基于云財務的高校財務服務模式研究

賀 晶/長江職業學院

基于云財務的高校財務服務模式研究

賀 晶/長江職業學院

高校財務部門既是高校的綜合管理職能部門，又是高校對內對外的服務窗口，財務工作涉及面廣、綜合性強、敏感性高，財務管理及服務工作水平的高低，對于維護學校形象、提升學校品牌，確保學校各項事業的正常運行和穩步發展具有十分重要的意義。在現階段，關于財務云服務的相關研究應用對象主要為企業，涉及高校的較少，云計算作為一種新興技術和服務，其應用模式多是在摸索中前行，將云計算應用于高校財務會計工作，將極大提高高校財務的工作效率和管理水平。

云計算；ERP信息系統；云財務

2007年IBM和Google宣布了云計算領域的合作后，云計算吸引了眾人的關注，開始作為一種全新的商業和應用計算方式被提出，并迅速成為學術界和產業界研究的新熱點。埃森哲 2010 年云計算研究報告給出，未來兩年內更多的中國大企業將開始使用云計算。但由于對安全的擔心和其他顧慮，云計算的使用率仍將低于其他國家。云計算的迅猛發展以及已有財務信息化模式種種缺陷，使得新的財務信息化模式的出現成為必然，這種模式就是基于云計算的財務信息化模式。在移動互聯網和云計算的背景下，一股以服務為基礎，以云計算為支撐的財務云服務浪潮正在襲來。

一、云財務服務管理理念

1.“云計算”。

“云計算”概念，意指一種全新的計算模式和網絡應用模式，指通過互聯網之“云”把多個成本相對較低的計算實體整合成一個具有強大計算能力的完美系統，其核心理念就是通過不斷提高“云”處理能力，并借助SAAS、PAAS、IAAS、MSP等先進的商業模式把強大的計算能力及IT服務分布到全球各個電腦終端用戶手中，讓用戶最終實現按需享用“云”最簡捷高效的信息化服務。云計算的思想可以追溯到20世紀60年代,，麥卡錫曾提出“計算遲早有一天會變成一種公用基礎設施”，即“將計算能力作為一種像水和電一樣的公用事業提供給用戶”。我國的計算機研究人員在“云計算”這個名詞提出之前就已有透明計算的構思。透明計算體現了云計算的特征, 即資源池動態化構建、虛擬化、用戶透明等。專家指出，隨著云計算技術的不斷發展與完善，它將從根本上改變未來信息和數據產業的結構與商業模式，必將引發財務信息化的新變革。

2.ERP信息系統。

ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。源于20世紀90年代以管理會計為核心的信息系統——ERP如今在很多企業中得到應用，ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，如準確精細的成本核算管理、全面的預算管理、嚴格的資金管理、及時的財務分析和更全面的財務信息提供等。雖然高校的體制和性質不同于企業，但其管理理念值得借鑒。隨著高校辦學規模的迅速擴大，財務管理的作用也日益彰顯，財務關系日益復雜化，財務服務工作層次不斷延伸，對財務管理特別是財務服務水平提出了更高要求。高校應在加強財務管理的基礎上，適應高校發展和新體制的要求，樹立科學的財務管理理念，創新財務服務思路，不斷提升財務管理服務水平。高校財務向服務型財務轉變已經成為適應現代大學制度建設，重新定位高校財務戰略地位的必然趨勢。

3.云財務服務管理概念的引入。

云財務服務管理理念源于“云計算”、ERP兩大理念基礎，云財務服務管理是一種財務管理模式，旨在對受管理的各部門通過像云一樣的覆蓋方式對多個區域進行管理控制，運用同樣的管理控制和服務方式，構成一個強大而有力的管理控制群；同時通過提高云的控制和管理能力，加強服務與指導，減少分散點管理成本，是管理簡化的重要分布式管理，同時各控制點財務管理也能享受云服務式的強大財務智囊團后臺支援。云財務靈活性、適用性和超強的計算能力等特性正好可以彌補現有財務信息系統的不足，用虛擬化的服務和集中管理控制方式，通過對多個單一控制點的服務與管理實現整個財務管理網絡的分布式動態響應服務和控制管理。在云財務服務管理模式下，管理層可以隨時隨地掌控財務，實時查看高校財務數據，而不需要等到期末，信息的同步和共享變得更加便利了，云財務的財務預測、分析、決策支持等智能功能與服務更加強大；財務會計人員可以隨時隨地處理各種賬務，不受時空的限制，為財務人員下學院、下基層為廣大教職員工服務提供了技術支持，較好的實現了財務服務重心下移；靈活的自定義功能和個性化服務可以滿足用戶的各類需求，能將會計分錄、會計核算、報表等應用中個性和變化的要素轉化成會計軟件中的自定義功能，按用戶需求得出所需的信息。

二、云財務服務模式特點

1.云財務服務模式成本低，維護簡易。

云計算提供商擁有超大規模的云, 比如到目前 Google 云計算已擁有 100多萬臺服務器, IBM、微軟、Yahoo等IT巨大的“云”也均擁有幾十萬臺服務器, 為云計算提供強大的支撐平臺。云計算的SAAS應用模式, 即軟件即服務,SAAS 提供商為用戶搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施和軟硬件運作平臺及一系列服務,高校無需購買軟硬件、建設機房、招聘 IT 人員, 即可通過互聯網使用包括財務軟件在內等信息系統。“云”是一個龐大的資源池,可以像自來水、電、煤氣那樣按需購買計費。因此高校財務按需付費, 節省大量的購置成本、運行成本、維護成本及人員成本。

2.云財務服務模式靈活性強，操作不受時間、空間限制。

合理運用云計算技術的優勢與特點，可以有效解決目前財務信息化原有的固化、凝滯等特性引發的諸多問題，經濟高效地為高校財務信息化提供服務，為高校財務信息化的未來帶來新的拓展空間。云計算是財務信息系統開發應用的又一次革命，高校可以把自有的業務流程和想法快速應用到管理軟件中去，實現真正意義上的信息系統模塊的個性化定制；可以隨時隨地查詢高校財務數據，信息的同步和共享變得更加現實了；同時可輕松實現傳統財務信息化模式下實現移動管理、移動做賬難的問題，財務會計人員可以隨時隨地處理公司的賬務，不受時空的限制；高校能夠根據自身業務的變化對信息系統的功能進行實時更新和調整。

3.云財務服務模式可提高財務部門內部管理水平，發揮更多決策職能。

云計算通過提供標準化的服務, 用更加經濟、高效的方式實現財務基礎業務的運作, 可以大大減少原有財務人員的工作量，使財務人員從簡單的原始憑證的制單業務中解放出來，加強對財務數據的分析研究，成為有較強綜合能力的財務專家。通過加強與各部門的溝通協作，提取和利用核心的財務信息為高校的發展提供有力的支持, 創造更大的價值。

基于以上原因，未來財務工作的發展方向應是通過網絡服務可實現財務的所有職能，任何需到財務處辦理的業務均可在網絡上受理，師生足不出戶即可辦理學費繳費、經費報銷、項目結題等所有經濟業務。基于“云計算”的云財務管理模式將這一設想變為現實。云財務可定義為構建于互聯網上，并向高校提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統。高校可以把自有的業務流程和想法快速應用到管理軟件中去，實現真正意義上的信息系統模塊的個性化定制。用戶只要處于網絡中，無論所處位置和使用終端類型均可以獲取服務。所請求的資源來自“云”，應用在“云”，只需要一臺個人電腦或者智能手機等終端，就可以通過網絡服務來辦理所有經濟業務。