企業采購成本控制策略論述

龔俊國

（天津長蘆海晶集團有限公司，天津300450）

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企業采購成本控制策略論述

龔俊國

（天津長蘆海晶集團有限公司，天津300450）

摘要：隨著經濟全球化和信息化的加快，當代市場競爭十分激烈，使得企業不得不充分挖掘潛力，最大限度地提高經濟效益，否則就難以在市場中取得競爭優勢，甚至難以生存。企業采購，是企業的成本大戶，運用科學采購的方法，有效地控制采購成本，會給企業帶來很高的經濟效益，企業的競爭力也將得到提高。采購活動與整個企業的生產經營過程密切相關，采購成本對一個企業的經營業績具有較大的影響。因此，企業在生產經營過程中必須重視采購成本的控制。本文通過對影響采購成本的因素進行分析和對企業采購成本控制中所存在的缺陷與不足進行總結，提出了企業采購成本控制的幾點策略。

關鍵詞：采購；利潤；成本控制

一、引言

采購成本是綜合反映企業生產經營管理水平的主要指標，是構成企業產品成本和產品價格高低的重要因素。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，還體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。從國內外企業總的發展趨勢來看，采購成本占總成本的比重在不斷下降，相反采購所獲得的利潤增值在整個利潤中的比重卻在不斷上升。因此控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。

采購成本的控制，從廣義上來說，是企業在發生采購業務時，對所發生的諸如采購訂單費用，采購人員的管理費用，與供應商溝通議價的過程費用等的控制。采購成本控制是企業的采購部門必須要做到的工作，也是采購人員在采購活動中最關注和最需要提高的一項技能。

二、企業采購成本控制的策略

通過分析影響采購成本的因素和企業采購成本控制中所存在的缺陷與不足，可總結出以下幾條企業采購成本控制的策略。

1、樹立采購總成本的意識

企業加強采購成本的管理，應關注整個物資采購過程中的采購總成本，而不是單一的只關注采購物資的價格。獲得了價低質優的采購物資能夠降低成本，但獲得優質的服務、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等，同樣能給企業帶來收益。因此，企業必須要具備大局意識，降低采購成本不僅要考慮采購物資本身的成本，還要考慮相關的影響因素。只有將各方面因素綜合起來分析，才能在采購過程中挖掘降低成本的機會，達到降低采購總成本的目的。

2、建立嚴格采購管理制度

企業要通過制度建設，形成完善的采購成本規范。根據控制標準，對采購成本形成的各個項目經常進行檢查、批評和監督。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。

3、優化采購管理流程

合理的采購流程有助于企業實現對采購成本的控制，采購流程分權運作，相互制約。由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由價格審批部門控制，入賬和付款由財務部門負責監督。對每一筆采購業務，都要形成自下而上逐級審批方可生效的內部制約機制。

4、加強對采購人員培訓

對采購人員進行專業采購技能、溝通能力等的培訓。把企業利益放在第一位，全面提高職業道德水平，掌握采購管理及相關知識，促進管理水平不斷提高。建立約束機制，定期對采購人員的工作進行獎懲，把利益機制、約束機制、獎懲機制緊密結合起來，促進人員積極尋找降低采購成本的途徑，降低采購價格，以達到降低采購成本的目的。在企業采購過程中要確定目標成本責任制，以作為后續的采購績效考核準備依據。通過崗位目標責任制來進行采購成本核算、成本分析和成本控制，并將相關考核結果與采購人員的工資報酬等進行關聯。

5、建立供應商檔案和準入制度

選擇合適的供應商，審查供應商的基本信息，包括組織結構是否健全、財務狀況是否穩定、生產的產品性能等。審查供應商最重要的環節是現場驗證和樣品抽檢，要選擇綜合素質較好的供應商作為合作伙伴。對企業的正式供應商要建立檔案，除有編號、詳細聯系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每個供應商檔案經嚴格的審核才能歸檔。要制定嚴格的考核程序和指標，建立供應商準入制度，只有達到標準者才能成為歸檔供應商。

6、建立價格檔案和價格評價體系

企業采購部門要對所有采購商品建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評審組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議情況可一季度或半年進行一次。

7、采取合理有效的采購方案

合理有效的采購方案對企業的采購成本控制至關重要。物資采購是企業與市場聯系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。

（1）集中采購——擴大采購規模優勢

集中采購，即集團企業或連鎖企業通過設立共同的采購中心，進行采購和進貨的集中管理，已獲得規模優勢最大化，提高采購質量，降低采購成本。通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰略采購方式。集中采購是一家企業把采購規模優勢最大化的手段，符合市場經濟發展的需要，它可以最大限度地壓低采購價格，降低采購成本。

（2）聯合采購——中小企業聯合抵御風險

聯合采購是指匯集同業的需求向同一供應商訂購。在采購價格問題上，中小企業處于相對的被動地位，但這并不意味著眾多中小企業在控制采購成本上無路可走。中小企業聯合起來，就可以增加防范風險的能力。聯合采購數量大，集體談判能力強，可獲得特別價格優惠；同業聯合有利于建立采購合作平臺，及時交換情報，提高采購績效。聯合采購有利于中小企業共同抵御風險，減少中間環節，降低采購成本。

（3）招標采購——國家大力推行的采購方式

招標采購是當企業所需物資在市場中處于買方市場時，在物資采購中引入競爭機制，按照公開、公平、公正、擇優的采購原則而采用的采購方式。招標采購是確保企業降低采購成本的最有效辦法。招標采購是物資采購的質量和價格的“預警器”。由于實行公開、公平、公正、擇優的采購原則，將質量、價格、服務和費用等置于采購行為前面，使采購方有充足的時間對招標方進行選擇。招標采購能事先預報出本次招標物資的質量狀況的變化和價格水平取向，從而為企業的決策者預報出本企業在報告期內生產成本升降和獲取利潤空間的大小。招標采購，不僅能為企業采購到質量好的所需物資，還能通過供應商的相互比價，得到底線的價格，從而有效地降低了采購成本。

（4）信息化采購——現代企業采購發展的方向

信息化采購是采購方發起的一種采購行為，是一種不見面的網上交易，即利用互聯網進行采購。它具有公開性、廣泛性、交互性、低成本、高速度、高效率的特點，往往能大幅度降低采購成本。適合信息化采購的企業，應建立內部網和管理信息系統，早日實現網上采購，從而提高企業的經濟效益。企業采購信息化是企業運營信息化不可或缺的重要組成部分，它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是改變了傳統的采購業務的處理方式，優化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，快速找到更多的供應商；通過歷史采購電子數據，選擇最佳的話務來源；通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤；通過供應商和供應鏈管理，減少采購的流通環節，降低采購費用；通過電子招標、電子詢價等采購方式，形成更加有效的競爭，從而降低采購成本。信息化采購將先進的采購理念、知識和網絡技術完美的結合在一起，共同推進現代化采購發展。

（5）第三方采購——未來企業采購發展趨勢

第三方采購是企業將產品或服務采購外包給第三公司。國外的經驗表明，與企業自己進行采購相比，第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經驗，可以幫助企業更專注于核心競爭力的挖掘。第三方采購多以采購聯盟的形式存在，通過第三方進行小批量采購，加上采購聯盟的行業地位與采購經驗，達到降低采購成本的目的。

（6）與供應商結成戰略聯盟——著眼全局的采購方式

建立供應商戰略聯盟，在這種合作關系下的采購，供應商不會因為批量太小或者其他短期市場原因而不生產或要求很高的價格，反而會想辦法節約成本，為長期合作盡到自己的義務。穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作對其公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。重視提高整體供應鏈的競爭優勢，與供應商建立一種長期合作的互惠互利的戰略伙伴關系，保證供貨的數量和質量。只有雙方共同努力，降低供應商的成本，才能降低企業的采購成本，實現雙贏。

三、結論

隨著我國經濟快速發展和市場競爭的加劇，社會發展對總成本的管理提出了更高的要求。由于采購成本在促進經營、降低成本、提高經濟效益、獲取客戶的滿意度、提升企業核心競爭力等方面具有非常重要的作用，因此，采購成本的管理已經引起各方面的高度關注和重視。總成本是企業的命脈，也是國家經濟建設的重要支撐，而采購成本是總成本的關鍵環節，也是總成本經濟活動運營中的核心基礎支撐。企業要進行生產經營活動，就要采購原材料，采購成本的高低對于企業產品成本的構成及提升企業競爭力有著舉足輕重的作用。因此，建立規范的采購流程，完善供應商選擇制度，實施合適的采購策略和方法有利于控制采購成本，提高利潤。

參考文獻

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［4］金麗英：企業采購成本控制策略淺析［J］.中國金屬通報，2009 （36）.

（責任編輯：郭亞娟）