護理質量控制圖快速模板繪制及應用效果*

◆謝 艷 梁業梅 梁春萍

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護理質量控制圖快速模板繪制及應用效果*

◆謝 艷 梁業梅 梁春萍

利用Excel表格中的函數計算功能、循環計算公式，在單元格中輸入需臨床護理質量控制圖分析的有關數據，按一定的編程規則，自動循環計算平均值、均差、上限、下限，編輯“快速質量控制圖繪制模板”，利用繪制模板及Excel表格中的圖表制作功能，按常規步驟繪制出標準的質量控制圖。當需要繪制新的質量控制圖時，只需將新的數據錄入，修改標題、最大值、最小值等，即可快速繪制出新的質量控制圖。使用“快速質量控制圖繪制模板”繪制新的護理質量控制圖，可取得快速掌握、快速繪制、簡單易學、正確率高的效果，建議推廣使用。

護理質量；質量控制圖；模板

First-author's address The First People's Hospital of Yulin City,Yulin,Guangxi,537000,China

質量檢查的目的不僅是評估質量，更重要的是尋找質量的改進方法[1]。質量控制圖是通過圖形直觀反映管理質量指標的工具[2]。質量控制圖可以更加客觀、準確地反映當前工作中各項重要指標是否處于可控狀態，體現用“數據說話”[3]。國內某些基層醫院尚未建立護理信息管理系統，各類圖表繪制多為人工操作，費時、 費力， 且容易出現差錯。同時，由于質量控制圖的繪制較其它圖表復雜，需要一定的統計知識基礎，需要較長時間學習，即使在熟練掌握繪制步驟的情況下，也需要花費一定時間。玉林市第一人民醫院利用Excel表格設計“快速質量控制圖繪制模板”并將其應用于護理管理中，初學者只需學習5～10分鐘，即可應用此模板繪制出新的標準的質量控制圖，使護理管理有的放矢，提高了護理管理效能。

1 模板繪制與應用

1.1 數據模板編輯

使用Excel 2003辦公軟件，在Excel表中錄入需要分析的項目名稱及數據，如表1中的A1“科室名稱”、B1“分值”。

應用函數AVERAGE自動計算表1中B2:B8的平均值(均值)。操作方法：C2內插入函數AVERAGE(B2:B8)，C3錄入“=C2”，C4錄入“=C3”，以此類推，使用循環公式下拉操作完成C5至C8的數據錄入。此操作方法可在任意更改項目數據時，保證項目數據的平均值隨之變化，并自動循環計算，為準確計算每一行的上限、下限提供基礎保障。

應用函數STDEV自動計算表1中B2:B8的標準差(均差)。操作方法：F2插入函數 STDEV (B2:B8)，F3錄入“=F2”，F4錄入“=F3”，以此類推，使用循環公式下拉操作完成F5至F8的數據錄入。此操作方法可在任意更改項目數據時，保證項目數據的均差隨之變化，并自動循環計算。需注意的是，均差僅作為計算上下限的數據，不列入護理質量控制圖表中，因此，均差列位于最后一行，且在計算編輯完成均值后，即進行均差的編程，最后才能做上下限的編程。

表1 快速護理質量控制圖繪制模板

圖1 快速護理質量控制圖模板

質量控制圖的上、下限可根據要求制訂，如使用1個標準差、2個標準差、3個標準差等。應用公式自動計算出上限值。以2個標準差為例，操作方法：D2錄入“=C2+F2+F2”，D3錄入“=D2”, D4錄入“=D3”,以此類推，使用循環公式下拉操作完成D5至D10的數據錄入。應用公式自動計算出下限值。以2個標準差為例，操作方法：E2錄入“=C2-F2-F2”，E3錄入“=E2”,E4錄入“=E3”,以此類推，使用循環公式下拉操作完成E5至E10的數據錄入。如果需要3個標準差對比，則上限錄入“=平均值+3個標準差”，下限錄入“=平均值-3個標準差”。此操作方法可在任意更改項目數據時，保證項目數據的上限值及下限值隨之變化，并自動循環計算，讓管制數據的上下限隨管制數據要求變化而變化。護理質量控制圖的管制上下限是根據解析用護理質量控制圖分析計算出來的，如果直接使用規格上下限作為管制用護理質量控制圖的管制上下限或有意縮小管制上下限來進行管制，不但無法提升管制能力，反而會造成過多的異常警報。因此，在護理管理中，一般使用1個標準差或2個標準差來制訂上下限。

至此，“快速護理質量控制圖繪制模板”中函數自動計算功能及循環公式全部編輯完成。

1.2 快速模板繪制

利用“快速質量控制圖繪制模板”數據，在Excel表中，按常規步驟繪制質量控制圖，見圖1。以此為模板，在需要繪制新的護理質量控制圖時使用此模板。操作方法：將新的項目名稱及項目數據粘貼在模板對應欄內，均值、上限、下限、均差即可自動生成，應用者只需進入控制圖表編輯版面，將項目垂直軸中的數據刻度最大值、最小值修改成新的項目最大值+1、最小值-1，并修改標題，新的質量控制圖即快速產生，另存重命名，保留原模板不變。

如果新的項目行數少于模板行數，只需整行刪除多余行數即可；如果新的項目行數多于模板行數，則需先在第三行至倒數第二行之間整行插入所需的行數，再將新的項目名稱及數據粘貼在模板對應欄內，利用模板上編輯好的循環計算公式功能，下拉完成均值、均差、上限、下限數據的錄入。需先完成均值、均差，再完成上限、下限。為了更方便省時，建議質量控制圖模板的項目行數盡可能多，需要繪制新的質量控制圖時，在貼粘數據后，只需整行刪除多余行即可。

2 應用效果

表2 常規方法與改良方法繪制質量控制圖耗時比較(單位：分鐘)

表3 常規方法與改良方法繪制護理質量控制圖的效果比較(單位：人)

由表2可知，應用改良方法繪制質量控制圖時間明顯縮短(P均<0.000)；由表3可知，30分鐘內第一次繪制質量控制圖正確率明顯提高，愿意繼續使用質量控制圖分析數據的人數和愿意推廣質量控制圖使用的人數明顯增加。

3 討論

質量控制圖由美國貝爾電話實驗室休哈特博士于1924年提出。該圖在質量控制、數據分析等領域得以廣泛應用[4-6]。其作為一項重要的統計技術，通過統計數據制程，繪制質量控制圖，通過區間測試法或連串測試法分析制程是否存在異常波動，以便在出現更多異常數據前發現制程變異，為品質改善工作提供指引。

以圖1為例，四病區及七病區低于下限值，定為本次質量控制重點整改科室。要求其對未達標指標進行分析，病區內重新培訓護理質量控制標準，討論解決方案，護理部進行追蹤評價；對季度內各科室被重點整改次數進行匯總，對排名前3的科室，要求護士長在全院護士長例會上分析匯報，提出系統整改措施，并與護士長績效掛鉤[7]；集全院之力，重點關注指導該科室的整改效果，持續追蹤，形成壓力，引起科室重視。這使得重點科室的護理質量有效提高，解決了護理管理的瓶頸問題，使護理管理有的放矢，值得臨床護理質控管理者借鑒。

質量控制圖對醫院的數據分析管理起到了重要作用。常規質量控制圖的培訓、繪制均需要一定時間，即使熟練掌握在繪制時也需要耗費大量時間與精力，不利于工作效率的提高。使用函數與單元格循環公式編程繪制快速質量控制圖模板，管理人員利用此模板繪制新的質量控制圖，即使給出不同的項目名稱及項目數據，也可經過簡單處理后，快速形成一個新的標準的質量控制圖，并可反復利用，利用度高。對于質量控制圖制作沒有達到信息系統化的醫院或個人，應用“快速質量控制圖繪制模板”繪制新的質量控制圖，可達到快速掌握要領、快速繪制圖表、簡單易學、正確率高的目的，使管理人員欣然接受，愿意繼續使用并推廣，對醫院管理引入品質管理工具及提高護理管理工作效率均有重要意義。

[1] 趙龍桃,柳 琴,李 宏,等．全面質量管理理念在骨科病區護理質量管理中的作用[J].護理管理雜志，2012，12(2)：123-124．

[2] 梁桂玲，林佩彤，曾少婷，等.P控制圖在醫療質量管理中的應用探討[J].中國病案，2014,15(4):51-53.

[3] 宋 利，全梓林，陳新紅,等.質量控制圖在血液凈化中心護理質量改進中的應用[J].護理學雜志,2014,29(11)：2-13.

[4] 周海龍，封衛征，厲海洋,等.質量控制圖在醫療質量持續改進中的應用[J].中國衛生質量管理，2015，22(6)：30-32.

[5] 崔文秀，宋健男，句立言.質量控制圖在水質分析中的應用[J].醫學美學美容，2013(6)：180-181.

[6] 張鳳蘭.艾滋病抗體初篩室內質控分析[J].國際檢驗醫學雜志， 2012 ，33(11)：364-365.

[7] 徐 蓉,尹世玉,汪 暉,等.“020”理念在護理質量管理信息化平臺構建中的應用[J].中國衛生質量管理，2015，22(6)：7-8,54.

修回日期：2016-07-04

責任編輯：吳小紅

Nursing Quality Control Chart Fast Template Mapping and Application Effect

XIE Yan,LIANG Yemei,LIANG Chunping.

Chinese Health Quality Management，2016,23(6):47-49

By using Excel spreadsheet function calculation function and formula of loop, the data were entered in the cell in need of clinical nursing quality control chart analysis, according to certain programming rules, it automatically calculated the average, mean difference, upper and lower limits, and "fast quality control chart drawing template" was edited. By using drawing templates and Excel spreadsheet charting capabilities, standard quality control charts were drawn according to routine procedures. When a new quality control chart is needed to be drawn, only by entering the new data, modifying the title, maximum, minimum, etc., a new quality control charts can be quickly drawn. to draw a new nursing quality control charts by using "fast quality control chart drawing template", the effects of rapid master, fast drawing, easy to learn, high correction rate can be achieved, which can be widely used.

Nursing Quality; Quality Control Chart;Template

10.13912/j.cnki.chqm.2016.23.6.17

2014年玉林市科技攻關項目，合同編號：玉市科攻1421045

2016-05-27

謝 艷 梁業梅 梁春萍

玉林市第一人民醫院 廣西 玉林 537000

謝 艷：玉林市第一人民醫院護理部護理質量督導員

E-mail：710613516@qq.com