基建檔案屬于醫(yī)院建設(shè)活動的第一手資料，其不僅保存了建設(shè)項(xiàng)目整個過程，也記錄了建設(shè)項(xiàng)目完成之后的使用和維修過程，也就是說醫(yī)院基建檔案不僅是醫(yī)院管理者的決策過程和發(fā)展證明，更是醫(yī)院發(fā)展過程中的精神財富，有利于醫(yī)院今后的發(fā)展建設(shè)。

2.1提供歷史依據(jù) 醫(yī)院基建檔案事實(shí)上就是對工程項(xiàng)目建設(shè)的反映和記錄，其能夠真實(shí)的記錄醫(yī)院投資決策之前對建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃，如建設(shè)項(xiàng)目的選址、地質(zhì)勘查過程等等，并且能夠通過一些可行性較強(qiáng)的文件來論證和分析此項(xiàng)目在技術(shù)上的可行性與經(jīng)濟(jì)上的合理性，這樣就能為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)提供歷史依據(jù)。

2.2控制經(jīng)濟(jì)損失 醫(yī)院基建檔案能夠真實(shí)的記錄醫(yī)院發(fā)展的過程，如工程投資預(yù)算、投標(biāo)價格、竣工圖等等，這些資料能為工程的總預(yù)算提供依據(jù)，并且能為審計部門核查提供依據(jù)，這就意味著其能夠很好的控制醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失，能夠起到監(jiān)督醫(yī)院發(fā)展的作用。

3 醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中醫(yī)院基建檔案的問題

成立醫(yī)院基建檔案的目的在于為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)提供幫助，為醫(yī)院行政管理、工程施工等方面提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，伴隨著基建工程在醫(yī)院管理建設(shè)中的不斷發(fā)展，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)也需要不斷加強(qiáng)醫(yī)院基建檔案管理的重視程度，這樣才能更好的幫助醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)。

3.1監(jiān)督力度不足 通常情況下，醫(yī)院的基建管理科室都不會主動設(shè)定相關(guān)專業(yè)的基建檔案管理人員，這也就意味著醫(yī)院工程建設(shè)項(xiàng)目的基建檔案管理工作會嚴(yán)重缺乏監(jiān)督力度，甚至?xí)够n案收集工作出現(xiàn)問題，無法滿足國家相關(guān)部門的檔案管理具體要求。

3.2重視程度不夠 通常情況下，施工單位都只會注重施工建設(shè)，會比較缺乏基建檔案建立的責(zé)任心，但實(shí)際上基建檔案的收集和整理工作不僅需要醫(yī)院基建檔案管理人員的努力，也需要施工單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的配合。就目前醫(yī)院基建檔案管理現(xiàn)狀來看，還存在著很大的問題，尤其是部分施工單位只注重工程建設(shè)相關(guān)活動，不夠重視基建檔案的完成質(zhì)量，因此需要加強(qiáng)對其的重視程度。

3.3專業(yè)水平不高 目前，大多數(shù)醫(yī)院基建檔案編寫人員的編寫水平都不高，因在實(shí)際基建檔案的建設(shè)過程之中，基本不會有專業(yè)的檔案管理人員來直接對檔案進(jìn)行編寫，一般都是由施工人員完成，因其缺乏專業(yè)編寫知識，自然也就無法全面的表達(dá)基建檔案中的具體文字和內(nèi)容。

3.4沒有管理單位 一般情況下，施工單位都不會設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)來完成醫(yī)院基建檔案管理工作，更不會有完善的規(guī)章制度來約束基建檔案工作的進(jìn)行。

4 醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中完善醫(yī)院基建檔案問題的對策

醫(yī)院要想有一個良好的發(fā)展和建設(shè)過程，那么就必須完善醫(yī)院基建檔案管理問題，不僅要意識到基建檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的作用，更要將相關(guān)手段和措施應(yīng)用在實(shí)際過程之中，這樣才有利于醫(yī)院今后的發(fā)展建設(shè)。

4.1完善管理制度 首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須重視醫(yī)院檔案管理工作，也就是需要意識到基建檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的重要意義，逐漸將醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃與基建檔案資料進(jìn)行結(jié)合，保證兩者同時進(jìn)行。其次，應(yīng)建立完善的基建檔案管理制度，尤其是要明確檔案管理工作人員的責(zé)任，將具體責(zé)任落實(shí)在個人身上，以此來監(jiān)督檔案管理人員的檔案收集、整理、分類等工作。最后，在實(shí)際檔案管理過程中，一定要特別注意檔案的完成性與準(zhǔn)確性，這樣才能保證檔案成為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的可靠依據(jù)。

4.2專業(yè)知識培訓(xùn) 檔案管理人員的知識水平與醫(yī)院檔案管理工作有著直接的聯(lián)系，因此更加需要及時對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以此來提高其工作能力和水平，若能夠更好的提高管理人員的綜合素質(zhì)，就能使醫(yī)院基建檔案管理工作有可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會。總之，一定要不斷強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)知識與技能水平，讓其熟練舒勇檔案管理操作技能，并學(xué)習(xí)一些新的檔案管理知識，這樣就能更好的開展醫(yī)院基建檔案管理工作。另外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案管理應(yīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理，這樣才有利于醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展。

4.3資源開發(fā)工作 首先，檔案的管理人員需要更加積極地完善檔案資源開發(fā)工作，不僅要定期做好檔案資料的開發(fā)工作，更需要做好一些借閱工作，利用相關(guān)檔案資料來完成針對性的探究工作。其次，根據(jù)基建檔案的收集和利用情況，將其編寫成冊，以此便于相關(guān)人員查閱。最后，對醫(yī)院的基建項(xiàng)目要進(jìn)行分類和整理，尤其是一些醫(yī)院重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目，如綜合建筑的建立，一定需要根據(jù)不同類別的信息來進(jìn)行收集和提取，如具體工程名稱、具體工程簡介等等，這樣才有利于相關(guān)部門的查閱。

5 結(jié)論

綜上所述，基建檔案能為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)提供更為真實(shí)的服務(wù)，能為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展提供可行性較高的方向。隨著醫(yī)療市場的改革和現(xiàn)代化醫(yī)院管理的建設(shè)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視基建檔案的管理工作，不僅要加強(qiáng)醫(yī)院基建檔案管理制度的建設(shè)，更要積極培養(yǎng)相關(guān)檔案管理人才，保證醫(yī)院基建檔案管理的開發(fā)工作，不僅能為醫(yī)院今后的發(fā)展打下基礎(chǔ)，也有利于醫(yī)院基建檔案工作的建設(shè)。

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編輯/周蕓霏