信息系統規劃理論及其實現途徑研究

喬 坤

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信息系統規劃理論及其實現途徑研究

喬 坤

河南警察學院，河南 鄭州 450000

進入到二十一世紀的第二個十年，信息化已經成為絕大多數企業發展必須要經過的重要環節，也是當前企業之間競爭的基礎。而信息系統規劃理論作為企業信息化建設的重要理論基礎，在企業管理學中具有舉足輕重的地位。首先就信息系統規劃理論的基本內容進行簡要的陳述，進而對信息系統規劃在企業中的實施步驟進行分析。

信息系統規劃；基本理論；實現途徑。

隨著社會主義市場經濟的蓬勃發展和全球經濟一體化的步伐不斷推進，當前我國企業面臨著社會環境、國內競爭和國際競爭多方面的壓力，企業如何可持續發展已經成為很多企業決策者面臨的難題。但是毫無疑問，科學的企業管理對于當前企業的發展來說起到非常重要的影響作用，而信息化建設也成為諸多企業不約而同選擇的重要發展途徑。在信息化建設中，信息系統規劃理論是重要的理論基礎，其對于企業的整個發展都起到宏觀上的指引作用，并且對于當前企業的發展和企業未來發展的整體策略都有一定的影響。

1 信息系統規劃理論概述

信息系統規劃，從字面上其實很容易理解，即為對企業的信息系統進行規劃之含義。它是企業信息化建設的重要內容，也是提升企業競爭力的重要理論和工具。信息系統規劃主要解決四個方面的重要問題：本企業到底需要哪些信息系統；這些信息系統應當從何處獲得；管理環境的變化對于信息系統的影響和信息系統的應急備案。

信息系統規劃具有以下的一些特征；其一，它與企業的戰略規劃目標根本一致，二者應當相互聯系，互相印證；其二，具有現實可操作性，它不能夠停留在理論上；其三，它并不是一成不變的，它具有較好的發展性；其四，它自身非常靈活并能夠較好地適應環境的變化。

之所以要研究信息系統規劃理論的內容，是因為當前企業在信息化建設過程中出現了不少的問題，主要表現在：其一，當前不少企業的發展思路受到限制，太過于著眼現在而忽視未來，管理效率低下；其二，信息系統的軟件開發并沒有考慮到企業發展的實際情況，對企業的基本情況了解程度也不夠，信息系統非常混亂。在此前提下，研究信息系統規劃理論就具有非常重要的現實意義。

2 信息系統規劃的具體實施步驟

信息系統規劃的具體實施步驟有很多，本文限于篇幅僅選擇較為重要的幾個步驟進行詳細闡述。

第一，要進行項目策劃。由于企業的基本情況和管理狀況并不是簡單的數據羅列，所以必須要進行詳細的項目策劃。在項目策劃環節，首先要對企業的基本情況進行詳細的了解，要明確企業股權的構成、經營的范圍和目標、企業員工和管理層的人員情況、企業的資產等所有內容。在了解了基本的情況之后，應當對企業管理水平進行評估，并且對于管理的競爭力進行合理的預估。再次基礎上要明確企業每一個微觀層面的信息化需求，最后對于這個項目的工作量和規劃成本進行合理的預算[1]。

第二，要對企業進行深入的了解。這一階段的了解與項目策劃階段的了解是不同的，這一階段對于企業現狀的了解要更為深入、更加具有體系性。首先要對企業的管理體系進行建模，建立起三維的企業管理模型，在該模型中，三個方向的坐標軸分別為業務流程、業務信息和組織機構，三者相互交叉，共同構成了企業的管理體系。緊接著就要分別針對這三個方面進行細致的調查，充分了解該企業當前屬于什么形式的組織結構，業務流程上具體怎么安排，現有的業務進出情況是怎樣的等等。

第三，要對企業的管理情況進行分析。在進行了深入細致的調查之后，應當對企業的管理進行分析和診斷，分析企業經營各個環節存在的問題。其中最主要的一些分析目標應當是以下幾點：一是對企業經營目標的問題進行分析，幫助企業樹立正確的發展目標；二是對于企業權責的分配進行分析，分析權利和責任的分配是否合理；三是對業務流程和業務信息進行分析，作為企業發展的核心，業務應當是最重要的關注目標；四是對企業人力物力和財力的配置進行分析，探尋出需要優化的方面。

第四，進行具體的設計。在有了基本的項目策劃和對企業的基本情況、企業的管理情況有了一定程度的了解之后，軟件的設計則是實現信息系統規劃理論最重要的一個環節。上述的所有內容都是為了這一階段進行的鋪墊。軟件的設計應當從兩個方面入手，在宏觀方面，明確企業管理對于信息系統的需求，微觀方面則要對各個環節、各個細節的操作進行詳盡的計劃，最后建立起多層次、三維的企業信息化建設模型。在模型中，企業的功能、流程、操作、安全等等都是較為重要的要素[2]。

3 結語

對于現代企業來說，無論其規模大小，信息化都是其應當考慮的重要問題。對于企業的信息化來說，有不同的發展層次，從最低的企業單一事務的信息化，到系列事務的信息化，再到全部業務體系的信息化，對企業發展來說都起到至關重要的影響作用。而在企業信息化發展過程中，信息系統規劃通過對企業本身的組織結構和業務相關信息進行分析，對企業未來經營的方向能夠提出較為合理的建議，不僅能夠為企業宏觀管理水平的提升提供幫助，還能夠在微觀層面促進企業的發展。當然，無論從理論上還是從技術上，信息系統規劃都有著無窮的發展潛力，這需要企業管理者在具體實踐中深入挖掘。未來全球經濟一體化的趨勢將會更加明顯，該理論在各大企業中的應用也將會更加廣泛[3]。

[1]詹姆斯·邁天.大轉變——企業構建工程的7項原則[M].李東賢，等譯.北京：親故哈大學出版社，1999.

[2]趙德海，劉威，劉穎.試析產權分割與統一經營整合的經營思路[J].哈爾濱商業大學學報（社會科學版），2006（1）：63.

[3]陸志紅.企業規劃和信息系統規劃戰略一致性研究[D].南京：南京航空航天大學，2005.

Information Systems Planning Theory and its Realization Way to Study

Qiao Kun

Henan Police College，Henan Zhengzhou 450000

To enter the second decade of the 21st century, information technology has become an important part of the development of the vast majority of enterprises must pass, is also the basis of the current competition between the enterprises. Planning theory and information system as an important theoretical basis for the enterprise information construction, has a pivotal position in the enterprise management. The basic content of this paper is the information system planning theory a brief statement, and for planning in the enterprise information system implementation steps are analyzed.

information system planning; The basic theory; Implementation way.

F270.7

A

1009-6434（2016）10-0109-02

喬坤（1993—），男，漢族，河南正陽縣蘭青鄉人，河南警察學院信息安全系2013級本科生（二中隊），信息管理與信息系統專業。