會計電算化與會計工作方法分析

陳圓

（浙江商業職業技術學院，杭州　310053）

會計電算化與會計工作方法分析

陳圓

（浙江商業職業技術學院，杭州310053）

作為會計發展“重大進步”的會計電算化，使得會計領域中信息技術在的應用顯得比先前進一步廣泛。在會計電算化逐步向縱深發展的過程中，會計工作開始顯得日趨標準化、流程化、規模化，以至于會計工作方法受到了頗為深遠的正面影響。

會計電算化；會計工作方法；會計學

1　實施會計電算化的必要性

1.1是改善會計工作質量與效率的重要手段

近段時間以來，電子及信息技術的“應用面”在會計領域中愈發廣泛。作為會計工作，其發展必然在此過程中更加深化和多元化。會計電算化可以對先前的錯漏或不規范等傳統手工記賬的問題加以有效避免，很大程度上提升會計信息數據、會計工作等的質量。同時，會計電算化又“倒逼”了開發及利用更加精密、高級的財務軟件的進程，進而明顯地將會計工作加以簡化。實現會計電算化，一方面對會計工作的快捷性、便利性有所提升，另一方面也極大改善了會計數據、信息的質量。

1.2是規范會計工作流程的根本途徑

分析傳統會計工作后可見，中國大陸的會計工作信息質量問題之所以突出，主要原因就在于缺乏其流程規范性。同時其從業人員在很多層面上都良莠不齊。如此就使得現存的會計信息會出現“因人而異”的狀況，并進一步加劇了會計工作流程中的問題。而會計電算化則既可對會計數據、信息規范性加以嚴格強化，又能使得會計信息的處理過程中盡最大可能不受人工影響，從而保證了會計工作的規范性、客觀性。

1.3是加快會計管理工作改革與創新步伐的關鍵環節

會計電算化一方面能夠對會計信息處理方式加以轉變，另一方面又很大程度地影響了會計工作的流程、內容、范圍之類，同時也帶來了很多企業會計工作管理層面的新課題。故而會計電算化的背后新挑戰也自然不會少。

1.4是促進企業管理實現信息化的內在要求

作為“信息化轉變”整個企業管理系統“基礎環節”的會計電算化，同時更是最本質的企業管理“信息化”的內在促進因素。在其過程中，會計電算化還是最新、最前沿的變革、管理企業的要求，可以說是“信息化”這一企業管理發展趨勢的表現。其一方面可以對會計數據的可靠性、準確性予以提升，另一方面既不受人為主觀因素約束，又會將實際的企業與會計工作情況加以真實、客觀反映，從而將目前的企業信息化需求加以最大程度滿足。

2　會計電算化對會計工作方法的影響

2.1會計電算化使數據存儲方式發生轉變

在原有的會計工作中，多依仗手工開展數據存儲。第一，借助于手工來記錄企業的會計信息和賬目；第二，借助于財會部門歸檔并保存紙質的賬目資料、會計信息之類。其一方面會消耗很多人力勞動，另一方面也會造成很多不規范或錯漏之處。而會計電算化則造成了眾多的數據存儲方式和辦法，既可以保留紙質的存儲辦法，也可以借助于計算機網絡進行電子文檔存儲的辦法逐步上升為最重要、最主要的會計信息存儲辦法。采取計算機技術對數據、信息加以處理，不僅準確度較高且速度快捷，還可以對作業加以排序，提升會計數據的處理效率。同時，會計電算化還可以將人工操作導致的疲勞加以有效克服，并對長期連續作業造成的人工反應不足加以彌補。

2.2會計電算化使會計工作的內容發生變化

首先，對工作對象及范圍有所擴大。雖然和傳統做法相比，開展這一活動的目的和本質并無變化；然而，其卻很大程度上對存儲數據與信息的方式加以豐富，對會計工作中計算機技術的應用有所推廣。故而，擴大了會計電算化的工作范圍及工作對象。除了傳統活動之外，還會增加儲存會計數據。并且對其從業人員的專業水平、職業素養產生更高的要求，其在具備實踐經驗、專業知識的同時，還要熟練計算機操作。

其次，轉移了會計工作重心。普及會計電算化后，盡管依舊仍以核算、監督為主要的會計工作，結果卻將其工作重心傾斜于各種記賬憑證的審核之類活動，甚至可以說，會計電算化對會計監督職能基本忽略。然而，在其間也產生了會計控制、預測等很多新會計職能，其在當代會計工作中也獲得了愈發重要的地位。

2.3會計電算化對會計工作成本與流程的影響

2.3.1讓企業會計賬務的處理流程更標準、更規范

為了能夠進一步規范化、標準化會計工作處理流程，第一會使得會計賬務獲得更具連續性的處理過程。在開展賬務處理活動時，每一個中間環節都會盡量無間斷地借助于電算化系統處理之。就算是對一些“中性”材料，也應以電算化系統盡可能地加以查詢，從而使得企業會計賬務處理“連續化”。第二是簡化處理特殊賬務的流程。會計電算化系統可以進一步簡化特殊賬目處理的流程——如：需要更正會計記賬過程中的錯誤時，系統就能夠以“錯賬更正”的直接輸入來更正之，以此來將更正流程加以最大限度縮減，極大地便利會計工作。除此之外，實現會計電算化既可以對數據、會計信息的規范性加以嚴格強化，對會計信息質量加以提升；同時還可以盡量減少受人工影響的情況，將人為失誤加以盡可能降低，保證其規范性、客觀性。

2.3.2讓企業會計賬務的處理實現自動化和一體化

憑證、賬簿、報表是傳統會計操作流程的三大主要環節，而操作和干預后兩個環節則是會計從業人員的最主要活動。普及會計電算化這一做法，能夠將輸入、處理、輸出變為會計業務的主要流程，使得會計工作進一步一體化、自動化。會計電算化系統能夠收集一系列環節數據和信息，并將之列入電腦之后，再以財務軟件自動后續運算這些數據，從而大大提升處理會計數據的能力。借助于這樣的處理流程，可以將會計數據的同一性很好地加以實現，并以此共享會計數據資源。以此來一體化和自動化會計賬務處理過程，可以同時簡化各種成本和會計工作，稱得上會計事業的一個必然趨勢和主流方向。

2.4會計電算化使會計信息的精確度和安全性提高

借助于會計電算化，可以大大提高數據、信息的準確性。和傳統方法相比，會計電算化既可以對人為因素的干擾加以有效排除，有效提升數據、會計信息精確度，同時還可以將各項經營活動中企業的會計信息（包括很多細枝末節）都加以盡可能精確、詳細地加以記錄和保存。在此過程中，會計信息的安全性也同樣會獲得來自會計電算化的提升。由于在對相應的系統加以使用時，其可以設置相應從業人員的權限，從而對會計信息的安全性加以保障，防止惡意或違規刪改會計信息的情況。此外，其還可以提煉會計信息，排除其間干擾，將會計信息的精準度加以進一步便捷化和高效化。

3　結語

總之，會計電算化是現代企業保證“可持續發展”的重要因素，同時在開展與不斷深入會計電算化的過程中，同時也將會計工作加以有效的標準化、流程化、規模化，給會計工作方法注入了巨大的“正能量”。第一，其轉變了數據存儲方式，讓計算機網絡存儲的電子文檔演變成為當代會計信息存儲的最主要和最重要的方式。第二，會計電算化使會計工作的內容發生變化：擴大了會計工作的對象與范圍，使會計工作的重心發生轉移，并改變了會計工作的檢查形勢與方法。第三，會計電算化使會計工作的投入成本降低，讓企業會計賬務的處理流程更標準、更規范，并促進了會計賬務處理自動化和一體化的實現。第四，會計電算化使會計信息的精確度和安全性提高。

主要參考文獻

［1］劉洋.淺析會計電算化對會計工作方法影響［J］.知識經濟，2015 （16）.

［2］霍爾秋.會計電算化對會計工作方法的影響探討［J］.中外企業家，2014（10）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.034

F231

A

1673-0194（2016）11-0062-02

2016-04-13