電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

尹思琳

摘 要 現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)科技日新月異，互聯(lián)網(wǎng)廣泛地引用于生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域，建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的電子商務(wù)技術(shù)日益成熟，進(jìn)一步促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展。在電子商務(wù)的環(huán)境下，全球的企業(yè)和消費(fèi)者都直接參與到經(jīng)濟(jì)交易中。所以，企業(yè)有必要調(diào)整自己的發(fā)展戰(zhàn)略，在激烈的競爭中贏得更加廣闊的發(fā)展空間。在這樣的背景下，企業(yè)紛紛依托電子商務(wù)的特點(diǎn)對自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善，從而不斷地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞 電子商務(wù) 企業(yè)管理 財(cái)務(wù)管理模式 風(fēng)險(xiǎn)管理 收益

一、電子商務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）影響企業(yè)財(cái)務(wù)處理

由于在因特網(wǎng)中在線錄入單據(jù)、自動劃轉(zhuǎn)貨幣、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同的方式擊敗了傳統(tǒng)的算盤、紙筆、計(jì)算器的財(cái)務(wù)處理方式，因此電子商務(wù)相比于傳統(tǒng)商務(wù)更具優(yōu)勢。相比于傳統(tǒng)的商務(wù)，電子商務(wù)在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)不需要將企業(yè)財(cái)務(wù)處理劃分為單一的環(huán)節(jié)，這就使得企業(yè)可以通過在網(wǎng)上瀏覽處理企業(yè)財(cái)務(wù)的信息。電子商務(wù)給企業(yè)財(cái)務(wù)處理帶來了極大的便捷性。

（二）影響企業(yè)財(cái)務(wù)制度

我國當(dāng)前的社會形態(tài)隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展發(fā)生改變，甚至國家的很多政策都要求企業(yè)革新會計(jì)策略、會計(jì)指標(biāo)、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的內(nèi)容，財(cái)務(wù)組織等各個(gè)方面的改革，新的財(cái)務(wù)制度的建立勢在必行。可見，電子商務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)制度的影響十分明顯。

（三）影響管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的職能分配比較分散，存在管理上的萎縮問題，但是電子商務(wù)環(huán)境下，對員工進(jìn)行分工，下達(dá)管理決策，職員的業(yè)務(wù)基本上都要在因特網(wǎng)上進(jìn)行，管理對象十分明晰，虛擬的員工管理團(tuán)隊(duì)在某種程度取代了真實(shí)的職員管理團(tuán)隊(duì)。因此，我們可以看出電子商務(wù)環(huán)境對財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的重要意義。

（四）影響財(cái)務(wù)辦公軟件

電子商務(wù)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同工作，方便各方業(yè)務(wù)人員獲取財(cái)務(wù)信息。而傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理只能通過傳統(tǒng)的手工操作的方法對會計(jì)信息進(jìn)行匯總，因此計(jì)算機(jī)在處理會計(jì)信息時(shí)具有明顯的財(cái)務(wù)處理的優(yōu)勢。

二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的主要特點(diǎn)

（一）執(zhí)行財(cái)務(wù)控制

電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)能夠?qū)δ壳罢莆盏呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理，并且能夠迅速地生成財(cái)務(wù)信息，及時(shí)有效地將財(cái)務(wù)信息反饋給信息的需求者。除此之外，電子商務(wù)執(zhí)行財(cái)務(wù)控制的力度非常強(qiáng)，它實(shí)現(xiàn)了在短時(shí)間內(nèi)對財(cái)務(wù)活動的校正，并且可以通過互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境直接發(fā)布財(cái)務(wù)活動的控制指令。

（二）進(jìn)行集中管理

在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)信息、財(cái)務(wù)信息都相對集中，企業(yè)數(shù)據(jù)管理權(quán)、企業(yè)信息管理權(quán)、財(cái)務(wù)信息管理權(quán)也非常集中。電子商務(wù)不僅可以實(shí)現(xiàn)信息共享的功能，還能實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，無論是信息流還是資金流或者物流都能通過電子商務(wù)的環(huán)境得到統(tǒng)一的管理，因此，財(cái)務(wù)管理員采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的方式直接簡便，在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理。

（三）協(xié)同財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)

在電子商務(wù)環(huán)境下，不管是在采購階段，還是出入庫階段，或者是與銷售相關(guān)的其他業(yè)務(wù)階段，都可以有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同。此外，企業(yè)與供應(yīng)商、政府部門、客戶以及其他的聯(lián)盟組織協(xié)同處理業(yè)務(wù)的能力非常強(qiáng)。可見，電子商務(wù)不僅能夠極大地提高財(cái)務(wù)管理員的工作效率，在企業(yè)發(fā)展方面也是功不可沒。

（四）遠(yuǎn)程控制、處理財(cái)務(wù)

在電子商務(wù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)處理和財(cái)務(wù)控制的實(shí)現(xiàn)都要依托于網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)的存在成功地將大量大數(shù)據(jù)包羅在各部門的數(shù)據(jù)庫中，包括企業(yè)外部的信息也被包羅在內(nèi)，一旦管理人員需要調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí)只需要動一動手指就能立刻將所需要的信息呈現(xiàn)出來，完全不需要出門訪問、查詢，省去了很多麻煩，同時(shí)極大地提高了辦事效率。此外，電子商務(wù)采集數(shù)據(jù)的能力非常強(qiáng)大，它的采集范圍不僅僅是城市、國家這樣的小范圍，就連全球的共享資源都能夠做到迅速采集。

（五）高效管理財(cái)務(wù)組織

電子商務(wù)背景下的財(cái)務(wù)管理，有效地將財(cái)務(wù)管理的對象、財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)融合在一起形成了獨(dú)具特色的管理方法。第一，將財(cái)務(wù)的管理原則和財(cái)務(wù)管理的主要參數(shù)融入電子商務(wù)模式下的財(cái)務(wù)管理，層層分解各項(xiàng)業(yè)務(wù)；第二，電子商務(wù)在執(zhí)行分級管理時(shí)，每個(gè)部門的責(zé)任都得到了明確的規(guī)定；第三，電子商務(wù)具有完善財(cái)務(wù)管理方案、監(jiān)督各部門數(shù)據(jù)環(huán)境、評價(jià)工作等重要作用。

（六）構(gòu)建信息系統(tǒng)

電子商務(wù)的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了對外安全、高效、便捷的轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)，有效地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)之間、部門之間的資源共享。對內(nèi)實(shí)行財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督，并且能夠再造基礎(chǔ)設(shè)計(jì)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與電子商務(wù)完美融合在一起。電子商務(wù)具有核算、決策和控制三個(gè)導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的電算化、智能化和信息化。

三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

（一）整合財(cái)務(wù)處理程序

在電子商務(wù)環(huán)境下，通過重構(gòu)財(cái)務(wù)處理程序來構(gòu)建財(cái)務(wù)處理，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。利用現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理方式與信息技術(shù)的發(fā)展結(jié)合起來，通過財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)流程組合來形成系統(tǒng)化的管理模式，從全局的視角減少不增值活動、無效活動。

（二）建立財(cái)務(wù)制度

在電子商務(wù)環(huán)境下，通過建立財(cái)務(wù)制度來構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。第一，財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處理方法必須受制于財(cái)務(wù)制度；第二，財(cái)務(wù)制度要表現(xiàn)得宏觀，要符合社會主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展，更要對商務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生約束。

（三）重組財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

在電子商務(wù)環(huán)境下，重組財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)來優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，第一，要更新老舊的財(cái)務(wù)管理觀念和概念，站在全新的角度上思考財(cái)務(wù)管理問題；第二，要重組財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)新氣象。

（四）完善財(cái)務(wù)處理控制

在電子商務(wù)環(huán)境下，通過完善財(cái)務(wù)處理控制來構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。第一，要應(yīng)用財(cái)產(chǎn)保全、授權(quán)批準(zhǔn)和復(fù)式記賬等財(cái)務(wù)處理方法；第二，要完善財(cái)務(wù)處理控制、更新財(cái)務(wù)觀念、提高管理素質(zhì)，并適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

四、結(jié)語

近二十年我國發(fā)生了翻天覆地的變化，無論是科技還是政治經(jīng)濟(jì)水平，很多行業(yè)和領(lǐng)域都獲得了極大的發(fā)展，電子行業(yè)就是其中的典型代表。在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)背景下的財(cái)務(wù)管理模式。電子商務(wù)背景下的財(cái)務(wù)管理具有執(zhí)行財(cái)務(wù)控制、集中管理、協(xié)同財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程控制處理財(cái)務(wù)、高效管理財(cái)務(wù)組織、構(gòu)建信息系統(tǒng)等特點(diǎn)，電子商務(wù)背景也需要企業(yè)提前建立一定的財(cái)務(wù)處理程序、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，重組財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，完善財(cái)務(wù)處理控制，以深度改造財(cái)務(wù)處理控制，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的長足發(fā)展。

（作者單位為山西財(cái)經(jīng)大學(xué)國際貿(mào)易學(xué)院）

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