付萬超
南京城市智能交通股份有限公司
論統一客戶關系管理系統的建設
付萬超
南京城市智能交通股份有限公司
在日益激烈的市場競爭中,眾多企業的經營模式都在發生轉變,需要從以產品為中心的經營模式向以客戶為中心的經營模式轉變,以此達成留住老客戶,吸引新客戶,創造企業價值最大化的目的,這些依賴于一系列信息化手段的支持,而UCRM(統一客戶關系管理系統)是其中最重要的一個系統。
經營模式的轉變;以客戶為中心;CRM系統
現今時代的發展已經發生越來越多的變化,傳統企業在以往主要是通過生產產品,銷售產品來實現企業的價值,獲得企業的收益,更多注重的是企業的產品制造,銷售環節的優化,提高,往往忽略客戶。如何應對這些變化,成為所有企業必須面臨的迫切需要解決的問題,企業的經營模式必須從以產品為中心,向以客戶為中心進行轉變,因此傳統的ERP系統已經不能完全滿足企業的需要,企業對CRM(客戶關系管理系統)的需求越來越迫切。
傳統的CRM系統主要實現的功能包括客戶管理,客戶服務,營銷管理等功能,并未涉及產品制造,銷售,采購等環節,也并未與企業的運營效率,運營成本掛鉤,這樣就并未形成企業發展所需信息化建設的閉環。另外,面對互聯網電商的高速發展,傳統的線下銷售、營銷模式已不能滿足企業需求,企業需要借助互聯網手段提升營銷能力、增加銷售渠道、提升銷售水平,并通過對客戶的產品消費行為進行多維度數據分析,進一步挖掘用戶需求,了解用戶需求。
UCRM系統涵蓋了傳統CRM的功能,以及ERP中的進銷存功能,OA功能,UCRM的建設能夠將公司所有業務系統的業務流程打通,所有客戶資料,客戶行為等數據集中管理,形成客戶360°全方位視圖,以更好的滿足客戶的需求,更好的為客戶服務,提高企業決策能力,企業運營能力。
下面是UCRM與公司各產品線業務系統的關系圖,也基本體現了企業的整體業務流程。

UCRM將公司所有渠道的重要數據抽取過來進行統一管理與運營,主要包括客戶,產品,訂單,服務請求,形成360°的客戶視圖。客戶在各渠道上發起的業務請求,由UCRM進行統一適配后轉發給相應的業務系統進行實現;客戶發起的各種服務請求,UCRM通過工作流的形式進行快速處理,也可以流轉到OA系統進行處理,各渠道所發生的采購,營銷,銷售所涉及的費用,可以進入財務系統進行管理;通過UCRM的績效分析,可以評定企業員工的工作績效,進而提高工作水平與質量;客服中心是為客戶服務與營銷的專職部門,主要使用的系統是呼叫平臺,UCRM將為客戶中心提供全方位的360°客戶視圖以及相關的業務數據,這樣客服中心可以更好的進行客戶服務與營銷;UCRM還將成為一個統一門戶,將各網點使用的業務系統進行集中管理,解決網點只能辦理單一業務的難題,形成各網點可以辦理多業務,提高網點的工作效率與更優的客戶服務。
CRM系統一般包含三類,包括協作型CRM,操作型CRM,分析型CRM,每類CRM關注的側重點不同,而我司產品線眾多,且跨越多個行業,同時,我司是以運營為主,是運營型公司,因此CRM系統至關重要,且需要從多維度,全方位解決公司的問題,因此UCRM的建設將包含三類CRM的所有功能,下圖描述了UCRM的整體解決方案。

UCRM將通過協作型CRM多渠道、多方位為客戶服務,通過操作型CRM抽取各渠道或業務系統的數據,形成數據中心,通過分析型CRM提供各種分析數據,為企業的經營決策提高決策依據。
UCRM的最終目標包括:
打通業務系統間的流程,提高跨部門的協作效率
實現所有業務系統的用戶單點登錄
匯聚所有業務系統的客戶,產品,訂單信息,減少數據錯誤或不一致,重復發布,信息不透明等,提高運營效率
全方位360°展示客戶信息,提高服務與分析能力
建設數據中心,提高企業監控,管理與決策能力
精準的端到端產品銷售。
滿足客戶的需求,
降低企業的成本,
增加企業的收入。
總結:
現在是互聯網+的時代,眾多傳統企業不得不主動或被動進行企業轉型,其實更多的是思維轉型、經營模式轉型,本文論述的UCRM旨在改變企業傳統的思維模式,拓展線上線下多渠道產品經營,企業內部通過UCRM消除不同系統間的信息孤島,建立企業自己的數據中心,包括用戶中心、產品中心、交易中心等,運用大數據計算技術分析企業的產品、客戶、銷售等運行狀況,深度挖掘客戶需求、消除企業存在的弊端,使得企業以新的思維進行企業經營與決策。