陳秀美
(莆田市廉政教育中心,福建 莆田351100)
固定資產的結構優化及其管理科學性的研究
陳秀美
(莆田市廉政教育中心,福建 莆田351100)
企業的經營發展必然依賴其對固定資產的運用和管理,而在國內產業結構不斷深入整改和優化的環境下,固定資產的種類也逐漸增加。為保證企業長效運營,并持續創造價值,因此對文章對企業固定資產結構優化以及如何提升固定資產管理的科學性等相關問題展開分析,并提出了相關的建議和解決措施,以供企業管理者借鑒參考。
固定資產;優化;科學管理
固定資產是指企業在經營過程中所持有的有形的、穩定的資產。是一個企業經營管理和勞務輸出的基礎條件。而從會計角度來看,固定資產還有著一個更加顯著的特征,就是其具有較長的使用壽命,一般來說其壽命時間將超過單位會計年度。
資產管理和固定資產結構的調整雖然具有從屬關系,但由于后者所牽涉的范圍較大,所受到的影響因素較為繁雜,所以單從資產管理角度無法得到完善的解決。而需要充分協調和調動企業的多個方面、多個部門,充分發揮資產管理的成效。而與資產結構優化的不同之處在于企業的資產管理,是針對核心資產和重要的固定資產,確保其處在穩定狀態之下,而不會對企業經營發展產生不利影響。因此,可以看作是資產結構優化的反向措施。
1、加強企業內部控制
企業資產固定率直接決定企業是否發生金融風險等相關問題,而針對固定資產的管理不僅需要先進的管理理念、有效的管理措施,同時還需要具有完善的管理模式和體系,以確保固定資產結構的穩定性,并在此基礎上對固定資產進行優化。而在管理體系的完善和健全當中,應該遵循以下幾項原則。
(1)管理主體原則。此處所指的主體是管理工作內容,即將資產管理作為企業管理中的核心部分或者說是主體部分。從管理的權限高度上入手,對整個企業的資產經營狀況進行綜合優化和管理。該項原則是針對當前部分企業,對資金結構的管理缺乏重視程度,缺乏對資產結構管理方法和策略的執行意識與執行能力。所以導致資產結構的深入管理和整改,總會陷入跋前疐后的僵局。所以應該對其主體作用和重要性進行確定。
(2)管理持續原則。雖然目前國內企業的經營環境下,持續性管理理念已經深入企業管理者觀點和看法當中。但實際上管理者真正能將之落到實處的比較少,而僅將工作重點內容放在單一問題管理當中。此外企業內部員工和管理者還應該從思想上進行轉變,將固定資產結構的管理看作是企業正常經營的保障。從而通過資產結構管理,加強對企業經營的約束。
2、提高重視程度
企業管理的主體和對象都是企業員工,因此從對人的管理入手實施相關策略,是資產管理體系建立以及策略落實的有效保障。結合多年經驗將人員管理策略總結如下:
首先要提高管理人員素質,定期展開培訓向管理者灌輸先進的管理經驗,并給管理人員以進修的條件和途徑,讓企業管理者緊跟時代,不斷更新知識儲備,提高管理能力。并通過加強宣傳,加強員工對資產管理的認識和認同程度。其次,注重綜合企業管理水平和管理方法,并以兩者為基礎提高管理人員的職能水平,從而確保固定資產逐步轉變成企業經營管理的常設項目,以保證資產管理的持續性。最后,定期展開管理人員交流溝通,并為不同企業高層管理者創建交流平臺,從而總結問題,展開討論和歸納方法。
3、管理實物資產
無論是從人員觀念上入手進行管理,還是建立制度體系對資產管理加以保障。都是從側面優化資產結構的措施和方法。在具體的管理當中,還應該確保管理措施落到實處,切實落實到企業的固定資產上。
首先,固定資產具有有形特質,是企業資產中最易于區分的資產種類,也是企業經營的前提和保障。因此,應該將資產管理的重點工作內容放在有形資產的管理上。由于其易區分的特點,使這部分有形資產在進行管理時能體現出更高的針對性。故而筆者提出觀點認為,在管理過程中,一方面要從價值和經濟效益角度入手,對固定資產予以重視。另一方面,則需從有形特點入手,注重保護其實物形態。比如在實際管理過程中,應該綜合評價和評估資產狀況,并從全局視角制定改造計劃。對于實物資產做好價值加減的準備和入賬工作,并定期對國定資產進行清查,以便于查明丟失、毀壞的數量和金額,并對其價值進行評估。
4、重視使用管理
固定資產一般都具有良好的穩定性,尤其是具有實物載體的資產形式。排除物價水平的高低變化,造成固定資產損失的主要問題都集中在使用環節上。因此應該加強對使用工過程中固定資產的管理,做好事先預防準備,健全事后清查體系,并加強維護和檢修,從而在極大程度上確保企業固定資產所受的損失被控制在一定范圍之內。對使用和操作人員應該加強要求,促使其嚴格按照使用說明進行操作,并定期進行保養。從而降低設備報廢率和維修的費用。
最后,對于一部分用于融資和租賃的固定資產,還要予以充分的重視,在賬目中做好記錄,并且對資產出租、處置以及抵押等用途,企業通過健全程序等方式進行管理。設置專門的審批機構,對各種用途的權限進行劃分。同時評估資產水平,并向評估中介機構提供要求幫助,以加強評估的專業性。
1、問題現狀
目前,國內企業在固定資產管理等方面還有著諸多不足,突出表現在企業資產配置和經營運用上。由于對資產結構的優化還不徹底,因此對企業的前途造成了一定程度的阻礙,并對企業發展空間進行壓制。這種現象體現在中小企業上更加明顯。
另外,對于大型企業、國有企業而言,其之所以無法盈利的基本原因在于其大部分資產都處在非盈利狀態下。例如員工宿舍、食堂以及會議中心等。導致其賬目總數雖多,但大部分的賬上資金都無法直接變現。而較多的應收賬款都在企業外部流轉,無法將之投入到經營生產當中。雖然這部分沉積的固定資產無法創造經濟價值,但卻形成了大量的可挖掘的機會成本。對企業而言,只有將資產固定率控制在一定程度內才能確保其在市場競爭中獲得更大的優勢。
對于當前國內企業的資產結構問題,一方面需要從財務上著眼,將本不屬于經營范疇的資產從整體產業中剝除,從而獲得更加純粹的固定資產結構。另一方面對于應收賬款應該及時收繳,對于庫存積壓應該及時變現,從而實現最優化的經營戰略布局。后一種方法適用于大型企業的資產管理,而前一種方法則能有效解決當前中小企業所面臨的困惑和問題。
2、優化措施
我國堅持具有中國特色的社會主義經濟制度,無論在市場管理、貨幣政策還是在宏觀調控等方面都具有一定程度的特殊性。因此,應該結合國內市場狀況和資產運作方式以及國內企業的資產結構形式等進行綜合分析,而后再進行優化資產結構。其處理方法可總結歸納如下:
其一,分拆固定資產。流動資產才能直接產生回報和創造效益,而將固定化的資產重新打散分拆則能讓部分固定資產重新流動,并創造經濟價值。這種方式對于當前國內的諸多企業都具有良好的適用性。無論是新興中小企業還是大型國有企業,都可采用分拆固定資產的形式,對原有經濟結構進行重塑,從而對機會成本進行充分的發掘,突破傳統固定資產的約束。為企業經營發展以及市場競爭力的提升創造前提基礎。在具體實施中,可借鑒一些企業經營管理模式,將經營劃分為管理和實體兩個部分,從而整合整個企業的所有資源,使之能發揮最大作用。并將已經固定化的資產結構進行分拆和優化。此外,企業的資產在不同環境條件下,會產生大量的債務和利息。針對這些利息和債務,可進行固定拆分,從而有效保障資金回流,并對輸出渠道進行了一定程度的壓縮。
其二,融資和債權。優化固定資產的方法眾多,但一般中小企業的原始積累較少,固定資產總額較低,無法采取分拆固定資產的方式對資產結構進行優化。而采取債權形式或者租賃融資形式,則能充分利用企業固定資產變現,并創造經濟價值。債權的優化原理,是利用債權人的市場影響力,將企業自身資產張力拓展,同時促進市場規模的擴大和加速資金流動。而租賃融資則是將固定資產的價值投入到市場上,使之轉化為流動的資金并為企業繼續創造經濟效益。若是從資產結構的角度來看,無論是債權融資還是租賃融資形式,在實施過程中都沒有對資產結構產生真正意義上的影響。但其所產生的效果與資產結構優化的結果卻具有一致性。由經驗而論,若租賃費用不足機會成本總值,則應該選擇資產購買形式進行資產結構優化。而若從經濟性考慮,則還可以采用返租的形式將售出的資產回流。
其三,固定資產的處理,固定資產的固定化與否應該從其在企業資產結構中所占的重要程度上來看。對企業資產結構中的核心部分而言,不應輕易對其進行整改而產生過于嚴重的影響。而對于非核心資產而言,則可以對其進行分拆、租賃等各種形式的變現改造。從而幫助企業提高市場競爭力和占有率。同時,對于這部分非核心資產,相比在賬目上所記載的價值而言,其所能創造出的經濟價值要遠遠高出前者。這就為企業在進行溢價賬目處理等方面創造出良好條件。將固定資產轉化為實際資金費用,對資產負債表上的賬目進行優化改善,他從而將財務比率提高。而將固定資產的所有權轉手教給其他組織和個人,再從這些個人和組織之間獲取重新將這部分資產租賃回來,從而利用轉手來優化固定資產結構。
企業經營發展不僅需要依靠流動資金變現創造價值和經濟效益,同時也需要強大而穩定的固定資產結構作為依托。從文中所述,可知企業固定資產結構對企業發展的重要性以及企業資產結構的優化措施和優化方法。
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(責任編輯:戴國際)