黃世敏
(萊蕪市人民醫院,山東 萊蕪 271100)
醫院藥品耗材招標采購初探
黃世敏
(萊蕪市人民醫院,山東 萊蕪 271100)
隨著國家對醫院在藥品耗材采購領域管理的透明化、制度化、規范化,許多醫院在招標采購方面的弊病不斷體現出來。醫院藥品耗材招標工作的完善不僅有利于完善藥品耗材的管理,保證醫院有序經營,而且有利于降低采購成本,做到讓利于民,體現醫院的公益性。本文以萊蕪市人民醫院為例,深入分析其在藥品耗材招標采購中存在的問題,針對性的提出相應舉措,為其他醫療機構提供借鑒。
醫院;招標采購;問題;舉措
醫院藥品、耗材是維持醫院日常經營并實現醫院投資效益的重要物資基礎,其在醫院的經營管理中具有重要的作用。隨著市場經濟的建立和發展,醫院藥品、耗材供應已經從以往的計劃供應指標轉化為市場采購。在實踐中不難發現,運用藥品、耗材招標采購方式進行醫院供應,對于保證藥品、耗材質量以及減少采購成本有著重要作用,對于提高醫院社會效益、經濟效益、技術效益,凈化經濟環境以及反腐倡廉都有重要意義。同時與供應商保持長期良好的合作關系,即嚴格把好進貨質量關以推進醫院可持續發展目標的實現。伴隨著醫院發展不斷壯大,醫院對藥品耗材及各類物資的需求不斷增長,為了進一步擴大和規范醫院物資招標采購工作,醫院內部各職能部門必須全力合作將完善招標采購作為加強醫院采購管理的重要方式和途徑,繼續推進招標的規范化和制度化建設。萊蕪市人民醫院作為一家地方性醫院,雖然近年來逐步實行招標采購,取得了一定成效,但存在一些問題。本文對萊蕪市人民醫院招標采購中存在的一些問題進行分析,并提出相應的措施,不僅有利于本院招標采購工作的進一步完善,而且也對其他醫院有一定的借鑒作用。
1、未考慮供應商供貨能力致使部分基本藥物、高值耗材經常斷貨
醫院在選擇供應商時沒有考慮到供應商的供貨能力,致使供應商不能按時足量供應。部分基本藥物如氯氮平片、氯丙嗪片、地高辛片等經常出現斷貨現象,對醫院的經濟以及社會效益都產生不良影響。
2、供貨價格高于招標價
部分基本藥物采購價格高于招標價,特別是經常斷貨的藥品。基本藥物產地供應不及時,供應商更換價格高的非中標產地的藥品。如紅霉素眼膏、注射用絨促性素、審計局鹽酸美西律片、甲氧氯晉胺片等。
3、低價藥物采購問題
采購中最突出的問題是低價藥。自政府出臺低價藥政策以來,供應商按照低價藥日用價格的最高價格倒推算供貨價格,價格高于低價藥政策出臺前的中標價格。低價藥政策沒有降低醫院平均采購成本,反而增加了采購成本,虛高了采購價格。比如,利可君片、復方羅布麻片、六味地黃丸等,這樣容易造成各醫療單位進價不一致,進而引發患者投訴甚至醫患糾紛。
4、急搶救藥品供應不足
一些急、搶救藥品平時用量少,價格較高,如果醫院儲備過多極易造成藥品過期失效,產生經濟損失,因此醫院儲備較少;而供貨商為減少自身損失,平時備貨也不多,配送單位的供貨價(或市場價格)遠高于中標價,按中標價格無法采購到,影響了醫院的急搶救工作。如多巴胺、多巴酚丁胺,去甲腎上素等。
5、部分進口藥品、高值耗材的價格居高不下
醫院進口藥品的用量特別大,特別是心血管方面,多年來沒有降價,高于同類國產藥品好幾倍。獨家產品也存在價格壟斷問題,多年來不降價,甚至部分廠家進行包裝劑型改變并重新掛網抬高價格。其中部分常用的進口藥品、高值耗材經常斷貨并漲價。
6、品種規格繁多、價格差別大
不同廠家、相同規格的同種藥品,掛網的價格、備案的價格不一致。價格虛高問題嚴重,廠家多,規格多,價格差別大。如參麥注射液、轉化糖電解質等。
1、建章立制,為工作順利開展奠定堅實的制度保障
醫院管理層高度重視藥品耗材采購工作,專門建立了在藥事管理和藥物治療學委員會、設備管理委員會領導下的藥品耗材采購小組,負責對藥品耗材的審核、采購、監督及管理工作,遵循“公開、公平、公正”的原則,滿足醫院臨床需求,并保證國家基本藥物使用率及醫保、新農合藥物優先使用原則。嚴格按照并遵循集體審定的程序,依照山東省藥品招標網集中采購中標藥品目錄,確定了我院《藥品采購使用目錄》,印發了《醫院國家基本藥物實施零差率銷售品種目錄》,并按照該目錄,在藥事管理和藥物治療學委員會及審計科專職派駐審計員的監督下,進行網上采購的各項工作,并將藥品耗材和基本藥物的采夠工作納入懲防建設體系當中。
2、落實相關經費,為網上采購提供必要的財力支持
為了及時準確地做好網上采購工作,我院加大經費投入力度,不斷深化網上采購操作系統的建設,并增加對招標科室建設的投入,明確專門工作機構,由專人負責網上采購;嚴格權限管理,配備專用計算機,以達到網上采購操作流程的規范化;嚴格密碼安全管理,確保采購系統的正常運行及網上采購工作的順利進行。同時,認真執行招標采購價格,隨時與網上價格進行比對,從而保證采購藥品和耗材的實際價格不高于中標價格;把好藥品、耗材驗收關,及時登錄山東省藥品采購平臺進行入庫確認;嚴把藥品、耗材質量關,拒絕采購、接收與使用目錄藥品耗材生產企業、規格、劑型等不符的藥品、材料;嚴格審核藥品耗材采購發票等票據,防止標外采購、違價采購或從非正規渠道采購藥品。嚴格按招標價格購進耗材,按合同管理,杜絕以次充好、充優等情況,嚴把質量關、進貨關。2015年我院采購藥品2.48億元,其中通過省網集中采購的數額達到2.36億元,實現網上集中采購率高達95.06%;2015年醫用耗材采購數額達1.23億元,98%為招標采購耗材。
3、加強引導,嚴格按照上級要求使用基本藥物
為落實醫改政策,滿足醫保、新農合病人的需要,院領導對基本藥物的配備高度重視,成立了醫院國家基本藥物實施零差率銷售領導小組,制定了實施方案及基本藥物遴選使用制度,編寫了《醫院基本藥物處方集》,先后于2012年4月1日及2015年6月1日起,在國家沒有任何補貼的情況下,率先在全國地市級以上醫院對國家307種及520種基本藥物全部實行零差率銷售,4年來讓利患者400余萬元,基本藥物品種采購到貨率達60%以上,銷售金額占醫院銷售總金額為21.83%,基本藥物及常用藥品采購、銷售金額占醫院全部藥品采購、銷售額的40%以上,達到并超過了上級部門的標準要求。
4、加強中標合同管理,嚴把進貨質量關
對于藥品、耗材中標單位,嚴格按照《合同法》要求,與配送企業簽訂購銷合同,明確品種、規格、價格、回款時間、履行方式、違約責任等內容,認真履行合同約定的義務,禁止合同外采購行為。各科室有專職監督人員,對進入醫院藥品耗材嚴格檢查,嚴格把關。除麻醉藥品等國家另有規定的藥品之外,所有藥品全部實行網上采購。耗材全部納入招標范疇,實行統一招標,無招標、中標者不予采購。
5、加強與供貨公司聯系,及時交流與交換有效信息
醫院采購部門與供貨公司密切聯系,既可以幫助醫院采購部門及時掌握供貨公司藥品耗材的儲備情況以及升級換代情況,同時通過交流保證進口及搶救藥品及時供應,價格保持相對穩定,也能夠使供貨公司在第一時間了解醫院的需求,通過招標,進而根據醫院需求配送所需物資,這樣一來醫院與供貨公司的經濟效益均可提升,從而極大提高采購藥品耗材質量,建立健全醫院采購部門供貨商管理體系。
6、加強監督管理,實行審計人員派駐審計模式
加強監督檢查,審計科按內審職責要求,自2013年起派駐到藥劑科、物質采購供應中心,實行直接跟蹤審計。對藥品網上采購、耗材招標采購依照中標單位及所簽訂合同嚴格審計,對所有供應商逐一進行審查,查看是否有合同外采購、不招標采購等行為,對產地、規格、價格、票據進行嚴格審查,對于不合規行為,拒絕在發票及進貨單上簽字確認,有效減少違規行為的發生,避免非法采購的發生。
7、建立規范處方點評制度及超常預警通報制度
處方點評制度是指定專人定期或不定期進行處方點評,以檢查是否存在使用與基本藥物作用相同的非基本藥物品種等處方。對基本藥物和常用藥品的超額使用,通過醫院藥事管理與藥物治療學委員會會議、醫療質量分析會、《藥學通訊》進行通報公示,并對相關責任人進行績效處罰。
8、加大宣傳力度,讓醫生首選用基本藥物目錄藥
我院采取印發國家基本藥物實施零差率銷售品種目錄,分別下發到每個臨床科室,在醫院走廊、門診大廳置放宣傳板,電子屏滾動播放,醫生工作站擺放“請優先選用國家基本藥”提示牌等措施,鼓勵和執導臨床醫師合理使用國家基本藥物,以保證人民群眾健康需求,減少病人就醫負擔。
今后,我院將按照國家衛生計生委近日發布的《關于落實完善公立醫院藥品集中采購工作指導意見的通知》精神,建立健全藥品耗材采購小組,繼續規范采購流程,將五類藥品包括招標采購藥品、談判采購藥品、直接掛網采購藥品、國家定點生產藥品、麻醉藥品和第一類精神藥品全部納入談判議價范疇,實行統一采購。繼續加強國家基本藥物零差率使用力度,制定有效可行的監督制度,逐步使基本藥物與常用藥物比例符合國家要求50%,衛生材料控制在20%以下,2016年醫院所有藥品全部實現零差率銷售。我院建議成立區域性醫療機構藥品高值耗材采購聯合體,將各醫療機構使用的藥品、高值耗材由聯合體統一招標,常量采購與配送,節約采購成本,減少集中采購、配送成本,減少病人用藥費用。而當務之急應建立健全監督制約機制,這樣才能堵塞招標采購中存在的漏洞,減低成本,保證供應,實現醫院可持續發展。
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(責任編輯:李 健)