關于會計電算化的研究

甄文

（河南大學　商學院，河南 開封　475004）

關于會計電算化的研究

甄文

（河南大學商學院，河南 開封475004）

隨著信息科學技術的不斷發展，會計電算化在社會經濟中發揮著越來越重要的作用。會計電算化在其迅速發展的過程中當然也存在會計人員對會計電算化的認識偏差、財務會計人員計算機業務能力欠缺、會計軟件選擇、會計電算化數據的安全等問題。文章通過對會計電算化的詳細研究，結合我國當前會計電算化的發展趨勢，有針對性地提出相應的對策建議。

會計電算化；管理水平；信息技術；會計安全

1　會計電算化的優勢及發展歷程

會計電算化又稱為計算機會計，是伴隨著電子計算機信息技術迅速發展起來的。具體來說，會計電算化通過利用各種財務會計軟件，使用電子計算機等設備去簡化、替代手工會計過程，是信息技術在會計具體工作中的實際應用。與傳統手工記賬相比，高度共享的數據庫、快捷的檢索查詢、精確的報表分析、較快的運算速度和巨大的存儲容量已成為會計電算化的顯著優點。隨著科學技術的發展和管理水平的不斷提高，會計電算化逐漸演變成為一門融合計算機技術、管理科學和會計學為一體的邊緣學科，帶動著財務、會計、管理等相關領域不斷向前發展。會計電算化的廣泛使用，節約了大量的人力和物力，極大的提高了會計的工作效率和質量。

自20世紀70年代會計電算化試行開始，我國會計電算化的發展依次經歷了起步階段、自發發展階段和創新制度化階段。會計電算化是一個循序漸進的過程，從非電算化到電算化、從初級電算化到中級電算化、再到高級電算化，這是一個長期的轉變過程。由于我國的會計電算化工作起步較晚，我國會計電算化的發展程度仍處于會計核算的簡單水平，僅實現了財務會計方面的電算化，對管理會計的電算化研究依舊停留在初步階段，尚未完全實現會計的控制職能、管理職能等。近幾十年的發展過程中，會計電算化軟件迅速發展，開始由數值計算型軟件逐漸發展成為智能會計信息系統，如用友、金蝶等較為成熟的會計軟件，就解決了許多公司的財務管理問題，增強了企業決策有用性，提高了企業的經濟效益。

2　我國會計電算化存在的問題

我國會計電算化在實際應用過程中存在著很多的問題。

（1）人們對會計電算化的認識存在著一定的偏差，人們并未充分認識到會計電算化對于公司管理的重要意義。會計電算化是一個信息系統，不僅僅是一個代替手工核算的工具。會計電算化的重要性意義并不在于減輕了公司財會人員的負擔，節約了人力物力，更重要的是在于其作為一個完整的會計信息系統能為企業提供最及時的會計信息，有效地為公司提供管理決策服務。對會計電算化認識的不足，將導致公司在分析手工系統、調整業務流程時面臨一系列問題。

（2）財務會計人員計算機業務能力欠缺。會計電算化作為一個人工智能的會計信息系統，要求使用者必須具備一定的計算機操作能力。目前，我國大多數的財務會計人員僅掌握一定會計專業知識，對計算機所知甚少，不熟練的業務操作很有可能導致錯誤，造成系統數據丟失，甚至是系統崩潰等嚴重后果。會計人員缺乏熟練的計算機操作能力、財務軟件的使用與維護能力是目前我國企業快速發展電算化的重大障礙之一。

（3）會計軟件存在的問題。財務會計軟件在我國的發展十分迅速，快速的發展必然會導致一些漏洞的產生。在我國，會計電算化軟件的開發并沒有實行統一的規格，各個公司使用的會計電算化軟件源自不同的軟件開發商，標準不一的數據在一定程度上影響了會計信息的可比性和可理解性。在軟件管理功能方面，一般會計電算化軟件的基本功能主要包括收入循環、支出循環、生產循環、工資循環和人力資源循環、總賬和報告系統等，其主要職能是核算，缺乏了分析、控制、決策等關鍵性的管理功能，軟件的管理功能性較差影響了公司財務數據的處理能力，降低了公司的經營效率。

（4）會計電算化數據的安全問題。對于公司是否實行會計電算化而言，安全性是一個十分重要的影響因素。有些會計軟件的數據安全保密性較弱，數據容易損壞和丟失，數據庫易被黑客訪問和修改，這些安全隱患及漏洞阻礙了會計電算化的普及進程，影響了公司間的數據共享、信息共享。同時。電子會計檔案和電子會計資料未能及時歸檔，未能及時備份也增加了會計數據的不安全性、不穩定性。

3　完善企業會計電算化的對策研究

為了適應公司的管理需求，滿足會計電算化工作的要求，公司應當培養一批高級復合型技術人才。這些復合型人才應當能熟練應用會計電算化軟件，掌握必要的計算機科學技術，以維護和保證會計信息系統的正常進行、使用，推動會計電算化事業不斷向前發展。

會計電算化系統應在配置合適的設備基礎上，制定總體規劃和解決方案，重整公司的業務流程，制定管理規則，配備系統與測試，實現有效的會計信息系統。會計軟件開發商應建立必要的安全防護措施，保證財務會計信息的完整性、安全性。在財務軟件中增加安全功能，建立層層防護措施以及必要的技術維護，提高會計信息系統的安全性和可靠性。例如：在軟件功能中增加必要的系統提示，操作人員登入系統要輸入口令和密碼，非操作人員不得違規登入系統。建立系統日志，詳細記錄操作人員、操作時間、操作流程等相關信息。安裝殺毒軟件，對計算機進行實時監測、實時控制等。做好會計檔案資料的保存與備份工作。指定專人專責定期備份會計數據和文件，定期對會計信息系統進行修護與保養。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.037

F231.4

A

1673-0194（2016）11-0067-02

2016-03-29