論管理信息系統的系統分析與系統設計

李育生

?

論管理信息系統的系統分析與系統設計

李育生

河南警察學院，河南 鄭州 450000

系統分析和系統設計是信息系統的管理中至關重要的內容，主要是借助于現代先進的計算機軟件技術來對系統的分析和設計工作進行支持，這樣做能夠不斷地增加系統分析和系統設計的效率?；诖耍饕接懥诵畔⑾到y的管理過程中系統分析和設計工作，從它們的中心思想、主要步驟以及主要內容著手，深入說明了中心思想以及方法在系統分析和設計中的靈活運用，從而不斷地促進管理信息系統的向前發展。

管理信息系統；系統分析；系統設計

引言

管理信息系統是由一個人和計算機等部分相互結合形成的，在實際的生活中主要功能在于進行信息的收集、傳播、加工護理等等，管理信息系統中的系統分析主要在于對系統工程思想的滲入，系統設計主要是將一些主要的方式在系統工程中進行具體實際的靈活應用。在工作中需要嚴格遵守系統開發的相關規定，高度重視系統分析和系統設計工作，這樣才能不斷地完善系統，提高企業的相關工作效率，為企業帶來更高的經濟效益[1]。

1 系統分析

在實際的運用中，有目的性和步驟的對于現在的系統進行細致的分析，判斷，然后進行提高的過程，總體的來說就是系統分析。管理信息系統的相關工作人員采用現在先進的技術，方法和工作來對于現有的系統進行結構，功能，使用環境，企業活動生產計劃以及成本等方面給出有效的意見或者建議。方便企業做出一些正確的決策。

1.1 系統調查

依據企業的現狀，進行細致分析，了解企業的整個生產管理水平，發現其中存在的問題，將這些作為新系統開發的數據。主要的調查方向有：企業的生產方向，生產管理，經營管理，企業財務和成本核算，生產過程，產品的主要分布，設備以及人員的配置，企業信息管理系統的約束條件。

1.2 繪制事物流程分析圖

事物流程分析圖就其本質來說是業務流程圖，使用預定義的符號，抽象的描述出工作中的業務執行過程以及具體的工作情況，管理信息系統就是以它為基礎。

2 邏輯模型設計

2.1 繪制數據流程圖

根據系統的調查分析，對于系統有具體的概括，將所有的信息處理分為處理和變換，這就是信息流程圖。這個過程中可以接收數據，還能夠利用輸出的數據對于系統進行整體的描述。數據流程圖就是信息流程圖，使用自上向下，逐步求精的結構進行繪制[2]。

2.2 數據分析

數據的分析主要就是對于數據流程圖中的數據進行預算，通過預算得到數據的需求有多大，數據流程圖中的數據有著很明確的屬性區分，通過這些屬性來編制出數據小字典，從而方便對于數據的查詢。

2.3 編制數據字典

新系統數據結構和動能的綜合形成了數據的字典，通過數據的分析以及描述來對數據字典進行精心的設計和繪制，對于數據的元素和數據的存儲進行具體的定義闡述，將所有這些內容進行整理匯總形成字典，方便數據的管理，方便用戶的查閱[3]。

3 系統功能分析

對于系統功能的分析主要在于實現系統需要達到的要求，注重系統所有功能的齊全性以及數據的安全性。系統功能的分析工作以系統的層級結構圖為基礎。

3.1 功能分析圖

系統每個子功能的實現最終合作完成系統的整個目標，每個子功能也是分成不同的區域進行相應功能的實現，通過分析歸納得出系統的功能分析圖。

3.2 功能關聯圖

把功能分析圖作為基礎，借助于業務流程圖，找到功能和業務活動之間的關系，對于這樣的關系進行分析，能夠得到相應的功能關聯圖。

4 系統設計

通常都是以系統開發為中心來進行系統的設計工作，充分的利用系統分析的數據和結果，將全新的系統邏輯模型轉變成為物理的模型。采用結構化和模塊化的設計方式來完成各項設計。

4.1 功能模塊設計

對于模塊和定義實行的劃分是結構化設計的主要問題，有效的解決問題才能實現系統的獨立性和結構的靈活性。指標的確定主要通過凝聚和耦合的方式，然后通過指標來衡量模塊的合理性分配，下面是具體的劃分原則：（1）高凝聚：將一個需要具體處理的功能分為一個模塊，與其他功能的相關性較少，獨立性較強，加強系統變得靈活性和可修復性。（2）低耦合：通過相關的設計盡量的避免各個模塊之間的數據交流，提高模塊的獨立性，對于這個模塊的修改就不會很大程度上影響到其他的模塊[4]。

4.2 代碼設計

代碼的結構影響著管理信息系統的工作，代碼結構的合理化至關重要。在進行代碼結構的設計時主要遵循以下原則：唯一性，合理性以及可擴性。

4.3 輸出設計

首先確定輸出的信息的內容，以輸出介質作為信息傳遞的基礎，然后進行輸出內容格式上的設計，輸出內容的格式盡量滿足用戶的要求和習慣，提高用戶體驗度。

4.4 數據庫設計

在原有的數據基礎上建設新的數據庫，準確的反應出用戶的實際環境，滿足用戶對于數據的要求，方便數據的處理。

5 結束語

目前，管理信息系統在各個領域都有著重要的應用，它已經成為現代化管理過程中不可或缺的一部分，隨著信息時代的不斷發展，管理信息系統的設計理念和方法不斷地走向成熟，系統的分析以及設計技術更加的合理化，管理信息系統的發展將會更加的迅速，為各個企業帶來更高的管理效率，帶來更多的經濟效益。在未來的企業發展中發揮著不可替代的作用。

[1]孫換春.延安供電分公司管理信息系統的設計與實現[J]. 信息系統工程，2015（2）：152.

[2]劉冬梅，余立功，張宏.系統分析與設計課程改革的探索與實踐[J]. 計算機教育，2008（18）：63.

[3]林昶.電子多元化申報納稅系統分析和設計[J]. 寧德師專學報（自然科學版），2004（1）：55.

[4]付鑫寧.管理信息系統的技術研究與設計分析[J]. 科學中國人， 2016（11）：33.

Theory of System Analysis and System Design of Management Information System

Li Yusheng

Henan Police College，Henan zhengzhou 450000

System analysis and system design is the crucial content in information systems management, mainly by means of modern advanced computer software technology to support the system analysis and design work, doing so will constantly increase the efficiency of system analysis and system design. This paper is to discuss the management information system in the process of system analysis and design work, from their central idea, the main steps and main content, very deeply illustrates the main idea and method in system analysis and design of flexible use, so as to constantly promote the developing of management information system.

management information system; System analysis; The system design

C931.6

A

1009-6434（2016）10-0087-02

李育生（1991—），男，漢族，河南信陽息縣人，河南警察學院信息安全系2013級本科生，（三中隊）信息管理與信息系統專業。