湯卿
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通信工程項目的集成化管理研究
湯卿
江蘇省通信服務有限公司南京網盈分公司,江蘇 南京 210012
對通信工程項目集成化管理的定義和優點進行了論述,最后提出了通信工程項目實施集成化管理的可行性思想。
通信工程項目;集成化管理
通信工程項目的管理應以項目管理為核心,以控制項目進度為目的,并合理控項目預算和物資的庫存,對項目進行全方位的管理。傳統項目管理模式人為地將項目管理割裂為相互獨立的幾個階段,導致許多難以克服的弊端。
1.1 通信工程項目集成化管理的定義
通信工程項目集成化管理就是依據工程項目和工程項目管理的特點[1],應用系統工程原理,綜合考慮通信工程項目從發起到拆除整個生命周期中各階段的要求和銜接關系,通信工程項目管理中的各要素相互關系以及項目執行過程中各參與方之間的動態影響關系,項目各參與方的協調和整體優化而采用的一種基于信息技術的高效率項目管理模式。要取得成功的項目必須要有全面的項目管理,這個全面性至少要體現在如下幾個方面:(1)項目本身是個非常復雜的系統,它由許多子項、分項構成,項目管理必須包括項目對象的全體。(2)項目管理工作的過程,包括預測、決策、計劃、控制、反饋等。(3)項目管理應包括全部的管理任務,有工期、費用、質量、合同資源,組織和信息的管理,忽略任何方面都可能導致項目的失敗。所以,項目管理至少是三維結構體系,進而形成一個完整的項目管理系統。項目的各職能工作、各參加單位、各項活動、各個階段融合成一個完整有序的整體。信息技術是通信工程項目集成化管理的實施基礎,合適的項目管理組織模式是通信工程項目集成化管理的實施保證。通信工程項目集成化管理要求在項目的發起階段就對項目全生命周期中的多重約束條件進行系統的考慮,明確各參與方,尤其是各種供應商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方之間的影響和依賴關系,為之提供合適的溝通和協調平臺,通過利用完善的信息技術形成動態的高效率的項目組織,全面實現業主的要求,達到令業主滿意的最終目的。
1.2 通信工程項目集成化管理的優點
通信工程項目集成化管理的實施有以下優點:①通信工程項目集成化管理將有力地保障通信工程項目目標的實現,使業主的需求得到最大限度的滿足。②通信工程項目集成化管理將對通信工程項目實施進行整體優化,充分發揮各參與方,尤其是各種供應商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方的潛力,在保證項目順利完工的同時,最大限度地保證各參與方都能從中獲利。③可以大大提高項目執行的效率,通過參與的各企業的交流和配合,保障了設計和計劃的可靠性和最優性,縮短了工期。在通信工程建設業中推廣實施通信工程項目集成化管理可以加快通信工程項目的實施進度,保障通信工程項目質量,從而帶來巨大的經濟效益、減少通信工程項目的成本、優化有限資源的使用效果、節約大量的建設資金。通信工程項目集成化管理的推廣將導致工程建設業中各企業管理方式和管理思想的變革,改善企業的組織結構和管理水平。
通信工程項目集成化管理是一種通用的新的工程項目管理模式,盡管不同的通信工程項目可能在投資、用途、規模、結構等方面存在著很大的差異,但它們在以下幾個方面是相同的:(1)各種工通信程項目都是一個統一的整體,無論有多少參與方,他們之間都必須進行密切的聯系和合作。(2)各種通信工程項目都包括決策、設計、施工、試生產等相互聯系和制約的過程,這些過程同時也是信息收集、存儲、傳遞、加工的過程。(3)各種通信工程項目實施的最終目的都是要滿足項目業主需要的某些功能。各種工程項目中,在滿足設計功能的前提下,工期、成本和質量的優化是業主和各參與方共同關心的問題[2]。(4)傳統的通信工程項目參與方之間彼此沖突的關系逐步被“協作”、“雙贏”的關系取代,使得項目管理者能在于各方充分溝通的基礎上,統一規劃和協調各方的行為,對項目實施過程進行全方位的整體優化。(5)信息技術高速發展,軟件工程理論和實踐的突破為通信工程項目集成化管理的實施提供了堅實的基礎,使通信工程項目集成化管理要求的高速信息共享和交流成為可能,保障了通信工程項目集成化管理實施的效率。集成理論是一種新型管理模式,與傳統的管理理論相比,集成理論在研究、處理問題的方法上有很大不同。傳統的管理重視勞動分工與專業化,技術與管理的界限分明;集成理論則重視系統的集成[3],如信息、技術、管理與人才的集成等。傳統的管理著重研究組織內部人力、物料、技術等各項資源的合理配置和有效利用;集成理論則不單對組織內部各類資源,還注重把組織內部條件與外部環境結合起來,對外部可用資源也進行有效地利用。傳統的管理方法重物流、輕信息,重過程分解、輕系統優化,而集成理論則正好彌補了這些缺陷。
通信工程項目集成化管理的基本思想,正是將集成的理念和通信工程項目管理的實踐相結合,從通信工程項目的全局出發,對通信工程項目的實施的全過程進行科學系統的管理,克服傳統的通信工程項目管理的缺陷而提出的一種新型的通信工程項目管理模式。通過以業主需求為導向、以高速發展的信息技術為基礎的集成化管理,實現項目執行過程中各參與方之間的高效率信息交流,對項目的整個生命周期進行系統的研究和規劃,最大限度減少變更和返工現象,從而實現項目在質量、工期和成本上的全面優化,使項目的價值最大化[4]。
[1]萬冬君.基于全壽命期的建設工程項目集成化管理模式研究[J].土木工程學報,2012(S2):18-19.
[2]朱步.工程項目集成化管理探討[J].徐州建筑職業技術學院學報,2010(2):26-27.
[3]陸江峰.通信工程建設項目管理效率和質量的求索[J].決策與信息·財經觀察,2006(4):17-18.
[4]于潤偉.通信工程管理[M].北京:機械工業出版社,2008.
F626
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1009-6434(2016)01-0019-01