羅勁文
(廣西桂林國奧城投資開發有限公司,廣西 桂林 541000)
房地產開發項目成本控制與管理
羅勁文
(廣西桂林國奧城投資開發有限公司,廣西桂林 541000)
在項目管理過程中,成本控制不僅是其中非常重要的一部分,還是房地產企業對相應的項目進行有效管控的重點內容,因此它在房地產項目開發的整個過程中都有非常重要的體現,所以對項目進行成本管控是房地產企業必須要進行重視的問題。而房地產行業自身還具有一定的特殊性,加之其受到諸多因素的實際影響,使得房地產行業已經成為了高風險的行業,所以想要保證房地產企業能夠在激烈的市場競爭中站穩腳步,并得到良好的發展,就需要對房地產項目進行有效的成本管理,進而推動房地產企業更好的發展。文章對房地產開發項目的成本管控進行探究,希望能夠為房地產成本管控提供參考。
房地產;開發項目;成本控制;管理
我國自改革開放以來,在社會和經濟快速發展的同時,有效推動了房地產行業良好的發展,現階段房地產行業發展已經具有一定的規模,不僅成為了社會發展過程中的重要支柱企業,還為國家以及地方財政做出了巨大的貢獻。而隨著一些國有大中型企業的加入,使得房地產行業競爭越發激烈,但是不少房地產企業依舊使用傳統的方式和手段來進行預算,而企業自身都不具備事前防范的意識,通常都是在事情發生以后再進行管控,因此使得房地產成本管控水平的提升就受到了嚴重的影響,所以一定要將成本管控落實到實際中,進而更好的推動房地產企業的發展。
1.1成本管控的含義
在房地產開發項目中所使用的成本管理,就是房產企業在建設相應開發項目過程中對所支出費用、消耗各項資源等進行有效且合理的管控過程。簡單來說,就是對房地產開發項目的全過程進行有效的管理和控制,進而減少實際成本投入,提高開發項目的整體收益。一般開發項目全過程中包含了獲取土地階段、投資階段、決策階段、規劃階段、設計階段、施工階段、竣工驗收階段[1]。
1.2管控原則
在對開發項目進行成本管理一定要按照以下原則來進行,只有這樣才能夠保證成本管控的有效性。首先,整體成本最小化原則。在對房地產開發項目進行成本管控期間,一定不能過于片面的追求某一時期內成本最小化,而是要放眼全局,從整體的角度上來對項目成本進行管控,進而保證項目整體能夠將成本控制在最小范圍內。其次,全面成本管控原則。在成本管控期間,一定要借助于整體的力量,并在各部門和人員良好溝通的基礎上,對影響項目成本的實際因素進行管控,進而對項目成本管控進行合理且科學的管控[2]。再次,責任制原則。想要保證項目成本管控能順利且良好的進行,就一定制定完善的成本管控目標,進一步明確各相關部門以及人員職能和責任,然后再按照管控目標的完成情況,來對其進行相應的評價和考核,進而達到激勵相關人員主動參與到項目成本的管控過程。第四,有效化原則。就是以最少的成本、人力、物力等方面的投入,高效率的完成相應工作,進而獲得最大的收益,達到經濟有效性目的。最后,科學化原則,在進行成本管控過程,一定要使用科學且有效的方式來完成管控,這些科學方法中包含了科學的預測和決策方法、價值工程以及不確定分析法等。
1.3管理內容
通常情況下,對房地產開發項目成本管理過程中不僅包含了項目計劃、成本估算、成本預算、成本控制以及成本核算等。其中項目資源計劃就是對開發項目的建設期間所使用的資源類型、使用數量以及使用時間等進行分析和確定,進而保證成本管理能夠順利進行;成本估算就是以完善的資源計劃作為基礎,并充分結合相應的市場價格信息,進而對開發項目實際成本支出進行估算和確定;成本預算一定要按照開發項目的實際施工進度和水平,從而對各分項目的成本以及工程總成本進行預算;成本控制是按照房地產開發項目進行成本復算,然后對成本預算與實際成本之間所存在的差異進行分析,并使用完善且科學的措施和方法來對誤差進行糾正,進而使項目成本預算在可控范圍之內;成本核算就是對開發項目建設期間所產生的各項成本、單位面積建設成本以及項目總成本進行相應的記錄,進而有效為項目成本管控提供相應的數據參考[3]。雖然對成本管理的內容進行了有效的明確,但是在實際成本管控過程,并不具備十分明顯的且較為嚴格的界限,使得管理內容之間經常會出現相互影響又相互促進的現象,因此在實際管理過程中就要按照完善且科學的流程來進行成本管理。
2.1投資決策過程中的成本控制
想要保證項目成本管理的科學性以及合理性,就一定要保證項目實際決策的正確性,因為一旦項目決策不準確就會使成本支出沒有任何效用,并且還會在一定程度上造成嚴重的浪費,嚴重的就會導致無法挽回的損失出現,所以一定要在事前就對其成本進行有效管控,保證所做決策的正確性,進而減少因為決策失誤而導致的損失出現。因此投資決策階段的成本管控需要對可研成本進行編制,并且還要求企業內部各職能部門能夠進行良好的溝通與配合,進而保證可研成本的全民性。但是還需要注意的是,可研成本的編制以及開發項目決策是一項具有系統系以及專業性較強的工作,因此一定要保證可研成本測算的精準性,進而保證決策的合理性。此外在實際編制過程中,一定要根據開發項目的實際情況,在充分結合房地產企業內部各部門和人員的狀況來組建全新的項目小組,從而保證投資決策期間的成本控制工作可以順利的完成[4]。
不僅如此,想要進一步保證可研成本工作能夠做到測算準確、合理,就要做好以下幾個方面的工作:首先,要盡最大限度的做好市場調查工作。加強對可能會影響開發項目因素的研究,如,社會因素、市場因素等。同時為了進一步保證項目預測的準確定,一定要對項目建設期間的市場需求以及供給情況進行調查分析,進而保證項目成本測算的合理性。其次,要對項目規劃設計做出正確的評價。在進行評價工作時,必須要按照開發項目的實際規劃情況,充分對項目容積率、建設密度、建筑面積、建筑物實際高度以及不能夠出售的建筑面積比例等因素進行考慮,并對這些影響因素進行逐個分析,進而保證評價的準確性。同時,還要對項目自身開發建設的性價比以及經濟性等進行評價,從而保證規劃設計方案的有效性。最后,開發項目的實際定位一定要精準。在對項目進行定位之前,一定要對項目所處地區、周圍環境、人流量等信息進行匯總、分析、研究,然后在與項目周圍同類型的房地產的實際售價等進行分析,之后對產品、市場以及客戶等方面的定位,進而有效對項目的回款周期以及回款額度等進行預估,更好地對財務成本進行預算。
2.2規劃設計過程中的成本控制
現階段,大部門房地產企業會在開發項目實際的規劃方案確定以后的一段時間內,就要求對目標成本進行定稿和實施,這樣可以游俠達到成本前置的目的。一般情況下目標成本是建立在可研成本基礎上,它還可以將科研階段內所制定的指標、方案、標準等進一步落實和細化,一旦目標成本完成落實以后,就不會輕易做出更改。同時,在規劃設計期間一定要對以下幾點進行有效管控,進而保證規劃設計期間成本控制工作的良好[5]。如,項目中樓座組合形式、面積指標、建筑結構形式、項目結構自身的經濟性、項目層數、窗地比、外墻裝飾、園林景觀等。而在規劃方案確定以后,目標成本也會隨之確定,但是一定要保證規劃設計的科學性以及合理性,只有這樣才能保證開發項目能夠順利進行。并且確保建造成本的可控性,這是由于規劃設計方案對項目進入市場、項目實際獲利等有著極為嚴重的影響,所以,在這一階段對成本進行管控是非常重要,這樣一來不僅能夠提升項目各方面收益,還能提升成本控制成效和水平。然而想要更好的保證規劃設計成本管控的良好就需要做好以下幾點:第一,做好投資估算工作。在對項目進行規劃設計之前,就需要對市場同類型項目信息進行收集、分析,然后編制出合理的投資估算報告,并且將其作為規劃設計以及目標成本管控工作的參考和依據。第二,做好方案選擇工作。因為設計方案的差異也會使項目成本的不一致,因此在進行規劃設計時,一定要編制多個可行方案,然后對成本測算進行對比,并從中選擇一個最為合適的方案,這樣不僅達到了對成本進行管控的目標,還能保證成本管控工作能夠順利進行。第三,執行成本限額設計。在對開發設計項目過程中,一定要嚴格控制設計方案以及施工圖紙方案的隨意變更,減少因為設計不足或者是失誤而導致的無效成本出現,進而致使目標成本總額預算不足,使得房地產企業產生大量不必要的成本支出。
2.3招投標過程成本控制
在開發項目進行招投標期間,可以從以下幾個方面來對成本管理進行控制,首先,選擇最為適合的施工企業。在招投標過程中,如果三級施工單位的情況能夠滿足開發項目的實際需要,能夠滿足工程項目本身施工要求即可,就不用在找尋更高水平和資質的施工企業。這是因為在對預算編制過程中,資質較高的企業收取的費用也會相對較高,因此房地產企業所要支出也會更高,這樣一來就提升了房地產企業的開發成本。其次,做好招標文件的編制文件。相關人員一定要在編制招標文件之前對相關數據、資料等進行收集、整理和探究,并結合市場行情、工程圖紙、以及行業規范等來對工程造價進行確定,然后還對有關條款、文件等進行多次推敲,進而可以對工程造價進行控制。再次,要對招標參考價格進行合理的編制。在實際招標過程中一定要對招標參考價格進行合理編制,并且還要保證其精準性以及合理性、符合市場規律性,只有這樣才能將其自身作用充分發揮出來。此外,保證招標參考價格的合理性,還能達到減少工程成本,有效控制項目實際投資等目的。不僅要做好以上幾個方面的工作,還要做好施工范圍界定劃分、工程量清單的編制、參考價編制以及做好定標與合同簽署等工作,只有這樣才能對招投標過程中的成本進行合理、有效管控[6]。
2.4項目整體施工期間的成本管控
首先,要根據房地產企業自身成本以及財務管控制度的相關規定,來對合同進行有效的執行,并且還要明確房地產企業自身成本目標和成本管理的實際需求,制定完善的管理體制,并將其相應責任落實到各部門、各人員身上,這樣能夠有效使責任、權利清晰明了,更好地對成本支出進行管理。
其次,要做好合同資金計劃管理工作。在對開發項目進行建設期間,必須要根據施工現場的實際情況、施工進度等對成本資金支付計劃進行編制,進而更好地達到對資金合理科學使用、節約成本,提升項目實際收益的目的。同時還要對資金使用計劃進行監控,并且要根據施工方案來進行有序施工,盡最大限度保證施工建設的順利,避免資源不必要的浪費,只有這樣才能保證成本管控的合理性。此外,還應該對項目合同、施工組織結構、施工技術標準以及成本技術等多個方面進行重視和管控,從而保證項目建設在成本支出方面是合理的。但是還需要注意的就是,在施工建設過程中,開發項目可能會受到多種外界因素的實際影響,因此一定要對施工期間做好現場簽證以及設計變更等工作進行重視。所以為了進一步簽證和變更工作的有序進行,還要制定完善的制度,進而對其進行有效的約束,保證項目施工建設的順利,同時還有效減少了項目成本的支出,提升了項目的實際收益。
最后,做好合同變更工作。在項目開始成立時,就需要組建相應的合同管理組織,然后對合同進行研究和優化,保證合同內容、范圍的合理性,符合國家以及行業的規范和制度。盡可能減少合同中不清晰的條款存在,加強對合同變更的審查和審批,進而從根本上提升合同執行效率,提高成本控制水平。此外,在施工過程中經常出現工程索賠等問題,因此要使用具有前瞻性眼光來看待索賠事件,盡可能減少工程索賠事件的發生,并且還要對索賠風險進行分解、規避或者使轉移,進而達到對工程造成進行控制的效果。
2.5項目完工以后的成本控制
首先,要對有管資料進行收集。按照完整性原則來進行收集,為成本管控提供參考。其次,要按照合同項目來進行有效結算,同時還要對這些資料進行收集整理,然后編制成相應的結算文件,為其他類似項目提供參考依據[7]。
總而言之,對房地產企業的開發項目進行成本管控,不僅能夠提升企業利潤空間,還能夠有效推動房地產企業良好的發展,因此一定要對好各階段成本管控工作,進而為企業發展提供動力。
主要參考文獻
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[5]楊云,何威鵬.新形勢下房地產開發項目成本控制的探討[J].房地產導刊,2015(8).
[6]李遠,劉喜格.基于工程量清單計價模式下房地產開發項目招投標階段成本控制研究[J/OL].城市建設理論研究:電子版,2015(20):4618-4619.
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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.015
F275.3
A
1673-0194(2016)11-0031-03
2016-04-07