淺議新形勢下汽車4S店財務管理的重點

崔素玲

（沈陽大眾企業集團有限公司，遼寧沈陽100025）

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淺議新形勢下汽車4S店財務管理的重點

崔素玲

（沈陽大眾企業集團有限公司，遼寧沈陽100025）

摘要：汽車4S店是一種集銷售、零配件、售后以及信息反饋于一體的汽車銷售模式，是現階段各大汽車生產廠商促進銷售以及擴大市場份額的重要手段。隨著我國汽車行業的不斷發展，汽車4S店所面臨的市場競爭也日益激烈。對于汽車4S店而言，僅僅擴大銷售額是遠遠不能適應市場發展需求的，還應從內部管理中不斷發掘自身的潛力以及增效，才能為企業的穩定、長遠發展提供保障。財務管理作為企業內容管理的重要內容，其重要性不言而喻。本文對新形勢下汽車4S店財務管理的常見問題提出了幾點看法，以供廣大同行參考。

關鍵詞：汽車4S店；財務管理；重點

一、4s店財務管理常見問題

一是管理意識不強，財務管理會計審計不嚴格或缺失。國內很多汽車4S店開展財務管理工作過程中，沒有將內控環節放在戰略發展位置上，從而忽視了財務內控的作用。此外，對內控管理缺乏正確認識，內控機制建設弱化，導致會計內控管理和財務預算控制相互混淆，進而影響內控管理只流于表面。

二是財務管理人員綜合素質差，獎懲制度存在缺陷。內控機制不完善，導致很多基礎性工作無法順利實施。

三是財務核算規范性較差，缺乏必要的財務監管措施。汽車4S店成本核算基礎薄弱，且缺乏必要的財務監管措施，可導致成本責任與獎懲制度之間出現較大差距。內控管理不完善，可導致會計賬簿管理也存在一定缺陷。例如在設置會計賬目時，常常出現賬目設置隨意、賬目缺漏等情況，進而導致內控管理在制度上存在較大的缺陷，無法對組織機構、內控機制提供有效的保障。

四是會計信息失真，財務管理風險防范意識不足。會計信息是汽車4S店開展經濟決策的重要原始依據，因此保證會計信息的準確性，對汽車4S店實施財務管理具有重要推動作用。但是，很多財務管理人員出于個人利益等原因，常會人為導致會計信息失真，給財務管理工作良性發展造成制約。

二、加強汽車4S店財務管理的重要性

一是應對市場挑戰的重要基礎。在全球化經濟發展的新形勢下，汽車4S店的市場競爭也進入到了白熱化的階段。在此社會背景下，如何增強自身競爭優勢，更好地應對市場挑戰，獲得更大的市場份額是當前汽車4S店的首要任務。隨著人們生活水平的提高，人們對汽車知識也有了更多的了解，對汽車的需求也呈現了多元化的趨勢，這無疑是對汽車4S店提出了更高的要求。由于受到汽車上游供應商的限制，政府對汽車行業的管控，汽車4S店往往無法在供應鏈中占據主導地位。4S店想要獲得預期的目標，就應從企業的內部管理著手。財務管理作為汽車4S店經營管理的重要內容，對財務目標的實現有著重要的作用。因此，加強汽車4S店的財務管理，有助于企業更好的應對市場的挑戰。

二是提升汽車4S店經濟效益的有力保障。首先，財務管理是通過資金管理活動來增強對企業資金收支與使用的管控力度，從而為企業及時回收資金、提高企業資金利用率提供保證。其次，財務管理能夠合理分析與評價汽車4S店的成本費用，能有效發現資金、成本中存在的異常，并及時采取針對性的措施進行糾正。再次，財務管理可以通過存貨管理來監管與核算企業的庫存與采購情況，并能全面掌握存貨的成本信息，為企業的成本管理提供準確的參考資料。存貨管理還需定期對汽車以及零配件的數量進行盤查，確保賬實相符，以此為企業資金的安全提供保障。最后，財務管理還能全面分析企業的利潤情況，并將其經營績效與企業往期績效或者與同行間的績效進行對比與分析，從而能及時發現當前汽車4S店在銷售中所存在的問題，采取針對性的解決措施以提升企業的經濟效益

三、汽車4S店財務管理的重點分析

1、加強企業資金的管理

（1）加強運營資金的管理。汽車4S店屬于流通的服務性行業，具有流動性大、利潤低、周轉率高、資金占用率大等特點，因此，加強汽車4S店的營運資金管理尤為重要。另外，汽車4S店的主要供應廠家是整車廠家。通常情況下，供應廠家給出的信用條件極為有限，應付賬款一般都比較少，幾乎沒有應收賬款其存貨周轉率與現金周轉率基本持平。4S店營運資金管理的重點在于存貨管理以及現金流管理兩部分內容。存貨管理要點主要有控制存貨周轉率（控制存貨上限）以及管理存貨結構兩方面內容。控制存貨周轉率（控制存貨上限）是將汽車庫存壓力保持在企業可承受的范圍內。如若由于市場發生較大變化或存貨結構不合理而造成汽車庫存急增時，可以通過控制存貨周轉率來劃出一道庫存警戒線，以保證庫存壓力在可承受范圍內。如若庫存超過警戒線，企業可適當犧牲部分利潤，大力開展汽車促銷活動，來換取汽車的流動性。通常情況下，存貨周轉率即為存貨的上限，汽車4S店多數是以“存銷比”來表示行業周轉率。在汽車行業內，公認庫存能夠滿足1至2個月的銷售，即“存銷比”在1～2間為正常。而“存銷比”的上限有一定的彈性空間，通常可依據企業的融資情況、存貨變現能力以及負債比例等因素進行確定。一般情況下，行情以負債比例大于70%并且超過“存銷比”50%為存貨上限的指標。現金流管理的要點是構建現金流預算體系，并通過預算體系來合理安排企業日常經營活動的資金，以保證企業擁有足夠的現金流來維持日常的正常運轉。企業的現金流預算管理主要通過《現金流預算控制表》來進行。現金流預算控制表對企業現金流的年度、季度、月份、周、日預算都適用，并可根據實際情況進行靈活處理。值得注意的是，企業的現金流預算管理需將市場與企業內部影響因素以及企業業績預算考慮在內，切忌閉門造車，以保證現金流預算的實效性。此外，汽車4S店的財務部門還應定期檢查各個部門的資金流動情況，并將此情況與現金流預算進行對比，發現其中存在的偏差并及時進行調整，以確保企業資金流動的平衡性。

（2）加強融資管理。大多數情況下，汽車4S店都會選用高財務杠桿策略，以銀行貸款作為其主要的融資方式。撇開汽車4S店常用的流動資金貸款、項目貸款等融資方式不說，其特有的三方協議貸款也是融資的重要手段。三方協議貸款指的是由汽車4S店、銀行以及供應廠商三方共同簽署的貸款協議。以30%汽車4S店自有資金加上70%的銀行貸款資金從供應廠商處購車。購車后，先由4S店將所購新車的《車輛合格證》交給銀行作為抵押，當4S店將銀行貸款還清后即可從銀行取回《車輛合格證》并進行汽車銷售。在實際財務管理工作當中，三方協議貸款業務的管理不僅是汽車4S店融資工作的重點內容，同時也是一項難點內容。在采用三方協議貸款融資時，4S店財務管理應當做好以下幾點內容。一是對合格證各個流轉環節進行詳細的記錄，做好質押給銀行的合格證的管理工作，并定期與銀行進行核對，保證4S店的信息與銀行存放信息一致。二是實時掌握汽車的銷售以及庫存情況，并根據市場需要及時補充車輛，保證汽車銷售工作以及資金的運轉得以順利進行。三是根據客戶的訂車情況與時間，準確計算出所需要的資金并換取合格證。四是財務部應保證每天都核對銷售臺賬與庫管臺賬，并詳細檢查合格證情況，以保證賬實相符。五是確保操作規范、流程合理，以充分提升存貨周轉率與資金使用率。

2、加強利潤的精細化管理

（1）利潤率管理。汽車4S店的利潤率管理重點內容包括售后毛利率、整車毛利率、費用率、以及其他業務利潤貢獻率等。售后毛利率主要與零配件毛利率與工時息息相關，是汽車4S店售后部門工作效率的有效體現。整車毛利率主要是由返利前與返利后兩部分進行。返利前的毛利率是價格政策執行以及其結果的直接反映；返利后毛利率反映的是企業銷售量價在平衡后的結果。費用率控制可把費用劃分為可控費用與不可控費用兩類，并重點分析與監控汽車4S店的廣告宣傳費、工資獎金以及財務費用等重點費用。可在年度預算的框架下，科學制定出各項費用的參考指標，一旦發現異常情況，則應及時進行分析，并采取針對性的措施進行控制，以保證費用的合理。其他業務收入指的是4S店除汽車銷售以及售后服務以外的新的利潤源，是4S店的衍生服務收入，直接體現了4S店的服務競爭力。

（2）總資產回報率。總資產回報率的計算與使用可以有效平衡企業的利潤與風險。通常情況下，汽車4S店在建成并投入運營后幾乎不需再追加投資，因此其凈資產相對穩定。如果企業領導過于重視銷售的數量，則必須增加負債來實現銷售數量的提升。為了有效抑制不理智的沖動，降低企業的債務風險，選用總資產回報率較為合適。在年度預算編制時，應將總資產回報率作為企業的主要經營目標之一，將其與企業領導者的績效相掛鉤，并定期進行檢查，以根據企業的實際經營情況做出相應的調整。

3、加強各部門間的溝通協作

第一，加強存貨采購管理。汽車銷售部每天都應統計與分析各式車型的銷售情況，并結合市場的需求情況來科學預測出各類車型的需求量。此外，維修部門也應每天檢查與記錄汽車零配件的結存與使用情況，并向采購部門提供采購信息，為采購部門對汽車采購的數量提供參考。第二，加強與供應廠商間的交流與聯系。與供應廠商建立長期合作的關系以獲得優惠價格，達到降低采購成本的目的。第三，加強存貨管理。存貨部門應依據實際存貨情況來選擇合適的成本核算方法來進行存貨核算，準確的反映出業務成本。此外，存貨部門還應加強對各類汽車零部件以及整車的管理，由財務部門指派專門人員對存貨情況進行核實與盤點。

參考文獻

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［2］程秀華：樹立財務管理新觀念開拓財務管理新思路［J］.農場經濟管理，2000（5）.

［3］劉威：汽車4S店的財務核算和管理體系分析［J］.現代商貿工業，2008（2）.

（責任編輯：徐悅）