企業(yè)財務管理在ERP環(huán)境下的問題分析

仲曉紅

摘 要：ERP環(huán)境下財務管理的內涵得到了擴展，財務管理系統(tǒng)更加完善，財務管理預算得到有效細化，資金管理更加嚴格。ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理依然存在一定的問題需要解決，因為企業(yè)財務管理基礎工作不完善、流程不健全、財務人員能力有限造成了ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理并不能夠發(fā)揮所有模塊的應有作用。

關鍵詞：企業(yè)財務管理；ERP環(huán)境；問題分析

ERP是一種企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它以企業(yè)財務管理為核心，對企業(yè)經營理念、業(yè)務流程、基礎數據和計算機軟硬件設備進行整合。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用能夠有效促進企業(yè)財務管理工作更加科學合理，將企業(yè)發(fā)展過程中不同環(huán)節(jié)的財務工作納入ERP系統(tǒng)存在一定的問題，對其進行研究并解決相應的問題能夠有效提高企業(yè)財務管理能力和財務管理水平，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理的特點

1.財務管理內涵得到擴展

ERP環(huán)境下的企業(yè)財務管理系統(tǒng)將人力資源管理納入其中，將包括人力資源在內的各種無形資源進行計量，從更深層次意義上擴展了財務管理的基本內涵。ERP系統(tǒng)中包含了主動模塊，不同模塊承載著不同的功能，有效豐富了財務管理的內容，擴展了財務管理的內涵。ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理人員能夠根據系統(tǒng)的要求進行管理，為企業(yè)財務管理提供全面的依據。

2.財務管理系統(tǒng)更加完善

傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理系統(tǒng)與現代企業(yè)正常運營所需要的財務管理存在一定的差距，ERP的運用提高了財務管理水平，并且簡化了企業(yè)內部各項單據的傳輸流程，不同項目環(huán)節(jié)之間的聯系更加密切，規(guī)范了財務管理程序。ERP系統(tǒng)為企業(yè)財務管理提供了系統(tǒng)化的管理方法和管理模式，為企業(yè)變革傳統(tǒng)的財務管理模式提供了便利，財務管理系統(tǒng)更加完善。

3.財務管理細化成本預算

ERP把預算考核部分放在成本的中心位置，并且對于基層成本項目進行預算管理，實時監(jiān)控并且從多角度分析預算，拓寬了財務管理的視角。企業(yè)進行財務預算過程中由于不同部門之間存在不同的標準，對于預算的精確性產生了一定的影響，在ERP環(huán)境下進行成本預算能夠有效細化預算過程，提供更真實可靠的數據資源供決策者參考。

4.財務資金管理更加嚴格

在ERP環(huán)境下，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的渠道減少了中間處理環(huán)節(jié)，對于企業(yè)財務資金管理更加嚴格，優(yōu)化了業(yè)務流程，實現企業(yè)經濟效益最大化。ERP的運用豐富了企業(yè)財務管理的內容，促進了企業(yè)財務管理準確有效進行，將企業(yè)財務管理和整體發(fā)展融合在一起。ERP環(huán)境下對于企業(yè)資金管理更細化，對于企業(yè)內部的資金流向有清晰明確的追蹤，企業(yè)內部的資金管理相對來說更加嚴格。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理現狀

1.企業(yè)財務管理基礎工作不完善

企業(yè)財務管理的基礎工作不到位會導致財務管理基礎信息在存儲時存在失真和失效等嚴重的情況，企業(yè)對于資金、存貨等重要的企業(yè)構成缺乏系統(tǒng)的管理制度進行監(jiān)督和控制，導致ERP系統(tǒng)的模塊化管理不能夠有效實現。企業(yè)財務管理基礎工作是ERP系統(tǒng)功能有效發(fā)揮的基礎，基礎工作不完善會影響ERP系統(tǒng)功能的正常使用。

2.企業(yè)財務管理流程不健全

企業(yè)財務管理流程根據企業(yè)發(fā)展的實際情況進行，并沒有根據ERP系統(tǒng)的要求進行財務管理，所以ERP系統(tǒng)并不能夠滿足企業(yè)對于財務控制的基本要求，企業(yè)如果參照ERP系統(tǒng)進行財務控制，容易引發(fā)財務風險。企業(yè)財務管理流程不健全導致企業(yè)在進行ERP環(huán)境下進行財務管理工作過程中受到阻礙，影響企業(yè)財務管理工作的正常進行。企業(yè)財務管理流程不健全，各部門進行數據收集和整理過程中存在一定的隨意性，缺乏固定的制度規(guī)定和引導，影響數據在不同部門之間的交流溝通。

3.企業(yè)財務管理人員能力有限

企業(yè)財務管理人員對于ERP系統(tǒng)操作不純熟，在工作過程中只能夠被動地使用系統(tǒng)數據和信息，無法發(fā)揮ERP系統(tǒng)的預期效果，影響了企業(yè)正常的財務決策和財務控制，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務管理人員對于ERP系統(tǒng)不熟悉，在進行財務管理過程中無法發(fā)揮ERP系統(tǒng)的全部功能，影響了ERP系統(tǒng)的效果。

三、ERP在企業(yè)財務管理工作中的應用策略

1.全面整合企業(yè)資源

ERP系統(tǒng)具有豐富的子模塊可以用來幫助企業(yè)進行業(yè)務流程的梳理，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)將資源進行整合，能夠有效豐富企業(yè)的數據庫，將信息搜集與財務管理過程中的數據要求相結合，確保收集到的數據具有價值。企業(yè)財務管理部門在設計相關流程的過程中，將ERP其他子模塊的流程融入到企業(yè)財務管理過程中，對關鍵節(jié)點及時進行監(jiān)控便于企業(yè)進行收據收集和整理。

2.轉變財務管理模式

傳統(tǒng)的財務管理是一種事后管理的模式，只能夠對企業(yè)的財務狀況進行總結，但是在ERP環(huán)境下的財務管理能夠為企業(yè)提供事前和全程管理。企業(yè)將ERP系統(tǒng)與日常業(yè)務結合之后，財務部門和業(yè)務部門能夠在信息系統(tǒng)上達成共識，便于業(yè)務和財務之間的信息交流和信息補充。傳統(tǒng)財務管理過程中需要查找資料、查閱憑證等耗時耗力的流程在ERP系統(tǒng)的支持下能夠通過系統(tǒng)查詢快速解決，有效降低了人力財力的浪費。在ERP環(huán)境下通過對企業(yè)財務活動行事前規(guī)劃的制定、財務管理過程的監(jiān)控以及時候財務執(zhí)行效果分析加強企業(yè)財務預算控制。加強ERP在成本控制方面的應用將系統(tǒng)細化，保證企業(yè)能夠通過獲利分析系統(tǒng)進行有效決策。

3.提高財務管理人員素質

ERP環(huán)境下進行企業(yè)財務管理對于財務管理人員的綜合素質提出了新的要求，財務管理人員不僅需要有財務管理知識，而且需要掌握信息系統(tǒng)的基本知識。財務管理人員在工作之前掌握了系統(tǒng)的財務專業(yè)知識，但是在信息系統(tǒng)方面的知識有所欠缺，因此企業(yè)提供機會對財務人員進行適時培訓能夠有效提升財務管理人員的綜合能力，以適應傳統(tǒng)財務管理模式向現代化財務管理模式的轉變。企業(yè)在ERP環(huán)境下要保證財務管理人員具備獨立使用ERP系統(tǒng)的能力，可以有效處理系統(tǒng)中不同環(huán)節(jié)過程中的數據的精確性，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理過程中的使用效果。

4.強化各部門之間配合

ERP系統(tǒng)中包含著主動功能模塊，但是企業(yè)在實際應用過程中有許多模塊并沒有進行人員培訓，相關子模塊下的數據并不能夠保證真實有效，相應子模塊的數據需要財務人員進行錄入。企業(yè)財務管理過程中重視屋子的出入庫和成本匹配但是對于其他的功能模塊功能的推動并不及時，在一定程度上會造成企業(yè)數據的不準確。企業(yè)在采用ERP系統(tǒng)進行財務管理時要整合企業(yè)各部門的資源，修訂企業(yè)管理流程，提高各部門之間的配合程度，促進全員參與到ERP財務管理過程中來，發(fā)揮所有模塊的功能，實現ERP系統(tǒng)價值最大化。

四、結束語

企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的應用能夠有效利用財務基本信息和數據對財務預算、控制和管理活動進行有效控制，實現ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理的一體化建設，促進企業(yè)財務管理水平的整體提升。在ERP環(huán)境下探究企業(yè)財務管理的有效應用途徑，發(fā)揮ERP的積極作用才能夠推動企業(yè)財務管理整體運營質量的提高。

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