工程項目管理中成本管理的現(xiàn)狀與應對措施

羅莎莎++韋林庚

[摘 要] 隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，建筑工程項目在城市發(fā)展中所起的推動作用越來越重要。同時，在市場競爭日趨激烈的今天，工程項目成本管理已經(jīng)成為建筑單位視線聚焦的匯集點。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗對建筑工程項目管理中成本管理問題進行了分析，并提出了改進建議。

[關鍵詞] 建筑工程；項目管理；成本管理；優(yōu)化措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 020

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）01- 0040- 02

0 引 言

建筑企業(yè)是否重視成本管理，是否能實現(xiàn)精細化的成本控制，不僅關系到工程建筑施工，更是直接影響企業(yè)生存與發(fā)展。工程項目成本管理指是在工程項目從啟動到竣工期間，根據(jù)項目設計方案制定相關的施工方案，并采取合理的成本細分方式，制定科學合理的管理方案，降低工程中所耗費的各種費用和成本的管理活動。在工程項目的實際操作中，成本管理不僅是各種方案、計劃的匯總，還需要團隊嚴格的執(zhí)行力與監(jiān)督。

1 當前建筑工程項目成本管理現(xiàn)狀

1.1 重視程度認識不夠

許多建筑企業(yè)的高層管理者對于成本的控制并沒有放在首要位置，始終無法形成精細化的成本管理機制。在成本管理過程中，對現(xiàn)代化的成本管理重視程度較低；從成本管理的方式方法來看，并沒有形成完善的成本管理體系；在在財務管理中，雖然按照國家有關規(guī)定設立了單獨的財務核算部門，但是在財務審批流程、財務管理體系等方面，依舊重視程度不夠，導致財務管理上存在一定的瑕疵。

1.2 管理體系設置不完善

在日常行政管理中，對于辦公費、會議費等其他費用，通過電子信息系統(tǒng)完成審查，由于審查效率和嚴格程度不夠，經(jīng)常出現(xiàn)管理費用比例高于其他項目的現(xiàn)象。工程現(xiàn)場負責人對于工程項目沒有按照制度進行分階段的成本分析，也沒有嚴格按照管理體系的要求考核成本管理工作，只以季度、年度提交相關的成本工作報表，由上級部門來評估和審核。由于只有財務部門才有能力統(tǒng)計和分析出工程項目不同進度的成本，所以對于實際的工程項目管理來講，這種體系上的不完善導致整個工程的成本控制存在信息上的滯后性。對工程項目成本沒有有效的控制作用。

1.3 缺乏全過程的成本控制手段

當前西方發(fā)達國家對于項目管理的研究逐漸深入，他們認為工程項目的成本管理與企業(yè)的項目管理大同小異，必須遵循著眼全局的全過程項目管理原則。而工程項目的成本管理全過程可以分為一個體系、兩個層次、44個具體的項目任務。但是我國的許多項目沒有依照著眼全過程制定管理計劃，在成本管理中導致片面性與狹隘性。而且由于針對一段期間的成本控制過于頻繁，造成工程項目進度的延期，從全局看，提高了工程整體的成本費用，得不償失。

2 建筑工程項目成本管理的優(yōu)化措施

2.1 提高重視程度，完善人員配置管理

提高對工程成本管理中的重要程度，最重要的是選擇好項目負責人并組建高效的管理團隊，項目負責人在工程中承擔總指揮的角色，對工程的進度、施工安全與質(zhì)量、成本管理效果、風險預測和預算審核等工作進行全程的監(jiān)控、指導。當前的工程項目中，部門之間、項目之間人員流動較為頻繁，因此在部門工作中，管理者提高團隊凝聚力，增強員工的員對意識對提高工作效率至關重要。為了增強成本管理的效果，工程各部門從項目負責人起，都必須樹立嚴格的工作態(tài)度，明確分工與責任，一切工作以團隊利益為先。同時在工作中遵守團隊內(nèi)部的工作條例與規(guī)范，定期對部門所負責的工作進行檢查，減少工程出現(xiàn)紕漏而導致的成本問題。以高效的團隊工作完成成本控制與管理。

2.2 以全過程觀念管理施工現(xiàn)場

當前建筑工程項目管理成本控制的重點在于對施工現(xiàn)場的管理程度，因此做好工程施工現(xiàn)場管理對提高成本管理效果有顯著的作用。對于工程施工現(xiàn)場管理需要從組織構架入手，明確各部門具體的工作任務。比如：建筑工程部主要責任是負責工程的工程設計、報價預算、施工技術、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進度控制、 手續(xù)審批等工作；材料采購部主要任務是完成建筑工程部提交的工程采購清單，為施工采購合格的原材料，租賃相關機械設備，包括采購、運輸、保管、檢測、回收等具體工作；綜合部則負責施工現(xiàn)場的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、安全保障、環(huán)境檢測等。基于當前的市場環(huán)境，以目標成本為基礎，不斷進行跟進與調(diào)整的成本管理方式已經(jīng)被大部分建筑單位接受。

2.3 強化數(shù)據(jù)流的項目成本核算管理

2.3.1 選擇核算目標

完成成本核算，第一步就是選擇核算目標。根據(jù)前文提到的工程成本分類，可以將成本分為若干類。如：工資費用、采購費、設備費等其他的相關費用。或者根據(jù)部門職能劃分方式來核算成本數(shù)據(jù)。總之核算成本必須選擇成本費用的流向以及負責人。

2.3.2 核查原始數(shù)據(jù)

原始數(shù)據(jù)包括工程各種費用明細、清單、往來賬目數(shù)據(jù)、報表、報銷憑證等資料。強化原始數(shù)據(jù)記錄的標準化和規(guī)范化程度是成本核算重要的數(shù)據(jù)基礎。因此，工程監(jiān)督部門需要執(zhí)行其監(jiān)督權力與義務，以積極、嚴格的職業(yè)態(tài)度幫之成本核算人員把好數(shù)據(jù)基礎關。

2.3.3 數(shù)據(jù)核算與分析

確立核算目標，核查原始數(shù)據(jù)都是成本核算的基礎，通過前兩步，核算人員為成本核算與分析提供了具體的方向和數(shù)據(jù)樣本。該項目成本核算組工作人員在了解各階段成本支出基本情況之后開始對數(shù)據(jù)進行核實與計算，主要針對以下幾點進行核算：工程項目成本指出方向、成本偏差程度、成本構成比例、進度成本等。在完成上述數(shù)據(jù)后對核算結果進行進一步的分析和研究，完成有深度、可執(zhí)行的成本核算報告與策略書。

3 結 語

項目成本管理與控制是工程項目進行中的重要工作任務之一，是保證投資效率最大化的關鍵手段。同時，成本管理也是整個工程工作中矛盾最為密集的一部分，所以說只有根據(jù)科學的成本管理理論，制度完善的成本管理計劃，才能夠確保成本的有效控制。

主要參考文獻

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