米灝
[摘要]公路修建中的成本管理和控制工作,是企業重點關注的內容。如何降低和控制修建成本,實現公路修建的經濟效益優化,是公路修建中成本控制工作的重點問題。本文將分析公路修建中所產生的主要成本,并針對成本要素提出針對性控制措施,幫助公路施工企業實現利益優化。
[關鍵詞]成本控制;公路施工;財務管理
文章編號:2095-4085(2016)09-0160-02
成本控制是實現公路施工中經濟效益優化的重要管理方式,也是修建公路的工程公司保證企業效益、促進公司財務管理水平提升的重要途徑。
1公路修建中的主要成本
公路修建中的成本費用,大致包括勞務費、材料費、設備使用費、設備損耗維護費、外包和分包費、保險和意外事故費用等。
(1)土地費用涵蓋了在公路修建過程中的路基用地、防護設備用地、工人板房用地、養護班房用地、公路收費管理設施用地等所產生的土地使用費用。(2)公路材料費用,修建公路所使用的材料有一般材料和排水材料,包括素土、石料、土石混合料、土工合成材料、粉煤灰、EPS(膨脹性聚苯乙烯泡沫塑料)、瀝青、水泥、鋼材、毛石、塊石、片石、黃砂等。(3)公路防護材料費用包括道路排水系統的管道費用、護路設備費用、公路周邊的綠化費用等。(4)人工費用包括設計人員、測量人員、施工人員、工程管理人員、監督人員等直接人工費用,同時還需要考慮到公司內部的管理費用等間接費用。(5)機械設備的租賃或使用費,公路修建過程中,所需要的機械設備包括了壓路機、運輸機、抽水機、混合料攪拌機、混合料攤鋪機、切斷機等。公司可以根據自身的資金實力,選擇直接購入或租賃這些設備,或者直接選擇部分作業板塊外包的形式。(6)其他費用包括了修建過程中所產生的臨時通訊費、臨時器材租賃費、防風防雨設備使用費等。
2公路修建中的成本控制策略
針對公路建設過程中所產生的成本要素,制定出成本控制策略和步驟,對公路修建中的成本進行控制和管理。
2.1前期制定成本預算和節約計劃
只要是涉及到市場直接購入或租賃所產生的成本,都需要分析市場的供需情況,制定出合理的成本支出計劃并進行實時的成本控制,落實成本預算計劃、做好財務管理工作。而成本節約計劃,則需要將成本進行進一步細化,配合各個成本要素,將成本劃分到具體的工作部門和工作環節,從木工組、鋼筋組、混凝土組、倉庫組、采購組、機械組等各個工作小組逐級制定節約計劃,從底層開始,做好成本控制和監督工作。
針對成本預算中的直接成本(例如人工費用、機械設備的使用和租賃費用等)進行定額控制和定量控制,通過用量的控制,達到物料節約的目的,同時促進企業在物資使用、材料消耗上的改進。針對成本預算中的間接成本(例如企業內部所產生的管理費用)應該在初期制定統一的預算定額,數額固定,一旦發生超額情況,應該及時分析超額原因,予以糾偏或對特殊情況進行批準。
2.2中期確定實時報告制度
公路修建的周期較長,在制定了成本預算之后,一旦開始產生成本,就需要對已經發生的成本費用進行上報,各個工作小組都需要上報成本報表,這些報表包括了材料消耗分析表、工期成本分析表、直接間接費用分析表、材料回收分析表、材料市場價格信息表、收入與利潤分析表等。
2.3后期竣工審查與成本效率評價
在公路修建竣工之后,一般情況下會進行總決算,基于各種報表,將修建過程中的總投入進行匯總,將預算表和最終的決算表進行對比,得到預算與實際支出存在的差異,從而考察已經竣工項目的效益情況,并檢驗該過程的成本控制管理工作效果。而竣工審查工作,是在成本總決算的基礎上,上報給上級管理層或專門的成本核查人員,對竣工項目的成本控制工作進行檢查和審計,審計內容包括了各類款項支出的報銷核查、完工數量和施工費用的對比、設備占用與倉庫存貨的對比等。一方面,可以監察公路修建過程中的虛報和假報費用問題、材料挪用問題等,另一方面又可以根據審計結果來編制成本效率評價的報告,對公路修建過程中的成本控制工作進行客觀評價,找到改進的可能。
3公路修建中成本控制的作用
首先,公路修建中的成本控制,能夠提高施工者的成本控制意識。建立前期、中期和后期的預算制度、決算制度、審計制度,能夠將成本控制工作的經濟責任落實到各個建設路段、工作部門乃至工作小組,通過報表的形式記錄、上報和反饋成本信息,將個人、工作環境和成本控制指標密切聯系在一起,提高施工者的成本控制意識,確定他們在成本控制工作中的職責,讓施工者也成為成本控制的主體。
其次,公路修建中的成本控制,能夠完善施工項目的業績考核與評價內容。將成本控制的預算計劃、成本節約計劃分配到公路各段的施工單位,在明確了責任之后,避免了成本統一預算、統一使用、統一匯總、統一考核的“大鍋飯”現象,能夠充分落實各個部門的責任,作為項目竣工后業績考核和評價的重要指標和內容,調動各個單位進行成本控制的積極性和主動性。
最后,公路修建中的成本控制,能夠幫助施工企業充分利用和節約資金。公路建設的周期長、前期的資金、人力、物力投入較多,一旦在施工過程中不注意成本控制和成本節約,就會拖占企業大量的資金,財務一旦出現危機,則有可能讓企業發生資金鏈斷裂的可能,企業難以存活。
4結語
公路修建中的成本控制,是施工公司財務管理和施工項目管理的重要工作內容。通過制定成本預算和節約計劃、建立成本實時報告制度、制定竣工審查與成本效率評價方法,能夠提高施工者的成本控制意識、完善施工項目的績效評價并幫助施工企業充分利用和節約資金,提高經濟效益。
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