新時期人事檔案管理信息化建設研究

趙冰

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）10-000-01

摘 要 在社會經濟迅猛發展的新時期，加強信息化技術應用并推動信息化水平的提升已經成為了各個行業領域發展的必由之路。人事檔案主要是對員工檔案的管理，承載著員工的基本信息，因真實地反映著員工的個人經歷、業務水平、特點特長、興趣愛好以及思想品質等等情況而成為了事業單位考察與選拔任用員工的重要依據。在現代化社會，傳統的人事檔案管理工作已經因諸多滯后性的存在而難以滿足實際工作需要。只有多措并舉切實推動人事檔案管理工作效率的提升才是順應現代化發展的必然選擇。本文將以此為出發點，淺談新時期背景下人事檔案管理的信息化建設路徑。

關鍵詞 新時期 人事檔案 信息化管理

人事檔案是對人才參與各類實踐活動的原始記錄，綜合而全面地反映著人才的各個方面的狀態、能力與特長，因此成為了重要的人才信息資源。時至今日，人事檔案管理工作對于各組織人力資源管理的重要性越來越明顯，與此同時，隨著現代人事制度改革進程的深入，亦決定了人才對于各組織的生存和發展更是起到了最為直接的作用。傳統的人事檔案管理模式因存在諸多弊端已難適應現代人力資源管理的切實需要，唯有明晰兩者之間的關系并根據現代人力資源管理的實際需求推進人事檔案管理工作實效性的提升才是現代事業單位生存與發展的根本性保障。

一、新時期人事檔案信息化建設的意義

首先，是適應時代發展的重要舉措。從檔案的本質上看，其就是信息產業的重要組成部分，價值即在于為人們累積信息資源。當前，社會的現代化發展推動了信息化時代的到來，傳統的人事檔案管理工作已受到諸多因素的影響而致使工作效率不斷降低，難以適應信息化時代信息化運轉的切實需要，因此推動人事檔案管理工作與時俱進加強信息化建設實為必要舉措；其次，檔案工作本身具有著持續性特點，加之檔案管理本身所具有的價值，決定了人事檔案管理需要落實系統化以確保其無誤。信息化的重要優勢亦體現在能夠取代傳統的紙質檔案管理通過權限的設置確保人事檔案的準確性。對于檔案價值的提升進而保證檔案管理工作的實效性意義重大。

二、新時期人事檔案管理信息化建設路徑

（一）創新信息化檔案管理理念

要創新信息化檔案管理工作理念，為信息時代的人事檔案管理工作的創新發展奠定重要的理念基礎，引導人事檔案管理工作朝著數字化、現代化和質量化的方向發展。在人事檔案管理工作過程中，相關管理人員要以科學發展觀為指導思想，對人事檔案信息化管理工作給予高度的重視。同時，檔案管理人員要樹立創新意識，敢于拼搏和研發，管理理念要不斷與時俱進，提升管理工作的實效性，以便于盡可能的解決人事檔案管理存在的諸多問題。

（二）落實動態化檔案管理機制

人事檔案的信息化管理工作雖然有著相關的要求，但并不局限于一個固定模式當中，原則上要求檔案管理應當以全面反映出組織內部的各種綜合情況與動態變化歷程。因此，有必要以此為目標構建動態化檔案管理的信息化機制。利用信息化平臺做好人事檔案的同步更新與共享，確保人事檔案信息可以真實地反映出組織所需的各種數據資料。對于事業單位而言，對人事檔案的管理應當將其原始資料詳盡整理，并構建專屬檔案，并加大對人事檔案管理的關注力度，借信息化手段推動檔案材料的不斷更新。

（三）強化檔案管理信息化水平

在新時期，人事檔案管理對信息化技術的應用實為必要舉措，也是實現辦公室現代化檔案管理的必由之路。傳統的檔案管理模式已經難以滿足新形勢下人事檔案管理的現實要求，自然也就難以有效提升人事檔案管理的工作質量和效率。因此，人事檔案管理工作人員應當正確認識到檔案管理信息化系統應用的重要性，將信息化系統盡善開發并充分利用，在創新思維的引導之下，要建立檔案共享平臺，實現各單位資源的有效共享，打破傳統檔案管理工作中時間和空間的限制。不斷提升人事檔案管理的信息化水平，最大程度確保檔案信息的真實性和準確性。

（四）打造優質人事檔案管理隊伍

當前時代，人力資源管理正朝向現代化方向迅猛發展，對于人事檔案管理質量要求的提升實為大勢所趨，而要想有效保證人事檔案管理質量的提升，勢必需要依賴于檔案管理人員綜合素質的不斷增強。畢竟檔案管理的信息化需要依賴于檔案管理人員能夠具有良好的綜合素質。因此，事業單位對于檔案管理人才的引進應當基于重視專業水平的基礎上全面重視起人才的職業道德，并通過對已有員工的強化培訓為事業單位人事檔案管理的質量提供堅實的保障。

三、結語

綜上所述，綜上所述，人事檔案管理工作至關重要，應牢牢抓住信息化這一時代發展機遇，將檔案管理工作與信息化相結合并不斷加以創新，從而推動人事檔案管理工作效率的不斷提升。

參考文獻：

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