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淺談員工思想政治工作中的溝通技巧

2016-12-23 15:10:50張國萍
商情 2016年42期
關鍵詞:技巧情緒思想

張國萍

【摘要】溝通是思想政治工作者的常用交流工具,本文分析了溝通對思想政治工作溝通的作用,并就溝通在思想政治工作中的應用技巧做了闡述,說明了思想政治工作溝通中應當注意的幾點問題。對于當今做好思想政治工作,建設和諧文明單位有著重要的意義。

【關鍵詞】員工思想政治工作 溝通技巧

溝通是單位組織工作者做員工思想政治工作時常用的一種方法,是組織工作者與員工了解交流的工具。因此,注重企事業單位思想工作溝通技巧,對于我們提高員工整體素質,構建文明和諧單位有著非常重要的意義。

一、思想政治工作溝通的作用

做好員工的思想政治工作,及時了解員工的思想動態,需要我們組織工作者在日常工作中重視與員工溝通。有效的溝通,能夠激發員工的積極性,達到人際關系和諧,員工與單位和諧,這是我們順利完成工作任務的保證;有效溝通是能夠及時了解員工的所思所想,包括積極的和消極的,并能夠幫助他們解決問題,身心愉悅的進行工作,有利于單位的領導層很快調整企業發展目標方向,及時應對存在的問題。行之有效的溝通方法和溝通技巧是我們單位組織工作者必備的技能。

二、思想政治工作中溝通技巧

首先,溝通要選對時機。做好思想工作要對員工的心理進行分析,把工作做在員工的需要點上,要擇機而發,因勢利導。當其思想情緒波動或有其它因素干擾時,不利于做思想工作,要選擇合適的時間,當這些不利因素消除,某些有利于對方愿意溝通的情況出現時,就會形成思想溝通的有利時機取得話語權。溝通是對員工傳遞信息的,在傳遞過程中如果控制不好就會達不到目的,所以要選擇適當的時機進行。

其次,溝通要激勵員工。良好的溝通能夠穩定員工心態,順暢的溝通能夠凝聚人心,員工需要的是對其肯定和尊重,思想政治工作者要對員工多加激勵,有利于激發其工作熱情,調動工作積極性,提升他對單位的責任感和忠誠心。了解員工對工作的滿意度,根據不同的員工采取不用溝通方式,把員工改造成樂觀和積極向上的人。

第三,溝通要善于傾聽。思想政治工作者善于學會傾聽,通過傾聽員工的可以了解對方所表達的內容,感受對方的情緒,通過傾聽,讓對方感到你對他的尊重,增加雙方交流的有效性。傾聽的過程中我們要聽事實,要做到這一點,就必須有良好的聽力。聽情感,在聽清對方說事實時,還應該考慮員工的感受是什么,需不需要給予回應。

第四,溝通要平等對待。員工需要的是尊重,如果對他尊重了,他就愿意想你表達和傾訴,做到以人為本,把單位目標與員工個人目標結合起來,既要發展單位目標,也要注重員工個人發展,充分發揮員工潛力和創造性,做到“雙贏”,思想政治工作能夠順利進行。

第五,溝通要以誠待人。溝通時首先做到換位思考,以誠待人,注意傾聽對方想法,在溝通的過程中,要有認同心,如果想法不一,與對方共同探討分析,能夠大膽承認錯誤,能解決的事情解決,不能解決向其解釋清楚,本著負責精神,積極向上反映。思想政治工作也是感情工作,要曉之以理,動之以情,談話時要營造融洽氣氛,減輕對方壓力及緊張情緒。

第六,溝通需要剛柔并用。每個人都有自己的個性,且受教育程度、價值觀取向存在差異,對于同件事情會有不同看法。思想政治工作者在原則問題上不能掉以輕心,該堅持原則就堅持原則,擺事實,講道理,既要讓他傾訴,也要給他說明解決渠道和想法。非原則的問題,權衡利害,適當給予照顧,為員工著想,能為其爭取的利益幫其爭取。

第七,溝通要善于啟發。溝通是一門說理的藝術,溝通要達到“推心置腹”,思想政治工作者在與員工交談時,應當以誠相見,以理服人,擺事實、講道理,實事求是,不能急躁、發脾氣,否則,員工不愿意想你袒露胸懷,不愿意與你溝通。語言得體,說話有藝術,選擇能表達本人意思但能夠讓對方接受的語言,引導對方掌握正確思想和道德標準。

第八,善于用肢體語言。與員工做思想政治工作時,不僅善于傾聽,還應當注意通過非語言信號來表示你對他的話的關注。比如,贊許性的點頭,恰當的面部表情,積極的目光相配合;員工看到你對他的關注,就樂意向你提供更多的信息。肢體語言能夠提高溝通的效果。

三、思想政治工作溝通注意的事項

第一,不用過激言辭。不要用批評、責備、抱怨、攻擊、說教,以上詞語這些是溝通所忌諱的,不會增強溝通的效果,反而會使情況更糟。解決辦法坦白說出你的感受,讓員工理解你。

第二,說話掌握分寸。不該說的話不說,該說的話要說透。有時說了不該說的話,需要很大代價才能夠彌補,所謂“君子一言,駟馬難追”,所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔。不該說的話不說,并不是完全不說話,完全不說話也會引起誤解。

第三,切忌帶著情緒溝通。情緒不好時不要溝通,情緒中的溝通容易沖動,很容易沖動而失去理性,不能夠在情緒中做出 “決定”,否則很容易讓事情不可挽回,要有理性的溝通,非理性的溝通,不可能有好結果。

第四, 注意眼神和座位選擇。不要坐在他的對面并總是盯著對方的眼睛,如果眼睛盯著眼睛,會給對方產生很大的壓迫感,同時選擇和對方同樣方位的入座,產生親切感。用溫和的語氣來調節氣氛,說些無關緊要的話,等對方情緒和緩下來后,再引出對方真正的想法,了解對方的立場。

第五,給員工足夠的面子。批評時注意場合,對于要面子的員工不愿在大庭廣眾之下受批評,他們一般意識到錯誤,也會自覺糾正的,小的失誤,就盡量不要在眾人面前批評。有些員工愿意受表揚,表揚后會更加積極工作,那么,就不要惜字如金,應當適時對其表揚和獎勵。

參考文獻:

[1]胡林初,胡霖生.試論企業思想政治工作中的溝通技巧[J]企業管理2013(11)

[2]李愛平.淺議移動通信企業員工思想溝通的方法和技巧[J]現代企業文化,2009(5)

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