Excel在財(cái)會(huì)類課程教學(xué)中的應(yīng)用探索

張麗君，韓光強(qiáng)

（1.錦州醫(yī)科大學(xué) 計(jì)算機(jī)教研室，遼寧 錦州 121000；2.渤海大學(xué)　財(cái)務(wù)管理教研室，遼寧　錦州 121013）

Excel在財(cái)會(huì)類課程教學(xué)中的應(yīng)用探索

張麗君1，韓光強(qiáng)2

（1.錦州醫(yī)科大學(xué) 計(jì)算機(jī)教研室，遼寧 錦州 121000；2.渤海大學(xué)財(cái)務(wù)管理教研室，遼寧錦州 121013）

Microsoft Excel是一種被人們廣泛使用的辦公自動(dòng)化軟件，它具有表格制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理、信息分析等功能。文章首先分析了Excel軟件應(yīng)用于財(cái)會(huì)類課程教學(xué)的優(yōu)勢(shì)，然后就Excel在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)四門課程教學(xué)中的具體應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)探討。實(shí)踐證明，在財(cái)會(huì)類課程教學(xué)中引入Excel，可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力，學(xué)生的專業(yè)技能和崗位適應(yīng)能力明顯提高。

Excel；財(cái)會(huì)類課程；教學(xué)；應(yīng)用

1　引言

Microsoft Excel是一款被人們廣泛使用的辦公自動(dòng)化軟件，它具有表格制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理、信息分析等功能，它操作簡(jiǎn)單，易于掌握。目前在國(guó)內(nèi)各大高校的財(cái)會(huì)類課程教學(xué)中，很多院校都將Excel軟件引入到財(cái)會(huì)類課程的教學(xué)中，發(fā)揮其簡(jiǎn)單實(shí)效的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，本文將就 Excel在財(cái)會(huì)類課程教學(xué)中的應(yīng)用做以詳細(xì)探討。

2　Excel應(yīng)用于財(cái)會(huì)類課程教學(xué)的優(yōu)勢(shì)

首先，由于財(cái)會(huì)類課程教學(xué)會(huì)涉及較多的憑證、賬簿等內(nèi)容，學(xué)生需要更直觀地了解會(huì)計(jì)循環(huán)過程，采用傳統(tǒng)的教學(xué)方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教學(xué)的需求。例如：會(huì)計(jì)課程教學(xué)中目前在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)信息載體的展示時(shí)存在一定的困難，在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)技能的操作講解方面與工作實(shí)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)，這些都使學(xué)生不能對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)正確理解，也產(chǎn)生了不佳的教學(xué)效果。而將Excel引入到教學(xué)中，使用Excel來仿真制作財(cái)會(huì)類課程中所涉及的一些仿真表格可以為學(xué)生建立比較完整的財(cái)會(huì)類課程輪廓，使學(xué)生深入了解會(huì)計(jì)學(xué)的實(shí)質(zhì)。其次由于當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都是利用專門的財(cái)務(wù)軟件來解決會(huì)計(jì)核算問題，但財(cái)務(wù)軟件還多停留在“核算型會(huì)計(jì)軟件”階段，在處理個(gè)性化的問題時(shí)還存在一定困難。因此，大多數(shù)企業(yè)要求財(cái)務(wù)人員在熟練運(yùn)用財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行核算的同時(shí)，也能利用Excel進(jìn)行不同的財(cái)務(wù)管理工作，以便更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、分析、預(yù)測(cè)與決策。這些都要求高校財(cái)會(huì)類專業(yè)在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才時(shí)，要將Excel應(yīng)用于財(cái)會(huì)類課程教學(xué)，真正實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)與工作需要的完美結(jié)合。最后，由于Excel是一個(gè)公共軟件平臺(tái)，兼容性很好，它很容易與其他財(cái)會(huì)系統(tǒng)軟件建立良好的數(shù)據(jù)接口，Excel的數(shù)據(jù)很方便與其他財(cái)會(huì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)共享交換，會(huì)大大節(jié)省財(cái)會(huì)系統(tǒng)軟件獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)間，因此學(xué)生如果熟練掌握了Excel軟件會(huì)對(duì)掌握其它財(cái)會(huì)系統(tǒng)軟件起到幫助作用，也能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

3　Excel在財(cái)會(huì)類課程教學(xué)中的應(yīng)用

3.1 Excel在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程是財(cái)會(huì)類學(xué)生必修的專業(yè)基礎(chǔ)課程，該課程的重點(diǎn)、難點(diǎn)是會(huì)計(jì)分錄的編制，學(xué)生要熟練掌握會(huì)計(jì)分錄的編制方法必須要勤練多練，但學(xué)生往往覺得練習(xí)枯燥而提不起興趣。由于Excel具有非常強(qiáng)大的表格制作功能，使用Excel可以完成各種會(huì)計(jì)分錄的編制，而且Excel還具有強(qiáng)大的公式和函數(shù)功能，通過公式的設(shè)置還可以提高會(huì)計(jì)分錄編制的互動(dòng)性，是其它軟件所不能比擬的。例如利用Excel的公式和函數(shù)功能可以實(shí)現(xiàn)提示學(xué)生在編制中發(fā)生的錯(cuò)誤，具體方法如下：如果E6單元格需要填入的正確答案為30，那么只需要在E6單元格中輸入如下的條件公式：=IF（E6＜＞30，＂It＇s wrong！＂，”It＇s right！”），那么如果學(xué)生在 E6單元格中輸入的不是 30這個(gè)數(shù)，則學(xué)生將在輸入條件公式的單元格中收到信息 “It＇s wrong！”，如果正確輸入了30這個(gè)數(shù)，學(xué)生將會(huì)收到信息“It＇s right！”。因此如果將Excel引入到會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)中，并不需要特別對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，新穎的練習(xí)模式就很能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，互動(dòng)、及時(shí)的信息反饋還能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，并且也不需要進(jìn)行編程或者其他復(fù)雜的學(xué)習(xí)過程，學(xué)生只需要掌握簡(jiǎn)單操作步驟即可達(dá)到事半功倍的效果。

3.2 Excel在成本會(huì)計(jì)課程教學(xué)中的應(yīng)用

成本會(huì)計(jì)課程教學(xué)的難點(diǎn)是通過表格的形式反映各種成本費(fèi)用計(jì)算分配方法和成本核算流程［1］，采用課件加黑板的傳統(tǒng)教學(xué)手段，在成本核算圖表教學(xué)中達(dá)不到最佳效果，缺乏立體呈現(xiàn)感和數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系表達(dá)，Excel軟件具有強(qiáng)大的表格編輯計(jì)算功能，不但能制作編輯出各種類型的表格，還能將表格中數(shù)據(jù)的填列計(jì)算過程和成本核算流程清晰地反映出來，非常適合成本會(huì)計(jì)教學(xué)的需要。例如在課前教師可以將需要講解的圖表例題制作成Excel表格，以便將課上板書的時(shí)間節(jié)省出來，使學(xué)生有更多的時(shí)間去思考，還可以將表中的已知數(shù)據(jù)設(shè)置上不同的底紋顏色，以便與需要求解的欄目加以區(qū)分，使學(xué)生在計(jì)算時(shí)更有目的性。再根據(jù)不同的成本計(jì)算和分配方法在Excel表格中進(jìn)行實(shí)地演示推算，使學(xué)生在推算進(jìn)程中理解各成本數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，并深刻體會(huì)到各種分配方法的區(qū)別，接下來，還可通過Excel軟件的公式審核功能對(duì)已經(jīng)定義完公式的單元格數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系進(jìn)行驗(yàn)證，具體操作步驟如下：?jiǎn)螕簟肮健薄肮綄徍恕敝械摹白粉櫼脝卧瘛惫δ埽藭r(shí)會(huì)顯示一個(gè)藍(lán)色箭頭將該單元格的數(shù)據(jù)由來清晰地指示出來。實(shí)踐證明，將Excel軟件應(yīng)用到成本會(huì)計(jì)課程的教學(xué)中，不但能收到好的教學(xué)效果，還能將理論與實(shí)踐相結(jié)合，對(duì)提高學(xué)生基本技能和動(dòng)手能力會(huì)起到巨大幫助作用。

3.3 Excel在財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理是面對(duì)財(cái)會(huì)類學(xué)生開設(shè)的專業(yè)理論課，教學(xué)重點(diǎn)是使學(xué)生掌握財(cái)務(wù)管理的基本理論和基本方法，并培養(yǎng)學(xué)生具有分析、解決現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)問題的能力。財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)內(nèi)容中會(huì)涉及到大量的概念、圖表和計(jì)算公式，并且計(jì)算量大、計(jì)算過程繁瑣。采用傳統(tǒng)的教學(xué)方式授課學(xué)生會(huì)覺得這門課枯燥乏味、不好理解，教學(xué)效果不佳。將Excel軟件引入到財(cái)務(wù)管理課程的教學(xué)中，完全可以解決上面出現(xiàn)的教學(xué)難題。例如教師在講解財(cái)務(wù)管理課程中“分期付款”案例時(shí)，就可以通過 Excel軟件來實(shí)現(xiàn)計(jì)算，本案例如下：“某人通過銀行貨款來支付房貨，采用分期等額按月償還的方式，如果該人能夠在銀行獲得的貨款為X萬元，銀行當(dāng)前執(zhí)行的還貨款固定年利率為Y，還款期限為 Z年（Z×12期），分析該人的月還款額度 W，求出本金的值、利息的值”。這個(gè)問題使用Excel函數(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)，其中本月還款額度W可以使用Excel中的PMT函數(shù)來計(jì)算，本金的值可以使用PPMT函數(shù)來計(jì)算，利息的值可以使用IPMT函數(shù)來計(jì)算。實(shí)踐證明，將Excel軟件引入到財(cái)務(wù)管理課程的教學(xué)中，學(xué)生對(duì)問題的理解能夠更加容易，教師講解起來也覺得輕松很多，收到了非常好的教學(xué)效果。

3.4 Excel在管理會(huì)計(jì)課程教學(xué)中的應(yīng)用

管理會(huì)計(jì)是一門集成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、生產(chǎn)組織管理等學(xué)科以及相關(guān)技能技巧為一體的綜合性較強(qiáng)的交叉性學(xué)科［2］。學(xué)生要掌握好該門課程的內(nèi)容，不但要具備相關(guān)學(xué)科的知識(shí)儲(chǔ)備，同時(shí)還要重視實(shí)際運(yùn)用能力。Excel軟件具有的方便靈活的表格處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和統(tǒng)計(jì)圖表的處理功能，恰好符合了管理會(huì)計(jì)需要處理多學(xué)科、不規(guī)范、采用較多數(shù)學(xué)模型等的特點(diǎn)。例如管理會(huì)計(jì)課程的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)包括銷售預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)、資金預(yù)測(cè)和利潤(rùn)預(yù)測(cè)等方面內(nèi)容。利用Excel軟件的數(shù)據(jù)分析功能可以實(shí)現(xiàn)以上各種預(yù)測(cè)，并且Excel的數(shù)據(jù)分析功能又包括移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法、線性回歸法等各種預(yù)測(cè)方法，因此在教學(xué)中只要在Excel中創(chuàng)建出需要預(yù)測(cè)的原始數(shù)據(jù)表格，然后選用上面的各種預(yù)測(cè)方法用Excel函數(shù)就可以實(shí)現(xiàn)模擬預(yù)測(cè)（比如使用Excel的散點(diǎn)圖的趨勢(shì)線和TREND函數(shù)兩種方法來做預(yù)測(cè)模型），總之，引入了Excel軟件會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)教學(xué)起到非常大的幫助。

4　結(jié)語

綜上所述可見，Excel在財(cái)會(huì)類課程教學(xué)中起著舉足輕重的作用，本文只是以財(cái)會(huì)類四門課程為例論述了Excel在教學(xué)中的應(yīng)用，各高校教師如果能在教學(xué)工作中不斷探索鉆研，將Excel的各項(xiàng)功能充分發(fā)揮并靈活運(yùn)用到財(cái)會(huì)類各門課程教學(xué)中去，一定會(huì)收到非常好的教學(xué)效果。

主要參考文獻(xiàn)

［1］唐茂霞.將Excel表格引入成本會(huì)計(jì)教學(xué)［J］.財(cái)會(huì)月刊，2015（6）：119-121.

［2］范曉娥.應(yīng)用型本科高校《管理會(huì)計(jì)》課程教學(xué)改革探析［J］.當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2015（8）：110-111.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.038

G420

A

1673-0194（2016）11-0068-02

2016-01-19

張麗君（1967-），女，錦州醫(yī)科大學(xué)計(jì)算機(jī)教研室副教授，主要研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。