人力資源信息系統設計

程大蓓

國網無錫供電公司

人力資源信息系統設計

程大蓓

國網無錫供電公司

人力資源信息系統是目前人力資源管理的新型技術與方式，在實現高效人力資源管理中發揮著重要的作用。本文就人力資源信息系統及相關問題進行了分析與說明，以供參考。

人力資源 信息系統 研究分析

人力資源管理是企業及相關事業單位管理的核心，是企業的核心競爭力。為實現企業良好發展，人力資源高效管理必不可少。人力資源信息系統作為新型的人力資源管理方式在實現企業高效管理中發揮著重要作用，其作為一種新型的工具是計算機技術在人力資源管理中的綜合應用。本文結合當前人力資源管理的基本情況，就人力資源信息系統相關內容進行了分析與說明，指出了人力資源信息系統的意義，以供參考。

1 關于人力資源信息系統綜合分析

1.1 人力資源信息系統基本功能分析

人力資源管理系統是一個綜合性的管理系統，其主要內容及功能包括招聘信息管理、培訓信息管理、績效信息管理、薪酬信息管理、檔案信息管理等子系統構成，而每個子系統又包括多方面的功能，如招聘信息管理包括職位查詢、職位增加、職位刪除、職位更新；再如薪酬信息管理又包括基本工資查詢、工資統計等。此外，該系統還可針對公司具體情況對人力資源管理方面信息提供添加、修改、查詢等功能，使公司能夠合理存儲員工的各方面信息，方便查詢和修改，提高工作效率，實現管理高效率、實時性、安全性、一致性、科學化和現代化。系統的數據由人力資源部通過鍵盤輸入，各部門就可以共享信息資源，及時提供有效的信息。同時，對系統安全和一致性方面也提出了明確而嚴格的信息要求。基于以上分析，人力資源信息系統涵蓋了人力資源管理六大模塊，有利于企業人力資源管理人員比較全面實現人力資源管理。

1.2 實施人力資源信息系統管理必要性分析

受全球經濟形勢的影響，企業在市場上面臨的競爭越來越激烈，企業要想發展，必須依靠其核心競爭力。作為企業，良好的人才儲備是企業發展的基石，也是企業發展的基本動力。可以說，企業的競爭歸根到底在于人才的競爭。而隨著企業管理制度的不斷完善，外部環境與內部環境的不斷變化使得企業競爭與壓力越來越大，構建人力資源信息管理系統已成為企業實現人力資源高效管理比不可少的工具與手段。如以往人力資源管理中一直采用人工管理的基本模式，無法實現對人力資源各類信息的有效把控，使得人力資源管理工作整體較為落后，影響其工作效率的有效開展。計算機技術的應用使得人工管理更加的簡潔，在擺脫人工管理中工作誤差的同時，還用計算機網絡信息化完成企業各種崗位的招聘以及人力資源的分析、員工學習與培訓、薪酬績效與評估等資料的處理工作。使員工和企業管理相互連接到一起，降低人力資源成本，增強企業競爭力。

2 人力資源信息系統的現狀分析

關于目前人力資源管理系統的設計，各個企業根據其需求的不同可能在功能設計上存在一定差異。如現在大多企業通用的人力資源信息系統主要包含人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬與福利、績效管理、員工關系的模塊外，還可以對員工的個性信息設置提醒功能，實現更人性化的管理。這樣不僅能提高工作效率，還能激發員工的工作熱情。

目前通用的人力資源管理軟件包含崗位規劃，既建立規范化崗位管理，管理機構、崗位變動，部門合并等工作，實現崗位信息方便快捷的統計與查詢；人員管理，即建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動信息，實現人員信息方便快捷的統計和查詢，完成各類人員管理臺帳；考勤管理，即管理考勤信息，設定考勤班次，建立員工考勤排班，錄入（或導入）考勤數據，根據考勤排班自動計算員工考勤結果，生成考勤統計報表，并為薪資計算提供相關數據；薪資管理，即管理薪資信息，完成對各類人員工資的工資帳套維護、工資計算、發放工資，生成銀行報盤及相關工資統計報表等具體工作。

3 人力資源信息系統在實現人力資源管理的應用分析

人力資源管理信息系統能不僅夠實現人力資源管理的主要功能，而且能為企業決策和人力資源規劃提供有用信息，這樣也會大大地提高人力資源管理的工作效率以及管理力度。然而,要使人力資源管理信息系統真正發揮作用,這就需要部門人員在實際中認真地實施。

3.1 基于人力資源信息系統的人力資源戰略規劃分析

人力資源戰略是企業通過人力資源的方式獲取競爭優勢的整體性謀劃。在傳統的人力資源管理中，一般是人力資源管理者主動分析和診斷人力資源現狀，及時挖掘、提供各種有價值的人力資源數據，協助決策者制定具體的人力資源行動計劃，支持企業戰略目標的執行和實現。而現在基于人力資源信息系統的情況下，人力資源管理必須與企業戰略進行匹配整合，這就需要人力資源管理及時更新定位，通過人力資源戰略規劃進行管理。此外，還要對人力資源戰略規劃實施過程進行控制和評價，找出不足，給予適當調整，以保證企業戰略目標的實現，從而使人力資源管理從作業性管理轉變為戰略性管理。人力資源管理的手段是不同的，但目的卻是相同的，全面使用人力資源信息系統，為的就是提高人力資源戰略規劃及管理的工作效率和工作質量。

3.2 基于人力資源信息系統的工作分析與崗位測評

在基于人力資源信息系統的基礎上，對工作與崗位進行系統性的研究和分析，對企業的職位進行劃分管理。人力資源信息系統可對各個項目嚴格進行權限的管理，明確分配用戶角色，從組織機構到部門工種，從工資體系到員工信息，系統會提供詳盡的人事信息和人事報告，實現工作分析與崗位測評的公平公正。

3.3 基于人力資源信息系統的員工績效評估

人力資源管理中最重要的就是績效考核，是企業戰略目標實現的支柱，同時依靠員工績效評估也可以促進企業和員工的不斷發展，來提升企業的核心能力與競爭優勢。績效管理的功能包括了單位、部門或員工進行考核,，將考核指標分值量化， 最后得到被考核對象的績效分值，并將此結果提供給薪酬管理等其它功能模塊。在不同崗位設置有不同的績效考核管理評分辦法，人力資源信息系統可實現績效結果查詢、匯總等功能，員工可在線查看個人績效考核結果，在線進行確認或申訴。全方位地解決了員工績效、勞動工資與綜合帳務的整合與優化。

3.4 基于人力資源信息系統的人力資源開發與管理

在基于人力資源信息系統的基礎上，人力資源的開發與管理顯得至關重要。人力資源的開發首先要要選調優秀的人員，組建精干高效的系統建設團隊，形成合力，加強溝通，各負其責；其次要對統內容、功能進行反復、充分地論證，與開發人員進行深入細致的溝通，及時解決開發過程中遇到的問題；最后，還要做好的系統的維護工作，基礎信息數據要及時更新，定期做好備份。系統中的報表、計算公式等要根據情況的變化及時進行更新調整，保證人力資源的正常管理與運行。

在人力資源管理中要根據不同的用戶角色設置不同的使用權限，制各個角色的權限以及對各個頁面的讀寫限制。

4 結束語

人力資源管理信息系統是組織實現有效管理的信息化手段，使用人力資源管理信息系統后，人力資源管理成為了企業戰略的一部分，它為企業各級領導做出科學的決策提供了依據，提高了企業的整體管理水平，使企業內部形成現代人力資源管理的思想、行為，且日趨成熟。然而,要使人力資源管理信息系統真正發揮作用，還需要企業、開發管理人員在實踐中認真地實施。

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