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淺談責任會計在提高企業效益中的應用

2016-12-30 13:40:11文靜
中國管理信息化 2016年11期
關鍵詞:管理企業

文靜

(昆明船舶設備研究試驗中心,昆明 650051)

淺談責任會計在提高企業效益中的應用

文靜

(昆明船舶設備研究試驗中心,昆明 650051)

責任會計是企業管理的有效制度之一。財政部在《會計改革與發展綱要》中提出:要建立起以責任會計為主要形式的會計管理體系。為了促進現代企業制度的發展和完善,加強企業生存經營管理,提高企業的管理科學水平,有必要建立一套比較健全的責任會計制度,來實現企業最佳的經濟效益。

責任會計;經營管理;企業效益

責任會計是在分權管理條件下,為適應經濟責任制的要求,在企業建立若干責任單位,并對它們分工負責的經濟活動進行規劃、控制、考核與業績評價的一整套會計制度。責任會計是以往的各種會計管理制度的發展。責任會計是把場內經濟責任制度與會計結合起來,從實踐和理論上得出明確的概念,成為會計工作的一個領域——經濟責任會計。具體來說:就是在企業內部除了要算產品的內部賬以外,還要按照經濟責任制的原則,按照責任歸屬,確定責任單位,明確責任指標,以各責任單位為對象按責任指標進行核算、控制、監督、實行統分結合、雙層核算的會計管理制度。

1 內部組織設置的整合與優化

1.1企業組織架構概述

企業的組織架構一般包括四個層次:核心層、緊密層、半緊密層和松散層。核心層是具有母公司性質的集團公司,在企業集團中處于中心地位,起主導作用。緊密層是由集團公司控股的企業組成,每一個骨干企業都是法人企業,獨立核算、自負盈虧,與核心層是子公司和母公司的關系。半緊密層是由集團公司參股的企業組成,其特征是專業化程度高,與某個骨干企業有固定協作配套關系,經濟上、法律上獨立,是法人企業,與緊密層企業一般是子公司和母公司關系。而松散層是由承認集團章程、與集團公司有互惠性穩定協作關系的企業組成,集團很少甚至沒有掌握協作企業的股權,集團與協作企業主要通過生產技術領域發生聯系。

企業的組織結構設計應該符合目前各企業產業多元化的實際情況,而不應單純地采取集權或分權的管理模式,必須明確母公司的經營戰略,組織結構是為組織目標服務的。針對目前企業及企業集團呈現產業多元化的發展趨勢,組織結構設計可按業務板塊和專業化程度進行權力劃分,處理好集權與分權的關系,根據企業的主業與其他產業所處的戰略地位及產業特點的不同,分別選擇不同的管理模式。而企業集團作為母公司,是財務、投資、戰略的中心,母公司應把具體的生產經營管理放到子公司,將重心轉移到公司的發展戰略上,而執行力要有控制的下放,控制的手段就來自于組織結構設置的相互平衡,建立合理的交易授權和責任劃分,確保通過設立不同的職能部門來增加管理決策的界面,提高內部控制的水平。

1.2各部門責權劃分

在企業增值活動中部門所具有的職能稱為主要職能,其負責部門稱為主要職能部門。而企業中的非增值活動,像服務、建議、監督、職能管理等叫做輔助職能,其負責部門屬于輔助職能部門。通常情況下,企業組織結構的責權劃分會遵循以下幾點:

(1)在打破原來職能分工的基礎上,按業務流程或按具體的任務來重新組合。這種職能不是在原有部門上的專業劃分,也不是對原有業務的優化整合。(2)不是靠循序漸進的改進來提高管理效率,而是一種躍進式的改革。(3)組織結構的整理要求從跨部門的角度考察主要業務流程。如果一個企業只對財務部門進行重構,是不會產生很大的實際效率的,只有將采購、營銷等部門綜合考慮,才可能取得成功。

1.3企業組織結構梳理整合

要讓管理會計發揮有效的功能,必須落實管理責任的界定。在管理責任的界定中,必須首先梳理公司現有的組織架構及事先做好的定崗責任工作,將那些設置重疊,職能交叉的部門重新組合變更,通過責任會計從組織管理角度合理設置部門機構,降低管理成本,達到管理控制的目的。

2 崗位職責的厘清與界定

管理會計在規劃與控制職能中的作用發揮,很大程度上依賴于基礎的責任界定。為更好地服務做好責任績效評價,就非常有必要在前期的組織結構和定崗定編中厘清不同的崗位職責。崗位職責的厘清為劃分管理責任,落實責任績效評價,提供了一種更好的可能。

3 業務流程的梳理與整合

業務流程是企業管理體系中的重要組成部門,它是指企業為實現其經營目標或戰略目標而進行的一系列活動。業務流程與組織結構組成的管理架構是實現企業發展戰略的支撐。因此,必須在明確企業的戰略發展目標的基礎上進行業務流程優化,項目的設計實施必須和整個企業的目標與整體策略自上而下地保持一致。

企業的業務流程是一個全面的、系統的、整體的流程,包含著所有的經營活動和管理活動。了解企業業務流程,熟悉管理環節的管理控制點,對劃分管理責任,有著積極的正面引導作用,也為責任繼續考評打下了堅實的基礎。

主要參考文獻

[1]龔巧莉.管理會計量化工具與方法應用[M].昆明:云南大學出版社,2015:85-92.

[2]余緒潁,汪一凡,郭曉梅.管理會計學[M].北京:中國財政經濟出版社,2013.

[3]孟凡生.建立多元化成本計算模式的探討[J].財會通訊,2003(3).

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.009

F233

A

1673-0194(2016)11-0021-02

2016-03-02

文靜(1987-),女,重慶綦江人,碩士研究生,會計師,主要研究方向:審計學。

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