基于互聯網的項目進度管理系統應用

楊宇++劉凌宇++王眾++陳鶴

摘 要

本文旨在通過基于互聯網的項目進度管理系統的應用，改進工程進度周報數據收集、統計的方法，嚴格按照預先設定的格式、內容填寫相關信息，保證了格式、內容、數據的統一性、完整性和一致性；同時，系統自動匯總、計算數據，按照模板生成報告，避免了人工計算可能發生的錯誤。采用統一的數據庫進行數據管理，通過簡單的一鍵導出功能，有效降低項項目管理人員匯總大量數據的繁瑣工作，提高工作效率。

【關鍵詞】互聯網 進度 項目 管理

1 什么是項目進度管理

項目進度管理是指在項目實施的過程中，對各個階段的項目進展情況和完成項目的最終時間所進行的管理，需要根據項目的完成目標，編制科學合理的實施進度計劃，并根據進度計劃檢查項目的執行情況，如果發現實際執行情況與進度計劃出現偏差，就需要及時分析偏差問題的原因，然后采取必要的措施消除問題，并對原項目進度計劃進行調整，直至項目完成，項目進度管理的目的是為了保證項目能在規定的時間完成。

2 項目進度管理的主要內容

項目進度管理主要包括兩大部分的內容，即項目進度計劃制定和項目進度計劃控制。

2.1 項目進度計劃制定

在項目實施前，需要先制定科學的、可行的進度計劃，然后按嚴格按計劃逐步實施。進度計劃制定一般包括收集信息資料、分解項目結構、估算實施時間、編制進度計劃等幾個步驟。

然而，在項目進度管理中，雖然制定了科學、可行的項目進度計劃，但也只是為項目實施提供了前提，并不等于項目實施過程中不會再發生問題。在項目實施過程中，往往受到外部環境和條件變化的制約，導致實際進度與計劃進度出現偏差，如果不能及時發現這些偏差并加以修正，項目進度管理的目標就不能實現。所以，必須要對項目進度計劃的實施加以控制。

2.2 項目進度計劃控制

項目進度計劃控制的方法是依據項目進度計劃，不斷跟蹤項目實施情況，收集整理實際進度信息，比較和分析實際進度執行情況與計劃的偏差，及時分析偏差問題的原因，然后采取措施消除問題，并對原項目進度計劃進行調整，如此往復，直至項目完成。

3 項目進度管理系統應用的必要性

近年來，大規模項目建設越來越多，點多、面廣，管理組織體系中多個業主、監理、施工項目部的現象越來越多，最多的項目成立了多達9個業主項目部、9個監理項目部以及9個施工項目部。作為項目管理人員進度信息的收集工作量也就越來越大，每到統計結點，同時會有9份之多的進度報告需要整理，對于格式的統一性、內容的完整性、數據的一致性、進度的邏輯性等方面，各份報告難以做到整齊劃一，就給匯總工作帶來巨大的難度。

通過項目進度管理系統的應用，對工程進度周報數據收集、統計方法進行改進，改變各匯報單位嚴格按照預先設定的格式、內容填寫相關信息，保證了格式、內容、數據的統一性、完整性和一致性；同時，系統自動匯總、計算數據，按照模板生成報告，避免了人工計算可能發生的錯誤。

4 項目進度管理系統的實現

4.1 需求分析

通過項目進度管理系統，能夠對項目進度信息進行全面查詢與核對，以提高對項目進度管理的效率，避免因信息碎片帶來不必要的麻煩。

4.2 流程分析

按照項目進度管理的內容，本系統主要分為項目進度計劃制定和項目進度計劃控制兩大部分。首先由項目部按照項目的總體里程碑進度計劃，編制本項目部的進度計劃；然后由項目管理人員實時跟蹤各項目部的實施進度，即項目進度計劃控制；最后項目管理人員定期導出報表，形成項目進度報告。

4.3 數據庫設計

4.3.1 用戶表

用戶帳號：短文本

用戶密碼：短文本

用戶姓名：短文本

公司名稱：短文本

用戶級別：短文本

4.3.2 進度計劃表

周數：數字

工作量1：數字

工作量2：數字

4.3.3 進度實施表

周數：數字

工作量1：數字

工作量2：數字

4.3.4 工作內容及存在問題表

周數：數字

工作內容：長文本

存在問題：長文本

4.4 系統設計

為方便各方便各項目部及項目管理人員隨時更新、查看、匯總項目進度信息，該系統分為數據填報、查看、匯總、管理等四大模塊。

數據填報模塊按照各項目部，分別配置填報權限，互不干擾，避免人為數據填報錯誤；

查看模塊全面開放，為初始顯示模式，可互相借鑒、參考和學習；

匯總模塊僅管理員可見，可導出word文檔格式報表文件，供離線傳播閱讀；

管理模塊同樣只有管理員權限的用戶可見，具有里程碑計劃的打開和關閉、開始與結束時間的調整等功能。

5 總結

通過本系統的應用，各項目部的工作進度情況在系統中一目了然，可以起到互相監督、互相學習、互相促進的作用；由于采用格式化的填報手段，極大的減少了項目部匯報進度及工作內容不規范的現象；采用統一的數據庫進行數據管理，通過簡單的一鍵導出功能，有效降低了項目管理人員匯總大量數據的繁瑣工作，大大的提高了工作效率，該系統設計極具推廣應用價值。

作者簡介

楊宇（1981-），男。大學本科學歷。現為國網吉林省電力有限公司信息通信公司工程師。通信網絡建設專責。

作者單位

國網吉林省電力有限公司信息通信公司 吉林省長春市 130022