淺談企業內控管理與實施ERP的結合應用

文/李榮

?

淺談企業內控管理與實施ERP的結合應用

文/李榮

摘要：ERP系統是現代企業的一種重要經營管理系統，它以計算機網絡系統為載體，有效為企業提供開展基本業務流程的信息管理平臺。內控管理是企業現代化管理的主要手段，也是企業能夠實現高效運轉與有序經營的重要保障。將企業的內控管理與ERP有效結合應用，符合了企業實施現代化管理的基本目標，更使企業管理人員可以根據企業發展現狀及市場變化情況來及時調整相應的管理策略，從而規范企業內部管理，實現企業經濟效益的穩步提升。

關鍵詞：企業；內控管理；ERP；結合應用

ERP首先是在美國誕生的，是企業發展過程中產生的一種新型管理模式，在企業實現信息化進程中發揮了重要作用[1]。在我國實施ERP 也有些年頭，但真正能否引起企業管理人員的高度重視，在企業管理中發揮出更大的作用，采取有效措施來建立與ERP環境相適應的內部控制系統，使企業內控管理與ERP能夠有效結合應用，則是本文所要闡述的話題。

一、實施ERP對內控管理所產生的作用

（一） 有效改善內控管理的基本環境

ERP系統除了能夠讓企業的會計信息實現網上實時處理以外，還可以使企業管理人員在任意一個地方的終端機完成相應的工作，例如對相關業務信息進行錄入及處理等。當終端機有效完成這項工作時，便能夠使企業的經營信息得到有效共享，進一步使企業內控的強化得到有效提升。ERP系統有測算與分析功能，企業管理人員可以按照基本的生產計劃來確定基于系統當中庫存的總量，并且還需要對預警機制加以構建，從而使系統能夠以自動的形式對采購計劃加以確立，以此使人工計算時間得到有效節約，同時也方便了采購部門完成日常工作。ERP系統與企業內控管理相結合，有效改善了企業內控管理的基本環境，既可以提高企業的運行效率，還可以增加產品銷售數量，減少庫存量，從而為企業挪出更多的流動資金。

（二）明顯改變企業內控管理的方式

基于ERP系統之下，企業在內控管理的過程中，各項數據信息都可以實現集中處理，而且內控方式在信息條件下被程序化所取代。另外，計算機可以協助管理人員完成許多基本工作，有效弱化了系統的組織控制功能，使原本的結構控制策略被程序控制系統所代替。ERP系統的應用，讓企業內控環境變得更加科學化，具備了較高的可靠性與可行性。就像是在設定輸出控制功能上面，對操作程序的精準度提出了更高的要求。因此，ERP系統在應用到企業內控管理中時，需要具備判別信息失誤的能力，還需要對操作權限進行合理設定，避免出現不相關的人員實施程序操作，以提高內部控制的有效性。

（三）促進企業內部運轉更流暢

通過ERP系統，企業管理人員可以及時掌握并分析企業的采購、生產、銷售與存貨信息，強化了對物流的跟蹤與控制，讓決策層可以實時了解企業的經營狀況，及時發現問題并能有效處理，提高決策管理水平。除此之外，企業還可以有效掌握自己的銷售與經營情況，同時對應收賬款及資金回籠實施監督與管理，有效處理與分析相關賬目信息，提高了企業的工作效率，加強了對企業資金的利用。另外，在企業之中運用ERP管理系統，有效轉變了傳統化局限性的業務處理方式，讓企業各個部門能夠各司其職、各盡其力，充分保障了各個環節業務信息的全面、及時、流暢傳遞，讓決策人員可以準確有效做出相應的戰略決策。

二、企業內控管理與ERP有效結合應用的策略

（一）專業技術團隊的構建

ERP系統要想獲得一個穩定的運行環境，就需要構建專業技術團隊，這些成員需要熟悉內控管理、ERP系統及其相關業務。而且企業還需要根據內控要求的不同，對業務人員組織開展有針對性的內控管理培訓與業務培訓，同時強化對業務人員的管理意識建設與專業能力培養，有效使內控責任可以落實到位，實現權責清晰，運行流暢。

（二）優化相關管理制度

要想企業的ERP系統可以實現高效運轉，就需要優化相關管理制度，讓制度符合內控管理的基本要求。 同時，企業要從運行考核、操作規范及崗位職責上面對ERP系統的運行管理制度進行相關優化處理，讓制度能夠真正實現逐級管理、遵照執行，達到上行下效的目的[2]。此外，還需使ERP系統運行能夠符合企業發展的基本要求，讓內控管理的考核處理流程在ERP系統運行下程序化，并保持規范與一致。

（三）線上控制的強化

企業在實施內控的過程中，通常需要遵循一些基本的管理要求，我們將ERP系統應用到其中時，一般要固化相應的控制節點。利用企業內控管理方式來逐步強化線上控制，從而在處理系統用戶的業務時，變得更加規范化與合理化，讓內控操作處理與ERP系統也變得更加科學化與標準化，可以自動控制事項跟業務，降低了人工操作的影響

三、結語

總之，企業建設ERP系統需要經歷一個較長的過程，并非是花錢上個軟件那么簡單的事情，需要企業管理人員在完善的內控管理體制基礎上，來操作應用ERP系統 ，并做到對信息系統的開發與維護、訪問與變更、數據的輸入與輸出、文件的儲存與保管、網絡安全等方面的控制，這樣才能有效實現企業內部控制流程與ERP信息系統的有機結合，讓ERP真正起到作用。企業在應用ERP系統時，對ERP系統運行進行有效測試，進而做到不斷完善內控的目的，也有利于企業管理層對實際內控效果做出準確合理的評判。

參考文獻：

[1]王見.論企業內控管理與ERP的結合應用[J].商,2014,03:42.

[2]謝輝.ERP系統在企業內控管理中的應用[J].中外企業家,2013,29:76-77.

（作者單位：林州重機集團股份有限公司）