中小企業會計信息化存在的問題和對策

張雅文

[摘 要] 隨著我國經濟和信息化技術的不斷發展，會計信息化開始應用到中小企業財務管理之中。因此，中小企業要想推動會計信息化的發展，就需要采用先進的網絡技術，結合新的管理方式，使其更好的適應現代發展需求。中小企業應健全會計信息化管理制度，加大企業領導對會計信息化的重視，加強對會計信息化的管理，提高會計信息化人員素質，以此解決會計信息化中存在的問題，從而促進中小企業進一步發展。

[關鍵詞] 中小企業;會計信息化;存在問題;解決對策

[中圖分類號] F230[文獻標識碼] B

中國發展會計信息化的歷史已有大概三十多年，會計信息化發展水平已經達到了一定的水平，會計信息對于提高企業會計工作效率具有積極作用。中小企業是我國經濟體系中的重要部分，是促進我國經濟發展解決就業的重要經濟成分，然而中小企業的會計體系并不十分完善，會計記錄以及會計核算工作有待進一步提升，會計信息化是中小企業改善會計工作的重要途徑。

一、會計信息化的含義

會計信息化是科學技術發展背景下會計工作與信息技術結合的產物，是信息社會對企業財務信息管理的要求，也是會計工作順應信息化浪潮所做出的必然選擇。具體來說會計信息化是指利用計算機技術或者電子手段來完成會計工作。以計算機為基礎展開的會計工作與傳統手工會計工作相比具有高效率高正確率等特點，會計信息化要求會計從業人員轉變工作思維，利用計算機和網絡手段完成企業的會計工作。會計信息化之所以得到社會的認可和推廣主要是因為其內在優勢，會計電算化的優點主要包括以下幾個方面：首先，會計電算化大大簡化了會計工作，在保證正確記錄以及正確核算的前提下把會計人員從繁瑣的會計工作中解脫出來;其次，會計電算化使會計工作從簡單的記錄核算向綜合的分析管理轉變，及時的會計工作為管理決策提供重要依據;最后，企業可以根據自身的需要引進適合自身工作發展的會計信息化設備和軟件，可見會計信息化具有較強的適應性和針對性。

二、中小企業會計信息化的重要性

（一）減輕工作強度，提高工作效率

傳統的會計工作主要以紙質材料為載體進行相關的記錄和核算工作，會計信息化則以計算機為載體，利用計算機技術進行會計記錄工作和會計核算工作，采用會計信息化之后企業無需再使用大量的紙質材料記錄和保存企業的經濟業務數據，只需在系統內按照相關規則輸入數據并下發指令即可完成，可見會計信息化能夠大幅度減輕財會人員的工作強度，并且提高會計工作的效率。會計信息化不僅節約了紙質材料，也節約了儲存大量會計數據的空間。中小企業發展規模不大，節約成本是中小企業運營發展的重要基礎，中小企業會計信息化對其發展具有重要意義。

（二）轉變會計職能

會計工作是每個企業都需完成的工作，會計工作最基本的職能就是對企業的經濟業務進行記錄、保存和核算，會計工作是企業發展過程中的重要工作。一般情況下，大型企業具有專門的財務部門，財務部門負責完成企業的財會工作，大型企業的財會體系比較完善，與大型企業不同的是中小企業也具有財會部門，但是中小企業財會部門的工作體系并不十分完善，甚至一些小企業并不設置會計崗位，而是聘請臨時會計完成對企業的會計核算工作。會計工作的主要職能包括記錄、保存、分析、監督等，會計信息化不僅能夠完成對會計數據的記錄以及核算等工作，還能夠利用電子技術對會計數據進行一定的篩選和分析，轉變了會計職能，拓寬了會計職能范圍。

（三）規范會計工作，提高工作質量

在傳統會計工作方式下，會計人員利用紙質材料對會計數據進行記錄和分析，存在會計工作不規范的現象，會計工作的不規范主要體現在以下幾個方面：第一，傳統手工會計主要是手工記錄會計信息，存在記錄會計信息不正確的情況;第二，手工記錄會計數據，最常見的問題就是字跡潦草，難以辨識，會計工作對會計數據的準確性要求非常高，因此從某種程度來說，這嚴重影響了會計工作的規范性;第三，傳統會計工作主要以紙質材料為載體，在保存會計信息過程中紙質材料對環境的要求非常高，潮濕等環境常常會破壞原始會計信息。采用會計信息化之后，會計人員工作強度低，在系統中導入會計數據時，不易出現錯誤，并且崗位的合理設置還能夠對會計信息進行審核;會計信息化以計算機為載體，數字和文字都具有固定的格式，非常清晰，不會出現字跡潦草的問題;在會計信息化背景下，人們主要利用硬盤等電子技術保存會計信息，安全便捷。可見會計信息化對于提高中小企業會計工作質量，規范會計工作具有重要作用。

（四）提高會計人員素質

會計信息化不僅要求企業會計人員具有會計專業知識，而且也要求會計人員具有較強的計算機能力，引進會計信息化需要會計工作人員轉變工作思維和工作方式。會計信息化具有諸多優勢，是改善中小企業會計能力的重要途徑，是提升中小企業決策能力的動力之一，對于那些已經引進會計信息化的中小企業來說，會計工作人員必須不斷提高自身素質，不斷提高計算機技能，才能夠較快地適應會計信息化，在工作中實現自身價值;對于那些還未引進會計信息化的中小企業，引進會計信息化已經成為一種不可避免的趨勢，會計工作人員應該不斷提升自己的計算機技能以及會計信息化相關知識，才能在將來較快地幫助企業利用會計信息化。可見會計信息化是中小企業財會人員提升自身素質的重要因素和重要機遇。

三、中小企業會計信息化過程中存在的問題

（一）中小企業會計信息化制度不完善

會計信息化能夠減輕財會工作人員的工作強度，提高財會工作效率，但是中小企業在運用會計信息化過程中制度有待進一步完善。首先，很多中小企業在為引入會計信息化之前，自身會計制度就存在不完善的地方，會計制度存在一些漏洞，這些存在時間較長的會計制度漏洞在引入會計信息化之后也依然是問題，使會計信息化制度很難達到完善的程度。其次，如果中小企業在引入會計信息化之前的會計制度比較完善，在引入會計信息化之初的會計制度也會存在問題，在傳統手工會計向現代以計算機為依托的會計轉變之初，會出現既進行手工記賬，也進行計算機記賬的現象，并且這種并行的情況持續時間較長，在這個時期內，會計工作人員工作負荷較大。再次，一些中小企業在引入會計信息化初期，不能熟練操作會計信息處理軟件，會出現會計記錄錯誤、會計核算錯誤等問題，很容易造成電子會計信息丟失的現象;最后，一些中小企業雖然采用會計信息化，并制定了會計信息化制度，但是仍然按照傳統的會計方式進行工作，忽視會計制度，使會計信息化制度形同虛設。除了上述的制度問題之外，很多中小企業堅持使用傳統手工會計形式下的會計制度，會計制度不能夠滿足會計信息化的要求。

（二）中小企業領導認識不到位

會計信息化趨勢勢不可擋，引進會計信息化已經成為中小企業處理會計工作的重要途徑，會計信息化與傳統會計工作相比具有很多優勢，但是并不是所有中小企業都能夠正確認識和看待會計信息化，不能夠充分認識會計信息化的重要性。中小企業領導是企業的領軍人物，企業文化以及企業員工思想深深地受到企業領導的影響，一些中小企業領導認為會計信息化只是買幾臺計算機供財務部門使用就是實現了會計信息化，認為會計信息化就是完全利用計算機代替傳統手工會計中的紙質材料，不僅沒能夠正確認識會計信息化，而且采用不合理的方式對待會計信息化，這會影響中小企業員工對會計信息化的看法，進而不能使企業財會人員正確認識會計信息化。中小企業對會計信息化認識不到位一方面會影響企業領導利用電算化會計結果進行管理決策的功效，另一方面，會從一定程度上阻礙企業財會工作人員專業素質的提升。

（三）缺乏統一的工作規范

雖然我國發展會計信息化的歷史已經有三十年之多，但是并沒有形成非常統一的會計規范。首先，中小企業可以根據自身的發展規模和經濟業務數量選擇適宜的會計信息化軟件，會計信息化軟件種類較多，具體設計和結構并不相同，為數量眾多的會計信息化軟件制定統一的工作規范是一件并不容易的事情。其次，中小企業根據自身發展狀況，可以通過購買或者研發等手段獲取會計信息化軟件，中小企業有自由進行選擇，相關部門很難干涉，這使得出臺統一的工作規范成為一件難事。

（四）會計人員業務素質不高

會計信息化對財會工作人員的素質要求較高，會計信息化主要包括會計知識和計算機技術兩大主要內容，很多中小企業的財會工作人員只具備基礎的會計從業資格，并沒有專業的計算機技術背景，導致在使用計算機開展會計工作過程中不能順利進行。雖然一些中小企業的會計人員具備初級的計算機技能但是與會計信息化要求的計算機技能水平存在較大差距。這種情況在年齡較大的會計工作人員身上表現的尤為明顯，年齡較大的財會人員已經完全習慣于傳統的手工記賬方式，學習現代計算機技術的速度很慢，并且排斥會計信息化。可以發現將計算機技能與會計專業知識結合并不是一件容易的事情，對于很多中小企業來說很難在短時間內完成，中小企業相關工作人員會計信息化素質不高嚴重影響了會計工作的效率。

四、提高中小企業會計信息化存在問題的措施

（一）健全中小企業會計信息化管理制度

健全的會計信息化管理制度是中小企業解決會計信息化中存在的問題的首要措施，在企業中制度具有非常高的約束力，因此中小企業應該完善會計信息化管理制度，中小企業應該在引入會計信息化之前做好充分的準備工作，在引入會計信息化初期做好正確的過渡工作，這是完善會計信息化管理制度的重要措施。當企業財會人員基本掌握了會計信息化方法之后，根據具體情況制定完善的制度。

（二）加大企業領導對會計信息化的重視

中小企業領導對會計信息化的重視直接影響著財會工作人員對會計信息化的重視程度以及財會人員的工作質量。中小企業領導應該加深對會計信息化的重視，中小企業領導首先應該正確認識會計信息化，會計信息化并不是僅僅依靠幾臺電腦就可以完成，而是需要計算機技能與會計知識完美結合。在正確認識會計信息化的基礎上加深對會計信息化的重視程度，進而可以采用正確的方式推進會計信息化的發展。

（三）加強對會計信息化的管理

加強對會計信息化的管理不僅是中小企業要做的事情也是政府相關部門要做的事情，中小企業和政府相關部門都應該積極尋找加強對會計信息化進行管理的措施。對于中小企業來說，中小企業加強對會計信息化的管理的方式主要包括：顯性化企業會計信息化管理制度，確保會計工作人員全部按照企業制定的會計信息化制度進行工作，嚴格遵照正確的工作流程;按照權利制衡的原則選擇對會計信息化工作進行監督的人員，及時發現利用計算機基礎處理會計工作中出現的失誤和問題。政府相關部門加強對會計信息化的管理的措施主要包括：對中小企業會計信息化的情況進行深入調查，根據調查逐步出臺適合企業發展的會計信息化規范，避免中小企業引入會計信息化后出現的亂象;定期對引入會計信息化的中小企業進行檢查，監督中小企業是否按照法律法規利用會計信息化。

（四）提高會計信息化人員素質

提高會計信息化人員素質是提高中小企業會計信息化存在問題的重要措施，中小企業會計工作人員素質較低是導致會計信息化不能發揮其潛力的重要原因，為此應該努力提高財會工作人員的會計信息化素質，提高會計信息化人員素質的途徑主要有四個。第一，中小企業在招聘財務人員時，應該選擇具有出色計算機技能和會計專業知識的人才，會計從業資格證是進行財會工作的最基礎要求，在此基礎上，中小企業還可以對應聘人員的計算機技能等級、會計專業水平以及數學能力進行考查，確保最后進入中小企業的會計人員具有較高的會計信息化素質，能夠以較高的速度適應企業的會計信息化。第二，財會人員素質對提高企業財會工作質量和效率具有積極作用，中小企業應該加強對財會工作人員的培訓，在培訓過程中既要培養會計專業知識，也要培訓會計工作人員的計算機技能，以順利實施會計信息化。第三，對于企業中年齡較大的會計工作人員可以單獨進行培訓，選擇適合這些工作人員的培訓方式，年齡較大的工作人員具有豐富的工作經驗，是中小企業的一大財富，雖然在會計信息化下，這些人員的適應能力比較弱，但是中小企業不能夠放棄培訓這些會計工作人員。第四，中小企業規模不大，無論是在生產力方面還是生產資料方面，都嚴格控制成本，中小企業可以從企業外部聘請臨時的高素質會計人才，在利用計算機方式處理會計數據的同時，帶領企業內部會計工作人員逐漸適應會計信息化。

五、結束語

本文首先分析會計信息化的含義，為理解會計信息化和下文的分析奠定了基礎，隨后分析了會計信息化的重要性，發現會計信息化對于企業發展非常重要，接著本文分析了中小企業會計信息化中存在的問題，最后根據問題提出了健全會計信息化管理制度，加強對其認識及提高工作人員素質等對策。

[參 考 文 獻]

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[2]李潔.淺析我國中小企業會計信息化問題及對策[J].商場現代化，2016，7（10）：102-103

[3]毛翠微.淺談中小企業會計信息化存在的問題與對策[J].經營者，2016，12（4）：43-44

[責任編輯：潘洪志]