鄧小翠+劉桂青
摘 要:信息技術的影響越來越深遠,各行各業對于信息技術的運用也越來越重視。會計信息化已成為我國企業未來發展的必然趨勢。本文在分析我國企業會計信息化現狀的基礎上,探討了我國企業會計信息化建設中存在的問題,并針對性的提出解決措施,以期促進我國企業會計信息化的長遠發展。
關鍵詞:信息技術;會計信息化;發展
一、引言
隨著信息技術的發展和經濟全球化,不僅要面臨激烈的國內競爭,還要面臨國際競爭。提升企業競爭力的手段--會計信息化,會計信息化不僅可以提升企業管理信息的準確性,方便會計事務的處理,提高會計工作水平,還可以幫助管理者更加科學的決策,進而提高企業的生產經營效率和管理效率。近些年,我國企業廣泛普及會計信息化,引入財務信息化系統,但是,我國企業會計信息化的發展過程中仍然存在許多問題亟需解決。
二、我國企業會計信息化發展存在的問題
1.會計信息化認識不足。部分企業管理人員對于會計信息化和會計電算化的區別認識不足,沒有落實好會計信息化管理,致使會計信息化應有的作用沒能發揮。他們簡單的認為會計信息化是傳統會計信息手工勞動的替代,沒能把會計信息化放在戰略的高度,將會計信息化和企業發展聯系起來,致使會計信息化滯后,不能及時為決策者提供決策依據。在會計信息化的推進的過程中,經驗豐富的會計人員習慣了傳統的會計處理方法,部分員工抵觸軟件的運用,這嚴重阻礙了企業會計信息化的發展。
2.會計信息化人才缺失。現階段,占據市場主體地位的仍然是手工記賬,會計人員難以解決需要高端信息化處理的問題,既有豐富會計經驗又懂信息技術,并能將二者融合運用到實踐中的會計人員較少,這對現有的會計工作人員帶來了巨大的挑戰。我國會計信息化建設需要大量的既具備領導、決策、協調、溝通等管理能力,又具備能運用現代信息技術進行信息收集、整理、分析能力的復合型人才對企業信息化進行科學規劃,然而,我國會計領域缺乏懂得信息技術的高尖端財務人才。
3.會計信息化安全保障體系缺乏。會計信息化應用的安全性得不到保障。首先,會計信息化配套的法律法規并沒有隨著信息化的推進全面落實。會計信息化方面的條款還存著一些漏洞,當出現問題時,得不到相應的法律法規來維護合法權益,這嚴重的制約了會計信息化的進程。其次,會計信息化是使用計算機進行處理,所有信息是用電子方式進行儲存,而計算機存著癱瘓、中病毒、被篡改的風險,這就意味著企業商業秘密或會計數據存在著被竊取或篡改的可能,增加了企業經營風險。
4.會計信息化系統選擇不當。一些企業在會計信息化建設中急功近利,盲目投資,希望通過選用大而全的會計信息化系統一次性解決會計信息化建設問題,忽略了相關專業知識不足及員工素質和企業管理水平難以支撐的缺陷,導致挑選的會計信息化系統無法勝任會計信息化的工作。此外,大多企業的會計信息化系統獨立于企業整體信息系統,無法實現與企業其他業務系統進行相融、鏈接,其會計流程和財務數據不能與其他業務流程和企業外部進行實時傳輸、共享,阻礙了財務、業務一體化發展。
三、我國企業會計信息化發展的措施建議
1.強化會計信息化意識。現代企業要想生存和發展,必須認識到信息化發展的必然趨勢,并利用信息化手段提升其工作效率。針對會計信息化認識不足的,首先企業管理人員及會計相關人員要對會計信息化有個正確的認識,對會計信息化的重要性及戰略地位要有深刻的認知,在此基礎上,通過大力宣傳和培訓,引導全體員工正確區分會計信息化和會計電算化的實施,全面深化改革,調整與企業發展不適的工作方式。
2.引進和培養我國會計信息化人才。人才是企業信息化建設的關鍵。首先,企業必須吸收高端會計信息化人才,為企業信息化建設進行科學規劃,建立一套適合自身企業的會計信息化管理體制、機制,保障成功的建設會計信息化。其次,企業會計部門領導應該有意識的定期或不定期的組織會計人員進行信息化的相關培訓,拓展會計員工的會計信息化知識,提升其會計信息化業務處理能力。從長遠的來看,解決會計信息化人才短缺的根本方法是加強會計信息化產學研力度。企業聯合高校、政府協同培養理論和實踐相結合的會計信息化人才,為企業持續提供合適的會計人才。
3.健全會計信息化安全保障體系。首先,建立健全的相關會計信息化法律法規,規范會計信息化處理行為。通過加大對違法行為的懲罰力度,從根本上杜絕不法行為。其次,完善防范機制。針對會計信息可能被竊取或篡改的風險,企業應該從軟件和內部控制上著手防范。企業應該持續的對計算機及網絡設備進行檢查和維護,對財務信息化軟件進行檢測,避免系統漏洞或病毒的出現。同時,企業應該完善內部監督管理機制,健全會計信息化崗位制度,設置會計權限,規范日常操作,防止信息被竊取。
4.選擇合適的會計信息化系統。企業首先要進行自身信息化建設整體規劃,再根據企業發展實際情況,確定企業會計信息化的發展戰略,選擇合適的會計信息化軟件。企業選擇會計信息化軟件時,充分考慮與其他系統的整合。只有各系統有效配合,發揮協同效應,才能推進會計信息化建設及整體信息化進程。此外,會計信息化系統隨著信息技術的發展,應該不斷的進行更新和完善。企業要想獲得符合要求、適應企業發展的會計信息系統,應該與軟件開發商進行持續有效的溝通。
四、結論
會計信息化對中國企業發展影響具大,通過分析其在建設中存在的問題,針對性的提出改進措施,以期為促進企業會計信息化建設提供借鑒。
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