大型儀器設備平臺建設現狀與運行建議

張晶晶, 殷曦敏, 王錫昌, 周穎越, 康永鋒

(上海海洋大學 食品學院， 上海 201306)

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大型儀器設備平臺建設現狀與運行建議

張晶晶, 殷曦敏, 王錫昌, 周穎越, 康永鋒

(上海海洋大學 食品學院， 上海 201306)

當前高校大型儀器設備平臺建設普遍存在管理機制欠完善，實驗室定位不夠明確，實驗人員隊伍技術水平不高，平臺建設條件有限及設備績效評價機制有待改進等種種問題。本文針對這些問題，對大型儀器設備平臺的健康運行提出了相關策略，包括理順管理體制，統籌購置及管理儀器設備，建立儀器資源信息庫，技術人員隊伍的培養，以及如何給平臺建設提供相關保障及建立完善的人員和設備績效評估體系等方面。通過對這些方面的探討，以期有利已有大型設備的健康運行，加快推進大型儀器設備平臺的建設，有效提高平臺設備的開放率和利用率。

大型儀器設備； 共享平臺； 建設現狀； 管理策略

0 引 言

大型儀器設備是高校教學、科研的重要工具，如何對這些儀器進行科學規范的管理，并最大程度地用好用這些設備，在一定程度上體現著高等學校的綜合實力和教學及科研水平。近幾年，隨著國家對高等教育投入不斷加大，高校大型儀器設備數量迅速增長，但也存在著重復購置、使用效率不高、使用水平難以突破，缺乏相關經費支持等，制約著高校在科研及實驗室管理上的發展水平。如何最大限度地杜絕資源浪費，提高儀器的利用率，已成為高校亟待解決的重要課題。

1 目前大型儀器設備運行現狀

1.1 大型儀器設備購置管理機制不夠完善

近年來，隨著國家對科研教育投入地不斷擴大，各高校購置大型儀器設備數量逐年遞增，在硬件設備不斷更新擴充的同時，也存在重“購”輕“管”和由此導致的重復購置等問題[1]。雖然高校每年均進行固定資產檢查，但缺乏一套按儀器類別功能進行整合歸類的信息系統，導致購置缺乏宏觀調控及必要性的依據。致使儀器設備購置盲目追求高、精、尖，使實驗平臺偏離科研的實際需求和最基本的功能定位。如果具備一整套開放的關于設備的詳細信息資料，就可以從現有的該設備的功能，數量，需求等各方面進行購置論證，可以在很大程度上改善重復購置的問題。

1.2 實驗室定位不清晰，大型儀器設備難建共享平臺

由于種種原因，高校普遍存在教學、科研實驗室由不同的部門分管，許多以學科為單位，而各學科之間對設備的購買力差別較大，部分學院或學科資金充裕，另一些學科點資源緊缺，容易造成部分儀器設備使用范圍分散，共享意識薄弱，信息渠道溝通不暢等問題。

大型儀器設備平臺的建設和發展需要管理層面的統籌安排、政策支持和措施的落實到位[2]。一個共享實驗平臺的定位應著重制定規范的操作的流程，開發實驗項目，并逐步形成適用于不同學科的一套標準操作規范，使高校各學院各學科的相關檢測分析形成科學規范的流水線，將學科間的共同實驗技術需求有機的整合起來。只有建立起規范且開放的共享平臺，才能讓有限的資源發揮最大的作用。

1.3 人員隊伍技術水平相對薄弱

大型儀器設備的管理需要具有一批善管理、懂技術、樂于奉獻、勇于創新的人員?，F實中，各高校的實驗及管理隊伍建設力度相對薄弱，許多管理人員通過傳統方法來完成儀器的管理，由于缺乏系統的培訓和大量的實際操作經驗，因此缺少對大型儀器設備的操作以及管理經驗。 除此之外，這支隊伍本身由于存在薪資待遇、職稱評定及對外服務收入分配上等諸多問題， 造成實驗技術人員工作缺乏動力，隊伍整體積極性不高的現狀。

1.4 平臺建設經費不足

隨著科學技術的迅速發展，大型儀器設備更新換代速度加快，但新技術新設備的使用開發需要一定時間并且是一個非成熟的過程，期間難免出現許多硬件或軟件上使用的問題，需要廠家進行相關的技術支持。另外，在設備的使用過程中，也會因各種原因導致零部件的損耗。更換一個配件有時動輒萬元，而且很多進口部件到貨時間較長，如果購買單位無力維修，就容易造成設備長期閑置，甚至處于報廢的邊緣。因此，要保障這些儀器設備常規運轉，必須有足夠的經費作為保障，否則難免影響高校的科研進展。但高校中存在重購置輕管理，將資金大部分用于購置新設備，沒有設立專門的設備維護基金或者經費獲批困難，一旦出現問題容易造成維修周期延長甚至造成設備擱置等問題，大大影響了共享平臺的運轉與發展，造成建設進度較慢、保障措施落實不力等問題[3]。

1.5 績效評價機制相對不完善

隨著技術的發展，高校所購置的大型儀器設備的數量和種類越來越多。但目前還沒有相對合理的設備績效考核評價標準。大型儀器設備種類各異，有些屬于常規通用儀器，使用范圍廣泛，使用效率相對較高。還有一部分大屬于專業性較強，使用范圍較窄，使用效率不及部分通用型設備。若所有設備都用相同的指標(如使用機時數等)進行考核，將無法合理地調動操作人員參與大型儀器設備共享平臺建設、管理的積極性?？冃гu價機制的相對不完善，導致儀器設備管理人員積極性下降，勢必會影響到大型儀器設備共享平臺的建設、管理和使用效益。

2 大型儀器設備平臺健康運行的相關策略

2.1 理順管理體制，明確各崗位職能

理順學?；驅W院教學實驗室或科研實驗室的設備，在很大程度上可以避免儀器特別是中小型儀器的重復購置，打通信息共享渠道，提高設備利用率，拓寬設備使用范圍[4]。

理順不同管理層的管理職權，了解把握學校學科建設及科研建設需求的方向，鼓勵教師創新，促進科研人員及實驗技術人員的積極性；儀器設備管理部門的職責重在規范設備資源分布及應用的合理性，履行統籌協調和指導督促的職責；儀器管理操作人員作為儀器設備的直接負責人，負責維持儀器設備正常運行，實驗項目開發，儀器日常維護管理等。教師則重在科研的創新，提出各項合理的儀器購置需求等。

2.2 統籌購置管理設備，建立儀器資源信息庫

大型儀器設備購置前，要進行購前論證[5-6]。設備主管部門組織相關專家和學科代表，就儀器型號規格、性能參數、目的用途、開放共享、使用效率等情況進行購前論證。特別是購置貴重儀器設備時要提出可行性論證報告，對擬購設備承擔學科建設和科研的必要性，對設備的適用性、附件及零配件、運行維護費、安裝場地與環境條件等開展調研，與實際條件及學校存量設備相結合，作出科學、經濟、合理的技術論證[7]。

學校還根據儀器類別建立一個設備資源信息庫，包括購置前的論證報告、招投標協議、購買合同，應用范圍等原始資料。而每個操作管理人員可對相關設備建立一個小型信息庫，包括儀器到校后的使用說明書、配件清單、安裝調試記錄、驗收報告、入庫單、固定資產卡片等基本資料。除了基本資料外，管理員還定期記錄設備運行和維護保養的情況，特特別是維修過程中出現的問題，出現的原因及解決辦法應有詳細備份，以便日后遇到類似問題可及時調用。另外在使用中特別對操作者的使用記錄應詳細包括使用姓名、目的、時間、使用后儀器的運行情況，以便管理人員及時跟蹤調查，掌握儀器狀況，更好地為科研工作服務[8-10]。

2.3 明確技術人員職責，培養儀器使用能力

建立一支高水平的儀器設備管理隊伍，不但可以提高大型儀器設備的完好率，延長其使用壽命，還可充分利用設備各項功能，進行一定的實驗開發，從而吸引更多的使用者，創造更多的教學科研成果和效益。因此對這支隊伍，學校要在人才建設、職稱評審、技能培訓、物質方面等給予重視，充分調動其工作積極性。特別是技能培訓。比如可以積極鼓勵實驗技術人員參加基礎及高級技術培訓、儀器應用交流等活動，提高這支隊伍的儀器使用和項目創新能力。除此之外，引進高層次技術人才或學科帶頭人可以一定程度上拓寬設備的使用范圍，并結合其扎實的理論基礎可對實驗項目開發中遇到的問題和設備的最新應用進行指導，有助于提高儀器使用的活力[11]。

另外，還可以建立一定的輪崗交流制。大型儀器雖多實行專人專管，但適當的崗位輪流，使每臺儀器有2名以上固定的技術人員，可以加大儀器管理的靈活性，避免了由于特定人員不在崗導致儀器無法持續運轉的問題。同時適時的輪崗交流，可通過相互學習，拓寬儀器操作技能，在儀器管理方法上取長補短。

2.4 完善實驗平臺的條件保障

大型儀器設備完好率直接影響使用效率。由于目前貴重儀器設備配件及耗材價格昂貴，部分購買周期較長，維修保養費用較高，很多高校都存在因維修經費不足或經費來源困難導致儀器設備無法及時恢復使用的現象。而對管理人員來說，對部分設備的故障只能心有余而力不足，這極大地阻礙了科研工作的有效進行，更不利于儀器設備的正常對外開放。因此為保障大型儀器設備共享平臺的常規化運行，可以從高校建設經費中提取一定比例專門支持共享平臺建設，從硬件保障到人員激勵等環節逐一落實經費。

2.5 利用網絡平臺為共享平臺奠定基礎

在充分了解預約、登記、測試和收費過程中的各種問題后，引入具有實時管理監控功能的網上預約系統，構建網上設備信息介紹、預約、查詢、監控、收費和反饋等模塊，從而使用人可以了預習設備操作的基本過程，了解當前狀態、管理人員可以實時了解預約情況和反饋信息、 監督者可以定期了解儀器設備運轉情況和使用效率等。大型儀器設備信息化平臺的構建，不僅很大程度上方便了使用人、操作人員和管理者對設備信息的掌握情況，而且有效減少了儀器設備使用過程中的糾紛，提高了儀器使用效益[12-14]。

2.6 建立完善的評估體系

大型儀器的績效評估從某種意義來講就是對管理人員的評估考核。對管理人員的評定指標也可以用作大型儀器的績效考量指標[15-17]。因此考核內容應兼顧促進儀器利用率和人員積極性為目的，包括儀器對內外開放機時數、人才培養(科研論文、專利、創新項目產出等)、新功能開發情況等內容。根據考核結果，制定相應的獎勵措施，對儀器設備開放中表現突出的管理員給予一定的獎勵；對因操作不當等人為原因造成的設備損壞應責令整改。

但設備的評估標準又不能一概而論，各類甚至各種儀器設備有特有的運行和使用特點，如使用頻率差別較大，考核起來有一定難度。因此可以將大型儀器設備分為通用型設備和專用型設備。通用型設備共享性相對較強，使用率較高，因此評價體系可包括對內外使用機時數、教學科研服務機時數、高水平論文和科研項目數和用戶對其的評價；對于高精尖儀器設備，特別是專業性較強的設備，由于相關性較強可能呈現使用頻率較高過較低兩個極端，因此可以主要評價其對學科建設的貢獻，如高質量論文數和省部級項目等。

大型儀器設備的評價體系還可結合網絡預約平臺的信息統計，如設備預約量，實際使用機時數，待修或維護機時數等來輔助補充大型儀器設備的評估體系。

3 結 語

大型儀器設備共享平臺的建設和發展不可能一蹴而就，需要一個循序漸進的過程。首先需要學校層面大力支持，建立相關機制，將學科間的融合有組織的、系統的推進。同時，加強實驗隊伍建設以適應共享平臺的建設需要，提高實驗室技術人員的技能更新及管理能力，促進人員間的交流。共享平臺建設是個非常復雜的系統性工程， 高校相關部門必須不斷地進行理論研究和實踐探索，力爭促進高校大型儀器設備進行對外開放共享，提高儀器設備的有效使用率。

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The Current Situation and Suggestions of Large-scale Apparatus Platform

ZHANGJing-jing,YINXi-min,WangXi-chang,ZHOUYing-yue,KANGYong-feng

(College of Food Science and Technology, Shanghai Ocean University, Shanghai 201306, China)

The current situation of large-scale apparatuses and equipment management in universities was analyzed in this paper. Many problems, such as imperfect management system, unclarity position of laboratory, low technology levels of technical team, limited construction condition and the unperfect performance measurement for large-scale apparatuses and equipment were existed. Some strategies of control were discussed in connection with these problems mentioned above, such as straightening out the administrative mechanism, purchasing and managing apparatuses and equipment comprehensively, establishing information database on apparatuses, training the skilled human force, and the methods to provide assurances and to open and sharing platform and established an evaluation system of apparatuses and managers. These suggestions may guarantee healthy operation of existing facilities, further push forward the construction of platform and increase the operation rate and degree of opening.

large-scale apparatus and equipment； sharing platform； current situation of construction； strategies of control

2015-03-20

張晶晶(1985-)，女，回族，浙江舟山人，碩士，助理實驗師，研究方向：大型儀器設備管理。

Tel:15618211619，E-mail：zhangjj@shou.edu.cn

王錫昌(1964-)，男，博士，教授，研究方向：食品營養與風味。E-mail：xcwang@shou.edu.cn

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1006-7167(2016)01-0261-03