會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡研究

邢詠梅

【摘要】信息技術(shù)不斷發(fā)展和更新，帶領(lǐng)人們進(jìn)入了信息化時(shí)代。目前，信息技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的不同層次中，并幫助會(huì)計(jì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求，同時(shí)也推進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的進(jìn)程。本文分析了會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用現(xiàn)狀，探討了會(huì)計(jì)電算化與信息化的關(guān)系，論述了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性，提出了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的有關(guān)對(duì)策，旨在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息化 過渡分析 一體化建設(shè)

隨著信息化時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)信息化逐漸成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的新方向。對(duì)于企業(yè)而言，不應(yīng)否定會(huì)計(jì)信息化，應(yīng)正確看待這一發(fā)展趨勢(shì)，并將會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化建設(shè)結(jié)合起來，推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)信息化提供了發(fā)展的基礎(chǔ)，依托會(huì)計(jì)電算化建立起平臺(tái)可快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過渡。會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的過渡階段，它使會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來，但是隨著信息技術(shù)的興起，單純的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)要逐漸被功能全面的會(huì)計(jì)信息化所取代。

1 會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用現(xiàn)狀

我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成熟，并在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮著重要的作用。雖然會(huì)計(jì)電算化提升了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，但是這些優(yōu)勢(shì)正在不斷被信息化技術(shù)所取代，這主要是由于會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行中存在著一定的問題。

1.1 會(huì)計(jì)管理職能的缺失。在使用會(huì)計(jì)電算化的過程中，人們對(duì)其本身功能認(rèn)識(shí)不足。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)深入會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，但是會(huì)計(jì)電算化技術(shù)僅作為一項(xiàng)核算工具使用，并沒有運(yùn)用會(huì)計(jì)管理等職能。這種會(huì)計(jì)管理職能的缺失也阻礙了會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)用。

1.2 時(shí)效性和針對(duì)性較差。使用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，雖然可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理，并能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，但是會(huì)計(jì)人員要將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)手工錄入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，缺乏相應(yīng)的功能支持。由于手工操作的效率較低，且缺乏相應(yīng)的管理和決策功能，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算的時(shí)效性和針對(duì)性不高。

1.3 缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才。會(huì)計(jì)電算化工作需要從業(yè)人員具有一定的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的從業(yè)人員卻缺乏這些專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)操作技能。由于高素質(zhì)的專業(yè)人才缺乏，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的保密性降低，系統(tǒng)易受到非法用戶的入侵和篡改，成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重大安全隱患。

2 會(huì)計(jì)電算化與信息化的關(guān)系

會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作效率低下的狀況，同時(shí)也為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。從科技發(fā)展的角度來看，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，兩者都是為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求而生。在過去一段時(shí)期，使用會(huì)計(jì)電算化提升了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，而現(xiàn)階段，使用會(huì)計(jì)信息化可以更加有效的提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化依據(jù)的技術(shù)手段有所不同，因此在處理信息中發(fā)揮的作用也有很大不同。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)領(lǐng)域開始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化會(huì)計(jì)工作，經(jīng)歷了長(zhǎng)期的實(shí)踐后取得了很大成功。會(huì)計(jì)電算化的成功加快了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的步伐，從而快速的將會(huì)計(jì)工作過渡到會(huì)計(jì)信息化，使會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)可以完成快速、精準(zhǔn)的傳遞，同時(shí)也可便利使用各種信息。

3 會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性

會(huì)計(jì)信息化過渡是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整體信息化的必然要求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給會(huì)計(jì)信息化提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。目前，會(huì)計(jì)信息化理論研究較為深入，許多高校也開設(shè)了相關(guān)專業(yè)，培養(yǎng)了大批能熟練使用信息技術(shù)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才，成為會(huì)計(jì)信息化的后備力量。

會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，并暴露出較多的問題和矛盾。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)必須提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，因此，必須利用先進(jìn)的信息化技術(shù)來提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平，而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整體信息化就是其中的重要組成部分。

4 會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的有關(guān)對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化過渡至?xí)?jì)信息化已成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的必然趨勢(shì)。依托于集中控制數(shù)據(jù)通信等信息化技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型。如今，信息化技術(shù)不斷更新，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)中，并發(fā)揮強(qiáng)大的功能。會(huì)計(jì)信息化有效地提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展提供了可靠信息，因此，必須推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。

4.1 提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度。作為企業(yè)管理人員，要清楚的意識(shí)到信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，必須盡快完成電算化到信息化的轉(zhuǎn)變。為此，管理者要重視企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變，提取其中重要元素以保證順利完成轉(zhuǎn)變工作。首先，管理人員要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過程。其次，要對(duì)信息化的過渡給予充分的支持。再次，要使企業(yè)和社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建立正確的認(rèn)識(shí)。此外，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的宣傳工作。

4.2 更新管理理念，制定新的管理決策。目前在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)逐漸被企業(yè)高層重視，并被管理人員的認(rèn)識(shí)領(lǐng)域提出差異。轉(zhuǎn)變決策層的觀念是開展會(huì)計(jì)信息化具體工作的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要更新管理觀念，正確理解企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化，并制定新的管理決策推進(jìn)信息化的進(jìn)程。應(yīng)以提高企業(yè)生產(chǎn)效率、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度為出發(fā)點(diǎn)，將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常會(huì)計(jì)工作中。同時(shí)，要取締不規(guī)范的決策，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行規(guī)范化整治。

4.3 打造一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中，會(huì)計(jì)工作者工作從簡(jiǎn)單系統(tǒng)的計(jì)算變?yōu)檫\(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。這種變化大大提高了數(shù)據(jù)處理的速度和質(zhì)量，但是要求會(huì)計(jì)工作者要正確運(yùn)用信息化技術(shù)。雖然會(huì)計(jì)電算化人員具有一定的計(jì)算機(jī)操作水平，但是面對(duì)信息技術(shù)不斷更新的現(xiàn)狀，工作人員原有的計(jì)算機(jī)技術(shù)顯然是不夠的。因此，企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)相關(guān)的培養(yǎng)工作，打造一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。

5 結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡是科學(xué)技術(shù)發(fā)展和會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。作為領(lǐng)導(dǎo)者要重視企業(yè)內(nèi)信息化建設(shè)，并通過信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和壯大。對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言，信息化建設(shè)不僅提升了工作質(zhì)量和效率，還提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使得數(shù)據(jù)文本成為財(cái)務(wù)管理的可靠依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化也增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)性和全面性，諸多原本容易出現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化中的問題能夠有效的避免。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡應(yīng)引起我們的思考，并積極研究行之有效的實(shí)施方案，盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過渡。